Notificações por Email

Um Workspace do Altium 365 incorpora a capacidade de enviar notificações automáticas por email aos proprietários de projetos e colaboradores em resposta a um conjunto de eventos. A funcionalidade está ativada por predefinição e pode ser desativada/ativada por um Administrador do Workspace na página Admin – Settings – Email Notifications page da interface do navegador do Workspace.

Um email de notificação recebido incluirá informação resumida sobre o evento em questão e (na maioria dos casos) ligações para abrir a página/evento/item relacionado no Workspace do Altium 365 ou no Altium Designer – ver exemplo.

Notificações suportadas

São suportadas várias classes de eventos de notificação pela funcionalidade de Notificações por Email, conforme detalhado nas secções abaixo.

Eventos relacionados com o acesso ao Workspace

Related page: Convidar outros utilizadores para o seu Workspace

As notificações incluem:

• Workspace Invitation – notificação para um utilizador a quem foi concedido acesso e que é agora membro de um Workspace. Os administradores do Workspace também são notificados.
• Workspace Invitation Request – notificação aos administradores de que um membro do Workspace solicitou acesso para um utilizador especificado (para que este seja convidado a tornar-se membro do Workspace). O requerente também recebe notificação.
• Workspace Join Request – notificação aos administradores de que um utilizador solicitou acesso ao Workspace (para que seja convidado a tornar-se membro do Workspace). O requerente também recebe notificação.
• Workspace Request Result – notificação ao membro que submeteu um Pedido de Convite ou de Adesão, informando-o se o pedido foi Aprovado ou Recusado.

Eventos relacionados com um projeto do Workspace

Related pages: Projetos do Workspace, Trabalhar com projetos e documentos

As notificações incluem:

• Project Commit – notificação quando um projeto foi submetido (guardado) no Workspace.

• Project Update – notificação quando as propriedades de um projeto foram alteradas de alguma forma (como o Name, Description ou Parameters do projeto).

• Project Release – notificação quando um projeto foi libertado para o Workspace.

• Project Revision State Change – notificação quando existe uma alteração no estado do ciclo de vida de um projeto.

• Project Activity Start – notificação do início de uma atividade de fluxo de trabalho de processo relacionada com o projeto (Ad Hoc Review, Handoff Review ou Milestone Review).

• Project Activity Complete – notificação da conclusão de uma atividade de fluxo de trabalho relacionada com o projeto (Ad Hoc Review, Handoff Review ou Milestone Review)

• Project Delete – notificação quando um projeto foi eliminado.

• Project Design Data Comparison – notificação de que uma comparação de dados de Schematic/PCB/BOM entre Commits/Releases terminou e está pronta para visualização.

Eventos relacionados com a partilha de projetos

Related pages: Partilhar um projeto, Partilhar um design

As notificações incluem:

• Shared with you – notificação a um membro do Workspace (ou Convidado) de que um projeto foi partilhado com ele. Tenha em atenção que, se os direitos de partilha desse projeto forem alterados, um utilizador receberá uma Access Rights Removed notificação seguida de uma Shared with you notificação.
• Access Request – notificação aos membros do Workspace com direitos de Edição num projeto (o que inclui administradores) de que um utilizador está a solicitar acesso partilhado a esse projeto.
• Share Request Result – notificação ao membro que submeteu um Pedido de Acesso de partilha, informando-o se o pedido foi aceite ou rejeitado.
• Access Rights Removed – notificação a um membro do Workspace (ou Convidado) de que um projeto já não está partilhado com ele. Os seus direitos de acesso foram removidos.
• Ownership transfer – notificação de que um membro do Workspace se tornou o Proprietário de um projeto, que foi transferido de outro membro do Workspace.

Eventos relacionados com comentários

Related pages: Comentários no Web Viewer, Comentários em documentos

As notificações incluem:

• Project Comment – notificação de que o utilizador indicado o mencionou num comentário de projeto. As notificações também são enviadas a outros utilizadores mencionados na sequência de Comentários. Tenha em atenção que as menções estão no formato: @<full email address>.

Eventos relacionados com tarefas

Related page: Trabalhar com tarefas

A funcionalidade de Tarefas do Workspace está disponível em dois níveis de capacidade – tarefas padrão ou tarefas avançadas baseadas em fluxo de trabalho – o que é determinado pelo seu nível de acesso ao produto Altium.

Tarefas padrão (sensíveis ao contexto)

Tarefas criadas a partir de Comentários de projeto ou Tarefas gerais não associadas a projetos.

As notificações incluem:

• Task Comment – notificação de que o utilizador indicado o mencionou numa Tarefa. As notificações também são enviadas a outros utilizadores mencionados na sequência da Tarefa.
• Task Assigned – notificação quando uma tarefa lhe foi atribuída ou reatribuída.

Tarefas de fluxo de trabalho de processo

Tarefas associadas a um Process Workflow ativo. Isto também inclui Tarefas padrão (como acima).

As notificações incluem:

• New Tasklist Item – notificação quando uma tarefa foi gerada por um fluxo de trabalho de processo ativo (por exemplo, uma tarefa relacionada com uma atividade de revisão de projeto ou um pedido de peça) e requer ação.

• Process Task Completed – notificação quando um fluxo de trabalho de processo foi concluído.

• Process Task Reminder – notificação recebida pelo utilizador a quem uma Tarefa está atribuída quando a ação necessária não foi concluída durante um número especificado de dias, conforme determinado pela opção de Send a notification when no updates have been made to a workflow task for <number> days notificação, se ativada (Admin – Settings – Email Notifications).

