Gerir Utilizadores e Grupos

A gestão de utilizadores do Workspace do Enterprise Server é efetuada por um Administrador através da área Admin da interface do browser do Workspace, acedida a partir de um browser externo. Esta fornece a interface para o Identity Service (IDS), com a qual é possível definir o acesso ao Workspace (e a outros serviços), através da especificação de Users e Groups.

A gestão de utilizadores é efetuada por um Administrador através da área Admin da interface do browser do Workspace.

Os controlos estão distribuídos pelas seguintes subpáginas:

• Users - utilize esta página para criar e gerir uma lista de utilizadores; pessoas que terão acesso ao Workspace e/ou às tecnologias associadas instaladas com o mesmo.
• Groups - utilize esta página para criar e gerir uma lista de grupos; os grupos permitem-lhe organizar melhor os seus utilizadores de acordo, por exemplo, com a secção específica da organização em que estão envolvidos, ou com a equipa de design a que pertencem. Os grupos também tornam mais simples a partilha de conteúdos do Workspace e a configuração de outras tecnologias disponibilizadas.
• Sessions - utilize esta página para avaliar rapidamente quais dos seus utilizadores estão atualmente ligados ao Workspace. Está previsto que um administrador possa terminar o acesso de um utilizador ao Workspace, eliminando efetivamente a sua sessão ativa, libertando assim ligações ao Workspace para utilização por outros.
• LDAP Sync - utilize esta página para configurar e executar uma tarefa de sincronização LDAP. Isto permite que um administrador do seu Workspace tire partido das credenciais de nome de utilizador e palavra-passe já existentes no domínio de rede, para que as credenciais dos utilizadores não tenham de ser criadas manualmente, uma a uma, na página Users. Quando configurada corretamente, a página Users será preenchida automaticamente com as credenciais dos utilizadores, permitindo que qualquer utilizador listado se ligue ao Workspace utilizando o seu nome de utilizador e palavra-passe normais da rede corporativa.

Users

A gestão de utilizadores para acesso ao Workspace e serviços relacionados é efetuada a partir da página Users (Admin - Users), por um administrador desse Workspace. Um utilizador é simplesmente uma pessoa que se pretende que necessite de acesso ao Workspace.

Crie uma 'base de dados' de pessoas que terão acesso ao Workspace, a partir da página Users da interface do browser.

Todos os utilizadores definidos são apresentados numa listagem simples.

Na listagem principal, cada utilizador é apresentado em termos da seguinte informação:

• User - o nome do utilizador (<First Name> <Last Name>).

Será também apresentado um ícone associado ao utilizador, incluindo a primeira letra do seu nome próprio (por exemplo, ). Pode ser carregada uma imagem ao editar a informação de um utilizador existente, substituindo o ícone predefinido. Esta poderá ser a fotografia real do utilizador, para que outros utilizadores possam associar rapidamente um rosto a um nome (por exemplo, ). Para o utilizador predefinido admin, é utilizada a seguinte imagem: .

• Email - o endereço de email do utilizador.
• Groups - o(s) grupo(s) de que o utilizador é atualmente membro.

Um utilizador que esteja atualmente a aceder ao Workspace distingue-se por um ponto verde (por exemplo, ). Se necessário, uma sessão ativa pode ser 'interrompida' (sem remover o utilizador do Workspace). Isto é feito a partir da página Sessions.

Clique no botão  e escolha Sort by Name (por nome próprio) ou Sort by Email. Além disso, pode procurar um utilizador pelo respetivo nome (campo User ) utilizando o campo dedicado Search no canto superior esquerdo.

Os botões Edit () e Remove () no canto superior direito da listagem (também disponíveis no menu associado ao controlo  de um utilizador) permitem-lhe editar os detalhes desse utilizador, ou removê-lo (impedindo o acesso ao Workspace), respetivamente.

Adicionar um Novo Utilizador

Para adicionar um novo utilizador para acesso ao Workspace, clique no botão , localizado no canto superior esquerdo da página. Será apresentada a janela Create User, na qual poderá especificar os dados de contacto, credenciais de início de sessão e pertença adicional a grupos para esse utilizador.

Ao clicar para adicionar um novo utilizador, ser-lhe-á apresentada uma janela na qual poderá especificar esse utilizador e a sua pertença a grupos.

