Praca z zadaniami

Funkcja Tasks w Altium On-Prem Enterprise Server zapewnia bardzo wizualny sposób uzyskiwania dostępu do działań zadań (zadań użytkownika), ich tworzenia oraz zarządzania nimi dla członków Workspace. Prezentowane w formie tablicy Kanban, zadania są przesuwane przez wiersze swoich „torów” (swimlane) w kierunku ukończenia, wraz z odpowiadającymi temu zmianami poziomu statusu (ToDo, InProgress i Resolved). Same zadania mogą być tworzone i obsługiwane przez członków Workspace z odpowiednimi uprawnieniami oraz przypisywane do dowolnego członka lub grupy Workspace.

Widok Tasks jest dostępny na dwóch poziomach funkcjonalności:

• Context-Aware Tasks – Praca z zadaniami utworzonymi z komentarzy projektu lub z ogólnymi zadaniami niezwiązanymi z projektami.
• Process Workflow Tasks – Praca z zadaniami kontekstowymi (jak wyżej) oraz z zadaniami powiązanymi z aktywnym Process Workflow.

Zadania kontekstowe

Ułożony w wiersze pojedynczych kafelków zadań, pulpit Tasks jest wypełniany zarówno ogólnymi zadaniami, jak i zadaniami przypisanymi z konkretnego projektu. Kafelki zadań można przenosić do innego etapu (poziomu statusu), przeciągając je do nowego wiersza, albo zmieniając ich Status w panelu Task details po prawej stronie. Panel umożliwia także zmianę Assignee (osoby, do której zadanie jest przypisane) na innego członka Workspace oraz modyfikację poziomu Priority zadania.

Zadania Workspace są dostępne na poziomie globalnym, obejmującym wszystkie projekty Workspace (dostępne z głównego menu Workspace), oraz na poziomie specyficznym dla projektu, który obejmuje zadania dotyczące aktualnie otwartego projektu (dostępne z menu głównego podczas przeglądania tego projektu). Różnice między tymi widokami przedstawiono poniżej:

• The global Tasks view – jest wypełniany wszystkimi zadaniami, które są aktualnie aktywne w Workspace. Obejmują one wiersz ogólnych zadań niezwiązanych z projektem Workspace oraz zwijane wiersze zadań dotyczących konkretnych projektów projektowych:
  • Ogólne zadania można tworzyć za pomocą przycisku i przypisywać do konkretnego użytkownika lub nadawać im inny priorytet w panelu Task details. Zadania te nie są powiązane z konkretnym projektem.
  • Zadania specyficzne dla projektu są tworzone z widoku zadań projektu (zob. Zadania specyficzne dla projektu poniżej) lub poprzez przypisanie komentarza projektu do członka Workspace. Zadania powiązane z projektem są widoczne wyłącznie dla użytkowników, którzy mają uprawnienia View/Edit do tego projektu.

  
  Ogólny, czyli globalny, widok pulpitu Tasks obejmuje wszystkie aktywne zadania w Workspace.

• The project-specific Tasks view – jest wypełniany wszystkimi zadaniami, które dotyczą otwartego projektu Workspace. Obejmują one wiersz ogólnych zadań powiązanych z samym projektem oraz zwijane wiersze zadań dotyczących konkretnych dokumentów projektu:
  • Ogólne zadania można tworzyć za pomocą przycisku i przypisywać do konkretnego użytkownika lub nadawać im inny priorytet w panelu Task details. Zadania te są powiązane z aktualnie otwartym projektem.
  • Zadania dokumentu projektu są tworzone poprzez przypisanie komentarza dokumentu projektu do członka Workspace.

  
  Widok pulpitu projektu Tasks obejmuje wszystkie aktywne zadania dotyczące aktualnie otwartego projektu.

Informacje o przypisywaniu zadań z komentarzy projektu w Workspace znajdziesz na stronie Web Viewer page.

Informacje o przypisywaniu zadań z komentarzy po stronie projektu znajdziesz na stronie Altium Designer Commenting page.

Kafelki zadań

Graficzne kafelki pulpitu Tasks reprezentują zadania aktywności w miarę ich przechodzenia przez poziomy statusu aż do stanu ukończonego (Resolved). Każdy kafelek prezentuje podsumowanie informacji związanych z odpowiadającym mu zadaniem, w tym:

• Komentarz powiązany z zadaniem lub wpis Nazwa w przypadku ogólnego zadania.
• Ikonę użytkownika członka Workspace, do którego przypisano zadanie.
• Identyfikator zadania (ID), będący złożeniem identyfikatora projektu i numeru zadania w projekcie. Zwróć uwagę, że przykładowe projekty Workspace będą wyświetlane jako nazwa projektu, a nie identyfikator projektu.
• Ikonę reprezentującą bieżące ustawienie Priority zadania.

