Import wymagań

Importer wymagań wspomagany AI (poprzednia wersja)

Inżynieria wymagań często zaczyna się od tworzenia wymagań interesariuszy w dokumentach takich jak pliki PDF i arkusze Excel, gdzie dane nie są dobrze ustrukturyzowane. Ręczne wyodrębnianie danych wymagań z takich nieustrukturyzowanych dokumentów może być pracochłonne i podatne na błędy, dlatego aby przyspieszyć proces rejestrowania wymagań w Requirements & Systems Portal, możesz wykorzystać możliwości AI do importowania wymagań z nieustrukturyzowanych plików PDF, Excel, Word i CSV.

Dostęp do importera (poprzednia wersja)

Do importera wspomaganego AI można przejść z Requirements Module (), klikając przycisk  w lewym górnym rogu strony, a następnie wybierając Create Requirement z wyświetlonego menu. Alternatywnie, gdy aktualnie wyświetlana specyfikacja nie zawiera żadnych wymagań, do importera można przejść, klikając przycisk Import na stronie.

Przebieg importu (poprzednia wersja)

Po otwarciu importera zostanie wyświetlone okno Document Import. Aby kontynuować pracę z importerem wspomaganym AI, kliknij przycisk .

Na następnym etapie możesz przesłać plik w obsługiwanym formacie (*.pdf, *.docx, *.xlsx lub *.csv). W tym celu przeciągnij i upuść plik do odpowiedniego obszaru okna albo kliknij kontrolkę select from your computer, aby przeglądać dysk i wybrać plik.

Po pomyślnym przesłaniu pliku jego wpis zostanie wyświetlony w oknie. Możesz usunąć go z okna, klikając ikonę . Alternatywnie przeciągnij i upuść inny plik do okna, aby zastąpić istniejący plik.

Kliknij przycisk  , aby kontynuować. Importer przetworzy przesłany plik. Po zakończeniu procesu wyodrębnione dane zostaną przedstawione jako tabela sugerowanych wymagań. Możesz wybrać wymagania, które chcesz zaimportować, zaznaczając pola wyboru po lewej stronie odpowiednich wierszy.

Kliknij przycisk  , aby kontynuować. Po zakończeniu importu pojawi się okno potwierdzenia.

Kliknij przycisk  , aby wrócić do etapu przesyłania pliku w importerze, albo kliknij  , aby zamknąć importer.

Legacy Importer (poprzednia wersja)

Po otwarciu importera (więcej informacji) możesz wybrać kontynuowanie pracy ze starszym narzędziem importu w celu przesłania ustrukturyzowanych danych wymagań. Ponadto starszy importer jest dostępny tylko wtedy, gdy opcja External Provider jest wyłączona w ustawieniach Requirements & Systems Portal przez administratora.

Proces prowadzi przez trzy główne etapy: Specification, Upload i Review. Po zakończeniu importu specyfikacji prezentowane jest również podsumowanie oraz możliwość wykonania dodatkowych działań, takich jak Valifying lub importowanie innych plików. Etapy te i działania opisano w poniższych sekcjach.

Specyfikacja (poprzednia wersja)

Na tym etapie Import Wizard możesz zdefiniować docelową specyfikację importu:

• Użyj obszaru Select a specification po lewej stronie okna Import Requirements, aby wybrać istniejącą specyfikację i opcjonalnie jej sekcję.

• Użyj obszaru Create a specification po prawej stronie okna Import Requirements, aby utworzyć nową specyfikację (oraz zdefiniować skrót i blok, do którego ma zostać przypisana) bez opuszczania kreatora importu.

Kliknij wymagany obszar, aby użyć preferowanej metody.

Przesyłanie (poprzednia wersja)

Na tym etapie Import Wizard możesz przesłać plik w obsługiwanym formacie. W tym celu przeciągnij i upuść plik po prawej stronie okna Import Requirements albo kliknij kontrolkę Drop file, aby przeglądać dysk i wybrać plik. Po pomyślnym przesłaniu pliku w oknie zostanie wyświetlone powiadomienie.

Przegląd (poprzednia wersja)

Na tym etapie Import Wizard możesz przejrzeć wyniki importu danych z przesłanego pliku, skonfigurować opcje pliku i zmapować dane z pliku do pól wymagań.

Obszar Destination okna Import Requirements zapewnia wizualną informację o tym, gdzie dane zostaną zaimportowane (w odniesieniu do specyfikacji lub sekcji).

Obszar File options udostępnia następujące opcje:

• Update requirements – po włączeniu wszelkie istniejące wymagania w docelowej specyfikacji zostaną nadpisane przez podstawienie danych (dane z pliku zastępują dane w specyfikacji).

  • Jeśli opcja jest wyłączona i importujesz wymagania, których identyfikator już istnieje w specyfikacji wybranej jako miejsce docelowe, Requirements & Systems Portal doda do identyfikatorów importowanych wymagań sufiks _import , aby je rozróżnić.

  • Jeśli opcja jest wyłączona i importujesz wymagania, których identyfikatory już istnieją w bieżącym projekcie, ale nie w specyfikacji wybranej jako miejsce docelowe, Requirements & Systems Portal doda ikonę ostrzeżenia do identyfikatorów, informującą o zduplikowanym identyfikatorze w tym samym projekcie.

  • Jeśli opcja jest włączona, obsługiwane są puste wartości w importowanym pliku, tzn. jeśli wartość w pliku jest pusta, wartość zostanie usunięta z wymagania. Dotyczy to również pól wielokrotnego wyboru, takich jak Tags.

• Use header row – możesz zdecydować, czy użyć wiersza nagłówka przesłanego pliku, czy ogólnego referencyjnego wiersza nagłówka dostarczanego przez Requirements & Systems Portal (tzn. nagłówków kolumn takich jak A, B, C itd.).

  Requirements & Systems Portal traktuje wiersz nagłówka jako pierwszy wiersz każdego przesłanego pliku.

• Sheet – w przypadku pliku z wieloma arkuszami możesz wybrać, z którego arkusza chcesz importować dane.

• Starting row – możesz wybrać, od którego wiersza importowanego pliku dane mają zacząć być pobierane do wstawienia do Requirements & Systems Portal.

W tabeli u dołu okna Import Requirements wyświetlany jest podgląd przesłanego pliku i mapowanie jego kolumn na pola w Requirements & Systems Portal. Pozwala to określić, w jaki sposób dane z pliku będą odpowiadać określonym polom w Requirements & Systems Portal, przez wybranie odpowiedniego pola z listy rozwijanej Map To dla każdej kolumny. Jeśli plik zawiera nagłówki identyczne z domyślnymi polami w Requirements & Systems Portal, pola te zostaną zmapowane automatycznie. W razie potrzeby możesz jednak zastąpić lub dostosować to automatyczne mapowanie.

Raport wykonania (poprzednia iteracja)

Po zakończeniu procesu importu, jeśli import zakończy się pomyślnie, zostanie wyświetlony komunikat o powodzeniu oraz wprowadzone zmiany. Jeśli import się nie powiedzie, zostanie wyświetlony komunikat o niepowodzeniu. Przykład pomyślnego importu pokazano poniżej.

Niezależnie od tego, czy import zakończył się powodzeniem, czy nie, możesz ponowić import lub przeprowadzić nowy import, klikając Import new file (powodzenie) lub Try again (niepowodzenie), co przeniesie Cię z powrotem do etapu 1 (Specification).