Altium On-Prem Enterprise Server 中的元器件请求

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工程师在进行下一次设计捕获时可用的设计元件数量可能差异很大：少则几百个，分散在各自独立的符号库和模型库中；多则数十万个，存储在专用的公司器件数据库中。但无论手头可用的元件有多少，总会有更多元件尚不可用，需要创建并添加以便复用。

对于小型设计公司，工程师通常会直接“换一顶帽子”，成为Librarian——创建其设计资源中缺失的所需元件。然而，对于设有专门库管理部门的大型组织（该部门负责扩充和维护设计元件，并向组织内所有工程师和设计人员开放访问），将新（缺失）元件的请求提交给该部门会更合理。Enterprise Server Workspace 通过其 Part Requests 功能为此提供了一个优雅的解决方案。

工程师只需提交一个或多个器件的创建请求，并在请求完成且元件可用时，或请求被拒绝（以及拒绝原因）时收到通知。请求者会尽可能提供支持请求的关键信息（制造商与料号、描述、相关数据手册（PDF 或 URL））。甚至可以创建 Stub Component Items，供库管理员接手并继续完善（直至完成）。

指定库管理员

首先，你需要指定组织中哪个角色（或哪些角色）用于承担库管理员（Librarians）的职责。本质上，这是在配置一组 Workspace 用户，使其可被分配到器件请求上。该操作在 Workspace 浏览器界面的 Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Librarians Role 页面中完成。

Admin – Settings 区域中的 Librarians Role 页面提供了界面，用于指定哪些现有角色将作为旧版 Part Request 功能的库管理员。

如果你在安装 Enterprise Server 时包含了示例数据，那么示例角色 Librarians 会预先填入 Librarian's Role 字段——如有需要可移除。在该字段中开始输入现有角色名称，会弹出匹配角色列表。从列表中选择所需角色。

通常会指定一个现有角色作为库管理员角色，但也可以选择多个角色用于分配，尤其当公司库管理员分布在多个角色中时。分配好所需角色后，务必点击页面右上角的 按钮。

被提名角色的成员将构成可被分配并处理器件请求的库管理员集合。

分配到库管理员角色的角色成员，将是能够处理器件请求的库管理员。

创建器件请求

器件请求可通过 Workspace 浏览器界面的 Legacy Part Requests 页面创建与维护。

添加新请求

要添加新的器件请求，请点击页面右上角的 按钮。页面将切换并显示新的器件请求表单，如下图所示，并在后文详细说明。

 通过 Workspace 浏览器界面添加新的器件请求。

使用页面上的控件尽可能提供更多信息：

• Manufacturer——这是必填字段，用于告知库管理员该器件的实际制造商。

• Manufacturer Part Numbers——这是必填字段，用于告知库管理员你需要他们创建的具体料号。多个料号必须用英文逗号 (,) 分隔。

  Manufacturer 和 Manufacturer Part Numbers 字段是库管理员查找所请求正确器件的两项关键信息。因此它们是仅有的两个必填字段。其他信息都属于加分项，和/或允许你对元件某些属性提出输入（例如参数、元件类型）。
• Request Id——系统会自动生成并分配一个 ID 给该请求，便于用户跟踪请求进度。

• State——该字段用于指定请求状态。可选项为 Opened: New、Opened: In Progress、Closed: Completed、Closed: Rejected 或 Closed: Cancelled。

  对于新的器件请求，请将该字段保持为 Opened: New。虽然默认有五种状态可供请求处于其中，但你可以自由自定义这些状态，或添加更多状态，以满足公司需求。更多信息请参见 Customizing States。
• Required By Date——使用该字段指定你需要元件准备就绪的日期。点击字段会弹出日历窗口以选择所需日期。
• Assign to——使用该字段指定哪些库管理员可以看到并响应该请求。下拉字段会列出所有属于被提名库管理员角色的 Workspace 用户。如果留空（未指定），所有库管理员都能看到该请求，且任何成员都可以编辑请求并将其分配给自己——在这种情况下，其他库管理员将不再能访问该请求。
• Component Type——该字段可用于指定所请求元件的类型。下拉列表将包含当前在 Altium Designer 的 Preferences 对话框中 Data Management – Component Types page 上定义的所有类型。
• Parameters——该区域可用于添加该器件所需的一组特定参数。点击 Add ，并在随后字段中提供参数名称和值。如果未指定参数，库管理员很可能会根据组织策略，回退为从该器件相关数据手册中添加参数。
• Description——该字段可用于提供器件的详细描述（通常取自制造商数据手册）。

• Attachments——该区域可用于附加与所请求器件相关的任何有用文件，例如 PDF 数据手册、图片或文档。可点击 Choose File 按钮通过标准对话框定位文件，或将文件拖放到指示区域。

  可附加任意格式的文件，单个文件大小可达 2GB。
• Parts List——使用该区域指定你在 Workspace 中已创建的、作为临时 stub 元件的现有元件。点击 Add 并浏览选择所需元件。库管理员随后可基于此继续完成请求。如果不存在 stub 器件，库管理员将会在 Workspace 中创建新元件，并创建所需的领域模型。