Especifique os detalhes do utilizador. Os seguintes são campos obrigatórios:

• First Name

• Last Name

• Username

• Password (também precisa de ser repetido no campo Repeat Password)

O Username e a Password tornam-se as credenciais de início de sessão desse utilizador para acesso ao Workspace.

Depois de todos os detalhes estarem preenchidos e especificados conforme necessário, clique no botão  - o novo utilizador será criado e adicionado à lista de utilizadores com acesso ao Workspace.

Um exemplo de um novo utilizador adicionado à lista de utilizadores que podem aceder ao Workspace.

Palavra-passe

Ao utilizar a autenticação Built-in, as credenciais de acesso de um novo utilizador têm de ser inicialmente definidas por um utilizador administrador, uma vez que um utilizador não administrativo não pode adicionar novos utilizadores (e, por conseguinte, a si próprio). No entanto, depois de ser adicionado, um utilizador não administrativo pode aceder e alterar os seus próprios dados — incluindo Username e Password — em qualquer altura. Isto permite que utilizadores não administradores registem de forma segura as suas próprias credenciais de acesso sem partilhar a sua palavra-passe com qualquer outra pessoa, incluindo um utilizador administrador.

Naturalmente, se um utilizador não administrativo se esquecer da sua palavra-passe, não conseguirá iniciar sessão através da interface do navegador para lhe aceder e alterá-la! Neste caso, terá de notificar um Admin para que este efetue a respetiva “reposição” da palavra-passe. Isto envolve simplesmente que o administrador:

• Aceda aos dados do utilizador, clique no botão  e introduza uma nova palavra-passe no campo Password (e repita-a no campo Repeat Password).

• Clique em  para efetivar a alteração.

• Comunique a nova palavra-passe a esse utilizador.

O utilizador não administrativo pode então aceder ao seu utilizador e substituir esta nova palavra-passe temporária por outra criada por si.

Editar um Utilizador Existente

Pode editar um utilizador existente das seguintes formas:

• Selecionando esse utilizador e clicando no botão Edit () no canto superior direito da lista.

• Selecionando esse utilizador, clicando no controlo  à direita e escolhendo depois o comando Edit no menu associado.

A janela Edit User será apresentada, a partir da qual pode efetuar as alterações necessárias aos dados de contacto desse utilizador, às suas credenciais de início de sessão e à atribuição a grupos. Também pode carregar uma fotografia para o utilizador, que substituirá o ícone predefinido (clique no controlo ). Se já existir uma fotografia, clique nela para a modificar.

Aceda a um utilizador e efetue as alterações necessárias.

Para remover o utilizador de um determinado grupo do qual é atualmente membro, clique no controlo  desse grupo existente.

Quando todas as modificações tiverem sido efetuadas conforme necessário, clique no botão  para as aplicar.

Remover um Utilizador

Pode remover um utilizador existente do Workspace das seguintes formas:

• Selecionando esse utilizador e clicando no botão Remove () no canto superior direito da lista.

• Selecionando esse utilizador, clicando no controlo  à direita e escolhendo depois o comando Remove no menu associado.

Será apresentada uma caixa de diálogo a pedir confirmação para prosseguir com a eliminação. Clique em  para continuar, após o que o utilizador será removido da base de dados de utilizadores do Workspace. Deixará de ter acesso ao Workspace.

Se o membro do Workspace a remover for o Proprietário de conteúdo do Workspace (Projetos, Componentes, etc.), será aberta uma caixa de diálogo para solicitar a nomeação de um novo Proprietário para o número indicado de Itens. Utilize a lista do menu pendente para selecionar um membro do Workspace que assumirá a propriedade dos Itens, confirme a seleção com o botão e depois a opção na caixa de diálogo seguinte.

Um email de notificação (se ativado) informará o novo Proprietário das alterações ().

Se necessário, especifique um utilizador que passará a ser o novo proprietário dos Itens atualmente detidos pelo utilizador a remover.

Consulte Transferir a Propriedade do Projeto para obter informações relacionadas com a especificação manual de um novo Proprietário do projeto.

Grupos

A gestão de grupos do Workspace é realizada a partir da página Groups (Admin - Groups), por um administrador desse Workspace. Os grupos permitem-lhe organizar melhor os seus utilizadores de acordo, por exemplo, com a secção da organização em que estão envolvidos ou com a equipa de conceção a que pertencem. Os grupos também tornam mais simples a partilha de conteúdo do Workspace e a configuração de outras tecnologias disponibilizadas.

