Zarządzanie członkostwem w Workspace
Zarządzanie użytkownikami w obszarze roboczym jest wykonywane przez administratora za pośrednictwem obszarów Team i Admin w interfejsie przeglądarkowym tego obszaru roboczego. Zapewnia to interfejs do usługi Identity Service (IDS), w której można definiować odpowiedni dostęp do usług poprzez określenie Users (Members) oraz Groups.
Zarządzanie użytkownikami jest wykonywane przez administratora za pośrednictwem obszaru Team, a tam, gdzie dostępne są Groups członków, w obszarze Admin interfejsu przeglądarkowego..
Elementy sterujące są rozmieszczone na następujących stronach:
-
Team – użyj tej strony, aby tworzyć listę użytkowników i zarządzać nią; są to osoby, które mają mieć dostęp do obszaru roboczego i/lub powiązanych z nim technologii. Użytkownikami mogą być osoby posiadające konta Altium w Twojej organizacji lub w innej organizacji (w tym drugim przypadku zaproszenie ich jako członków obszaru roboczego nie oznacza, że stają się częścią Twojej organizacji). Możesz również zapraszać użytkowników, którzy nie mają konta Altium (będą musieli je wtedy zarejestrować).
-
Admin – Groups – jeśli jest dostępna, użyj tej strony do tworzenia listy grup użytkowników i zarządzania nią. Grupy pozwalają dodatkowo organizować użytkowników na przykład według działu organizacji, w którym pracują, lub zespołu projektowego, do którego należą. Grupy usprawniają również udostępnianie zawartości obszaru roboczego i konfigurację innych udostępnianych technologii.
Członkowie zespołu
Zarządzanie użytkownikami pod kątem dostępu do obszaru roboczego i powiązanych usług odbywa się na stronie Team . Członek zespołu to po prostu osoba, która ma potrzebować dostępu do obszaru roboczego.
Określ, które osoby mają mieć dostęp do obszaru roboczego, na stronie Team interfejsu przeglądarkowego.
Wszyscy zdefiniowani użytkownicy są przedstawieni na płaskiej liście.
Na głównej liście każdy użytkownik jest wyświetlany z następującymi informacjami:
-
Name – zestawienie <First Name> <Last Name> użytkownika, pobierane z profilu konta Altium użytkownika. Użytkownika można wyszukać po nazwie (pole Name ) za pomocą dedykowanego pola Search w lewym górnym rogu.
-
Email – adres e-mail użytkownika, którego używa on do logowania do swojego konta Altium (a także do bezpośredniego logowania do interfejsu platformy Altium 365 w przeglądarce (https://365.altium.com)).
-
Groups – grupa (lub grupy), której użytkownik jest obecnie członkiem. Na podstawowym poziomie dostępu do oprogramowania jest to kolumna Administrator z polem wyboru wskazującym, czy użytkownik jest administratorem obszaru roboczego (zaznaczone), czy nie.
Dodawanie nowego użytkownika
Related page: Zapraszanie innych użytkowników do Twojego obszaru roboczego
Nowego użytkownika można dodać do obszaru roboczego — zapraszając go jako członka — na kilka sposobów. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje o obsługiwanych metodach, skorzystaj z odnośnika do powiązanej strony powyżej. Na stronie Team interfejsu przeglądarkowego Twojego obszaru roboczego użytkownika można dodać za pomocą górnego przycisku
.
Pojawi się okno Invite Team Members, w którym można wprowadzić adres e-mail przyszłego użytkownika i określić dodatkową przynależność tego użytkownika do grup.
Podczas dodawania nowego użytkownika (zapraszania kogoś jako członka) możesz w następnym oknie określić jednego lub wielu użytkowników oraz ich przynależność do grup.
Możesz zaprosić:
-
Innych użytkowników konta Altium z własnej organizacji.
-
Użytkowników konta Altium z innych organizacji.
-
Użytkowników bez konta Altium (którzy będą musieli następnie zarejestrować konto).
Wprowadź adres e-mail użytkownika w polu Add Members. Gdy zaczniesz pisać, jeśli adres e-mail należy do innego użytkownika konta Altium z Twojej organizacji — i który nie jest jeszcze członkiem obszaru roboczego — zostanie on wyświetlony do wyboru. W przypadku zapraszania użytkowników spoza organizacji, niezależnie od tego, czy mają konto Altium, czy nie, trzeba wprowadzić ich pełny adres e-mail. Aby zaprosić do obszaru roboczego, można wprowadzić wiele adresów e-mail. Aby usunąć adres e-mail użytkownika, kliknij krzyżyk usuwania po prawej stronie jego nazwy.
