Prośby o starsze części

Updated: Maj 25, 2026

Organizacje, które zatrudniają dedykowanego bibliotekarza komponentów, mogą sformalizować proces dodawania nowych elementów bibliotecznych w razie potrzeby, korzystając z funkcji Part Requests Workspace.

Dostępne jako zaawansowany obieg pracy oparty na procesach lub jako podstawowy układ oparty na dokumentach, żądania części (Part Requests) pozwalają użytkownikom (zwykle inżynierom) zebrać i przesłać szczegóły dotyczące potrzebnego komponentu do wskazanego Librarian lub Librarians Group. Z kolei bibliotekarz tworzy żądany komponent i kończy żądanie części albo odrzuca/anuluje żądanie.

Spośród zaawansowanego i podstawowego podejścia do żądań części, ten dokument omawia prostszą metodę Legacy Part Requests.

Szczegółowe informacje o zaawansowanym podejściu opartym na procesach można znaleźć na stronie Part Requests page, które oferuje wysoki poziom kontroli i odpowiedzialności oraz obejmuje śledzenie Task-based.

Informacje o korzystaniu z Legacy Part Requests z poziomu Altium Designer można znaleźć w Part Requests.

Konfigurowanie Legacy Part Requests

Funkcja Legacy Parts Request, która domyślnie nie jest dostępna, jest włączana na stronie Admin – Settings page w Workspace. Ta strona udostępnia również ustawienie służące do wskazania bibliotekarzy, którzy będą otrzymywać i mogą przetwarzać żądania części, oraz ustawienie konfiguracji stanów postępu żądania części (In Progress, Completed itd.).

Zacznij od włączenia pola wyboru Legacy Part Requests Active na stronie Admin – Settings. Wybierz , aby potwierdzić, a następnie odśwież widok przeglądarki, aby zobaczyć tę funkcję pod wpisem Library w głównym drzewie nawigacji.

Dostęp do bieżącego ustawienia Librarians Role można uzyskać na stronie Admin – Settings. Domyślnie jest ono ustawione na grupę Librarians, ale można je zmienić na dowolną dostępną Group. Wybierz , aby potwierdzić. Powiązane informacje można znaleźć na stronie Managing Workspace Membership.

W razie potrzeby zmień domyślne stany postępu żądania części w obszarze Custom States na stronie Admin – Settings. States żądania części można zmieniać nazwę, zmieniać ich kolejność oraz dodawać/usuwać. Więcej informacji znajduje się poniżej w sekcji Customizing States.

Tworzenie żądań części

Żądania części można tworzyć i utrzymywać na stronie Library – Legacy Part Requests w interfejsie przeglądarkowym Workspace.

Początkowo żądanie części jest widoczne dla pierwotnego zgłaszającego oraz wszystkich członków wskazanej grupy (lub grup) bibliotekarzy. Po przypisaniu żądania do konkretnego bibliotekarza tylko zgłaszający i ten bibliotekarz będą je widzieć oraz otrzymywać o nim powiadomienia.

Dodawanie nowego żądania

Aby dodać nowe żądanie części, kliknij przycisk w prawym górnym rogu strony. Strona zmieni się, aby wyświetlić formularz nowego żądania części, jak pokazano na poniższym obrazie i opisano dalej.

Dodawanie nowego żądania części za pośrednictwem strony Library – Legacy Part Requests w interfejsie przeglądarkowym Workspace.

Użyj kontrolek na stronie, aby podać jak najwięcej informacji:

Manufacturer – to pole obowiązkowe, które wskazuje bibliotekarzowi producenta faktycznie wytwarzającego komponent.
Manufacturer Part Numbers – to pole obowiązkowe informujące bibliotekarza o konkretnym numerze/numerach części potrzebnych do utworzenia. Wiele numerów części musi być oddzielonych przecinkiem (,).

Pola Manufacturer i Manufacturer Part Numbers to dwa kluczowe elementy informacji, dzięki którym przypisany bibliotekarz może znaleźć właściwy komponent lub komponenty, których dotyczy żądanie. Dlatego właśnie są to jedyne dwa pola obowiązkowe. Wszystkie pozostałe informacje są dodatkowe i/lub pozwalają określić, jakie powinny być niektóre atrybuty komponentu (na przykład parametry i typ komponentu).

Request Id – identyfikator jest generowany automatycznie i przypisywany do żądania, co umożliwia użytkownikom łatwe śledzenie postępu żądania.
State – to pole służy do określenia statusu żądania. Dostępne opcje to Opened: New, Opened: In Progress, Closed: Completed, Closed: Rejected lub Closed: Cancelled.

