Zarządzanie członkostwem w Workspace

Zarządzanie użytkownikami w obszarze roboczym jest wykonywane przez administratora za pośrednictwem obszarów Team i Admin w interfejsie przeglądarkowym tego obszaru roboczego. Zapewnia to interfejs do usługi Identity Service (IDS), w której można definiować odpowiedni dostęp do usług poprzez określenie Users (Members) oraz Groups.

Użytkownika MCAD można również zaprosić do zespołu bezpośrednio z poziomu Altium Designer. Więcej informacji znajduje się w sekcji Specifically Inviting an MCAD User.

Zarządzanie użytkownikami jest wykonywane przez administratora za pośrednictwem obszaru  Team, a tam, gdzie dostępne są Groups członków, w obszarze Admin interfejsu przeglądarkowego..Zarządzanie użytkownikami jest wykonywane przez administratora za pośrednictwem obszaru Team, a tam, gdzie dostępne są Groups członków, w obszarze Admin interfejsu przeglądarkowego..

Elementy sterujące są rozmieszczone na następujących stronach:

  • Team – użyj tej strony, aby tworzyć listę użytkowników i zarządzać nią; są to osoby, które mają mieć dostęp do obszaru roboczego i/lub powiązanych z nim technologii. Użytkownikami mogą być osoby posiadające konta Altium w Twojej organizacji lub w innej organizacji (w tym drugim przypadku zaproszenie ich jako członków obszaru roboczego nie oznacza, że stają się częścią Twojej organizacji). Możesz również zapraszać użytkowników, którzy nie mają konta Altium (będą musieli je wtedy zarejestrować).

    Podobnie strona Members w interfejsie przeglądarkowym obszaru roboczego Renesas 365 umożliwia tworzenie listy użytkowników, którzy powinni mieć dostęp do tego obszaru roboczego Renesas 365, oraz zarządzanie nią.

    Więcej informacji o Renesas 365 można znaleźć na stronie Renesas 365.

  • Admin – Groups – jeśli jest dostępna, użyj tej strony do tworzenia listy grup użytkowników i zarządzania nią. Grupy pozwalają dodatkowo organizować użytkowników na przykład według działu organizacji, w którym pracują, lub zespołu projektowego, do którego należą. Grupy usprawniają również udostępnianie zawartości obszaru roboczego i konfigurację innych udostępnianych technologii.

Tylko użytkownik administracyjny ma pełny dostęp do kontrolek zarządzania. Użytkownicy standardowi (nieadministratorzy) mogą przeglądać listę członków na stronie Team interfejsu.

Członkowie zespołu

Zarządzanie użytkownikami pod kątem dostępu do obszaru roboczego i powiązanych usług odbywa się na stronie Team . Członek zespołu to po prostu osoba, która ma potrzebować dostępu do obszaru roboczego.

Określ, które osoby mają mieć dostęp do obszaru roboczego, na stronie Team  interfejsu przeglądarkowego.Określ, które osoby mają mieć dostęp do obszaru roboczego, na stronie Team interfejsu przeglądarkowego.

Wszyscy zdefiniowani użytkownicy są przedstawieni na płaskiej liście.

Na głównej liście każdy użytkownik jest wyświetlany z następującymi informacjami:

  • Name – zestawienie <First Name> <Last Name> użytkownika, pobierane z profilu konta Altium użytkownika. Użytkownika można wyszukać po nazwie (pole Name ) za pomocą dedykowanego pola Search w lewym górnym rogu.

    Obok użytkownika będzie również wyświetlana ikona jako jego obraz profilu lub pierwsza litera imienia (np. ).

  • Email – adres e-mail użytkownika, którego używa on do logowania do swojego konta Altium (a także do bezpośredniego logowania do interfejsu platformy Altium 365 w przeglądarce (https://365.altium.com)).

  • Groups – grupa (lub grupy), której użytkownik jest obecnie członkiem. Na podstawowym poziomie dostępu do oprogramowania jest to kolumna Administrator z polem wyboru wskazującym, czy użytkownik jest administratorem obszaru roboczego (zaznaczone), czy nie.

Nie ma ograniczenia co do liczby użytkowników, którzy mogą zostać zarejestrowani do dostępu do obszaru roboczego i korzystania z niego.