Crie grupos específicos (ou “filiações”) de utilizadores a partir da página Groups da interface do navegador.

Todos os grupos definidos são apresentados numa lista simples.

Na lista principal, cada grupo é apresentado em termos da seguinte informação:

• Groups - o nome do grupo.
• Members - quantos utilizadores definidos fazem parte deste grupo.

Os botões Edit () e Remove () no canto superior direito da lista (também disponíveis a partir do menu associado ao controlo  de um grupo) permitem-lhe editar o grupo selecionado ou removê-lo, respetivamente. O grupo Administrators não pode ser removido.

Clique no botão  e escolha Sort by Group ou Sort by Members. Além disso, pode procurar um grupo pelo nome (campo Groups ) utilizando o campo dedicado Search no canto superior esquerdo.

Adicionar um Novo Grupo

Para adicionar um novo grupo, clique no botão , localizado no canto superior esquerdo da página. Será apresentada a janela Create Group , através da qual poderá definir o grupo em termos do seu nome e membros.

Quando clicar para adicionar um novo grupo, ser-lhe-á apresentada uma janela na qual poderá especificar esse grupo e os respetivos membros.

Utilize o campo Group Name para introduzir um nome significativo para o novo grupo. Por exemplo, poderá ser um nome que reflita a tarefa desempenhada pelos seus membros. Este é um campo obrigatório.

Também pode especificar os utilizadores constituintes do grupo (os seus membros). Comece a escrever o nome completo, o nome de utilizador ou o endereço de email de um utilizador no campo Add Members, para fazer surgir uma lista de utilizadores correspondentes. Selecione o utilizador pretendido a partir desta lista. Podem ser escolhidos vários utilizadores como membros do grupo. Os utilizadores atribuídos aparecerão numa área Existing Members depois de o grupo ter sido criado. Para remover um utilizador antes da afiliação final, clique na cruz de eliminação à extrema direita do respetivo nome.

Com o nome e os membros definidos conforme necessário, clique em  para efetivar a criação do grupo. O grupo ficará então disponível na lista de grupos para utilização nas áreas aplicáveis da interface do navegador do Workspace. Por exemplo, ao adicionar/editar um utilizador ou ao partilhar permissões de acesso a dados partilháveis no Workspace.

Um exemplo de um novo grupo adicionado à lista de grupos disponíveis para o Workspace.

Editar um Grupo Existente

Pode editar um grupo existente das seguintes formas:

• Selecionando esse grupo e clicando no botão Edit ( ​) no canto superior direito da lista.

•  Selecionando esse grupo, clicando no controlo  ​ à direita e escolhendo depois o comando Edit no menu associado. 

A janela Edit Group será apresentada, a partir da qual pode efetuar as alterações necessárias ao nome do grupo e/ou à pertença de utilizadores.

Aceda a um grupo e efetue as alterações necessárias.

Para remover um utilizador existente do grupo, selecione a respetiva entrada e clique no controlo  à direita.

Quando todas as modificações tiverem sido efetuadas conforme necessário, clique no botão  para as aplicar.

Rever os Acessos de um Grupo

Na página Groups, pode verificar a que projetos os membros de um grupo específico têm acesso. Selecione um grupo, clique no controlo  à direita e escolha depois o comando Review Accesses  no menu associado. Esta opção abrirá a página Projects com a opção de filtro Has Access automaticamente ativada para esse grupo — a página incluirá, por isso, apenas os projetos a que os membros do grupo têm acesso.

Reveja os projetos aos quais os membros de um grupo têm acesso.

Remover um Grupo

Pode remover um grupo existente do Workspace das seguintes formas:

• Selecionar esse grupo e clicar no botão Remove () no canto superior direito da lista.
• Selecionar esse grupo, clicar no controlo  no extremo direito e, em seguida, escolher o comando Remove no menu associado.

Irá aparecer uma caixa de diálogo a pedir confirmação para prosseguir com a eliminação. Clique em  para continuar, após o que o grupo será removido do Workspace.

