Discussões de Grupo e as suas Permissões

As discussões no Requirements & Systems Portal podem ser iniciadas em praticamente qualquer objeto, como Requisitos, Especificações, Blocos, em Revisões, em entradas do Histórico ou em Scripts e Execuções de Scripts.

As discussões têm agora as suas próprias definições de permissões.

Casos de utilização típicos desta nova funcionalidade:

• Os utilizadores externos (clientes/fornecedores/revisores) não poderão ver os comentários e as discussões internas que decorrem dentro da equipa

• Os utilizadores podem publicar discussões para grupos específicos, selecionando-os no novo campo de permissões na janela de discussões. A permissão para as discussões pode ser definida na página de permissões para cada grupo de discussão. Os utilizadores listados ao lado poderão ver a discussão e editá-la ou visualizá-la com base nas permissões definidas.

• Existe a possibilidade de adicionar um utilizador como externo e permitir-lhe publicar uma discussão em qualquer objeto para o qual tenha, pelo menos, permissão de leitura. Além disso, o utilizador externo pode escolher os grupos nos quais pretende publicar uma discussão.

Agora, vejamos como pode utilizar esta funcionalidade.

Criar discussões para grupos

Ao criar uma nova discussão, o utilizador pode selecionar os grupos. A janela pop-up da discussão aparece ao clicar no ícone de discussão em qualquer objeto. Tenha em atenção que existe um novo people icon. Ao clicar nele, o utilizador terá acesso a uma lista pendente onde poderá selecionar o grupo no qual pretende publicar. Consulte a figura 4 abaixo.

Ao selecionar o grupo, pode ver quem pode visualizar as discussões. Por exemplo, na Figura Groups, temos um grupo interno (1) em que todos os utilizadores internos (17 neste caso) poderão ler e escrever na discussão. Não existem utilizadores externos na caixa destacada (2), pelo que não verão esta discussão.

Grupos - Como ver quem tem permissão nos grupos de discussão

Alguns pontos a ter em conta

• Por predefinição, as discussões são publicadas nos grupos internos se o grupo não for selecionado explicitamente. O grupo interno refere-se a todos os utilizadores na implementação, exceto os marcados como externos. No entanto, as discussões não serão apresentadas se o utilizador interno não tiver permissão para esse objeto.

• As discussões criadas por utilizadores externos podem ser visualizadas pelos membros do grupo externo e pela discussão dos utilizadores internos (permissões do grupo de discussão). Por predefinição, os utilizadores internos têm acesso de leitura e escrita.

Como definir permissões para grupos

Agora, o administrador pode definir as permissões para as discussões de grupo, de forma semelhante à forma como definimos permissões para objetos individuais no Requirements & Systems Portal. Pode encontrar esta opção na página de permissões (1) com o nome “Grupos de discussões” (2),, conforme mostrado na Figura Discussion Permissions.

Permissões de Discussão - Grupos de discussões no separador de permissões

Ao clicar na permissão do grupo, abre-se uma caixa de diálogo (consulte a Figura Discussion Custom Permission), conforme mostrado na imagem abaixo, onde os administradores podem definir o nível de permissão que pretendem atribuir aos utilizadores e grupos.

Permissão Personalizada de Discussão - Permissão para os grupos de discussão