Dodawanie nowego użytkownika

Related page: Zapraszanie innych użytkowników do Twojego obszaru roboczego

Nowego użytkownika można dodać do obszaru roboczego — zapraszając go jako członka — na kilka sposobów. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje o obsługiwanych metodach, skorzystaj z odnośnika do powiązanej strony powyżej. Na stronie Team interfejsu przeglądarkowego Twojego obszaru roboczego użytkownika można dodać za pomocą górnego przycisku .

Pojawi się okno Invite Team Members, w którym można wprowadzić adres e-mail przyszłego użytkownika i określić dodatkową przynależność tego użytkownika do grup.

Podczas dodawania nowego użytkownika (zapraszania kogoś jako członka) możesz w następnym oknie określić jednego lub wielu użytkowników oraz ich przynależność do grup.Podczas dodawania nowego użytkownika (zapraszania kogoś jako członka) możesz w następnym oknie określić jednego lub wielu użytkowników oraz ich przynależność do grup.

Możesz zaprosić:

  • Innych użytkowników konta Altium z własnej organizacji.

  • Użytkowników konta Altium z innych organizacji.

  • Użytkowników bez konta Altium (którzy będą musieli następnie zarejestrować konto).

Wprowadź adres e-mail użytkownika w polu Add Members. Gdy zaczniesz pisać, jeśli adres e-mail należy do innego użytkownika konta Altium z Twojej organizacji — i który nie jest jeszcze członkiem obszaru roboczego — zostanie on wyświetlony do wyboru. W przypadku zapraszania użytkowników spoza organizacji, niezależnie od tego, czy mają konto Altium, czy nie, trzeba wprowadzić ich pełny adres e-mail. Aby zaprosić do obszaru roboczego, można wprowadzić wiele adresów e-mail. Aby usunąć adres e-mail użytkownika, kliknij krzyżyk usuwania po prawej stronie jego nazwy.

To dane logowania do konta Altium użytkownika umożliwiają mu dostęp do interfejsu platformy Altium 365 oraz do obszaru roboczego, do którego został dodany. W interfejsie przeglądarkowym dostęp do obszaru roboczego będzie możliwy natychmiast po zalogowaniu się do Altium 365. W Altium Designer obszar roboczy (oraz wszystkie inne, do których został dodany jako członek) będzie dostępny do użycia po zalogowaniu się do swojego konta Altium.

Nie można dodać kolejnego użytkownika z tym samym adresem e-mail zarejestrowanym w Altium co istniejący użytkownik.

Kliknij element sterujący , aby przejść do obszaru, w którym można wpisać notatkę. Zostanie ona dodana do wiadomości e-mail z zaproszeniem, którą otrzyma zapraszana osoba lub osoby.

Przykład użytkownika ustawionego do zaproszenia do Workspace.Przykład użytkownika ustawionego do zaproszenia do Workspace.

Po wypełnieniu wszystkich danych i określeniu wymaganych ustawień kliknij przycisk .

  • Użytkownik, który ma już Altium Account i należy do Twojej organizacji, zostanie od razu dodany jako członek Workspace — pojawi się na liście użytkowników z powrotem na głównej Team stronie.

  • Użytkownik bez Altium Account będzie musiał je najpierw zarejestrować, zanim zostanie dodany do Workspace.

Każdy użytkownik otrzyma wiadomość e-mail umożliwiającą uzyskanie dostępu do Workspace. Może uzyskać dostęp do Twojego Workspace, klikając odpowiedni przycisk w wiadomości e-mail. To, co stanie się dalej, zależy od tego, czy ma już Altium Account:

  • Invited user has an Altium Account – jeśli użytkownik jest obecnie zalogowany do swojego Altium Account w przeglądarce, zostanie bezpośrednio przeniesiony do Workspace (w Altium 365). Jeśli nie jest aktualnie zalogowany do swojego Altium Account, najpierw zostanie przeniesiony na stronę Altium 365 Sign In.

  • Invited user does not have an Altium Account – użytkownik przejdzie do pośredniego formularza rejestracyjnego, w którym określi swoje dane i ustawi hasło. Po rejestracji zostanie dodany do Workspace i przeniesiony do niego.