Dla nowego żądania części pozostaw to pole ustawione na Opened: New. Chociaż domyślnie istnieje pięć stanów, w których może znaleźć się żądanie, możesz dowolnie dostosować te stany lub dodać kolejne, aby odpowiadały wymaganiom firmy. Więcej informacji znajduje się w sekcji Customizing States.

Required By Date – użyj tego pola, aby określić datę, do której komponent(y) mają być gotowe. Kliknięcie wewnątrz pola spowoduje wyświetlenie okna kalendarza, w którym można określić wymaganą datę.
Assign to – to pole pokazuje, który bibliotekarz aktualnie pracuje nad żądaniem. Lista rozwijana zawiera wszystkich użytkowników Workspace należących do wskazanej grupy lub grup bibliotekarza.

Pole to może pozostać nieokreślone, chyba że bibliotekarz tworzy żądanie i od początku wie, kto powinien pracować nad komponentem. Początkowo wszyscy bibliotekarze będą widzieć żądanie, a następnie jeden z nich może przypisać je do siebie. Bibliotekarze mogą również przekazywać żądanie między sobą, na przykład jeśli inny ma większą dostępność, by je obsłużyć.

Component Type – to pole może służyć do określenia typu żądanego komponentu. Lista rozwijana będzie zawierać wszystkie typy aktualnie zdefiniowane na stronie Data Management – Component Types page okna dialogowego Preferences.
Parameters – ten obszar może służyć do dodania zestawu określonych parametrów wymaganych dla komponentu(ów). Kliknij Add i użyj kolejnych pól, aby podać nazwę i wartość parametru. Jeśli nie zostaną określone żadne parametry, bibliotekarz prawdopodobnie oprze się na dodaniu parametrów z powiązanej karty katalogowej dla tego komponentu, zgodnie z polityką organizacji.
Description – to pole może służyć do podania rozbudowanego opisu komponentu (zwykle zaczerpniętego z karty katalogowej producenta).
Attachments – ten obszar może służyć do dołączania wszelkich przydatnych plików związanych z żądanym komponentem, na przykład karty katalogowej PDF, obrazu lub dokumentu. Kliknij przycisk , aby wskazać plik(i) za pomocą standardowego okna dialogowego, albo przeciągnij i upuść plik(i) do wskazanego obszaru.

Można dołączać pliki w dowolnym formacie i o rozmiarze do 2 GB.

Parts List – użyj tego obszaru, aby wskazać istniejące elementy Component Item w Workspace, które zostały utworzone jako tymczasowe komponenty zastępcze. Kliknij Add i wyszukaj odpowiedni Item. Bibliotekarz może następnie wykorzystać go do realizacji żądania. Jeśli taki komponent zastępczy nie istnieje, bibliotekarz po prostu utworzy nowy Component Item w Workspace wraz z wymaganymi elementami modelu domeny.

Po zdefiniowaniu wszystkich wymaganych informacji – a zasadniczo pól Manufacturer i Manufacturer Part Numbers (które są obowiązkowe) – kliknij przycisk w prawym górnym rogu formularza, aby utworzyć żądanie. Po zapisaniu żądania zostaną wyświetlone jego pełne szczegóły.

Przykład informacji podanych w ramach nowego żądania części. Wszystkie pola są opcjonalne, z wyjątkiem Manufacturer i Manufacturer Part Number.

Zapisane żądanie części, które zawiera pełne szczegóły nowo dodanego komponentu. Użyj przycisku , aby wprowadzić zmiany.

Zwróć uwagę, że oprócz informacji podanych podczas tworzenia żądania części wyświetlane są również następujące elementy:

Request Id – tytuł żądania nadany przez system, w formacie PR-n (gdzie n to kolejny dostępny identyfikator całkowity).
Comment – użyj tego pola do komentowania żądania. Umożliwia to dwukierunkową komunikację między zgłaszającym a bibliotekarzem. Na przykład zgłaszający może zmienić coś od czasu pierwotnego przesłania i musi powiadomić o tym bibliotekarza pracującego nad komponentem. Albo bibliotekarz może potrzebować dodatkowych informacji lub potwierdzenia dotyczącego jakiegoś aspektu komponentu. Po wpisaniu komentarza kliknij przycisk , aby go przesłać. Każdy komentarz pojawi się w obszarze History strony, a także w strumieniu informacji podczas przeglądania żądania części w Altium Designer za pośrednictwem panelu Explorer .
History – bieżący strumień zdarzeń związanych z tym żądaniem.

Przeglądanie żądań części

W dowolnym momencie użytkownik może przeglądać żądania części, za których zainicjowanie odpowiadał (Requestor), albo za których realizację odpowiada (Librarian). Można to zrobić na stronie Library – Legacy Part Requests interfejsu przeglądarkowego Workspace.

