Benutzerdefinierte Spalten für Anforderungen

Requirements & Systems Portal verfügt im Requirements Module über viele standardmäßig verfügbare Spalten, wobei jede Spalte im Kontext des Requirements Managements eine ganz bestimmte Aufgabe erfüllt. Auf die verfügbaren Spalten (sowie deren Aktivierung bzw. Deaktivierung) können Sie entweder über die Spaltenüberschrift durch Klicken auf die drei Striche ( ) oder auf der rechten Seite durch Klicken auf „Columns“ zugreifen (siehe Abbildung Enabling Default Columns).

Es kann jedoch vorkommen, dass benutzerdefinierte Spalten mit spezifischen Überschriften erforderlich sind, um Ihren Anwendungsfall und Ihre Workflows abzubilden.

Zugriff auf benutzerdefinierte Spalten

Requirements & Systems Portal bietet eine einfache Möglichkeit, Ihrer Requirements-Tabelle benutzerdefinierte Spalten hinzuzufügen.

Um auf die Funktion für benutzerdefinierte Spalten zuzugreifen (siehe Abbildung Custom Columns), müssen Sie zu Ihren Settings (1 and 2) und dann zu „Custom Columns“ (3) wechseln.

Benutzerdefinierte Spalten – Hier können Sie benutzerdefinierte Spalten definieren und ändern.

Dadurch wird Ihnen eine Liste bereits definierter benutzerdefinierter Spalten angezeigt, die verfügbar sind.

Neue benutzerdefinierte Spalten hinzufügen

Es gibt 5 Arten von benutzerdefinierten Spalten, die Sie hinzufügen können:

1. Text – Ein Rich-Text-Feld (Möglichkeit für Fett, Kursiv, Farben usw.) für alphanumerische Einträge.

2. Auswahlfeld – Ein Auswahlfeld, bei dem Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl angezeigt wird. Es gibt zwei unterschiedliche Typen:

   1. Select – Sie können nur eine Option aus der Dropdown-Liste auswählen.

   2. Multi Select – Es können mehrere Optionen aus der Dropdown-Liste hinzugefügt werden.

3. Date – Datum und Uhrzeit können über eine Datumsauswahl gewählt werden.

4. Number – Ein numerisches Feld, das nur Zahlen akzeptiert (kein Rich-Text).

Um eine neue benutzerdefinierte Spalte hinzuzufügen, folgen Sie bitte den in Abbildung Adding New Custom Columns beschriebenen Schritten. Klicken Sie auf „Add Custom Field“ (1). Dadurch öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie einen „Name“ für die Spalte (2), die „Projects“, in denen diese Spalte erscheinen soll (3) (Sie können mehrere Projekte hinzufügen), das Ziel (4) und den Typ (5) wie oben beschrieben festlegen können.

Beim Hinzufügen einer benutzerdefinierten Spalte vom Typ Text, Date oder Number müssen Sie nur auf „Save“ klicken; die Spalte wird dann gespeichert und im Requirements Module angezeigt.

Wenn Sie eine Auswahlspalte hinzufügen möchten (entweder Single Select oder Multi Select), gibt es einen zusätzlichen Schritt, bei dem Sie die Optionen definieren müssen, die im Dropdown angezeigt werden. Sobald Sie im „Field Type“ (1) „Select“ oder „Multi Select“ auswählen, werden Sie aufgefordert, die Optionen einzugeben, die im Dropdown (2) erscheinen sollen.

Optionen zu einer Auswahlspalte hinzufügen – Hier können verschiedene Optionen und deren Reihenfolge definiert werden.

Nach dem Klicken auf „Save“ wird die Auswahlspalte zum Requirements Module hinzugefügt, und wenn Sie nun in die Zellen doppelklicken, erscheint die Dropdown-Liste wie von Ihnen definiert.

Optionen in einer benutzerdefinierten Auswahlspalte