Edytowanie istniejącego użytkownika

Możesz edytować istniejącego użytkownika, wybierając go i klikając element sterujący po prawej stronie, a następnie wybierając polecenie Edit z powiązanego menu. Pojawi się okno Edit Workspace Member, z poziomu którego możesz wprowadzić wymagane zmiany w członkostwie tego użytkownika w grupach.

Możesz uzyskać dostęp do członkostwa wybranego użytkownika w grupach i wprowadzać w nim wymagane zmiany.Możesz uzyskać dostęp do członkostwa wybranego użytkownika w grupach i wprowadzać w nim wymagane zmiany.

Aby usunąć użytkownika z konkretnej grupy, której jest obecnie członkiem, kliknij element sterujący dla tej istniejącej grupy.

Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych zmian kliknij przycisk , aby je zastosować.

Przy niższym poziomie dostępu do rozwiązania projektowego Altium możesz jedynie określić, czy dany członek jest uwzględniony w grupie Administrators, używając powiązanego pola wyboru w kolumnie Administrators. Pojawi się okno z prośbą o potwierdzenie decyzji o dodaniu/usunięciu użytkownika z grupy (można ustawić, aby później się nie pojawiało) — kliknij .

Przy podstawowym dostępie do oprogramowania możesz w razie potrzeby dodawać użytkownika do grupy Administrators lub usuwać go z niej.Przy podstawowym dostępie do oprogramowania możesz w razie potrzeby dodawać użytkownika do grupy Administrators lub usuwać go z niej.

Sprawdzanie dostępu użytkownika

Aby sprawdzić dokumenty projektowe, do których użytkownik ma dostęp, wybierz opcję Review Accesses z menu danego wpisu. Spowoduje to otwarcie widoku Workspace Projects z automatycznie włączoną opcją filtru Has Access dla tego użytkownika — widok będzie zatem obejmował tylko te dokumenty projektowe, do których użytkownik ma dostęp. Pamiętaj, że będzie to obejmować wszystkie projekty ustawione jako udostępnione dla wszystkich Workspace Members, a także każdy projekt udostępniony grupie, do której użytkownik należy.

Zobacz Projects Filters, aby uzyskać powiązane informacje.

Wybierz opcję Review Accesses we wpisie członka, aby sprawdzić wszystkie dokumenty projektowe, do których użytkownik ma dostęp. Zwróć uwagę, że w tym przykładzie użytkownik jest członkiem grupy Engineers.

Opcja ta stosuje opcję ProjectsFilter na stronie Has Access dla tego użytkownika, aby zawęzić listę dostępnych dla niego projektów.

Zastosowany filtr będzie obejmował dokumenty projektowe z uprawnieniami ustawionymi na Workspace Members (co z definicji obejmuje filtrowanego użytkownika). 

Projekty udostępnione bezpośrednio filtrowanemu użytkownikowi są uwzględnione na liście.

Projekty udostępnione grupie, której członkiem jest filtrowany użytkownik, są uwzględnione na liście.

 

Usuwanie użytkownika

Aby usunąć istniejącego użytkownika z Workspace, wybierz tego użytkownika, kliknij element sterujący po prawej stronie, a następnie wybierz polecenie Remove z powiązanego menu — w zależności od poziomu dostępu do oprogramowania może to być po prostu ikona . Pojawi się okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie usunięcia. Kliknij , aby kontynuować, po czym użytkownik zostanie usunięty z bazy użytkowników Workspace. Nie będzie już miał dostępu do Workspace.

Użytkownik nie może usunąć samego siebie. Ponadto nie można usunąć użytkownika, który jest aktywnie połączony z Workspace.

Jeśli członek Workspace, który ma zostać usunięty, jest właścicielem jakichkolwiek elementów Workspace (Projects, Managed Content, Components itp.), otworzy się okno dialogowe z prośbą o wskazanie nowego właściciela dla podanej liczby elementów. Użyj listy rozwijanej, aby wybrać członka Workspace, który przejmie własność tych elementów, potwierdź wybór przyciskiem , a następnie opcją w kolejnym oknie dialogowym.