当所有信息按需定义完成——本质上至少填写 Manufacturer 和 Manufacturer Part Numbers（必填）——点击表单右上角的 按钮以创建该请求。

请求保存后，将显示该请求的完整详情。

保存新的 Part Request 示例后的结果。

已保存的请求将包含以下附加信息：

• Request Id——系统分配的请求标题，格式为 PR-n（其中 n 为下一个可用的整数标识符）。
• Comment——使用该字段对请求进行评论。这支持请求者与库管理员之间的双向沟通。例如，请求者在最初提交后更改了某些内容，需要提醒正在处理该器件的库管理员；或者库管理员需要更多信息，或需要对器件某个方面进行确认。写好评论后，点击 Add Comment 按钮提交。任何评论都会显示在页面的 History 区域中，并且在 Altium Designer 的 Explorer 面板中查看器件请求时，也会出现在历史记录流中。
• History——与该请求相关的事件连续记录流。

查看器件请求

用户可随时查看自己发起（Requestor）或负责处理（Librarian）的器件请求。这可在 Workspace 浏览器界面的 Legacy Part Requests 页面中完成。

器件请求的主摘要列表——随时可通过点击导航树中的 Legacy Part Requests 条目访问。

在该摘要层级中，每个器件请求会按以下已提供信息列出：

• ID。
• Date——请求创建日期。
• Description。
• Manufacturer。
• Manufacturer Part Numbers。
• Created by——请求的原始作者（Requestor）。
• Assignee– 被指派负责处理该元件请求的 Librarian（资料管理员）。如果为空，则该请求对所有具有 Librarians 角色的成员可用。
• State – 请求当前所处的状态。

使用左上角的下拉字段，在查看 All States（默认）与查看处于某一特定状态的所有元件请求之间切换。使用搜索字段可基于 Created By、Assignee 或 Description 字段快速查找元件请求。元件请求可按任何带有 控件的列进行排序——点击该控件或列名即可。

点击请求的 ID 即可访问该元件请求的详细页面。

从主 Legacy Part Requests 页面访问元件请求的详细页面。

编辑元件请求

要编辑元件请求，请进入其详细页面，然后点击页面右上角的 按钮。另请注意，还有一个 Comment 字段可用。该字段专用于添加与对请求所做任何修改相关的说明性文字。这与在不编辑请求时可用的评论功能是分开的。

访问用于编辑现有元件请求的表单。

按需进行更改（如适用也可更改 State），然后点击 进行确认。若要退出且不做更改，请点击 。

历史记录与通知

创建元件请求后，请求者以及 Librarian 角色中适用的成员可以查看该请求条目及其累计的 History 数据。

当请求在 Workspace 的浏览器界面中或通过 Altium Designer 被更新（编辑）时，会在该请求的 History 事件时间线中新增一条记录。当在查看模式（而非编辑模式）下输入 Comment 时，也会新增一条 History 记录。这种双向评论（在编辑之外进行）仅在浏览器界面查看请求的详细页面时可见，或在 Altium Designer 的 Explorer 面板中查看时可见。

除 History 事件条目外，如果启用了 Workspace 的 Email Notifications 功能，也会收到电子邮件通知。该功能由管理员在 Workspace 浏览器界面的 SMTP Settings 页面（Admin – Settings – Email Notifications）中进行设置。请注意，只有元件请求的创建与更新事件会触发邮件通知。

► 参见 Configuring Email Notifications 了解详细的设置说明。

如果该功能已配置并启用，相关人员将通过电子邮件通知收到元件请求创建及任何更新的通知。

自定义状态

提交新元件请求后，该请求最终可能进入多个状态。默认提供以下状态：

• Opened States – 请求当前仍处于“进行中（alive）”的状态：
  • New
  • In Progress
• Closed States – 请求已被视为已解决，因此“已关闭（closed）”的状态：
  • Completed
  • Rejected
  • Cancelled

为满足不同组织的需求，状态是可自定义的。你可以：

• 编辑默认状态的名称。
• 添加额外的状态（按需命名）。
• 更改状态的排序（创建/编辑元件请求时，相关 State 下拉菜单中状态的显示顺序）。

这些由管理员在 Workspace 浏览器界面的 Custom States 页面（Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Custom States）中进行配置。

Admin – Settings 区域中的 Custom States 页面提供了用于自定义 Legacy Part Request 功能所用状态的界面。

按如下方式进行更改：

• 要编辑现有状态的名称，点击其名称。将出现 Custom State Name 窗口以进行编辑。
• 要添加新状态，点击与状态类型（opened 或 closed）相关联的 add new 控件。使用 Custom State Name 窗口为该状态命名。
• 要更改状态顺序，按需使用上移（）和下移（）控件（在可用时）。
• 要移除某个状态，点击其对应的 Remove 控件（）。

定义好所需状态后，务必点击页面右上角的 按钮。