Kafelki zawierają także powiązane polecenia dostępne z menu rozwijanego Opcje ():

• Użyj opcji Copy Link, aby wysłać innej osobie (która ma dostęp do Workspace) link WWW do zadania.
• Użyj opcji Delete, aby usunąć zadanie – dostępne dla twórcy zadania lub administratora Workspace. Zwróć uwagę, że jeśli zadanie zostało utworzone z komentarza projektu, to ten komentarz również zostanie usunięty.
• Użyj opcji Show in Design, aby otworzyć (cross probe do) ten komentarz w jego dokumencie projektowym – dostępne, gdy zadanie jest powiązane z komentarzem.

Funkcje widoku zadań

Mimo że interfejs jest stosunkowo prosty, pulpit Tasks Workspace oferuje elastyczny i wydajny sposób zarządzania oraz śledzenia przepływów pracy bezpośrednio w środowisku projektowym, zamiast w zewnętrznym systemie. Oprócz wbudowanych powiązań z danymi projektowymi Workspace, interfejs pulpitu zapewnia także następujący zestaw interaktywnych funkcji:

• Drag and drop – przeciągnij kafelek zadania do nowego wiersza, aby zmienić jego status w przepływie pracy (ToDo, InProgress, Resolved).
• Filtering – wybierz ikonę użytkownika u góry tablicy, aby ograniczyć listę zadań do tych przypisanych do tego użytkownika. Kliknij ponownie, aby wyłączyć filtrowanie dla użytkownika.
• Open project – najedź kursorem na nazwę projektu powiązaną z wierszem zadań i kliknij przycisk , aby otworzyć ten projekt w nowej karcie przeglądarki (dostępne w globalnym widoku Tasks).
• Cross-probing – nawigacja z zadania powiązanego z projektem do odpowiadającego mu komentarza dokumentu projektu (z użyciem Show in design) jest dwukierunkowa. Aby wrócić do wpisu w widoku specyficznym dla projektu Tasks, wybierz identyfikator referencyjny zadania w lewym górnym rogu otwartego komentarza lub w jego wpisie w panelu Comments and Tasks (pokaż przykład).
• Task details pane – wybierz kafelek zadania, aby uzyskać dostęp do powiązanych informacji i kontrolek w panelu Task details, który zapewnia dostęp do:
  • opcji menu rozwijanego do zmiany Status aktywności zadania, przypisanego członka Workspace (Task Assignee) oraz poziomu Priority zadania.
  • pola opisu do dodawania dodatkowych informacji w wpisie panelu szczegółów zadania.
  • łącza Show in Design do cross-probing do powiązanego komentarza w dokumencie źródłowym – dostępne dla zadań powiązanych z komentarzami projektu.
  • sekwencyjnej historii zadania, w tym zmian w jego postępie Status, użytkowniku Assignee i poziomie Priority.
  • pola wpisu Comment do dodawania dodatkowych notatek lub komentarzy (z @ wzmiankami o użytkownikach) do wątku zadania. Dodatkowo do pola można wkleić lokalnie skopiowany obraz.

Wybierz kafelek zadania, aby otworzyć jego informacje w panelu Task details.

Zadania przepływu pracy oparte na procesach

Oprócz funkcji zapewnianych przez Context-Aware Tasks, widok Tasks w Workspace Altium Enterprise Server obsługuje również zadania powiązane z Process Workflows. Wysoce konfigurowalne Process Workflows są stosowane, aby ściśle prowadzić projektantów przez typowe, codzienne procesy projektowe, takie jak zgłaszanie nowych części, przeprowadzanie przeglądów projektu oraz tworzenie nowych projektów. Każdy Workflow używany do realizacji konkretnego procesu projektowego jest tworzony jako część Process Definition. Procesy oraz ich Workflows są tworzone i zarządzane poprzez interfejs Workspace – przez administratora tego Workspace.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Creating & Managing Processes.

Projektanci mogą uzyskiwać dostęp do dowolnych procesów aktywowanych do użycia na poziomie administracyjnym i je inicjować. Bezpośrednia interakcja z procesem – a właściwie z jego zdefiniowanym workflow – odbywa się poprzez pulpit Tasks, gdzie zadania procesowe współistnieją ze standardowymi zadaniami zgłoszeń pracy Workspace opisanymi wcześniej. Dodatkowe zadania Process Workflow dostępne w Workspace odnoszą się do działania użytkownika wymaganego, aby zdefiniowany workflow mógł przejść do następnego kroku w procesie.

Wybierz zadanie workflow, aby zobaczyć powiązane informacje w prawym panelu widoku zadań. Zwróć uwagę, że zadania workflow są oznaczone obecnością zielonej linii po lewej stronie kafelka.

