Импорт требований
Вы можете быстро и легко загрузить имеющиеся данные требований в Requirements Portal с помощью Import Wizard, доступного в Requirements Module. Используя AI-извлечение, вы можете импортировать требования из неструктурированных файлов PDF, Word, Excel и CSV, сокращая время и усилия, необходимые для ручного переноса данных требований, и помогая вам фиксировать требования более точно и эффективно.
Доступ к Importer
Доступ к Importer можно получить из Requirements Module , нажав кнопку
в левом верхнем углу страницы и выбрав Create Requirement в появившемся меню. Кроме того, если в спецификации, которая в данный момент открыта, нет требований, доступ к Importer можно получить, нажав кнопку Import на странице.
Загрузка файла
Откроется окно Import Requirements. На этом этапе вы можете загрузить файл поддерживаемого типа (*.pdf, *.docx, *.xlsx или *.csv). Для этого перетащите файл в соответствующую область окна или нажмите элемент управления select from your computer, чтобы найти и выбрать файл на жестком диске.
После успешной загрузки файла его запись будет показана в окне. Вы можете удалить ее из окна, нажав значок
.
Для загруженного файла *.xlsx или *.csv вы можете перейти к использованию classic importer, включив параметр Classic Import (Non-AI) в левом нижнем углу окна.
Проверка извлеченных данных
После загрузки нужного файла нажмите кнопку
, чтобы продолжить. Извлеченные данные будут представлены в виде таблицы предлагаемых требований для проверки.
По умолчанию предлагаемые требования будут импортированы в спецификацию, которая была открыта в момент доступа к Importer. Вы можете выбрать нужную спецификацию в раскрывающемся списке в верхней части окна или создать новую спецификацию, выбрав пункт + Add specification в раскрывающемся списке и задав имя новой спецификации в появившемся поле имени спецификации
Включите параметр Update requirements, чтобы перезаписать любые существующие требования в целевой спецификации путем замещения данных (данные файла заменяют данные в спецификации).
Включите параметр Parametrize values, чтобы проверить предлагаемые требования на наличие возможных количественно измеримых параметров и преобразовать их в Valis.
При использовании classic importer также доступны следующие параметры:
-
Starting row – вы можете выбрать, с какой строки импортируемого файла следует начинать сбор данных для вставки в Requirements Portal.
-
Sheet – если файл содержит несколько листов, вы можете выбрать, с какого листа выполнять импорт.
Вы можете выбрать требования, которые хотите импортировать, установив флажки слева от соответствующих строк.
Сопоставление данных
Вы можете определить, как данные из загруженного файла будут соответствовать определенным полям в Requirements Portal. Если файл содержит заголовки, идентичные полям по умолчанию в Requirements Portal, эти поля будут сопоставлены автоматически. Однако при необходимости вы можете переопределить или скорректировать это автоматическое сопоставление. Щелкните заголовок столбца и выберите нужное поле из раскрывающегося списка.
Кроме того, вы можете сопоставить данные столбца с новым пользовательским столбцом, введя его нужное имя в поле Search/Add custom в раскрывающемся списке, а затем выбрав <custom_column_name> (Create new) из этого списка.
Вы также можете выбрать None из раскрывающегося списка, чтобы не сопоставлять данные из файла ни с каким столбцом (то есть эти данные не будут импортированы).
С помощью Importer в требования можно импортировать следующие поля:
-
Identifier
-
Text
-
Title
-
Rationale
-
Children
-
Parents
-
Section
-
Path to Section
-
Applicable Block
-
Compliance Comment
-
Type
-
State
-
Compliance
-
V&V Status
-
V&V Methods
-
Applicability
-
Owner
-
Tags
-
Пользовательские столбцы
Отчет о выполнении
После проверки импортируемых данных и настройки параметров нажмите кнопку
, чтобы продолжить. После завершения импорта появится окно подтверждения.
Нажмите кнопку
, чтобы вернуться к этапу загрузки файла в Importer, или нажмите
, чтобы выйти из Importer.
Предыдущая версия Importer
Если у вас нет доступа к новой версии Importer, описанной выше, используется его предыдущая версия. См. раскрываемый раздел ниже, чтобы узнать больше.
Previous Iteration of the Importer
AI Assisted Requirements Importer (Previous Iteration)
Разработка требований часто начинается с подготовки требований заинтересованных сторон в таких документах, как PDF-файлы и таблицы Excel, где данные плохо структурированы. Ручное извлечение данных требований из таких неструктурированных документов может быть трудоемким и подверженным ошибкам, поэтому для ускорения процесса фиксации требований в Requirements Portal вы можете использовать возможности AI для импорта требований из неструктурированных файлов PDF, Excel, Word и CSV.
Доступ к Importer (предыдущая версия)
Доступ к AI Assisted Importer можно получить из Requirements Module , нажав кнопку