Groups Assignment
Podczas dodawania nowego użytkownika możesz także określić, do których istniejących grup Workspace użytkownik ma zostać przypisany jako członek. Kliknij w polu Add Groups, aby wyświetlić listę wszystkich aktualnie zdefiniowanych grup. Wybierz z tej listy wymaganą grupę. Jeśli użytkownik ma mieć uprawnienia administracyjne, wybierz grupę Administrators. Do przypisania można wybrać wiele grup. Aby usunąć grupę przed ostatecznym przypisaniem, kliknij krzyżyk usuwania po prawej stronie jej nazwy.
Pamiętaj, że przypisanie do grupy członków jest dostępne, gdy masz dostęp do wyższego poziomu Altium Solutions. Przy podstawowym poziomie dostępu do rozwiązania masz jedynie możliwość określenia, czy użytkownik ma być administratorem. Włącz opcję Administrators, aby nadać mu rolę administratora, lub pozostaw ją wyłączoną, aby zaprosić go jako standardowego użytkownika (bez uprawnień administracyjnych).
Kliknij element sterujący
, aby przejść do obszaru, w którym można wpisać notatkę. Zostanie ona dodana do wiadomości e-mail z zaproszeniem, którą otrzyma zapraszana osoba lub osoby.
Przykład użytkownika ustawionego do zaproszenia do Workspace.
Po wypełnieniu wszystkich danych i określeniu wymaganych ustawień kliknij przycisk
.
-
Użytkownik, który ma już Altium Account i należy do Twojej organizacji, zostanie od razu dodany jako członek Workspace — pojawi się na liście użytkowników z powrotem na głównej Team stronie.
-
Użytkownik bez Altium Account będzie musiał je najpierw zarejestrować, zanim zostanie dodany do Workspace.
Każdy użytkownik otrzyma wiadomość e-mail umożliwiającą uzyskanie dostępu do Workspace. Może uzyskać dostęp do Twojego Workspace, klikając odpowiedni przycisk w wiadomości e-mail. To, co stanie się dalej, zależy od tego, czy ma już Altium Account:
-
Invited user has an Altium Account – jeśli użytkownik jest obecnie zalogowany do swojego Altium Account w przeglądarce, zostanie bezpośrednio przeniesiony do Workspace (w Altium 365). Jeśli nie jest aktualnie zalogowany do swojego Altium Account, najpierw zostanie przeniesiony na stronę Altium 365 Sign In.
-
Invited user does not have an Altium Account – użytkownik przejdzie do pośredniego formularza rejestracyjnego, w którym określi swoje dane i ustawi hasło. Po rejestracji zostanie dodany do Workspace i przeniesiony do niego.
Edytowanie istniejącego użytkownika
Możesz edytować istniejącego użytkownika, wybierając go i klikając element sterujący
po prawej stronie, a następnie wybierając polecenie Edit z powiązanego menu. Pojawi się okno Edit Workspace Member, z poziomu którego możesz wprowadzić wymagane zmiany w członkostwie tego użytkownika w grupach.
Możesz uzyskać dostęp do członkostwa wybranego użytkownika w grupach i wprowadzać w nim wymagane zmiany.
Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych zmian kliknij przycisk
, aby je zastosować.
Przy niższym poziomie dostępu do rozwiązania projektowego Altium możesz jedynie określić, czy dany członek jest uwzględniony w grupie Administrators, używając powiązanego pola wyboru w kolumnie Administrators. Pojawi się okno z prośbą o potwierdzenie decyzji o dodaniu/usunięciu użytkownika z grupy (można ustawić, aby później się nie pojawiało) — kliknij
.
Przy podstawowym dostępie do oprogramowania możesz w razie potrzeby dodawać użytkownika do grupy Administrators lub usuwać go z niej.
Sprawdzanie dostępu użytkownika
Aby sprawdzić dokumenty projektowe, do których użytkownik ma dostęp, wybierz opcję Review Accesses z menu
danego wpisu. Spowoduje to otwarcie widoku Workspace Projects z automatycznie włączoną opcją filtru Has Access dla tego użytkownika — widok będzie zatem obejmował tylko te dokumenty projektowe, do których użytkownik ma dostęp. Pamiętaj, że będzie to obejmować wszystkie projekty ustawione jako udostępnione dla wszystkich Workspace Members, a także każdy projekt udostępniony grupie, do której użytkownik należy.