❯ ❮ Javascript ID: AES_ProcessTasks_7_0

Zadanie procesu Ad Hoc Review jest przypisywane do członka Workspace. Użytkownik może realizować zadanie po zalogowaniu do Workspace. Zadanie procesu Ad Hoc Review jest przypisywane do członka Workspace. Użytkownik może realizować zadanie po zalogowaniu do Workspace.

Zadanie workflow jest dostępne i aktywne dla przypisanego użytkownika (użytkowników) – Assignee – który po zalogowaniu do Workspace może przesunąć workflow do następnego kroku procesu poprzez panel zadań po prawej stronie. W poniższym przykładzie procesu Ad Hoc Review process dane przesłane przez użytkownika () przesuną proces w kierunku stanu Completed – lub, w ujęciu przepływu strony Tasks, do statusu Resolved.

❯ ❮ Javascript ID: AES_ProcessTaskAction_7_0

Użytkownik, któremu przypisano zadanie workflow, może wykonać kroki procesu po zalogowaniu się do Workspace. Użytkownik, któremu przypisano zadanie workflow, może wykonać kroki procesu po zalogowaniu się do Workspace.

Praca z zadaniami procesowymi

Zadania workflow procesu, które wypełniają stronę Tasks, są tworzone w odpowiedzi na kroki w aktywnych Procesach, które wymagają działania członka Workspace. Wszyscy użytkownicy zobaczą takie zadania, ale tylko osoby przypisane do zadania (Assignees) mogą na nie reagować.

Jeśli chodzi o same procesy, te, które zostały włączone przez administratora Workspace, mogą być uruchamiane przez użytkowników z różnych miejsc, w zależności od funkcjonalności procesu:

• Aktywności projektu, takie jak przeglądy, gdzie zadania są tworzone dla przypisanych recenzentów.
  • Uruchom z przycisku na stronie Projects.
  • Uruchom z przycisku podczas przeglądania zadań dla konkretnego projektu.
  • Uruchom z przycisku na stronie Activities.
• Tworzenie projektów, gdzie zadania są tworzone, jeśli wymagane jest wprowadzenie danych przez użytkownika.
  • Uruchom z przycisku na stronie Projects.
  • Uruchom poprzez klonowanie z górnego przycisku na stronie Projects.
• Zapytania o części, gdzie zadania są tworzone dla użytkowników pracujących nad zapytaniem.
  • Uruchom z przycisku na stronie Part Requests.
• Włączone procesy mogą być również uruchamiane bezpośrednio z poziomu Altium Designer, gdzie wynikowe zadania są dostępne w panelu Tasklist.
  ► Zobacz Performing Design Reviews, aby poznać szczegóły pracy z aktywnościami przeglądu w Altium Designer.

Panel szczegółów zadania

Wybierz kafelek wpisu zadania procesowego, aby uzyskać dostęp do pełnych szczegółów w panelu po prawej stronie. Chociaż zawartość będzie się różnić w zależności od projektu formularza procesu, wspólne elementy dostępne dla użytkowników obejmują:

• Assignee – wskazany członek Workspace lub grupa, od których wymagane jest działanie w celu ukończenia kroków workflow procesu lub tylko bieżącego kroku. Administrator Workspace może ponownie przypisać bieżące zadanie do innego członka Workspace za pomocą listy rozwijanej użytkowników.
• Show Activity – otwiera stronę Activities page projektu, która pokazuje pełne szczegóły procesu projektu, z którym powiązane jest wybrane zadanie. Diagram przepływu procesu (wybierz widok Diagram) wskaże bieżący krok w przepływie i przypisanego do niego użytkownika, natomiast widok History pokaże bieżącą sekwencję zdarzeń workflow procesu.

Panel Task po prawej stronie udostępnia opcje przypisania zadania do innego użytkownika oraz otwarcia strony procesu Activities, która odnosi się do bieżącego zadania.

W przypadku zadań workflow, w treści panelu zostanie wyświetlony formularz procesu, który zawiera wszystkie informacje i pola wejściowe zdefiniowane dla tego zadania przez administratora, który je utworzył. Pola wejściowe służą do uzyskania od użytkownika wyborów, informacji lub danych, co ułatwi dalszy postęp tego workflow.

W pewnych okolicznościach zadanie workflow pokaże znak „ ? ” jako ikonę przypisanego użytkownika. Oznacza to, że etap zadania nie jest przypisany – nie został konkretnie przypisany do członka Workspace – i musi zostać przypisany do odpowiedniego użytkownika (kandydata) lub przez niego przejęty.

