Konfiguracja

Zarządzanie użytkownikami i grupami

Zarządzanie użytkownikami dla obszaru roboczego Enterprise Server Workspace jest wykonywane przez administratora za pośrednictwem różnych stron w obszarze Admin interfejsu przeglądarkowego Workspace, dostępnego z zewnętrznej przeglądarki. Zapewnia to interfejs do usługi Identity Service (IDS), za pomocą którego można zdefiniować dostęp do Workspace (i innych usług) poprzez określenie Users oraz Groups.

Elementy sterujące są rozmieszczone na następujących stronach:

• Users - użyj tej strony, aby tworzyć i zarządzać listą użytkowników; osób, które mają mieć dostęp do Workspace i/lub powiązanych technologii zainstalowanych wraz z nim.
• Groups - użyj tej strony, aby tworzyć i zarządzać listą grup; grupy pozwalają dodatkowo organizować użytkowników według np. konkretnej części organizacji, w której działają, lub zespołu projektowego, do którego należą. Grupy usprawniają także udostępnianie zawartości Workspace oraz konfigurację innych udostępnianych technologii.
• Sessions - użyj tej strony, aby szybko ocenić, którzy użytkownicy są aktualnie połączeni z Workspace. Administrator może zakończyć dostęp użytkownika do Workspace, skutecznie „zabijając” jego aktywną sesję, zwalniając w ten sposób połączenia do Workspace dla innych.
• LDAP Sync - użyj tej strony, aby skonfigurować i uruchomić zadanie LDAP Sync. Pozwala to administratorowi instalacji Enterprise Server wykorzystać istniejące w domenie sieciowej poświadczenia nazwy użytkownika i hasła, dzięki czemu nie trzeba ręcznie tworzyć poświadczeń użytkowników pojedynczo na stronie Users. Po poprawnej konfiguracji strona Users zostanie automatycznie wypełniona poświadczeniami użytkowników, umożliwiając każdemu użytkownikowi z listy łączenie się z Workspace przy użyciu standardowej firmowej nazwy użytkownika i hasła.

Struktura zawartości i dostęp

Strukturę zawartości oraz zarządzanie dostępem dla Enterprise Server Workspace administrator może realizować na stronie Explorer interfejsu przeglądarkowego Workspace. Stąd można przeglądać foldery i elementy (Items) w Workspace. I chociaż nie można tworzyć ani edytować elementów (Items) z poziomu interfejsu przeglądarkowego (można je usuwać), można tworzyć i edytować foldery, a tym samym budować strukturę Workspace bez konieczności łączenia się z nim przez Altium Designer.

Z tego interfejsu można również definiować udostępnianie — kontrolując, kto może widzieć jaką zawartość w Workspace oraz, na poziomie folderu, czy inni użytkownicy mogą jedynie przeglądać folder i jego zawartość, czy także go edytować (czyli faktycznie zwalniać/zatwierdzać/wysyłać dane projektowe do niego). Pojedynczy Workspace można podzielić na różne efektywne „strefy” zawartości, ale dzięki kontrolowanym uprawnieniom zawartość może być selektywnie widoczna lub ukryta — zgodnie z potrzebą — zapewniając właściwym osobom właściwy dostęp do właściwych danych.

Zawartość można także pobierać z Workspace bezpośrednio z tego interfejsu.

Graficzne zarządzanie cyklem życia

Enterprise Server Workspace zapewnia możliwość definiowania i zarządzania definicjami cyklu życia poprzez interfejs przeglądarkowy, uzupełniając możliwość wykonywania tego w Altium Designer. Zapewnia też lepszą widoczność stanów i przejść — każdy cykl życia jest budowany w sposób graficzny, pokazując na pierwszy rzut oka powiązane przepływy. Wiele kontrolek zarządzania, do których przywykłeś z okna dialogowego Edit Lifecycle Definitions dialog, jest dostępnych, ale w znacznie bardziej intuicyjnym środowisku, pozwalając szybko tworzyć i modyfikować definicje w uproszczony sposób.

Dostęp do definicji cyklu życia Workspace może uzyskać wyłącznie administrator (członek grupy Administrators). Po zalogowaniu do Workspace w przeglądarce użyj drzewa nawigacji po lewej stronie, aby przejść do strony Admin - Settings. Następnie w wyświetlonym drzewie kliknij wpis Lifecycle Definitions.

Dostępnych jest osiem domyślnych definicji cyklu życia. Te domyślne definicje można używać „tak jak są” lub modyfikować, aby dopasować je do wymagań firmowych (lub osobistych). W razie potrzeby można także dodawać i konfigurować nowe, niestandardowe definicje.

Definiowanie i zarządzanie definicją cyklu życia poprzez interfejs przeglądarkowy Workspace ma w dużej mierze charakter wizualny. Definicja jest budowana podobnie do schematu blokowego, z użyciem różnych obiektów graficznych reprezentujących stany i przejścia między stanami (oraz etapy, jeśli używany jest styl zarządzania Advanced ).

Konfiguracja źródeł części

Każdy Enterprise Server Workspace ma własny, dedykowany Part Catalog. Jest to lokalna baza danych katalogu części, przeznaczona do zarządzania i śledzenia części producentów oraz powiązanych z nimi części dostawców. Katalog jest instalowany jako usługa (Part Catalog Service) udostępniana przez Enterprise Server i działa wyłącznie z danym Workspace.

Lokalny Part Catalog przechowuje elementy reprezentujące rzeczywiste części producentów (Manufacturer Parts) wraz z jednym lub większą liczbą elementów reprezentujących części dostawców (Supplier Parts) — czyli wcielenia tych części producentów sprzedawane przez dostawców/sprzedawców. Każda Supplier Part jest odwołaniem do elementu w bazie danych części — albo w zagregowanej bazie danych części Altium Parts Provider (która sama integruje się z włączonymi dostawcami i pobiera od nich dane), albo w podłączonej lokalnej bazie danych części (opartej o ODBC).

To, które bazy danych dostawców są faktycznie używane — lista Approved Suppliers — jest zarządzane przez Enterprise Server Workspace na stronie Part Providers jego interfejsu przeglądarkowego. Umożliwia to scentralizowane zarządzanie łańcuchem dostaw, gdzie projektanci w całej organizacji korzystają z tej samej zatwierdzonej listy dostawców, z której pozyskują informacje o łańcuchu dostaw dla części używanych w projektach.

Powiadomienia e-mail

Enterprise Server Workspace można skonfigurować tak, aby generował i wysyłał powiadomienia e-mail — sygnalizując różne zdarzenia kluczowym interesariuszom, związane z komponentami, projektami, wnioskami o zatwierdzenie, wnioskami o części oraz zadaniami.

Funkcja wysyłania e-maili z powiadomieniami z Enterprise Server Workspace jest włączana i konfigurowana na stronie Email Notifications (Admin - Settings - Email Notifications) interfejsu przeglądarkowego Workspace. Ta strona jest elementem interfejsu, do którego only dostęp mają użytkownicy administracyjni Workspace — ci, którzy należą do grupy Administrators.