Zobacz Projects Filters, aby uzyskać powiązane informacje.
Usuwanie użytkownika
Aby usunąć istniejącego użytkownika z Workspace, wybierz tego użytkownika, kliknij element sterujący
po prawej stronie, a następnie wybierz polecenie Remove z powiązanego menu — w zależności od poziomu dostępu do oprogramowania może to być po prostu ikona
. Pojawi się okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie usunięcia. Kliknij
, aby kontynuować, po czym użytkownik zostanie usunięty z bazy użytkowników Workspace. Nie będzie już miał dostępu do Workspace.
Jeśli członek Workspace, który ma zostać usunięty, jest właścicielem jakichkolwiek elementów Workspace (Projects, Managed Content, Components itp.), otworzy się okno dialogowe z prośbą o wskazanie nowego właściciela dla podanej liczby elementów. Użyj listy rozwijanej, aby wybrać członka Workspace, który przejmie własność tych elementów, potwierdź wybór przyciskiem
, a następnie opcją
w kolejnym oknie dialogowym.
Wiadomość e-mail z powiadomieniem (jeśli jest włączona) poinformuje nowego właściciela o zmianach.
W razie potrzeby wskaż użytkownika, który stanie się nowym właścicielem elementów będących obecnie własnością użytkownika przeznaczonego do usunięcia.
Zobacz Transferring Project Ownership, aby uzyskać powiązane informacje o ręcznym wskazywaniu nowego właściciela projektu.
Przetwarzanie żądania dołączenia
Użytkownicy zarejestrowani w koncie Twojej organizacji — zgodnie z definicją na stronie Dashboard Users and Groups page — którzy nie mają dostępu do firmowego Workspace, mogą poprosić o dostęp za pośrednictwem swojej strony My Profile.
Zobacz Joining Your Organization Workspace, aby uzyskać informacje o tworzeniu żądania dołączenia.
Powiązane informacje znajdziesz także w See Company Workspace Already Activated?
Otwórz widok Join Requests, aby zatwierdzić lub odrzucić wpis żądania. W następnym oknie dialogowym przypisz zaakceptowanemu użytkownikowi grupę (lub grupy), po czym zostanie on dodany jako członek Workspace po potwierdzeniu
Przetwarzanie Invitation Request
Członkowie Workspace, którzy nie należą do grupy Administrators, mogą przesłać żądanie dostępu do Workspace dla innego użytkownika za pomocą przycisku
na Teams stronie lub podczas udostępniania projektu użytkownikowi, który nie jest członkiem Workspace. Pamiętaj, że administratorzy mogą bezpośrednio przyznać dostęp takim użytkownikom.
Zobacz Submitting an Invitation Request (Non-admin Members) oraz Sharing with Users outside the Workspace, aby uzyskać informacje o żądaniu dostępu dla innego użytkownika.
W sposób podobny do Join Requests opisanego powyżej spowoduje to wygenerowanie wiadomości e-mail z prośbą o dostęp do administratorów Workspace, a także utworzenie wpisu Invitation Request na stronie Teams . Ta druga jest dostępna dla administratorów przez opcję karty Invitation Requests u góry strony, która zawiera również bieżącą liczbę oczekujących próśb.
Aby przyznać dostęp do Workspace wskazanemu użytkownikowi lub odrzucić zgłoszenie, otwórz widok Invitation Requests, w którym możesz zaakceptować lub odrzucić wpis żądania. W wyświetlonym następnie oknie dialogowym przypisz zaakceptowanemu użytkownikowi Group (lub Groups), po czym po potwierdzeniu zostanie on dodany jako członek Workspace.
Zarządzanie użytkownikami gościnnymi
Użytkownicy, którzy nie są członkami Workspace, ale którym przyznano współdzielony dostęp do projektu Workspace, są traktowani jako goście „External Share”. Mają oni dostęp wyłącznie do tych współdzielonych zasobów projektu przez stronę Shared With Me w swoim Altium 365 Personal Space lub w Altium 365 Workspace, którego są członkami.
Powiązane informacje znajdziesz w sekcji Sharing with External Users, a także na tej stronie bazy wiedzy Workspace access Knowledge Base page.
Opcja karty External Share na stronie Team zapewnia administratorom bezpośredni sposób wyświetlenia listy wszystkich użytkowników zewnętrznych, którym udostępniono projekty Workspace. Zwróć uwagę, że w oknie project Share każdy wpis ma powiązaną etykietę
, używaną do rozróżniania tych użytkowników.