Wiadomość e-mail z powiadomieniem (jeśli jest włączona) poinformuje nowego właściciela o zmianach.

W razie potrzeby wskaż użytkownika, który stanie się nowym właścicielem elementów będących obecnie własnością użytkownika przeznaczonego do usunięcia.W razie potrzeby wskaż użytkownika, który stanie się nowym właścicielem elementów będących obecnie własnością użytkownika przeznaczonego do usunięcia.

Zobacz Transferring Project Ownership, aby uzyskać powiązane informacje o ręcznym wskazywaniu nowego właściciela projektu.

  • Jeśli użytkownik został dodany jako członek Workspace, gdy projekt został mu udostępniony w ramach procesu Invitation Request, to po usunięciu zostanie zdegradowany do poziomu External Share . Dzięki temu zachowa dostęp do projektu udostępnionego mu bezpośrednio, który będzie następnie dostępny przez widok Shared with Me w jego Personal Space lub w innym Workspace, którego jest członkiem.

  • Operacji usunięcia nie można cofnąć. Jeśli usuniesz użytkownika przez pomyłkę, musisz dodać go ponownie — zapraszając go do Workspace — w taki sam sposób, w jaki zapraszasz każdego nowego użytkownika.

Przetwarzanie żądania dołączenia

Użytkownicy zarejestrowani w koncie Twojej organizacji — zgodnie z definicją na stronie Dashboard Users and Groups page — którzy nie mają dostępu do firmowego Workspace, mogą poprosić o dostęp za pośrednictwem swojej strony My Profile.

Zobacz Joining Your Organization Workspace, aby uzyskać informacje o tworzeniu żądania dołączenia.

Powiązane informacje znajdziesz także w See Company Workspace Already Activated? oraz Need Access to Your Company's Altium Account?Takie żądanie spowoduje wygenerowanie wiadomości e-mail z prośbą o dostęp do administratora-właściciela Workspace, a także utworzenie wpisu Join Request na stronie Team. Ta ostatnia jest dostępna dla administratorów przez opcję karty Join Requests u góry strony, która zawiera bieżącą liczbę oczekujących żądań. Zwróć też uwagę, że wpis nawigacyjny Task ma powiązaną czerwoną kropkę wskazującą obecność oczekujących Join Requests.

Otwórz widok Join Requests, aby zatwierdzić () lub odrzucić () wpis żądania. W następnym oknie dialogowym przypisz zaakceptowanemu użytkownikowi grupę (lub grupy), po czym zostanie on dodany jako członek Workspace po potwierdzeniu ().

 

Po zakończeniu procesu wiadomości e-mail z potwierdzeniem zostaną wysłane zarówno do administratora, jak i do użytkownika, który utworzył żądanie.

Przetwarzanie Invitation Request

Członkowie Workspace, którzy nie należą do grupy Administrators, mogą przesłać żądanie dostępu do Workspace dla innego użytkownika za pomocą przycisku na Teams stronie lub podczas udostępniania projektu użytkownikowi, który nie jest członkiem Workspace. Pamiętaj, że administratorzy mogą bezpośrednio przyznać dostęp takim użytkownikom.

Zobacz Submitting an Invitation Request (Non-admin Members) oraz Sharing with Users outside the Workspace, aby uzyskać informacje o żądaniu dostępu dla innego użytkownika.

W sposób podobny do Join Requests opisanego powyżej spowoduje to wygenerowanie wiadomości e-mail z prośbą o dostęp do administratorów Workspace, a także utworzenie wpisu Invitation Request na stronie Teams . Ta druga jest dostępna dla administratorów przez opcję karty Invitation Requests u góry strony, która zawiera również bieżącą liczbę oczekujących próśb.

Aby przyznać dostęp do Workspace wskazanemu użytkownikowi lub odrzucić zgłoszenie, otwórz widok Invitation Requests, w którym możesz zaakceptować () lub odrzucić () wpis żądania. W wyświetlonym następnie oknie dialogowym przypisz zaakceptowanemu użytkownikowi Group (lub Groups), po czym po potwierdzeniu () zostanie on dodany jako członek Workspace.