в левом верхнем углу страницы и выбрав Create Requirement в появившемся меню. Кроме того, если в спецификации, которая в данный момент открыта, нет требований, доступ к importer можно получить, нажав кнопку Import на странице.
Процесс импорта (предыдущая версия)
После открытия importer отображается окно Document Import. Чтобы продолжить работу с AI Assisted Importer, нажмите кнопку
.
На следующем этапе вы можете загрузить файл поддерживаемого типа (*.pdf, *.docx, *.xlsx или *.csv). Для этого перетащите файл в соответствующую область окна или нажмите элемент управления select from your computer, чтобы найти и выбрать файл на жестком диске.
После успешной загрузки файла его запись будет показана в окне. Вы можете удалить ее из окна, нажав значок
. Также можно перетащить в окно другой файл, чтобы заменить существующий.
Нажмите кнопку
, чтобы продолжить. Importer обработает загруженный файл. После завершения процесса извлеченные данные будут представлены в виде таблицы предлагаемых требований. Вы можете выбрать требования, которые хотите импортировать, установив флажки слева от соответствующих строк.
Нажмите кнопку
, чтобы продолжить. После завершения импорта появится окно подтверждения.
Нажмите кнопку
, чтобы вернуться к этапу загрузки файла в importer, или нажмите
, чтобы выйти из importer.
Legacy Importer (Previous Iteration)
При доступе к Importer (подробнее) вы можете выбрать продолжение работы с legacy import tool для загрузки структурированных данных требований. Кроме того, legacy importer доступен только в том случае, если администратор отключил параметр External Provider в настройках Requirements Portal.
Процесс проводит вас через три основных этапа: Specification, Upload и Review. После завершения импорта спецификации отображается сводка, а также предоставляется возможность выполнить дополнительные действия, такие как Valify или импорт других файлов. Эти этапы и действия описаны в разделах ниже.
Specification (Previous Iteration)
На этом этапе Import Wizard вы можете задать целевую спецификацию для импорта:
-
Используйте область Select a specification в левой части окна Import Requirements, чтобы выбрать существующую спецификацию и, при необходимости, ее раздел.
-
Используйте область Create a specification в правой части окна Import Requirements, чтобы создать новую спецификацию (а также задать сокращение и блок, к которому она будет привязана), не выходя из мастера импорта.
Нажмите нужную область, чтобы использовать предпочтительный способ.
Upload (Previous Iteration)
На этом этапе Import Wizard вы можете загрузить файл поддерживаемого типа. Для этого перетащите файл в правую часть окна Import Requirements или нажмите элемент управления Drop file, чтобы найти и выбрать файл на жестком диске. После успешной загрузки файла в окне будет показано уведомление.
Review (Previous Iteration)
На этом этапе Import Wizard вы можете просмотреть результаты импорта данных из загруженного файла, настроить параметры файла и сопоставить данные из файла с полями требований.
Область Destination окна Import Requirements наглядно показывает, куда будут импортированы данные (с точки зрения спецификации или раздела).
Область File options предоставляет следующие параметры:
-
Update requirements – если этот параметр включен, любые существующие требования в целевой спецификации будут перезаписаны путем замещения данных (данные файла заменяют данные в спецификации).
-
Use header row – вы можете выбрать, использовать ли строку заголовков загруженного файла или общую строку опорных заголовков, предоставляемую Requirements Portal (то есть заголовки столбцов A, B, C и т. д.).
-
Sheet – если файл содержит несколько листов, можно выбрать, с какого листа выполнять импорт.
-
Starting row – можно выбрать, с какой строки импортируемого файла начинать сбор данных для вставки в Requirements Portal.
В таблице в нижней части окна Import Requirements отображается предварительный просмотр загруженного файла, где можно сопоставить его столбцы с полями в Requirements Portal. Это позволяет определить, как данные из файла будут соответствовать конкретным полям в Requirements Portal, выбрав подходящее поле в раскрывающемся списке Map To для каждого столбца. Если файл содержит заголовки, идентичные полям по умолчанию в Requirements Portal, эти поля будут сопоставлены автоматически. Однако при необходимости это автоматическое сопоставление можно переопределить или скорректировать.
Отчет о выполнении (предыдущая итерация)
После завершения процесса импорта, если он прошел успешно, отображается сообщение об успешном выполнении и внесенных изменениях. Если импорт завершается неудачно, отображается сообщение о сбое. Ниже показан пример успешного импорта.
Независимо от того, был ли импорт успешным или нет, можно выполнить повторный импорт или новый импорт, нажав Import new file (успех) или Try again (сбой), что вернет вас к этапу 1 (Specification).


.
).


).
).
).
.




).




).
).