Работа с задачами в рабочем пространстве Altium 365

Функция Tasks в рабочем пространстве Altium 365 обеспечивает наглядный метод доступа, создания и управления заданиями (пользовательскими задачами) для участников рабочего пространства. Представленные в стиле доски Канбан, задания продвигаются по строкам "плавающей дорожки" к завершению с соответствующим изменением уровня статуса (ToDo, InProgress и Resolved). Сами задачи могут создаваться и выполняться членами Workspace с соответствующими правами и назначаться любому члену Workspace или группе.

Представление панели Tasks доступно на двух уровнях возможностей, которые определяются уровнем вашего доступа к программному обеспечению Altium:

• Context-Aware Tasks - Работа с задачами, созданными из комментариев к проектам, или общими задачами, не связанными с проектами.
• Process Workflow Tasks - Работа с задачами с учетом контекста (как указано выше), а также с задачами, связанными с активным рабочим процессом. Дополнительные сведения см. в соответствующем разделе ниже.

Задачи с учетом контекста

На приборной панели Tasks в виде рядов плиток отдельных задач представлены как общие задачи, так и задачи, назначенные в рамках конкретного проекта. Плитки Задач можно переместить на другой этап (уровень статуса), перетащив их в новую позицию ряда или изменив их Status в панели Task details справа. Эта панель также позволяет изменить Assignee (кому назначена задача) на другого члена рабочей области и изменить уровень Priority задачи.

Задачи рабочего пространства доступны на глобальном уровне, который охватывает все проекты рабочего пространства (доступен из главного меню рабочего пространства), и на уровне конкретного проекта, который включает задачи, относящиеся к текущему открытому проекту (доступен из главного меню при просмотре этого проекта). Разница между этими представлениями описана ниже:

• The global Tasks view - Заполняется всеми задачами, которые в данный момент активны в рабочей области. Они включают ряд общих задач, не связанных с проектом рабочей области, и сворачиваемые ряды задач, относящихся к конкретным проектам дизайна:

  • Общие задачи можно создать с помощью кнопки , а также назначить их определенному пользователю или присвоить им другой приоритет с помощью панели Task details. Эти задачи не связаны с конкретным проектом.

  • Задачи, связанные с конкретным проектом, создаются в представлении задач проекта(см. ниже) или при назначении комментария проекта участнику рабочей области. Задачи, связанные с проектом, видны только тем пользователям, которые имеют доступ к просмотру/редактированию этого проекта.

Общее, или глобальное, представление панели Tasks включает все активные Задачи в Рабочем пространстве.

• The project-specific Tasks view - На панели отображаются все задачи, относящиеся к открытому проекту рабочей области. Они включают ряд общих задач, связанных с самим проектом, и сворачиваемые ряды задач, относящихся к конкретным документам проекта:

  • Общие задачи можно создать с помощью кнопки , а также назначить их определенному пользователю или присвоить им другой приоритет с помощью панели Task details. Эти задачи связаны с текущим открытым проектом.

  • Задачи проектных документов создаются при назначении комментария проектного документа участнику рабочей области.

На панели проекта Tasks отображаются все активные Задачи, относящиеся к открытому в данный момент проекту.

Плитки задач

Графические плитки приборной панели Tasks представляют задачи деятельности по мере прохождения ими уровней состояния до состояния завершенности (Resolved). Каждая плитка представляет краткую информацию, относящуюся к связанной с ней задаче, которая включает в себя:

• Комментарий, относящийся к задаче, или запись названия общей задачи.

• Значок пользователя члена рабочей области, назначенного на задачу.

• Идентификатор задачи (ID), который представляет собой комбинацию ID проекта и номера задачи проекта.

• Значок, представляющий текущую настройку Задачи Priority.

Плитки также содержат связанные команды, доступные в раскрывающемся меню "Параметры" ():

• Используйте параметр Copy Link, чтобы отправить веб-ссылку на задачу другому лицу (имеющему доступ к рабочей области).
• Используйте опцию Delete для удаления задачи - доступна создателю задачи или администратору рабочей области. Обратите внимание, что если задача была создана из комментария проекта, то она также будет удалена.
• Используйте параметр Show in Design для открытия (перекрестного зондирования) этого комментария в его проектном документе - доступно, если задача связана с комментарием.