 

Po zakończeniu procesu do użytkownika, który utworzył żądanie, zostanie wysłana wiadomość e-mail z potwierdzeniem (), a do nowo dodanego użytkownika — wiadomość e-mail z zaproszeniem do Workspace ().

Jeśli żądanie zaproszenia użytkownika zostało wygenerowane przez proces udostępniania projektu, wówczas temu użytkownikowi zostanie przyznany dostęp External Share do czasu zatwierdzenia Invitation Request. Jeśli żądanie zostanie odrzucone, użytkownik zachowa zewnętrzny poziom dostępu do projektu.

Gdy użytkownik zostanie zatwierdzony i przyjęty jako członek Workspace, a następnie usunięty, powróci do statusu External Share z zewnętrznym poziomem dostępu do udostępnionego projektu — dostępnego wyłącznie przez widok Shared with Me view.

Zarządzanie użytkownikami gościnnymi

Użytkownicy, którzy nie są członkami Workspace, ale którym przyznano współdzielony dostęp do projektu Workspace, są traktowani jako goście „External Share”. Mają oni dostęp wyłącznie do tych współdzielonych zasobów projektu przez stronę Shared With Me w swoim Altium 365 Personal Space lub w Altium 365 Workspace, którego są członkami.

Powiązane informacje znajdziesz w sekcji Sharing with External Users, a także na tej stronie bazy wiedzy Workspace access Knowledge Base page.

Opcja karty External Share na stronie Team zapewnia administratorom bezpośredni sposób wyświetlenia listy wszystkich użytkowników zewnętrznych, którym udostępniono projekty Workspace. Zwróć uwagę, że w oknie project Share każdy wpis ma powiązaną etykietę , używaną do rozróżniania tych użytkowników.

Wpis użytkownika External Share pozostanie na liście tak długo, jak długo projekt Workspace będzie mu udostępniony lub do momentu jego celowego usunięcia. Możesz pośrednio usunąć wpis External Share, lokalizując udostępnione mu projekty Workspace i usuwając jego współdzielony dostęp. Aby bezpośrednio usunąć użytkownika External Share i cofnąć jego współdzielony dostęp do wszystkich projektów, wybierz opcję Remove z menu powiązanego z jego wpisem na stronie Team.

Zwróć uwagę, że jeśli w Twoim Workspace włączony jest odpowiedni poziom subskrypcji oprogramowania Altium, wtedy dla Review Accesseswszystkich wpisów członków Workspace oraz wymienionych użytkowników External Share dostępna jest dodatkowa opcja . Ta opcja otworzy widok Projects z automatycznie włączoną dla tego użytkownika opcją filtru Has Access — w związku z tym widok będzie zawierał tylko te dokumenty, do których użytkownik ma dostęp.

Powiązane informacje znajdziesz w sekcji Projects Filters.

Admin – Groups

Ta strona służy do zarządzania grupami w Workspace. Grupy pozwalają dalej organizować istniejących członków zespołu Workspace, na przykład według określonego działu organizacji, w którym uczestniczą, albo zespołu projektowego, do którego należą. Grupy usprawniają również udostępnianie zawartości Workspace i konfigurację innych obsługiwanych technologii. Należy pamiętać, że funkcja Workspace Groups jest dostępna przy wyższym poziomie dostępu do Altium Solutions.

Po aktywowaniu Workspace definiowanych jest kilka przykładowych grup. Obejmuje to grupę Administrators. Grupa ta nadaje swoim członkom uprawnienia administracyjne. Każdy, kto jest członkiem tej grupy, ma pełny dostęp do Workspace oraz wszystkich powiązanych technologii i usług za pośrednictwem interfejsu przeglądarkowego.
Ten sam użytkownik może być członkiem dowolnej liczby zdefiniowanych grup.

Twórz określone grupy użytkowników (lub „członkostwa”) na stronie Admin – Groups interfejsu przeglądarkowego.Twórz określone grupy użytkowników (lub „członkostwa”) na stronie Admin – Groups interfejsu przeglądarkowego.

Wszystkie zdefiniowane grupy są prezentowane na jednej liście. Na głównej liście każda grupa jest wyświetlana z uwzględnieniem następujących informacji:

  • Groups – nazwa grupy (domyślne Groups lub dowolne ręcznie utworzone Groups)

  • Members – liczba unikalnych członków Workspace należących do tej Group.