W takim przypadku sam proces workflow – podczas tworzenia lub edycji – przypisał ten etap do zakresu użytkowników lub do określonej grupy, na przykład Librarians. Intencją jest, aby odpowiedni kandydat przejął odpowiedzialność za etap zadania, a następnie wykonał wymagane działanie, które przeniesie proces do następnego kroku lub doprowadzi do jego zakończenia.

Utworzony workflow procesu może obejmować etapy zadań przypisane do grupy członków workspace, którzy jako kandydaci mogą przejąć zadanie.

W Altium Designer nieprzypisane zadania pojawiają się jako wpisy w obszarze Tasks panelu Tasklist z ikoną . Po kliknięciu takiego zadania, wyświetlony formularz udostępnia przycisk , który pozwala przejąć zadanie bez konieczności przechodzenia do interfejsu przeglądarkowego, aby je przejąć. Zadania przypisane do Ciebie są następnie wyróżniane ikoną .

Strona Activities

Strona projektu Activities zapewnia szczegółowy przegląd aktywnych lub zamkniętych procesów powiązanych z bieżącym projektem. Gdy strona jest otwierana bezpośrednio z drzewa nawigacji, wyświetli wszystkie procesy powiązane z projektem, w tym ich stan postępu i przypisanie użytkownika. Alternatywnie, gdy strona Activities została powiązana z wybranym zadaniem w widoku Tasks – za pomocą polecenia Show Activity w panelu szczegółów – pokaże tylko proces powiązany z tym konkretnym zadaniem.

Strona Activities, gdy zostanie otwarta bezpośrednio, pokaże wszystkie procesy związane z aktualnie otwartym projektem.

Wpis procesu na liście zawiera szczegółowe informacje, takie jak jego bieżąca pozycja etapu w workflow (State), członek/członkowie workspace przypisani do procesu (Assignee), użytkownik, który zainicjował proces (Started By), oraz kiedy został uruchomiony (Started At). Kliknij nagłówek kolumny, aby posortować listę procesów według tej kolumny danych, a następnie kliknij ponownie, aby przełączyć kolejność. Zwróć uwagę, że tylko inicjator procesu lub administrator może zakończyć proces ().

Dalsze szczegóły wybranego procesu są dostępne w opcjach informacyjnych w dolnej części ekranu, które obejmują:

• Diagram – opatrzoną adnotacjami grafikę reprezentującą workflow i stan aktywności (punkt, do którego dotarto w przepływie), wyróżniony powiązaną nazwą osoby przypisanej.
• Data – dane parametryczne związane z aktywnością, w tym łącze do powiązanego projektu.
• History – sekwencyjną historię zdarzeń workflow (start, przygotowanie, ukończenie zadania itd.), od góry do dołu.

❯ ❮ Javascript ID: AES_ProjectActivitiesFromTask_7_0

Strona Activities dostarcza szczegółowych informacji o workflow procesu i jego bieżącym etapie zadania. Strona Activities dostarcza szczegółowych informacji o workflow procesu i jego bieżącym etapie zadania.

Nową aktywność procesu można uruchomić z przycisku . Przełącz przycisk do trybu , aby wyświetlić nieaktywne procesy (te, które są Completed lub Terminated), i użyj przycisku , aby pobrać szczegółową listę aktualnie wyświetlanych procesów w pliku CSV.

Strona Part Requests

Oprócz interakcji z procesami Part Request poprzez zadania workflow na stronie Tasks, dedykowana strona Workspace Part Requests zapewnia szczegółowy przegląd procesów powiązanych z tymi zadaniami. Podobnie jak strona projektu Activities, strona Part Request udostępnia pełne szczegóły powiązanych procesów, w tym ich status i powiązanych użytkowników.

Wybierz wpis procesu zapytania, aby zobaczyć bazowy workflow procesu (karta Diagram), który wskazuje, na jakim etapie przepływu znajduje się zapytanie i kto ma do wykonania zadanie, aby je dalej poprowadzić. Dostępne są także karty umożliwiające podgląd danych powiązanych z zapytaniem (Data tab) oraz historii działań podjętych w ramach workflow procesu zapytania (karta History). Zwróć uwagę, że tylko inicjator procesu lub administrator może zakończyć proces zapytania ().

Strona Part Requests pokazująca aktywny proces zapytania oraz bieżące zaległe zadanie i osobę za nie odpowiedzialną.

Na stronie nowy proces Part Request można uruchomić z przycisku , a listę można wypełnić nieaktywnymi procesami Part Request (tymi, które są Completed lub Terminated) poprzez zmianę górnego elementu sterującego Active na tryb Closed. Dostępny wyłącznie dla administratorów Workspace, przycisk służy do pobrania szczegółowej listy aktualnie wyświetlanych procesów Part Release w pliku CSV.

Zobacz Process-based Part Requests, aby uzyskać więcej informacji o pracy z Part Requests w Altium Designer.