Особенности просмотра задач

Несмотря на относительно простой интерфейс, приборная панель Workspace Tasks предлагает гибкий и эффективный способ управления и отслеживания рабочих процессов в реальной среде проектирования, а не через внешнюю систему. Наряду с присущими ей связями с проектными данными Workspace, интерфейс приборной панели также предоставляет следующий набор интерактивных функций:

• Drag and drop - перетащите плитку задачи в новое место строки, чтобы изменить статус рабочего процесса (ToDo, InProgress, Resolved).

• Filtering - откройте окно Filter, чтобы получить доступ к выбираемым фильтрам, которые ограничивают представление, чтобы включить Задачи с определенными Назначенцами, уровнями Статуса или состояниями Приоритета - здесь показано представление Tasks на уровне проекта, а не рабочего пространства.
  Обратите внимание, что задачи Resolved отображаются только для чтения (затемнены). Чтобы отфильтровать все задачи Resolved из представления, выберите фильтры To Do и In Progress.

  

  В окне Filter, открывающемся из верхнего выпадающего меню, находятся кнопки назначения, статуса и приоритета, которые применяются к текущему набору задач.

  

  Выберите элемент, чтобы отфильтровать представление "Задачи" и включить в него только те плитки, которые относятся к данному выбору - здесь это задачи, назначенные членам группы Engineers.

  

  Вы можете изменить текущий выбор, щелкнув еще раз или воспользовавшись параметрами Clear/Clean All. Выбор фильтра приводит к немедленному обновлению представления.

  

  Можно выбрать несколько фильтров для более жесткого контроля над тем, какие плитки задач будут включены в представление - здесь только те, которые имеют приоритет Medium и состояние In Progress,

  

  Используйте параметр Clear All, чтобы удалить все примененные фильтры задач.

  Решенные задачи отображаются только для чтения (затемнены), но могут быть переключены обратно в активную задачу (например, In Progress) пользователями с соответствующими правами - см. Task details pane ниже. Обратите внимание, что удаление или повторная активация разрешенных задач доступны только для контекстно-зависимых задач.

• List Order - Используйте пункты меню , чтобы установить порядок расположения плиток с задачами по последним изменениям (Sort by Last Modified) или приоритет, присвоенный каждой задаче (Sort by Priority).

• Task details pane - выберите плитку задачи, чтобы получить доступ к связанной с ней информации и элементам управления на панели Task details, которая предоставляет доступ к:

  • наведите курсор на название проекта, связанного со строкой задачи, и нажмите кнопку , чтобы открыть этот проект в новой вкладке браузера.

  • раскрывающиеся меню для изменения активности задачи Status, назначенного члена рабочей области (задача Assignee) и уровня задачи Priority.

  • поле описания для добавления дополнительной информации к записи на панели сведений о задаче.

  • ссылка Show in Design для перекрестной ссылки на связанный комментарий в главном документе - доступна для задач, связанных с комментариями проекта. Навигация от связанной с проектом задачи к связанному с ней комментарию проектного документа является двунаправленной. Чтобы вернуться к его записи в представлении Tasks по проекту, выберите идентификатор ссылки на задачу в левом верхнем углу открытого комментария или в его записи на панели Comments and Tasks.

  • последовательная история задачи, включая изменения в ходе ее выполнения Status, на уровне пользователя Assignee и Priority.

  • поле ввода Comment для добавления дополнительных заметок или комментариев (с упоминанием пользователя @ ) в поток Задачи. Кроме того, в поле можно вставить локально скопированное изображение.

Выберите плитку задачи, чтобы открыть информацию о ней на панели Task details.

Задачи рабочего процесса на основе процессов

Наряду с функциями, предоставляемыми Context-Aware Tasks, представление Tasks также поддерживает задачи, связанные с Process Workflows. Высококонфигурируемые рабочие процессы применяются для четкого руководства дизайнерами в ходе типичных повседневных процессов проектирования, таких как запрос новых деталей, выполнение действий по рассмотрению и создание новых проектов. Каждый рабочий процесс, используемый для реализации конкретного процесса проектирования, создается как часть Process Definition. Процессы и их рабочие процессы создаются и управляются через интерфейс рабочего пространства - администратором этого рабочего пространства.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание и управление процессами.