Eventos relacionados com um componente de biblioteca do Workspace

Related Pages: Criar e manter os seus componentes e bibliotecas, Componentes do Workspace

As notificações incluem:

• Component Create – notificação quando um novo componente foi criado no Workspace.
• Component Release – notificação quando uma nova revisão de um componente foi libertada para o Workspace.
• Component Revision State Change – notificação quando existe uma alteração no estado do ciclo de vida de um componente.
• Component Delete – notificação quando um componente foi eliminado.

Eventos relacionados com um pedido de aprovação

Related page: Controlar transições entre estados do ciclo de vida

Estas notificações de eventos incluem:

• New Approval Request – notificação quando um pedido de transição entre estados do ciclo de vida para a revisão de um Item de Componente foi submetido para aprovação.
• Approval Request Reminder – notificação quando o requerente original utiliza a funcionalidade de Lembrete para um pedido de aprovação pendente.
• State Change Request Processed – notificação quando um pedido de aprovação pendente foi processado por um membro do grupo de aprovação relevante. O tipo de ação tomada relativamente ao pedido pode ser um dos seguintes:
  • Cancelled – o requerente original da aprovação decidiu cancelar o pedido.
  • Rejected – um membro do grupo de aprovação relevante rejeitou o pedido.
  • Approved – se o pedido estiver a passar por vários grupos de aprovação definidos, esta ação será aplicada se um membro de um grupo de aprovação intermédio tiver aprovado o pedido.
  • Completed – um membro do grupo de aprovação (ou do grupo de aprovação final, quando tiverem sido definidos vários grupos) aprovou o pedido.

Eventos relacionados com pedidos de peças

Páginas relacionadas: Atividades de pedido de peça, Pedidos de peças baseados em processo no Altium Designer

Os Pedidos de Peças são um Process Workflow altamente configurável que é formalmente executado e/ou aprovado por utilizadores atribuídos a passos específicos do fluxo de trabalho.

• Part Request Created – notificação a um utilizador quando este submeteu um novo pedido de peça.

• Part Request Tasklist Item – notificação quando uma tarefa (como Work on Request) foi gerada por um fluxo de trabalho ativo de Pedido de Peça. Os emails de notificação são enviados ao membro do Workspace Candidates especificado nesse passo do fluxo de trabalho, por exemplo o grupo de Bibliotecários, ou a um utilizador especificamente atribuído.

• Part Request Complete – notificação quando um processo de pedido de peça tiver sido concluído (quer a peça tenha sido criada com sucesso, quer o pedido tenha sido rejeitado em definitivo). Esta notificação é enviada ao requerente original.

Observar um Projeto do Workspace

Related page: Projetos do Workspace

Para receber notificações por email relativamente a um projeto do Workspace, precisa não só de ser um colaborador nesse projeto, mas também de estar 'subscrito' nesse projeto. Isto é feito ao watching observar esse projeto do Workspace.

A observação de projetos do Workspace é efetuada apenas através da interface do navegador do Workspace. Para o fazer:

1. Na página Projects do Workspace, clique uma vez para selecionar o projeto do Workspace pretendido.

2. Clique no controlo no canto superior direito da lista de projetos e depois escolha a opção Watch no menu pendente.

Aceder ao controlo para Watch observar um projeto do Workspace.

A opção também está disponível na vista gráfica da página Projects , selecionando o mosaico do projeto pretendido e escolhendo depois a opção Watch no menu de contexto do controlo . Quando a página Projects é apresentada na vista de lista, clique no controlo na extremidade direita da entrada do projeto pretendido e escolha a opção Watch no menu associado.

Receberá as notificações aplicáveis relacionadas com o projeto através do sistema de notificações por email (se estiver ativado).

Para deixar de observar um projeto do Workspace:

1. Na página Projects do Workspace, clique uma vez para selecionar o projeto do Workspace pretendido (atualmente observado).

2. Clique no controlo no canto superior direito da lista de projetos e depois escolha a entrada Unwatch no menu pendente. Deixará de receber as notificações por email aplicáveis (se estiverem ativadas).

Clique em Unwatch para, essencialmente, anular a subscrição da receção de notificações para um projeto do Workspace.

A opção também está disponível na vista gráfica da página Projects , selecionando o mosaico do projeto pretendido e escolhendo depois a opção Unwatch no menu de contexto do controlo . Quando a página Projects é apresentada na vista de lista, clique no controlo na extremidade direita da entrada do projeto pretendido e escolha a opção Unwatch no menu associado.

Seguir uma Pasta de Componentes

Related Pages: Gerir a Estrutura e o Acesso ao Conteúdo, Criar e Manter os Seus Componentes e Bibliotecas

Para receber notificações por email relativamente a um componente, precisa de estar 'subscrito' na pasta principal onde esse componente se encontra. Isto é feito ao following seguir essa pasta de componentes. Seguir pastas de componentes é efetuado apenas através da interface do navegador do Workspace. Para o fazer:

1. Navegue até à pasta de componentes pretendida na página Explorer do Workspace.
2. Clique com o botão direito na entrada da pasta e escolha a opção Follow no menu de contexto.

Aceder ao controlo para Follow seguir uma pasta de componentes e, por conseguinte, toda a atividade dos componentes aí criados.

Receberá notificações relacionadas com qualquer atividade de componentes nessa pasta através do sistema de notificações por email (se estiver ativado).

Para deixar de seguir uma pasta de componentes, clique com o botão direito na entrada da pasta e escolha a opção UnFollow no menu de contexto. Deixará de receber as notificações por email aplicáveis (se estiverem ativadas).

Clique em UnFollow para, essencialmente, anular a subscrição de receber notificações sobre a atividade de componentes na pasta principal de componentes.