Gerir a Estrutura de Conteúdos e o Acesso

Updated: August 12, 2022 | Applies to version: 5.5

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A estrutura de conteúdos e a gestão de acessos de um Workspace do Enterprise Server são efetuadas por um Administrador a partir da página Explorer da interface do browser desse Workspace. A partir daqui, pode:

Explorar as pastas e os Itens existentes no Workspace. E, embora não seja possível criar ou editar Itens a partir da interface do browser (embora os possa remover), pode criar e editar pastas e, assim, construir a estrutura do Workspace sem ter de estar ligado a esse Workspace através do Altium Designer.
Definir a partilha ao nível da pasta e ao nível do Item — controlando quem pode ver que conteúdos no Workspace e, ao nível da pasta, se outros utilizadores podem apenas visualizar uma pasta e o seu conteúdo, ou também editá-los (efetivamente libertando/confirmando/carregando dados de projeto para a mesma).
Descarregar conteúdos.

A própria interface apresenta um aspeto e uma experiência de utilização semelhantes aos do painel Explorer, ao aceder a conteúdos do Workspace através do Altium Designer. O elevado grau de consistência entre as duas interfaces significa que, se estiver familiarizado com o painel, conseguirá utilizar intuitivamente esta variante baseada em browser sem dificuldade.

Aceda aos conteúdos no seu Workspace através da área Explorer da interface do browser.

Embora a interface baseada em browser possa ser acedida a partir de qualquer local onde exista ligação à internet, se estiver ligado diretamente ao Workspace através do Altium Designer, o painel Explorer oferece uma interface muito superior, especialmente porque permite a criação e gestão dos próprios Itens, juntamente com outras funcionalidades de gestão do Workspace.

Se estiver a utilizar o seu Workspace para gestão de componentes, então o painel Components do Altium Designer é a sua interface principal. Este painel disponibiliza uma interface poderosa para interagir com todos os seus componentes — bibliotecas do Workspace, de base de dados e baseadas em ficheiros. E, para os componentes de biblioteca do seu Workspace — alojados no seu Workspace — o painel disponibiliza uma capacidade de pesquisa paramétrica (por facetas) baseada em filtros, para especificar os parâmetros dos componentes pretendidos. Além disso, o painel também oferece opções para editar um componente de biblioteca do Workspace através do Editor de Componentes (no modo Single Component Editing), visualizar o componente no Workspace de origem e executar funções de gestão de componentes, como a criação e clonagem de componentes, ou a edição das Part Choices e do Type do componente selecionado.

Gestão da Estrutura

Estão disponíveis vários comandos para gerir a estrutura global de pastas no Workspace, incluindo a capacidade de criar pastas de nível superior e subpastas, bem como editar, partilhar e remover pastas.

Os controlos para gerir a estrutura de pastas podem ser encontrados no menu de clique direito (com o cursor do rato sobre uma entrada de pasta existente). Com exceção da adição de uma pasta de nível superior, os comandos atuam sobre a pasta atualmente selecionada na estrutura.

Aceda aos comandos de gestão da estrutura de pastas a partir do menu de clique direito.

Não é possível mover pastas existentes (nem Itens, aliás) dentro da estrutura. Isso só pode ser feito através de uma ligação direta ao Workspace por meio da interface do painel Explorer do Altium Designer, e desde que disponha dos privilégios adequados para o fazer.

Pode efetuar a eliminação lógica de pastas e Itens a partir da página Explorer — enviando-os para a área isolada Trash area do Workspace. As entidades em Trash podem depois ser eliminadas permanentemente ou restauradas, conforme necessário.

Partilha de Pastas e Itens

Um Workspace disponibiliza as seguintes capacidades de partilha:

Folder-level Sharing - disponibiliza a capacidade de controlar quem pode ver que conteúdos no Workspace através da partilha de pastas do Workspace. Isto permite controlar se outros utilizadores podem simplesmente visualizar uma pasta e o seu conteúdo, ou também editá-los (efetivamente libertando/confirmando/carregando dados de projeto para a mesma). Um único Workspace pode ser dividido em várias “zonas” eficazes de conteúdo, mas com permissões controladas ao nível da pasta, o conteúdo pode ser tornado seletivamente visível ou ocultado conforme necessário, dando às pessoas certas o acesso certo aos dados certos.
Item-level Sharing - disponibiliza a capacidade de controlar quem pode ver que Itens numa pasta partilhada. Pense nisto como um nível de partilha mais fino, em contraste com o nível mais abrangente de partilha disponibilizado através do controlo de acesso à pasta. Desde que um utilizador tenha acesso à própria pasta, poderá então visualizar/editar (conforme permitido) os Itens dentro dessa pasta que lhe tenham sido partilhados.

Quem tiver privilégios de nível administrativo (membros da função Administrators) poderá ver e gerir todas as pastas e Itens. Para um utilizador não administrativo do Workspace, apenas as pastas e os Itens que tenham sido partilhados — ou seja, aos quais o utilizador tenha permissões de acesso — estarão acessíveis quando o utilizador se ligar a esse Workspace.

A partilha ao nível da Revisão de Item só é verdadeiramente configurável através do painel Explorer do Altium Designer. Não é totalmente suportada através da interface do browser do Workspace. A diferença é que, através do Explorer painel, pode partilhar especificamente revisões individuais, enquanto a interface do browser suporta apenas partilha ao nível do Item e, se um Item for partilhado, todas as suas revisões também o são.

