Importuj wymagania

Możesz szybko i łatwo przesłać istniejące dane wymagań do Requirements Portal, korzystając z Import Wizard dostępnego w Requirements Module.

AI Assisted Requirements Importer

Inżynieria wymagań często zaczyna się od tworzenia wymagań interesariuszy w dokumentach takich jak pliki PDF i arkusze Excel, gdzie dane nie są dobrze ustrukturyzowane. Ręczne wyodrębnianie danych wymagań z takich nieustrukturyzowanych dokumentów może być pracochłonne i podatne na błędy, dlatego aby przyspieszyć proces przechwytywania wymagań w Requirements Portal, możesz wykorzystać możliwości AI do importowania wymagań z nieustrukturyzowanych plików PDF, Excel, Word oraz CSV.

Dostęp do importera

Importer AI Assisted można włączyć i wyłączyć przez administratora za pomocą opcji External Provider na stronie Settings – ValiAssistant (dostępnej po kliknięciu ikony  w lewym dolnym rogu, wybraniu Settings z wyświetlonego menu, a następnie wybraniu ValiAssistant z listy w lewym panelu).

Po włączeniu importer AI Assisted jest dostępny z poziomu Requirements Module () po kliknięciu przycisku  w lewym górnym rogu strony i wybraniu Create Requirement z wyświetlonego menu. Alternatywnie, gdy aktualnie wyświetlana specyfikacja nie zawiera żadnych wymagań, do importera można przejść, klikając przycisk Import na stronie.

Przebieg importu

Po uruchomieniu importera wyświetlane jest okno Document Import. Aby kontynuować z importerem AI Assisted, kliknij przycisk .

W następnym kroku możesz przesłać plik obsługiwanego typu (*.pdf, *.docx, *.xlsx lub .*csv). Aby to zrobić, przeciągnij i upuść plik do odpowiedniego obszaru okna albo kliknij kontrolkę select from your computer, aby przeglądać i wybrać plik z dysku.

Po pomyślnym przesłaniu pliku jego wpis zostanie wyświetlony w oknie. Możesz usunąć go z okna, klikając ikonę . Alternatywnie przeciągnij i upuść do okna inny plik, aby zastąpić istniejący.

Kliknij przycisk  , aby przejść dalej. Importer przetworzy przesłany plik. Po zakończeniu procesu wyodrębnione dane zostaną przedstawione jako tabela sugerowanych wymagań. Możesz wybrać wymagania, które chcesz zaimportować, zaznaczając pola wyboru po lewej stronie odpowiednich wierszy. Domyślnie wyodrębnione wymagania zostaną zaimportowane do specyfikacji, która była wyświetlana w momencie uruchomienia importera. Możesz wybrać wymaganą specyfikację z listy rozwijanej u góry okna importera albo utworzyć nową specyfikację, wybierając pozycję As new (creates new specification) z listy rozwijanej i definiując nazwę nowej specyfikacji w polu Specification name, które pojawi się w oknie.

Kliknij przycisk  , aby kontynuować. Po zakończeniu importu pojawi się okno potwierdzenia.

Kliknij przycisk  , aby wrócić do etapu przesyłania pliku w importerze, lub kliknij  , aby wyjść z importera.

Legacy Importer

Podczas uruchamiania importera (dowiedz się więcej) możesz wybrać kontynuowanie pracy z narzędziem importu starszego typu, aby przesłać ustrukturyzowane dane wymagań. Ponadto importer starszego typu jest dostępny tylko wtedy, gdy opcja External Provider jest wyłączona w ustawieniach Requirements & System Portal przez administratora.

Proces prowadzi przez trzy główne etapy: Specification, Upload i Review. Po zakończeniu importu specyfikacji wyświetlane jest podsumowanie oraz możliwość wykonania dodatkowych działań, takich jak Valifying lub importowanie innych plików. Te etapy i działania opisano w sekcjach poniżej.

Specyfikacja

Na tym etapie Import Wizard możesz zdefiniować docelową specyfikację importu:

• Użyj obszaru Select a specification po lewej stronie okna Import Requirements, aby wybrać istniejącą specyfikację oraz opcjonalnie jej sekcję.

