Altium On-Prem Enterprise Server 中的元器件请求

工程师在录入下一次设计时可用的设计元件数量差异很大：少则几百个，分散在各自独立的符号库和模型库中；多则可达数十万个，存放在专用的公司器件数据库里。但无论手头可用的元件有多少，总会有更多元件尚未具备，需要创建并加入库中以便复用。

对于小型设计公司，工程师往往会直接“换一顶帽子”，成为Librarian——创建其设计资源中缺失的所需元件。然而，对于设有专门的元件库部门来扩充并维护设计元件（供组织内所有工程师与设计人员访问）的大型组织而言，将新增（缺失）元件的请求提交给该部门更为合理。Enterprise Server Workspace 通过其 Part Requests 功能为此提供了一个优雅的解决方案。

工程师只需提交一个或多个器件的创建请求，并在请求完成且元件可用，或请求被拒绝（以及拒绝原因）时收到通知。请求人应尽可能提供支持请求的关键信息（制造商与料号、描述、相关数据手册（PDF 或 URL））。甚至可以先创建 Stub Component Items，之后由管理员（librarian）接手并完善。

指定 Librarians

首先，你需要指定用哪个组（或哪些组）来作为组织的 Librarians 组。实质上，这是在配置一组 Workspace 用户，使其可被分配到器件请求上。该操作在 Workspace 浏览器界面的 Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Librarians Group  页面中完成。

Admin – Settings 区域中的 Librarians Role 页面提供了界面，用于指定哪些现有组将作为旧版 Part Request 功能的 Librarians。

如果你在安装 Enterprise Server 时包含了示例数据，则示例组 Librarians 会预先填入 Librarian's Group 字段——如有需要可移除。在该字段中开始输入现有组名称，会弹出匹配组列表。从列表中选择所需组即可。

通常会指定一个现有组作为 Librarians 组，但也可以选择多个组进行分配，尤其当公司管理员分布在多个组中时。分配好所需组后，务必点击页面右上角的 按钮。

被指定组的成员将构成可被分配并处理器件请求的 Librarians 集合。

分配到 Librarians 组的组成员，将是能够处理器件请求的管理员。

创建器件请求

可通过 Workspace 浏览器界面的 Legacy Part Requests 页面创建并维护 Part Requests。

添加新请求

要添加新的器件请求，点击页面右上角的 按钮。页面将切换并显示新的器件请求表单，如下图所示，并在后文详细说明。

 通过 Workspace 浏览器界面添加新的器件请求。

使用页面上的控件尽可能提供更多信息：

• Manufacturer – 这是必填字段，用于告知 librarian 该器件的实际制造商。

• Manufacturer Part Numbers – 这是必填字段，用于告知 librarian 你需要创建的器件的具体料号。多个料号必须用逗号（,）分隔。

  Manufacturer 和 Manufacturer Part Numbers 字段是分配到该请求的 librarian 用于找到所请求正确器件的两条关键信息，因此它们是仅有的两个必填字段。其他信息都属于加分项，和/或允许你对元件某些属性提出要求（例如参数、元件类型）。
• Request Id – 系统会自动生成并分配一个 ID 给该请求，便于用户跟踪请求进度。

• State – 该字段用于指定请求状态。可选项为 Opened: New、Opened: In Progress、Closed: Completed、Closed: Rejected 或 Closed: Cancelled。

  对于新的器件请求，请将该字段保持为 Opened: New。虽然默认有五种状态可供请求使用，但你可以自由自定义这些状态或添加更多状态，以满足公司需求。更多信息请参见 Customizing States。
• Required By Date – 使用该字段指定你需要元件准备就绪的日期。点击字段会弹出日历窗口以选择所需日期。
• Assign to – 使用该字段指定哪些 librarian 可以看到并响应该请求。 下拉字段会列出所有属于被指定 Librarian 组的 Workspace 用户。若留空（未指定），所有 librarian 都能看到该请求，且任何成员都可编辑请求并将其分配给自己——在这种情况下，其他 librarian 将不再能访问该请求。
• Component Type – 该字段可用于指定所请求元件的类型。下拉列表将包含当前在 Altium Designer 的 Preferences 对话框中 Data Management – Component Types page 上定义的所有类型。
• Parameters – 该区域可用于添加该器件所需的一组特定参数。点击 Add ，并在随后字段中提供参数名称和值。若未指定参数，librarian 很可能会根据组织策略，回退为从该器件相关数据手册中添加参数。
• Description – 该字段可用于提供器件的详细描述（通常取自制造商数据手册）。

• Attachments – 该区域可用于附加与所请求器件相关的任何有用文件，例如 PDF 数据手册、图片或文档。可点击 Choose File 按钮通过标准对话框定位文件，或将文件拖放到指定区域。

  可附加任意格式的文件，单个文件最大可达 2GB。
• Parts List – 使用该区域指定你在 Workspace 中已创建的、作为临时 stub 元件的现有元件。点击 Add 并浏览选择所需元件。librarian 随后可基于此继续完成请求。若不存在 stub 器件，librarian 将在 Workspace 中创建新元件及所需的各域模型。