Os controlos de partilha são acedidos clicando com o botão direito sobre a entrada da pasta (ou do Item) e usando o comando Share Folder (ou Share Item) no menu de contexto. Surgirá a janela Manage Permissions, a partir da qual as permissões de acesso para a pasta/Item podem ser modificadas conforme necessário.

Configure a partilha ao nível da pasta a partir da interface do browser do Workspace. Passe o rato sobre a imagem para ver como configurar a partilha ao nível do Item através da interface.

Aspetos a ter em conta:

Em termos de permissões, um utilizador/função tem acesso de Leitura/Escrita quando a opção Can Write está ativada. Se esta opção estiver desativada, terá apenas acesso de Leitura.
Para remover um utilizador/função existente do acesso partilhado a uma pasta/item, clique no controlo Remove associado ().
Por predefinição, uma pasta/item só estará disponível para o seu criador (e, naturalmente, para todos os membros da função Administrators, que não precisa de ser adicionada explicitamente). No entanto, ao criar uma subpasta, se a pasta principal tiver a opção Apply To Children ativada, a nova pasta herdará essas mesmas permissões de partilha.
Para permitir que todos os utilizadores do Workspace vejam a pasta/item, clique no controlo Add Anyone. Tenha em atenção que, ao fazê-lo, será concedido por predefinição acesso de Leitura/Escrita. Se pretender restringir o acesso a um conjunto específico de utilizadores e/ou funções, tem de remover a entidade Anyone.

Se um Item numa pasta do Workspace for partilhado com um determinado utilizador, mas a própria pasta não o for, então o utilizador não conseguirá “ver” esse Item ao navegar pelos conteúdos do Workspace.

Se os mesmos utilizadores/funções autorizados a “ver” uma pasta também tiverem de “ver” os Itens nela contidos (e em cada subpasta, quando aplicável), utilize a opção Apply To Children na janela Manage Permissions, ao definir as permissões dessa pasta principal. Desta forma, as permissões são herdadas rapidamente ao nível do Item. Podem sempre ser feitos ajustes para Itens específicos nesses níveis inferiores. Em última análise, é assim facilitado o controlo total sobre quem vê o quê e onde.

Descarregar uma Revisão de Item

Para descarregar dados a partir da interface, clique no controlo Download () à direita da entrada de uma Revisão de Item.

A utilização do controlo ao nível do Item principal irá descarregar os dados da revisão mais recente desse Item.

Navegar na Estrutura do Workspace

Pode navegar pelos conteúdos de um Workspace — através da interface do browser — de duas formas, como destacado na imagem seguinte e descrito depois.

As formas de navegar pelos conteúdos do Workspace através da interface do browser. Passe o rato sobre a imagem para ver os resultados de um exemplo de pesquisa.

Cl clicando no nome de uma pasta cujo conteúdo pretenda consultar.
Utilizando a funcionalidade de pesquisa. Introduza uma palavra-chave com base no ID, Comment ou Description de um Item e prima Enter ou clique no ícone da lupa (). Será feita uma pesquisa em todo o Workspace e os resultados da pesquisa serão listados em termos dos Itens correspondentes.

Após uma pesquisa, pode regressar à visualização normal do conteúdo do Workspace clicando novamente na entrada da página Explorer , na árvore de navegação da interface do browser, no extremo esquerdo. Em alternativa, limpe o campo de pesquisa e prima Enter.

Funcionalidades Adicionais

Ao navegar pelos conteúdos através da interface do browser do Workspace, podem ser encontradas as seguintes funcionalidades adicionais:

Navigate - este comando, encontrado no menu de contexto de clique direito de um Item, é utilizado para o levar rapidamente a esse Item no painel Explorer do Altium Designer. O Altium Designer será aberto para o efeito (será questionado se pretende abrir o X2.exe — o executável de origem do Altium Designer).

Se o Altium Designer já estiver em execução, essa instância será utilizada.

Full item info - este comando, encontrado no menu de contexto de clique direito de uma Revisão de Item, é utilizado para apresentar uma vista que lista todos os detalhes dessa Revisão. Na prática, trata-se simplesmente de uma vista que inclui todas as várias vistas de aspeto disponíveis para essa Revisão de Item (exceto Summary).

Utilizar o comando ao nível do Item principal apresentará os detalhes da revisão mais recente desse Item.

Follow/UnFollow - utilize o comando Follow , disponível no menu de contexto ao clicar com o botão direito do rato numa pasta do Tipo Components, para seguir a pasta. Qualquer atividade na pasta seguida (criação de componentes, libertação, alteração do estado de revisão ou eliminação) será assinalada através de uma notificação por e-mail enviada a partir do Workspace (desde que as notificações por e-mail tenham sido ativadas para o Workspace por um Administrador). Utilize o comando UnFollow para deixar de seguir a atividade dos componentes nessa pasta.
Remove Folder - utilize este comando, disponível no menu do botão direito do rato para uma pasta, para mover essa pasta e todo o seu conteúdo (subpastas e Itens nelas contidos) para a área isolada Trash area do Workspace. As entidades na Trash podem depois ser eliminadas permanentemente ou restauradas, conforme necessário. Se remover uma pasta de projeto, quaisquer libertações associadas também serão movidas para a Trash.
Remove Item - utilize este comando, disponível no menu do botão direito do rato para um Item, para mover esse Item para a área isolada Trash area do Workspace. As entidades na Trash podem depois ser eliminadas permanentemente ou restauradas, conforme necessário. Se remover um Item de Componente, terá também a possibilidade de mover os modelos associados para a Trash ao mesmo tempo. Tenha em atenção que estes só podem ser eliminados se não estiverem a ser utilizados noutro local (por um ou mais componentes).

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