Sessões

O Workspace Enterprise Server permite que os utilizadores iniciem sessão com as mesmas credenciais, mas a partir de computadores diferentes. Se tiver um número abundante de licenças de conector (CAL) disponíveis, isso não será um problema. Mas se tiver um número limitado de ligações, não pode dar-se ao luxo de as ter “em uso” quando, na realidade, não estão a ser utilizadas. Do mesmo modo, se tiver mais utilizadores a necessitar de acesso ao Workspace do que licenças de conector disponíveis. Um administrador do Workspace tem o poder de terminar a sessão de qualquer utilizador que esteja atualmente com sessão iniciada no Workspace. Isto permite, por assim dizer, “libertar” ligações licenciadas para atribuição a outros utilizadores, caso a opção de adquirir ligações licenciadas adicionais não seja viável. Isto é feito a partir da página Sessions (Admin - Sessions) da interface do navegador.

Como Administrador do seu Workspace, tem a capacidade não só de ver as ligações ativas, mas também de terminar a sessão de qualquer utilizador que esteja atualmente com sessão iniciada nesse Workspace.

Todos os utilizadores que têm atualmente sessão iniciada no Workspace — quer através de uma instância do Altium Designer, quer através da interface do navegador do Workspace — são listados em termos do seu nome (<First Name> <Last Name>) e de Identity Address (refletindo o endereço IP do computador a partir do qual está a ser feita uma ligação ao Workspace).

O ato de iniciar sessão no Workspace cria uma “sessão ativa”. Pode terminar a sessão de um utilizador — encerrando a sua sessão no Workspace — das seguintes formas:

• Selecionando esse utilizador e clicando no botão  no canto superior direito da lista.
• Selecionando esse utilizador e, em seguida, clicando no controlo  no extremo direito.

Irá aparecer uma caixa de diálogo a pedir confirmação para terminar a sessão. Clique em  para continuar, após o que a sessão do utilizador será terminada no Workspace em todos os dispositivos e navegadores.

Sincronização LDAP

Related page: Configurar a Sincronização LDAP

Esta página (Admin - LDAP Sync) permite-lhe configurar e executar uma ou mais tarefas LDAP Sync. Uma tarefa de Sincronização LDAP permite a um administrador do Workspace tirar partido das credenciais existentes de nome de utilizador e palavra-passe do domínio de rede, para que as credenciais dos utilizadores não tenham de ser criadas manualmente, uma a uma, na página Utilizadores da interface. Quando configurada corretamente, a página Users será preenchida automaticamente com credenciais de utilizador, permitindo que qualquer utilizador listado aceda ao Workspace com o seu nome de utilizador e palavra-passe normais da rede empresarial.

Para adicionar uma nova tarefa de sincronização, clique no botão , localizado no canto superior esquerdo da página. Irá aparecer a janela LDAP Sync Creation, na qual poderá definir a tarefa de sincronização.

Adicionar uma tarefa de Sincronização LDAP através da interface do navegador do Workspace.

Preencha a informação com base na estrutura de domínio em vigor na sua empresa.

Quando tiver concluído a introdução de todas as definições, clique em . Isto iniciará o processo de sincronização, que pode demorar um ou dois minutos, enquanto processa a informação que introduziu. Quando estiver concluído, aceda à página Utilizadores. Esta será preenchida com todos os utilizadores conforme definidos pela definição OU=<GroupName> na tarefa de sincronização. A autenticação de cada utilizador será Autenticação de Domínio do Windows, pelo que todos esses utilizadores poderão aceder ao Workspace com o seu início de sessão normal do Windows.

Exemplo de preenchimento de utilizadores para o Workspace através da utilização de uma tarefa de Sincronização LDAP.

Trabalhar com tarefas de Sincronização LDAP:

• Pode definir qualquer número de tarefas de sincronização.
• Se tiver várias tarefas de sincronização definidas, estas podem ser executadas clicando no botão .
• Edite uma tarefa de sincronização selecionando essa tarefa e clicando no botão Edit () no canto superior direito da lista, ou clicando no controlo  no extremo direito e escolhendo depois o comando Edit no menu associado. A janela LDAP Sync Editing será aberta, onde poderá efetuar quaisquer alterações. Depois de feitas as alterações, clique no botão  para guardar essas alterações e executar a tarefa.
• Remova uma tarefa de sincronização selecionando essa tarefa e clicando no botão Remove () no canto superior direito da lista, ou clicando no controlo  no extremo direito e escolhendo depois o comando Remove no menu associado. Irá aparecer uma caixa de diálogo a pedir confirmação para prosseguir com a eliminação. Clique em  para continuar, após o que a tarefa de sincronização será removida do Workspace.