Główna zbiorcza lista żądań części – można uzyskać do niej dostęp w dowolnym momencie, klikając wpis Part Requests w drzewie nawigacji.

Każde żądanie części na tym poziomie podsumowania jest wymienione z uwzględnieniem następujących podanych informacji:

ID – automatyczny sekwencyjny identyfikator nadany przez system.
Date – data utworzenia żądania.
Description – dodatkowe informacje podane podczas tworzenia lub edycji żądania.
Manufacturer – jeden z kluczowych identyfikatorów komponentu dla żądania.
Manufacturer Part Numbers – drugi kluczowy identyfikator komponentu dla żądania.
Created by – pierwotny autor żądania (Requestor).
Assignee – bibliotekarz, który aktualnie pracuje nad żądaniem części.
State – bieżący stan żądania, podany podczas tworzenia lub edycji żądania.

Użyj listy rozwijanej w lewym górnym rogu, aby przełączyć widok z All States (domyślnie) na wyświetlanie wszystkich żądań części w określonym stanie. Użyj pola wyszukiwania, aby szybko znaleźć żądanie części na podstawie pól Created By, Assignee lub Description. Żądania części można sortować według dowolnej kolumny zawierającej kontrolkę – kliknij kontrolkę lub nazwę kolumny.

Dostęp do strony szczegółów żądania części można uzyskać, klikając jego identyfikator.

Uzyskiwanie dostępu do strony szczegółów żądania części z głównej strony Part Requests.

Edycja żądania części

Aby edytować żądanie części, otwórz jego stronę szczegółów, a następnie kliknij przycisk w prawym górnym rogu strony. Zwróć również uwagę, że dostępne jest pole Comment . Służy ono konkretnie do dodawania tekstu objaśniającego w odniesieniu do dowolnej modyfikacji żądania. Jest to funkcja odrębna od komentowania dostępnego poza trybem edycji żądania.

Otwieranie formularza służącego do edycji istniejącego żądania części.

Wprowadź wymagane zmiany, a następnie kliknij . Aby wycofać się bez wprowadzania zmian, kliknij .

Powiadomienia

Po utworzeniu żądania części zgłaszający, członkowie grupy Librarian oraz administratorzy Workspace otrzymają powiadomienia e-mail — pod warunkiem, że funkcja Email Notifications jest włączona. Jest to wykonywane przez administratora na stronie Admin – Settings – Email Notifications interfejsu przeglądarkowego Workspace.

Po przypisaniu konkretnego bibliotekarza do żądania tylko ten bibliotekarz i oczywiście pierwotny zgłaszający (oraz administratorzy serwera) będą otrzymywać powiadomienia generowane w związku z tym żądaniem.

Wyświetlane są tylko zdarzenia utworzenia i aktualizacji żądania części. Komentarze dodane jako część modyfikacji również będą wyświetlane jako część wpisu aktualizacji, ale dwukierunkowe komentowanie (poza edycją) jest widoczne tylko podczas przeglądania strony szczegółów żądania w interfejsie przeglądarkowym lub w strumieniu informacji dla tego żądania oglądanego w panelu Explorer programu Altium Designer.

Dostosowywanie stanów

Po przesłaniu żądania nowego komponentu może ono ostatecznie przejść do jednego z kilku stanów. Domyślnie dostępne są następujące stany:

Opened States – stany, w których żądanie jest nadal „aktywne”:
- New
- In Progress
Closed States – stany, w których żądanie zostało uznane za rozwiązane, a zatem „zamknięte”:
- Completed
- Rejected
- Cancelled

Aby dostosować się do wymagań różnych organizacji, stany można konfigurować. Możesz:

Edytować nazwy stanów domyślnych.
Dodawać dodatkowe stany (nazwane według potrzeb).
Zmieniać kolejność stanów (czyli sposób, w jaki będą one wyświetlane w odpowiednim menu rozwijanym State podczas tworzenia/edycji żądania części).

Jest to konfigurowane przez administratora na stronie Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Custom States interfejsu przeglądarkowego Workspace.

Strona Custom States obszaru Admin – Settings udostępnia interfejs do dostosowywania stanów używanych w funkcji Part Request.

Wprowadź zmiany w następujący sposób:

Aby edytować nazwę istniejącego stanu, kliknij jego nazwę. Pojawi się okno Custom State Name, w którym można to zrobić.
Aby dodać nowy stan, kliknij kontrolkę add new powiązaną z typem stanu (otwarty lub zamknięty). Użyj okna Custom State Name, aby nadać stanowi wymaganą nazwę.
Aby zmienić kolejność stanów, użyj odpowiednio kontrolek Move Up () i Move Down () — jeśli są dostępne.
Aby usunąć stan, kliknij powiązaną z nim kontrolkę Remove ().