Дизайнеры могут получить доступ и инициировать любой из процессов, которые были активированы для использования на административном уровне. Непосредственное взаимодействие с процессом - точнее, с определенным им рабочим процессом - осуществляется через панель управления Tasks, где задачи процесса сосуществуют со стандартными задачами запроса задания рабочего пространства, описанными ранее. Дополнительные задачи рабочего процесса, доступные в рабочей области, связаны с действиями пользователя, которые необходимы для перехода определенного рабочего процесса к следующему шагу в его процессе.

Выберите задачу рабочего процесса, чтобы увидеть связанную с ней информацию в правой панели представления задач. Обратите внимание, что задачи рабочего процесса обозначаются зеленой линией в левой части плитки.

Задача рабочего процесса доступна и активна для назначенного пользователя (пользователей) - Получателя, - который, войдя в рабочую область, может перейти к следующему шагу процесса через панель задач справа. В приведенном ниже примере процесса Ad Hoc Review предоставленные пользователем данные () продвинут процесс к состоянию Completed - или, в терминах потока страниц Tasks, к состоянию Resolved.

Работа с задачами процессов

Задачи рабочего процесса, заполняющие страницу Tasks, создаются в ответ на шаги активных процессов, требующих действий от участника рабочей области. Все пользователи видят такие задачи, но действовать по ним могут только те, кто назначен на задачу (Assignees).

Что касается самих процессов, то те из них, которые были разрешены администратором рабочей области, могут вызываться пользователями из разных мест в зависимости от функциональности процесса:

• Деятельность проекта, например рецензирование, где задачи создаются для назначенных рецензентов.

  • Вызов осуществляется с помощью кнопки на странице проектов.

  • Вызов с кнопки при просмотре задач для конкретного проекта.

  • Вызов с помощью кнопки на странице "Деятельность".

• Создание проекта, где создаются задачи, если требуется ввод данных пользователем.

  • Вызывается кнопкой на странице Проекты.
  • Вызов через клонирование с помощью верхней кнопки на странице проектов.

• Частичные запросы, в которых создаются задачи для пользователей, работающих над запросом.

  • Вызов осуществляется с помощью кнопки на странице Part Requests (Library - Part Requests).

• Включенные процессы также могут быть вызваны непосредственно из Altium Designer, где результирующие задачи доступны из панели Tasklist.

  Подробнее о работе с заданиями на рецензирование в Altium Designer см. в разделе Выполнение рецензий.

Панель сведений о задаче

Выберите плитку записи задачи процесса, чтобы получить доступ к ее полным сведениям в панели справа. Хотя содержание будет отличаться в зависимости от дизайна формы процесса, общие элементы, доступные пользователям, включают:

• Assignee - назначенный член рабочей области или группа, которые должны предпринять действия для завершения шагов рабочего процесса, или только текущий шаг. Администратор рабочей области может переназначить текущую задачу другому участнику рабочей области с помощью раскрывающегося списка пользователей.

• Activity - открывает представление панели Activity, в котором отображаются полные сведения о процессе проекта, к которому относится выбранная задача, включая хронологический список событий рабочего процесса, отслеживающий последовательность действий пользователя. Верхнее меню панели включает опции для просмотра диаграммы рабочего процесса задачи в текущем состоянии выполнения (), а также Terminate активной задачи в закрытое (и Resolved) состояние () - возможно только для Инициатора задачи и Администраторов.

В случае с задачами рабочего процесса в теле панели будет представлена вся информация и поля ввода, которые были определены для этой задачи администратором, создавшим ее. Поля ввода используются для получения от пользователя вариантов выбора, информации или данных, которые облегчают дальнейшее выполнение этого рабочего процесса.

Панель Task предоставляет возможность назначить задачу другому пользователю и позволяет переключиться на представление Activity, относящееся к текущей задаче.

