Zapraszanie innych użytkowników do przestrzeni roboczej Altium 365

Nowych użytkowników można dodawać w celu uzyskania dostępu do przestrzeni roboczej - zapraszając ich do zespołu - na wiele sposobów. Możesz zaprosić:

• Innych użytkowników konta Altium z własnej organizacji.

• Użytkowników kont Altium z różnych organizacji.

• Użytkownicy bez konta Altium (którzy będą musieli zarejestrować się w celu utworzenia konta Altium).

W tym dokumencie omówiono różne sposoby zapraszania innych osób do zespołu Workspace, co ułatwia produktywną współpracę.

Zapraszanie użytkowników z poziomu interfejsu przeglądarki Workspace

Przejdź do strony Workspace Members i użyj przycisku w lewym górnym rogu, aby zaprosić użytkownika (lub użytkowników) do Workspace:

• W przypadku członków przestrzeni roboczej, którzy nie są administratorami, przycisk wywoła proces Invitation Request, który będzie wymagał zatwierdzenia przez administratora przestrzeni roboczej - patrz Prześlij prośbę o zaproszenie poniżej.

• W przypadku administratorów przestrzeni roboczej przycisk wywoła bezpośredni (samodzielnie zatwierdzony) proces zapraszania użytkownika w następujący sposób.

Po kliknięciu, aby zaprosić członków zespołu (zaprosić osoby do swojego zespołu), zostanie wyświetlone okno, w którym można określić jednego lub więcej użytkowników i ich członkostwo w grupie.

Pojawi się okno Invite Workspace Members, w którym należy wprowadzić adres e-mail potencjalnego użytkownika. Jeśli adres e-mail należy do innego użytkownika konta Altium w organizacji, który nie jest jeszcze członkiem Workspace, zostanie on wyświetlony po nazwie, którą można wybrać. W przypadku zapraszania użytkowników spoza organizacji, niezależnie od ich statusu konta Altium, konieczne będzie wprowadzenie ich pełnego adresu e-mail. Użyj kontrolki , aby uzyskać dostęp do obszaru, w którym można wprowadzić notatkę, która zostanie dodana do zaproszenia e-mail, które otrzyma osoba zapraszana.

W zależności od poziomu dostępu do produktu Altium, będziesz mieć również możliwość określenia, do której z istniejących grup ma należeć użytkownik lub czy zaproszony użytkownik będzie miał dostęp na poziomie administratora. Kliknij w pole Add Groups , aby wyświetlić listę aktualnie zdefiniowanych grup Workspace do wyboru lub zaznacz opcję Administrator, aby przyznać pełny dostęp.

Gdy wszystkie szczegóły zostaną wypełnione i określone zgodnie z wymaganiami, kliknij przycisk . W przypadku użytkownika, który ma już konto Altium i jest w twojej organizacji, zostanie on od razu dodany jako członek zespołu. Jeśli użytkownik posiada konto Altium, ale znajduje się poza organizacją, pojawi się wyskakujące okienko z ostrzeżeniem i prośbą o potwierdzenie zaproszenia. Użytkownik bez konta Altium będzie musiał się zarejestrować, zanim będzie mógł zostać członkiem zespołu. Osoby zaproszone otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem, za pomocą której uzyskają dostęp do Workspace.

Przesyłanie prośby o zaproszenie (członkowie niebędący administratorami)

Członkowie przestrzeni roboczej niebędący administratorami mogą poprosić o dodanie użytkownika do przestrzeni roboczej za pomocą przycisku . Spowoduje to otwarcie okna Request Information, w którym wprowadzany jest adres e-mail użytkownika (Add Members) oraz opcjonalna notatka odnosząca się do żądania. Należy pamiętać, że można podać wiele adresów e-mail.

Po potwierdzeniu żądania za pomocą przycisku administratorzy obszaru roboczego otrzymają wiadomość e-mail z podsumowaniem żądania i linkiem do przycisku na swojej stronie Workspace Members. Administrator może następnie przejrzeć i zaakceptować/odrzucić prośbę o zaproszenie zgodnie z wymaganiami - zaakceptowana prośba wygeneruje wiadomość e-mail z zaproszeniem dla nowego użytkownika, jak opisano poniżej.

Zobacz Przetwarzanie wniosku o zaproszenie, aby uzyskać informacje na temat procesu weryfikacji przez administratora.

