Exportação de Documentos

O Requirements Portal sempre se orgulhou do facto de reduzir a necessidade de gerir documentação, ao alojar e ligar os dados de engenharia que normalmente residem em diferentes tipos de documentos pertencentes a diferentes ferramentas de software. No entanto, muitos utilizadores continuam a precisar de gerar documentação para atividades como certificação e controlo de alterações, o que deve ser feito rapidamente e com apenas alguns cliques.

O módulo Verification & Validation (V&V) inclui um assistente autónomo que permite exportar um documento com base no contexto e no modelo selecionados diretamente a partir do módulo. A funcionalidade Document Export permite-lhe exportar rapidamente dados de verificação e validação para um ficheiro *.docx editável com base no modelo selecionado. Pode exportar rapidamente todas as atividades ou apenas as atividades selecionadas, conforme mostrado abaixo.

Aceder à Funcionalidade

Pode aceder à funcionalidade de exportação de documentos clicando no ícone no canto superior direito do módulo Verification & Validation e selecionando Document Export no menu Export que aparece.

Efetuar a Exportação

Existem várias formas de efetuar uma exportação utilizando os modelos disponíveis. Existem três modelos predefinidos que pode gerir e modificar conforme necessário, e pode carregar os seus próprios modelos de exportação a partir da página Settings – Export templates (acedida clicando no ícone no canto inferior esquerdo, selecionando Settings no menu que aparece e, em seguida, selecionando Export templates na lista do painel esquerdo).

Para saber mais sobre modelos personalizados, consulte a página Document Export Custom Templates.

Selecionar o Contexto

Pode escolher atividades específicas para exportar utilizando a lista pendente Activities na região Export context do painel esquerdo.

Escolher o contexto de exportação

O contexto predefinido é definido pelo que foi selecionado antes de aceder à funcionalidade de exportação:

• Se a entrada All V&V Activities tiver sido selecionada, sem atividades específicas selecionadas na lista, todas as atividades serão definidas como contexto de exportação por predefinição.

• Se a entrada All V&V Activities tiver sido selecionada e algumas atividades específicas tiverem sido selecionadas na lista, essas atividades selecionadas serão definidas como contexto de exportação por predefinição.

• Se tiver sido selecionada uma entrada de uma atividade específica, essa atividade será definida como contexto de exportação por predefinição.

Selecionar um Modelo

Selecione um modelo disponível na lista pendente Export templates na região Select your template do painel esquerdo. Na lista pendente, pode selecionar um dos três modelos predefinidos ou qualquer modelo carregado pelo utilizador aplicável à exportação de atividades de V&V. Se escolher um dos modelos predefinidos, será apresentado na janela de pré-visualização do lado direito um exemplo de saída produzido a partir desse modelo.

Visão Geral dos Modelos Predefinidos

• activity_doc.docx – inclui informações sobre as atividades selecionadas como contexto de exportação (). 

• vv_matrix.docx – ligações entre as atividades selecionadas como contexto de exportação e os requisitos e os respetivos blocos associados ().

• run_doc.docx – inclui informações sobre execuções das atividades selecionadas como contexto de exportação ().

Exportar e Carregar

Depois de selecionar o contexto e o modelo pretendidos, clique no botão na parte inferior do painel esquerdo do exportador de documentos. O assistente de exportação será fechado e aparecerá uma janela pop-up a indicar que a exportação está em curso, seguida de outra janela pop-up quando estiver pronta para transferência.

De acordo com as definições pessoais do seu navegador, o navegador irá transferir automaticamente o ficheiro para uma localização predefinida ou perguntar-lhe onde o pretende guardar no disco rígido.

Os ficheiros gerados também podem ser encontrados na página Files Management, acedida clicando no ícone no canto inferior esquerdo e selecionando Files Management no menu.