Wpis użytkownika External Share pozostanie na liście tak długo, jak długo projekt Workspace będzie mu udostępniony lub do momentu jego celowego usunięcia. Możesz pośrednio usunąć wpis External Share, lokalizując udostępnione mu projekty Workspace i usuwając jego współdzielony dostęp. Aby bezpośrednio usunąć użytkownika External Share i cofnąć jego współdzielony dostęp do wszystkich projektów, wybierz opcję Remove z menu
powiązanego z jego wpisem na stronie Team.
Zwróć uwagę, że jeśli w Twoim Workspace włączony jest odpowiedni poziom subskrypcji oprogramowania Altium, wtedy dla Review Accesseswszystkich wpisów członków Workspace oraz wymienionych użytkowników External Share dostępna jest dodatkowa opcja . Ta opcja otworzy widok Projects z automatycznie włączoną dla tego użytkownika opcją filtru Has Access
— w związku z tym widok będzie zawierał tylko te dokumenty, do których użytkownik ma dostęp.
Powiązane informacje znajdziesz w sekcji Projects Filters.
Admin – Groups
Ta strona służy do zarządzania grupami w Workspace. Grupy pozwalają dalej organizować istniejących członków zespołu Workspace, na przykład według określonego działu organizacji, w którym uczestniczą, albo zespołu projektowego, do którego należą. Grupy usprawniają również udostępnianie zawartości Workspace i konfigurację innych obsługiwanych technologii. Należy pamiętać, że funkcja Workspace Groups jest dostępna przy wyższym poziomie dostępu do Altium Solutions.
Twórz określone grupy użytkowników (lub „członkostwa”) na stronie Admin – Groups interfejsu przeglądarkowego.
Wszystkie zdefiniowane grupy są prezentowane na jednej liście. Na głównej liście każda grupa jest wyświetlana z uwzględnieniem następujących informacji:
-
Groups – nazwa grupy (domyślne Groups lub dowolne ręcznie utworzone Groups)
-
Members – liczba unikalnych członków Workspace należących do tej Group.
Każdy wpis Group udostępnia opcje zarządzania dostępne z powiązanego menu rozwijanego
:
-
Edit – zmień nazwę Group i dodaj/usuń należących do niej członków. Nazwy grupy Administrators nie można zmienić. Możesz jednak zarządzać członkami tej grupy, tak jak każdej innej grupy utworzonej przez użytkownika.
-
Review Accesses – otwórz widok Projects z automatycznie włączoną dla tej Group opcją filtru Has Access — w związku z tym widok będzie zawierał tylko te dokumenty, które zostały udostępnione bezpośrednio tej Group (niezależnie od należących do niej użytkowników lub ich braku). Powiązane informacje znajdziesz w sekcji Projects Filters.
-
Remove – usuń aktualnie wybraną Group. Grupy Administrators nie można usunąć.
Dodawanie nowej Group
Aby dodać nową grupę, kliknij górny przycisk
. Użyj kolejnego okna Create Group, aby zdefiniować nazwę grupy i dodać jej członków.
Podczas dodawania nowej grupy zostanie wyświetlone okno, w którym można określić tę grupę i jej członków.
Użyj pola Group Name, aby wprowadzić znaczącą nazwę nowej grupy. Na przykład może to być nazwa odzwierciedlająca zadanie wykonywane przez jej członków. To pole jest wymagane.
Możesz również określić użytkowników należących do grupy (jej członków). Mogą to być wyłącznie istniejący członkowie Twojego Workspace. Zacznij wpisywać imię, nazwisko lub adres e-mail użytkownika w polu Add Members, aby wyświetlić listę pasujących członków Workspace. Wybierz wymaganego użytkownika z listy. Jako członków grupy można wybrać wielu użytkowników.
Przykładowa grupa z przypisanymi członkami, gotowa do utworzenia.
Po zdefiniowaniu nazwy i członków zgodnie z wymaganiami kliknij
, aby utworzyć grupę. Grupa będzie teraz dostępna na liście grup i będzie można jej używać w odpowiednich obszarach interfejsu przeglądarki Workspace — na przykład podczas zapraszania/edytowania użytkownika lub udostępniania uprawnień dostępu do elementów danych, które można udostępniać w obrębie Workspace.
Zobacz Udostępnianie konkretnemu użytkownikowi lub grupie, aby uzyskać powiązane informacje.











)
).

