Importuj wymagania

Importer wymagań wspomagany AI (poprzednia wersja)

Inżynieria wymagań często rozpoczyna się od opracowania wymagań interesariuszy w dokumentach takich jak PDF-y i arkusze Excel, gdzie dane nie są dobrze uporządkowane. Ręczne wyodrębnianie danych o wymaganiach z takich nieustrukturyzowanych dokumentów może być pracochłonne i podatne na błędy, dlatego aby przyspieszyć proces rejestrowania wymagań w Requirements Portal, możesz wykorzystać możliwości AI do importowania wymagań z nieustrukturyzowanych plików PDF, Excel, Word i CSV.

Dostęp do importera (poprzednia wersja)

Do importera wspomaganego AI można uzyskać dostęp z poziomu Requirements Module (), klikając przycisk  w lewym górnym rogu strony i wybierając z wyświetlonego menu pozycję Create Requirement . Alternatywnie, gdy aktualnie wyświetlana specyfikacja nie zawiera żadnych wymagań, do importera można przejść, klikając przycisk Import na stronie.

Przebieg importu (poprzednia wersja)

Po otwarciu importera wyświetlane jest okno Document Import. Aby kontynuować pracę z importerem wspomaganym AI, kliknij przycisk .

Na następnym etapie możesz przesłać plik obsługiwanego typu (*.pdf, *.docx, *.xlsx lub *.csv). Aby to zrobić, przeciągnij i upuść plik do odpowiedniego obszaru okna albo kliknij kontrolkę select from your computer, aby przeglądać dysk i wybrać plik.

Po pomyślnym przesłaniu pliku jego wpis zostanie wyświetlony w oknie. Możesz usunąć go z okna, klikając ikonę . Alternatywnie przeciągnij i upuść do okna inny plik, aby zastąpić istniejący plik.

Kliknij przycisk  , aby kontynuować. Importer przetworzy przesłany plik. Po zakończeniu procesu wyodrębnione dane zostaną przedstawione w formie tabeli sugerowanych wymagań. Możesz wybrać wymagania, które chcesz zaimportować, zaznaczając pola wyboru po lewej stronie odpowiednich wierszy.

Kliknij przycisk  , aby kontynuować. Po zakończeniu importu pojawi się okno potwierdzenia.

Kliknij przycisk  , aby wrócić do etapu przesyłania pliku w importerze, albo kliknij  , aby zakończyć pracę z importerem.

Legacy Importer (poprzednia wersja)

Po otwarciu importera (dowiedz się więcej) możesz wybrać kontynuację pracy z narzędziem starszego importu, aby przesłać ustrukturyzowane dane wymagań. Ponadto starszy importer jest dostępny tylko wtedy, gdy administrator wyłączy opcję External Provider w ustawieniach Requirements Portal.

Proces prowadzi przez trzy główne etapy: Specification, Upload i Review. Po zakończeniu importu specyfikacji wyświetlane jest podsumowanie oraz możliwość wykonania dodatkowych działań, takich jak Valifying lub import innych plików. Te etapy i działania opisano w poniższych sekcjach.

Specification (poprzednia wersja)

Na tym etapie Import Wizard możesz zdefiniować docelową specyfikację importu:

• Użyj obszaru Select a specification po lewej stronie okna Import Requirements, aby wybrać istniejącą specyfikację i opcjonalnie jej sekcję.

• Użyj obszaru Create a specification po prawej stronie okna Import Requirements, aby utworzyć nową specyfikację (oraz zdefiniować skrót i blok, do którego ma zostać przypisana) bez opuszczania kreatora importu.

Kliknij wymagany obszar, aby użyć preferowanej metody.

Upload (poprzednia wersja)

Na tym etapie Import Wizard możesz przesłać plik obsługiwanego typu. Aby to zrobić, przeciągnij i upuść plik na prawą stronę okna Import Requirements albo kliknij kontrolkę Drop file, aby przeglądać dysk i wybrać plik. Po pomyślnym przesłaniu pliku w oknie zostanie wyświetlone powiadomienie.

Review (poprzednia wersja)

Na tym etapie Import Wizard możesz sprawdzić wyniki importu danych z przesłanego pliku, skonfigurować opcje pliku oraz zmapować dane z pliku na pola wymagań.

Obszar Destination okna Import Requirements zapewnia wizualne wskazanie miejsca, do którego dane zostaną zaimportowane (pod względem specyfikacji lub sekcji).

Obszar File options udostępnia następujące opcje:

• Update requirements – po włączeniu wszelkie istniejące wymagania w docelowej specyfikacji zostaną nadpisane przez podstawienie danych (dane z pliku zastępują dane w specyfikacji).

  • Jeśli ta opcja jest wyłączona i importujesz wymagania, których Identifier już istnieje w specyfikacji wybranej jako docelowa, Requirements Portal doda do identyfikatorów importowanych wymagań sufiks _import , aby je rozróżnić.

  • Jeśli opcja jest wyłączona i importujesz wymagania, których Identifiers już istnieją w bieżącym projekcie, ale nie w specyfikacji wybranej jako docelowa, Requirements Portal doda do identyfikatorów ikonę ostrzeżenia informującą o zduplikowanym identyfikatorze w tym samym projekcie.

  • Jeśli opcja jest włączona, obsługiwane są puste wartości w importowanym pliku, tzn. jeśli wartość w pliku jest pusta, zostanie usunięta z wymagania. Dotyczy to także pól wielokrotnego wyboru, takich jak Tags.

• Use header row – możesz zdecydować, czy użyć wiersza nagłówka przesłanego pliku, czy ogólnego referencyjnego wiersza nagłówka udostępnianego przez Requirements Portal (tj. nagłówków kolumn takich jak A, B, C itd.).

  Requirements Portal traktuje wiersz nagłówka jako pierwszy wiersz każdego przesłanego pliku.

• Sheet – w przypadku pliku z wieloma arkuszami można wybrać arkusz, z którego ma zostać wykonany import.

• Starting row – można wybrać, od którego wiersza zaimportowanego pliku dane mają zacząć być pobierane do wstawienia w Requirements Portal.

W tabeli w dolnej części okna Import Requirements wyświetlany jest podgląd przesłanego pliku oraz mapowanie jego kolumn na pola w Requirements Portal. Pozwala to określić, w jaki sposób dane z pliku będą odpowiadać określonym polom w Requirements Portal, poprzez wybranie odpowiedniego pola z listy rozwijanej Map To dla każdej kolumny. Jeśli plik zawiera nagłówki identyczne z domyślnymi polami w Requirements Portal, pola te zostaną zmapowane automatycznie. W razie potrzeby można jednak zastąpić lub dostosować to automatyczne mapowanie.

Raport wykonania (poprzednia iteracja)

Po zakończeniu procesu importu, jeśli import przebiegnie pomyślnie, zostanie wyświetlony komunikat o powodzeniu oraz wprowadzone zmiany. Jeśli import się nie powiedzie, zostanie wyświetlony komunikat o niepowodzeniu. Przykład pomyślnego importu pokazano poniżej.

Niezależnie od tego, czy import zakończy się powodzeniem, czy nie, możesz ponownie zaimportować dane lub wykonać nowy import, klikając Import new file (powodzenie) lub Try again (niepowodzenie), co przeniesie Cię z powrotem do etapu 1 (Specification).