В некоторых случаях задача рабочей области Assignee будет обозначена как "Не назначенная" (), поскольку она не была специально назначена участнику рабочей области и должна быть назначена или заявлена соответствующим пользователем (Кандидатом). В этом случае сам процесс рабочего процесса - при создании или редактировании - назначил этот этап ряду пользователей или определенной группе участников, например, Administrators или Librarians. Цель состоит в том, чтобы подходящий кандидат взял на себя ответственность за этап задачи и затем предпринял необходимые действия, которые переведут процесс на следующий шаг или к завершению.

Созданный рабочий процесс может включать этапы задачи, назначенные группе членов рабочей области, которые в качестве кандидатов могут претендовать на выполнение задачи.

В Altium Designer неназначенные задачи отображаются в виде записей в области Tasks панели "Список задач" со значком . Когда вы нажимаете на такую задачу, в последующей форме появляется кнопка , которая позволит вам взяться за задачу, без необходимости переходить в интерфейс браузера, чтобы заявить о ней. Назначенные вами задания выделяются значком .

Страница деятельности

Страница проекта Activities содержит подробный обзор активных или закрытых процессов, связанных с текущим проектом. Если открыть страницу из дерева навигации, на ней будут перечислены все процессы, связанные с проектом, включая состояние их выполнения и назначение пользователей.

На странице Activities отображаются все процессы, относящиеся к текущему открытому проекту.

Запись процесса в списке содержит подробную информацию, такую как его текущее положение на этапе рабочего процесса (State), член(ы) рабочей области, назначенный(е) на процесс (Assignee), пользователь, который инициировал процесс (Started By), и когда он был вызван (Started At). Щелкните заголовок столбца, чтобы упорядочить список процессов по этому столбцу данных, а затем щелкните еще раз, чтобы переключить порядок. Обратите внимание, что завершить процесс может только инициатор процесса или администратор ().

Более подробную информацию о выбранном процессе можно получить из опций информации в нижней области экрана, которые включают:

• Diagram - аннотированный график, представляющий рабочий процесс и состояние деятельности (точка, которая была достигнута в потоке), которая выделена связанным с ней именем назначенного лица.

• Data - параметрические данные, относящиеся к деятельности, включая ссылку на связанный проект.

• History - последовательная история событий рабочего процесса (начало, подготовка, завершение задачи и т. д.), сверху вниз.

С помощью кнопки можно вызвать новое действие процесса. Переключите кнопку в режим , чтобы перечислить неактивные процессы (те, которые находятся на Completed или Terminated), и используйте кнопку , чтобы загрузить подробный список отображаемых в данный момент процессов в файл формата CSV.

Страница запросов деталей

Страница рабочей области Part Requests предназначена для доступа и управления поданными заявками на детали на основе процессов. Открывается выбором Library – Part Requests в главном навигационном дереве, вид Part Requests по умолчанию представляет собой привычный интерфейс, ориентированный на задачи, с возможностью возврата к интерфейсу, ориентированному на рабочий процесс, с помощью команды Switch to Old View.

Как и в других представлениях задач(глобальных и проектных), детали могут быть полностью изучены с помощью панели "Детали/Деятельность", а в конечном итоге продвинуты и решены до завершения назначенным лицом задачи. Альтернативный (старый) вид, ориентированный на рабочий процесс, обеспечивает эквивалентный уровень детализации с точки зрения процесса (через вкладки Diagram, Data и History ) и включает графическое представление рабочего процесса и его текущего состояния - соответствующую информацию см. на странице "Деятельность".

Уникальным для страницы Parts Request представления "Задачи" является набор опций фильтра, которые позволяют фильтровать записи задач по дополнительным параметрам. Специализированные параметры - Workflow, Part Number и Manufacturer - включают в себя выбираемые значения, взятые из всех доступных задач запроса детали. Это позволяет отфильтровать в списке задач только те записи, которые соответствуют указанным значениям параметров.

Дополнительную информацию о фильтрации заданий см. в разделе Особенности просмотра заданий.

Информацию о работе с запросами на детали в Altium Designer см. в разделе Запросы на детали на основе процесса.