当按需定义好所有信息——本质上至少要填写必填的 Manufacturer 和 Manufacturer Part Numbers——点击表单右上角的 按钮以创建请求。

请求保存后，将显示该请求的完整详情。

保存新的 Part Request 示例后的结果。

已保存的请求将包含以下附加信息：

• Request Id – 系统分配的请求标题，格式为 PR-n（其中 n 为下一个可用的整数标识符）。
• Comment – 使用该字段对请求进行评论。这支持请求人与 librarian 之间的双向沟通。例如，请求人在最初提交后更改了某些内容，需要提醒正在处理该器件的 librarian；或 librarian 需要更多信息，或需要对器件某个方面进行确认。写好评论后，点击 Add Comment 按钮提交。任何评论都会显示在页面的 History 区域中，并且在 Altium Designer 的 Explorer 面板中查看该器件请求时，也会出现在历史记录流中。
• History – 与该请求相关的事件流水记录。

查看器件请求

用户可随时查看自己发起（Requestor）或负责处理（Librarian）的器件请求。这可在 Workspace 浏览器界面的 Legacy Part Requests 页面中完成。

Part Requests 的主摘要列表——可随时通过点击导航树中的 Legacy Part Requests 条目访问。

在该摘要层级中，每个器件请求会按以下已提供信息列出：

• ID。
• Date – 请求创建日期。
• Description。
• Manufacturer。
• Manufacturer Part Numbers。
• Created by – 请求的原始作者（Requestor）。
• Assignee– 被指派处理该元件请求任务的资料管理员（Librarian）。如果为空，则该请求对 Librarians 组的所有成员可用。
• State – 请求当前所处的状态。

使用左上角的下拉字段在查看 All States（默认）与查看处于某一特定状态的所有元件请求之间切换。使用搜索字段可基于 Created By、Assignee 或 Description 字段快速查找元件请求。元件请求可按任何带有 控件的列进行排序——点击该控件或列名即可。

点击请求的 ID 即可访问该元件请求的详细页面。

从主 Legacy Part Requests 页面访问元件请求的详细页面。

编辑元件请求

要编辑元件请求，请进入其详细页面，然后点击页面右上角的 按钮。另请注意，提供了一个 Comment 字段。该字段专用于添加与对请求所做任何修改相关的说明性文字。这与在编辑请求之外可用的评论（Commenting）功能是分开的。

访问用于编辑现有元件请求的表单。

按需进行更改（如有需要也可更改状态 State），然后点击 确认。若要退出且不做更改，请点击 。

历史记录与通知

创建元件请求后，请求者以及 Librarian 组中适用的成员可以查看该请求条目及其累计的 History 数据。

当请求在 Workspace 的浏览器界面中或通过 Altium Designer 被更新（编辑）时，会在该请求的历史事件时间线中新增一条记录。当在查看（而非编辑）模式下输入评论（Comment）时，也会新增一条历史记录。这种双向评论（在编辑之外）仅在浏览器界面查看请求的详细页面时可见，或在 Altium Designer 的 Explorer panel 中查看时可见。

除历史事件条目外，如果启用了 Workspace 的 Email Notifications 功能，还会收到电子邮件通知。这由管理员在 Workspace 浏览器界面的 SMTP Settings 页面（Admin – Settings – Email Notifications）中进行设置。请注意，只有元件请求的创建与更新事件会触发邮件通知。

► 参见 Configuring Email Notifications 了解详细的设置说明。

如果该功能已配置并启用，相关人员将通过电子邮件通知收到元件请求创建及任何更新的通知。

自定义状态

新元件请求提交后，该请求最终可能进入多个状态。默认提供以下状态：

• Opened States – 请求当前仍处于“进行中（alive）”的状态：
  • New
  • In Progress
• Closed States – 请求被视为已解决、因此“已关闭（closed）”的状态：
  • Completed
  • Rejected
  • Cancelled

为满足不同组织的需求，状态是可自定义的。你可以：

• 编辑默认状态的名称。
• 添加额外状态（按需命名）。
• 更改状态的排序（创建/编辑元件请求时，状态在相关 State 下拉菜单中的显示顺序）。

这由管理员在 Workspace 浏览器界面的 Custom States 页面（Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Custom States）中进行配置。

Admin – Settings 区域的 Custom States 页面提供了用于自定义 Legacy Part Request 功能所用状态的界面。

按如下方式进行更改：

• 要编辑现有状态的名称，点击其名称。将出现 Custom State Name 窗口以供编辑。
• 要添加新状态，点击与状态类型（opened 或 closed）相关联的 add new 控件。使用 Custom State Name 窗口为该状态命名。
• 要更改状态顺序，按需（且在可用时）使用上移（）和下移（）控件。
• 要移除某个状态，点击其对应的 Remove 控件（）。

定义好所需状态后，请务必点击页面右上角的 按钮。