Altium 365 工作区中的电子邮件通知

Created: 五月 01, 2023 | Updated: 十二月 01, 2025

Altium 365 工作区具有针对一系列事件向项目所有者和协作者自动发送电子邮件通知的功能。该功能默认已激活，工作区管理员可在工作区浏览器界面的 "管理员"-"设置"-"电子邮件通知 "页面上禁用/启用该功能。

收到的通知邮件将包括特定事件的摘要信息，以及（大多数情况下）在 Altium 365 工作区或 Altium Designer 中打开相关页面/事件/项目的链接--请参阅示例。

需要即时关注的事件，如获准访问工作区、新共享的项目或任务分配，将触发即时电子邮件通知。评论、邀请请求等不太紧迫的事件会在 10 分钟后以汇总电子邮件的形式发出通知。
当Email Notifications 在相关的管理设置中启用not 时，仍有一系列核心事件会触发用户电子邮件通知。这些事件包括
- 工作区成员访问（邀请、请求和结果）
- 项目共享访问（共享、请求和结果）
- 任务分配和用户提及。

支持的通知

电子邮件通知功能支持几类通知事件，详见以下章节。

与工作区访问相关的事件

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通知包括

Workspace Invitation - 通知已获准访问工作区并已成为工作区成员的用户。工作区管理员也会收到通知。
Workspace Invitation Request - 向管理员发出通知，告知工作区成员已请求指定用户的访问权限（他们被邀请成为工作区成员）。请求者也会收到通知。
Workspace Join Request - 通知管理员某用户请求访问工作区（他们将被邀请成为工作区成员）。申请者也会收到通知。
Workspace Request Result - 向提交了邀请或加入请求的成员发出通知，告知他们该请求已被批准或拒绝。

与工作区项目相关的事件

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通知包括

Project Commit - 项目已提交（保存）到工作区时的通知。
Project Update - 项目属性发生某种变化时的通知（如项目的Name,Description 或 Parameters ）。
Project Release - 项目发布到工作区时的通知。
Project Revision State Change - 项目生命周期状态发生变化时发出通知。
Project Activity Start - 项目相关流程工作流活动（临时审查、移交审查或里程碑审查）开始时的通知。
Project Activity Complete - 与项目相关的工作流程活动（临时评审、移交评审或里程碑评审）完成时发出通知。
Project Delete - 项目删除通知。
Project Design Data Comparison - 提交/发布之间的原理图/PCB/BOM 数据对比完成并可查看的通知。

通知电子邮件会发送给当前是项目AND 的协作者并正在积极查看该项目的所有用户。更多详情，请参阅 "查看工作区项目"部分。对于与活动相关的事件（Project Activity Start,Project Activity Complete ），电子邮件会发送给参与活动的用户/组。

与项目共享相关的事件

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通知包括

Shared with you - 通知工作区成员（或访客）某个项目已与他们共享。请注意，如果该项目共享权限发生变化，用户将收到 Access Rights Removed 通知，然后是 Shared with you 通知。
Access Request - 向具有项目编辑权限的工作区成员（包括管理员）发出通知，告知用户正在申请对该项目的共享访问权限。
Share Request Result - 向提交共享访问请求的成员发出通知，告知他们该请求是被接受还是被拒绝。
Access Rights Removed - 通知工作区成员（或访客）不再与他们共享项目。他们的访问权限已被删除。
Ownership transfer - 通知工作区成员已成为项目的所有者，该项目已从另一工作区成员处转移。

与注释相关的事件

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通知包括

Project Comment - 指定用户在项目评论中提到您的通知。通知也会发送给评论主题中提到的其他用户。请注意，提及的格式为 @.

当您在评论主题中提到自己时，会触发一个通知事件not 。
您可以在Comments and Tasks 窗格中更改Notification 设置，配置特定项目将收到哪些评论通知。更多信息，请参阅Web Viewer 评论通知和Altium Designer 评论通知。

与任务相关的事件

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工作区任务功能有两种功能级别--基于工作流的标准任务或高级任务--这取决于您的 Altium 产品访问级别。

标准（上下文感知）任务

根据项目注释或与项目无关的一般任务创建的任务。

通知包括

Task Comment - 指定用户在任务中提到您的通知。通知也会发送给任务主题中提到的其他用户。
Task Assigned - 任务已分配或重新分配给您的通知。

当您为自己分配任务或在任务评论线程中提到自己时，会触发通知事件not 。

流程工作流任务

与活动流程工作流相关联的任务。这也包括标准任务（如上所述）。

通知包括

New Tasklist Item - 当活动流程工作流生成任务（例如与项目审查工作流活动或零件请求相关的任务）并需要采取行动时发出通知。

只有那些需要在相关的整体流程工作流中完成当前任务的用户才会收到通知邮件。

Process Task Completed - 当一个流程工作流已完成时，系统会发出通知。
Process Task Reminder - 当所需操作在指定天数内未完成时，任务分配给的用户会收到通知。 Send a notification when no updates have been made to a workflow task for days通知选项（如果启用）确定(Admin – Settings – Email Notifications)。

与工作区库组件相关的事件

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通知包括

Component Create - 工作区中创建新组件时的通知。
Component Release - 向工作区发布组件新版本时的通知。
Component Revision State Change - 当组件的生命周期状态发生变化时发出通知。
Component Delete - 删除组件时的通知。

通知邮件会发送给所有主动关注该组件所在父文件夹的用户。更多详情，请参阅 "跟踪组件文件夹"一节。

与审批申请相关的事件

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这些事件通知包括

New Approval Request - 当组件项修订的生命周期状态之间的转换请求已提交审批时发出的通知。
Approval Request Reminder - 当原始申请者使用提醒功能处理待审批申请时发出的通知。
State Change Request Processed - 当相关审批组成员处理了待审批申请时发出通知。对申请采取的行动类型可以是以下类型之一：
- Cancelled - 原审批申请者决定取消申请。
- Rejected - 相关审批小组的一名成员拒绝了申请。
- Approved - 如果申请正在通过多个已定义的审批组，则如果中间审批组的成员已批准申请，则将执行此操作。
- Completed - 审批组（或定义了多个审批组的最终审批组）的一名成员已批准申请。

对于 New Approval Request 和 Approval Request Reminder ，相关审批组成员会收到电子邮件通知。

状态更改申请处理完毕后，原始申请者和下一个审批组（定义了多个审批组）的所有成员都会收到电子邮件通知。

如果审批请求已获得审批组成员（或最终审批组成员，如果定义了多个审批组）的批准，则状态转换将自动生效，所有利益相关者都将收到状态更改的邮件通知。

与部件申请相关的事件

相关页面：零件申请活动，Altium Designer 中基于流程的零件申请

零件申请是一个高度可配置的流程工作流，由分配到工作流特定步骤的用户正式执行和/或批准。

Part Request Created - 当用户提交了新的零件申请时，系统会通知用户。
Part Request Tasklist Item - 当活动零件申请工作流生成任务（如Work on Request ）时发出通知。通知电子邮件会发送到该工作流步骤中指定的工作区成员Candidates ，例如图书管理员组，或发送到专门指定的用户。
Part Request Complete - 零件申请流程完成后的通知（要么零件已成功创建，要么申请最终被拒绝）。该通知将发送给原始申请者。