• Użyj obszaru Create a specification po prawej stronie okna Import Requirements, aby utworzyć nową specyfikację (a także zdefiniować skrót i blok, do którego ma zostać przypisana) bez wychodzenia z kreatora importu.

Kliknij wymagany obszar, aby użyć preferowanej metody.

Przesyłanie

Na tym etapie Import Wizard możesz przesłać plik obsługiwanego typu. Aby to zrobić, przeciągnij i upuść plik po prawej stronie okna Import Requirements lub kliknij kontrolkę Drop file, aby przeglądać i wybrać plik z dysku. Po pomyślnym przesłaniu pliku w oknie zostanie wyświetlone powiadomienie.

Przegląd

Na tym etapie Import Wizard możesz przejrzeć wyniki importu danych z przesłanego pliku, skonfigurować opcje pliku oraz zmapować dane z pliku na pola wymagań.

Obszar Destination okna Import Requirements zapewnia wizualne wskazanie, gdzie dane zostaną zaimportowane (w odniesieniu do specyfikacji lub sekcji).

Obszar File options udostępnia następujące opcje:

• Update requirements – po włączeniu wszelkie istniejące wymagania w docelowej specyfikacji zostaną nadpisane poprzez podstawienie danych (dane z pliku zastępują dane w specyfikacji).

  • Jeśli opcja jest wyłączona i importujesz wymagania, których identyfikator już istnieje w specyfikacji wybranej jako miejsce docelowe, Requirements Portal doda sufiks _import do identyfikatorów importowanych wymagań, aby je rozróżnić.

  • Jeśli opcja jest wyłączona i importujesz wymagania, których identyfikatory już istnieją w bieżącym projekcie, ale nie w specyfikacji wybranej jako miejsce docelowe, Requirements Portal doda ikonę ostrzeżenia do identyfikatorów, sygnalizując zduplikowany identyfikator w tym samym projekcie.

  • Jeśli opcja jest włączona, obsługiwane są puste wartości w importowanym pliku, tzn. jeśli wartość w pliku jest pusta, wartość zostanie usunięta z wymagania. Dotyczy to również pól wielokrotnego wyboru, takich jak Tags.

• Use header row – możesz zdecydować, czy użyć wiersza nagłówka przesłanego pliku, czy użyć ogólnego wiersza nagłówka referencyjnego dostarczanego przez Requirements Portal (tj. nagłówków kolumn jako A, B, C itd.).

  Requirements Portal traktuje wiersz nagłówka jako pierwszy wiersz każdego przesłanego pliku.

• Sheet – w przypadku pliku z wieloma arkuszami możesz wybrać, z którego arkusza chcesz importować.

• Starting row – możesz wybrać, od którego wiersza importowanego pliku dane mają zacząć być zbierane do wstawienia w Requirements Portal.

W tabeli na dole okna Import Requirements możesz zobaczyć podgląd przesłanego pliku i zmapować jego kolumny na pola w Requirements Portal. Pozwala to zdefiniować, jak dane z pliku będą odpowiadać konkretnym polom w Requirements Portal, wybierając odpowiednie pole z listy rozwijanej Map To dla każdej kolumny. Jeśli plik zawiera nagłówki identyczne z domyślnymi polami w Requirements Portal, pola te zostaną zmapowane automatycznie. W razie potrzeby możesz jednak nadpisać lub skorygować to automatyczne mapowanie.

Raport wykonania

Po zakończeniu procesu importu, jeśli import zakończy się powodzeniem, zostanie wyświetlony komunikat o sukcesie oraz wprowadzone zmiany. Jeśli import się nie powiedzie, zostanie wyświetlony komunikat o niepowodzeniu. Przykład udanego importu pokazano poniżej.

Niezależnie od tego, czy import zakończył się powodzeniem, czy nie, możesz ponownie zaimportować lub wykonać nowy import, klikając Import new file (sukces) lub Try again (niepowodzenie), co przeniesie Cię z powrotem do etapu 1 (Specification).