Przełączaj ikony strzałek zawarte w nagłówkach Groups i Members, aby odpowiednio sortować kolejność listy w kolumnie. Dodatkowo możesz wyszukać grupę po nazwie (pole Groups ) za pomocą dedykowanego pola Search u góry.

Każdy wpis Group udostępnia opcje zarządzania dostępne z powiązanego menu rozwijanego :

  • Edit – zmień nazwę Group i dodaj/usuń należących do niej członków. Nazwy grupy Administrators nie można zmienić. Możesz jednak zarządzać członkami tej grupy, tak jak każdej innej grupy utworzonej przez użytkownika.

    • Użyj przycisku w oknie Edit Group, aby dodać nowego członka zespołu do Group.

    • Użyj kontrolki    w oknie, aby usunąć wybrany wpis członka Group.

  • Review Accesses – otwórz widok Projects z automatycznie włączoną dla tej Group opcją filtru Has Access — w związku z tym widok będzie zawierał tylko te dokumenty, które zostały udostępnione bezpośrednio tej Group (niezależnie od należących do niej użytkowników lub ich braku). Powiązane informacje znajdziesz w sekcji Projects Filters.

  • Remove – usuń aktualnie wybraną Group. Grupy Administrators nie można usunąć.

    Operacji usunięcia nie można cofnąć. Jeśli usuniesz grupę przez pomyłkę, konieczne będzie ponowne jej dodanie, tak samo jak w przypadku tworzenia nowej grupy.

Dodawanie nowej Group

Aby dodać nową grupę, kliknij górny przycisk . Użyj kolejnego okna Create Group, aby zdefiniować nazwę grupy i dodać jej członków.

Podczas dodawania nowej grupy zostanie wyświetlone okno, w którym można określić tę grupę i jej członków.Podczas dodawania nowej grupy zostanie wyświetlone okno, w którym można określić tę grupę i jej członków.

Użyj pola Group Name, aby wprowadzić znaczącą nazwę nowej grupy. Na przykład może to być nazwa odzwierciedlająca zadanie wykonywane przez jej członków. To pole jest wymagane.

Nie będzie możliwe utworzenie dwóch grup o tej samej nazwie.

Możesz również określić użytkowników należących do grupy (jej członków). Mogą to być wyłącznie istniejący członkowie Twojego Workspace. Zacznij wpisywać imię, nazwisko lub adres e-mail użytkownika w polu Add Members, aby wyświetlić listę pasujących członków Workspace. Wybierz wymaganego użytkownika z listy. Jako członków grupy można wybrać wielu użytkowników.

Członkostwo w grupie można określić na dowolnym etapie, ale jeśli użytkownicy już istnieją, często łatwiej jest zrobić to podczas tworzenia grupy.

Przykładowa grupa z przypisanymi członkami, gotowa do utworzenia.Przykładowa grupa z przypisanymi członkami, gotowa do utworzenia.

Po zdefiniowaniu nazwy i członków zgodnie z wymaganiami kliknij , aby utworzyć grupę. Grupa będzie teraz dostępna na liście grup i będzie można jej używać w odpowiednich obszarach interfejsu przeglądarki Workspace — na przykład podczas zapraszania/edytowania użytkownika lub udostępniania uprawnień dostępu do elementów danych, które można udostępniać w obrębie Workspace.

Zobacz Udostępnianie konkretnemu użytkownikowi lub grupie, aby uzyskać powiązane informacje.

 

AI-LocalizedTłumaczenie SI
Jeśli znajdziesz błąd, zaznacz tekst/obraz i naciśnij Ctrl + Enter aby wysłać nam wiadomość.
Dostępność funkcji

Dostępne dla Ciebie funkcje zależą od tego, z którego rozwiązania Altium korzystasz – Altium Develop, edycji Altium Agile (Agile Teams lub Agile Enterprise) lub Altium Designer (z aktywną subskrypcją).

Jeśli nie widzisz omawianej funkcji w swoim oprogramowaniu, skontaktuj się z działem sprzedaży Altium , aby dowiedzieć się więcej.

Content