Cột tùy chỉnh cho Yêu cầu

Requirements & Systems Portal có rất nhiều cột mặc định khả dụng trong Requirements Module, trong đó mỗi cột phục vụ một tác vụ rất cụ thể trong ngữ cảnh quản lý yêu cầu. Có thể truy cập các cột khả dụng (và bật hoặc tắt chúng) ngay trên tiêu đề cột bằng cách nhấp vào dấu ba gạch ( ) hoặc ở phía bên phải bằng cách nhấp vào Columns (xem Hình Enabling Default Columns).

Tuy nhiên, có thể sẽ đến lúc bạn cần các cột tùy chỉnh với tên tiêu đề cụ thể để phù hợp với trường hợp sử dụng và quy trình làm việc của mình.

Truy cập Custom Columns

Requirements & Systems Portal cung cấp một cách dễ dàng để thêm Custom Columns vào bảng yêu cầu của bạn.

Để truy cập tính năng Custom Columns (xem Hình Custom Columns), bạn phải vào Settings (1 and 2) rồi vào “Custom Columns“ (3).

Custom Columns - Tại đây bạn có thể định nghĩa và thay đổi các cột tùy chỉnh.

Mục này sẽ hiển thị cho bạn danh sách các cột tùy chỉnh đã được định nghĩa và đang khả dụng.

Thêm Custom Columns mới

Có 5 loại Custom Columns mà bạn có thể thêm:

1. Text - Trường văn bản có định dạng phong phú (có thể in đậm, in nghiêng, màu sắc, v.v.) cho các mục nhập chữ và số.

2. Selection Field - Trường lựa chọn, tại đó bạn sẽ được cung cấp một danh sách thả xuống để chọn. Có hai loại riêng biệt:

   1. Select - Bạn chỉ có thể chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống.

   2. Multi Select - Có thể thêm nhiều tùy chọn từ danh sách thả xuống.

3. Date - Có thể chọn ngày và giờ từ giao diện ngày.

4. Number - Trường số chỉ chấp nhận số (không phải văn bản định dạng phong phú).

Để thêm một Custom Column mới, vui lòng làm theo các bước được mô tả trong Hình Adding New Custom Columns. Nhấp vào “Add Custom Field“ (1). Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới, nơi bạn có thể định nghĩa “Name” cho cột (2), “Projects” mà cột này sẽ xuất hiện (3) (bạn có thể thêm nhiều dự án), target (4) và type (5) như được mô tả ở trên.

Khi thêm Custom Column kiểu Text, Date hoặc Number, bạn chỉ cần nhấn “Save“ là cột sẽ được lưu và hiển thị trong Requirements Module.

Nếu bạn muốn thêm Selection Column (Single Select hoặc Multi Select), sẽ có thêm một bước là bạn phải định nghĩa các tùy chọn sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống. Khi bạn chọn “Select“ hoặc “Multi Select“ trong “Field Type“ (1), bạn sẽ được yêu cầu nhập các tùy chọn sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống (2).

Thêm tùy chọn vào Selection Column - Có thể định nghĩa nhiều tùy chọn và thứ tự của chúng tại đây.

Sau khi nhấn “Save“, cột lựa chọn sẽ được thêm vào Requirements Module và nếu bây giờ bạn nhấp đúp vào các ô, danh sách thả xuống sẽ xuất hiện đúng như bạn đã định nghĩa.

Các tùy chọn trong một Selection Custom Column