Otrzymywanie wiadomości e-mail z zaproszeniem

Każdy zaproszony użytkownik, który nie jest obecnie członkiem obszaru roboczego, otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem. Po kliknięciu przycisku w wiadomości e-mail, co stanie się dalej, zależy od tego, czy zaproszona osoba ma już konto Altium, czy nie:

• Invited user has an Altium Account - użytkownik jest automatycznie dodawany jako członek zespołu w momencie wysłania zaproszenia. Jeśli użytkownik jest już zalogowany do swojego konta Altium za pośrednictwem przeglądarki, zostanie przeniesiony bezpośrednio na stronę Workspace Get Started (w interfejsie platformy Altium 365):

• Invited user does not have an Altium Account - Użytkownik przejdzie do pośredniego formularza rejestracyjnego, w którym będzie mógł zdefiniować swoje dane i podać hasło. Po rejestracji zostanie on włączony jako członek zespołu Workspace i zostanie przeniesiony na stronę Get Started (w ramach interfejsu platformy Altium 365).

Konkretne zaproszenie użytkownika MCAD

W ramach wsparcia dla ECAD-MCAD CoDesign w Altium Designer, możesz udostępnić projekt inżynierowi mechanikowi w momencie wypychania PCB do Workspace, a tym samym zaprosić tę osobę do swojego zespołu Workspace (jeśli nie jest jeszcze członkiem).

Aby to zrobić:

1. Z wymaganym zarządzanym projektem z Workspace otwartym w Altium Designer, uaktywnij dokument PCB.

2. Przejdź do panelu MCAD CoDesigner (z menu powiązanego z przyciskiem w prawym dolnym rogu głównego okna projektu). Kliknij przycisk Push.

3. Wprowadź wiadomość dla projektanta MCAD opisującą to, co do niego wysyłasz. Zwróć uwagę na pole wyboru Share, ta opcja pojawia się, gdy projekt nie został jeszcze udostępniony członkowi obszaru roboczego, który ma grupę Mechanical Engineers, włącz tę opcję, a następnie kliknij przycisk Send, aby zakończyć proces Push. Pojawi się okno dialogowe z komunikatem o stanie procesu. Podczas tego procesu kopia robocza zmodyfikowanego pliku PCB jest automatycznie zapisywana, jeśli aktualnie nie jest zapisana. Zmiany są zapisywane w neutralnym dla narzędzia pliku migawki, przechowywanym w obszarze roboczym.

4. Pojawi się okno dialogowe Share with a Mechanical Engineer. Wprowadź adres e-mail inżyniera mechanika i opcjonalną notatkę (jeśli jest wymagana). Następnie kliknij przycisk Share.

5. Istnieje możliwość udostępnienia aplikacji osobie, która jest już członkiem zespołu Workspace, innemu użytkownikowi konta Altium w organizacji lub poza nią lub użytkownikowi, który nie posiada konta Altium. Bez względu na to, który z nich może być użytkownikiem docelowym, pojawi się okno dialogowe z powiadomieniem, że użytkownik, którego adres e-mail został wprowadzony, może znajdować się poza organizacją - kliknij OK , aby zaprosić go mimo wszystko. Po krótkim czasie pojawi się kolejne okno dialogowe z informacją, że zaproszenie zostało wysłane pomyślnie.

W ramach procesu zapraszania:

• Użytkownik, który jest już członkiem zespołu Workspace, będzie miał udostępniony projekt z prawami do edycji i otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem, za pomocą której uzyska dostęp do projektu w Workspace (patrz informacje o kroku 6).

• Użytkownik, który ma już konto Altium (niezależnie od tego, czy jest w organizacji, czy poza nią) zostanie dodany jako członek zespołu Workspace, przypisany do grupy Mechanical Engineers, projekt zostanie mu udostępniony z prawami do przeglądania (które mogą zostać podniesione przez administratora w razie potrzeby) i otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem, aby uzyskać dostęp do projektu w Workspace (patrz informacje o kroku 6).

• Użytkownik nieposiadający konta Altium otrzyma wiadomość e-mail kierującą go do rejestracji konta, a następnie uzyska dostęp do projektu za pośrednictwem swojej przestrzeni osobistej Altium 365 Personal Space (patrz krok 6).

6. Inżynier mechanik otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do współpracy nad projektem. Po kliknięciu przycisku w wiadomości e-mail, co stanie się dalej, zależy od tego, czy zaproszona osoba ma już konto Altium:

• Invited user has an Altium Account - Zostanie on przeniesiony na stronę Altium 365 Sign In, jeśli nie jest jeszcze zalogowany, po czym zostanie przeniesiony na stronę szczegółowego zarządzania projektem w Workspace.

• Invited user does not have an Altium Account - Użytkownik przejdzie do pośredniego formularza rejestracji, w którym będzie mógł zdefiniować swoje dane i podać hasło. Po rejestracji zostanie on dodany jako gość do zespołu Workspace, a projekt zostanie mu udostępniony z prawami do edycji za pośrednictwem jego własnej przestrzeni osobistej, gdzie zostanie przeniesiony na stronę szczegółowego zarządzania projektem. Więcej informacji na temat dostępu gości można znaleźć w sekcji Przegląd udostępniania projektów.