Dokumentexport

Requirements & Systems Portal war schon immer stolz darauf, den Aufwand für die Verwaltung von Dokumentation zu reduzieren, indem es technische Daten aufnimmt und miteinander verknüpft, die sich typischerweise in verschiedenen Dokumenttypen und unterschiedlichen Software-Tools befinden.

Viele unserer Kunden müssen jedoch weiterhin Dokumentation für Aktivitäten wie Zertifizierung und Änderungsmanagement erstellen, und dies sollte schnell und mit nur wenigen Klicks möglich sein.

Aufbauend auf unserer Spezifikationsexport auf Basis einer Microsoft-Word-Vorlage-Skriptimplementierung haben wir den nächsten Schritt gemacht und deren Funktionen fest in einen eigenständigen Assistenten integriert, der direkt über das Requirements Module zugänglich ist.

Dokumentexport

Ähnlich wie unser Requirements Import Wizard ermöglicht Ihnen der Document Export einen schnellen Export von Anforderungsdaten in eine bearbeitbare docx-Datei auf Basis der ausgewählten Vorlage. Sie können schnell alle Anforderungen exportieren, Spezifikationen auswählen oder Anforderungen entweder innerhalb einer einzelnen oder über mehrere Spezifikationen hinweg auswählen, wie in Abbildung Document Export Panel gezeigt.

Dokumentexport-Bedienfeld.

Zugriff

Sie können den Report Exporter (Abbildung Accessing Document Export Feature) schnell über das Export-Symbol oben rechts auf der Seite (1) aufrufen, zwischen dem Requirements Import Wizard und der Schaltfläche „Tasks“, und dann die Option Document export auswählen (2).

So führen Sie einen Report-Export durch

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Export mit den verfügbaren Vorlagen durchzuführen. Es gibt drei Standardvorlagen, die Sie nach Bedarf verwalten und anpassen können, und Sie können Ihre eigenen Exportvorlagen über die   » Settings » Export templates-Seite hochladen.

Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Vorlagen finden Sie auf der Seite „Benutzerdefinierte Vorlagen für den Dokumentexport“.

1 - Kontext auswählen

Im Menü des Dokumentexporters können Sie eine bestimmte Spezifikation oder einen bestimmten Abschnitt für den Export auswählen (Abbildung Choosing Export Context).

Exportkontext auswählen

Sie können auch mehrere Anforderungen vor dem Öffnen des Assistenten vorauswählen; in diesem Fall werden nur die ausgewählten Anforderungen im gewählten Kontext (alle/Spezifikation/Abschnitt) berücksichtigt, wie im Video Selecting Requirements for Export gezeigt.

2 - Vorlage auswählen

Es gibt drei Standardvorlagen, mit denen Benutzer automatisierte Berichte erzeugen können; außerdem können sie eigene Vorlagen hochladen (siehe oben). Die erzeugten Dateien sind bearbeitbare Word-Dokumente. In Abbildung Template Selection sehen wir, wie eine der verfügbaren Vorlagen (1) aus dem Dropdown-Menü „Export template“ ausgewählt wird.

Vorlagenauswahl

Sobald Sie eine der Vorlagen auswählen, wird im Vorschaufenster auf der rechten Seite ein Beispiel der damit erzeugten Ausgabe angezeigt (2) , sofern Sie eine der drei Standardvorlagen ausgewählt haben.

Überblick über die Standardvorlagen

• spec_doc.docx (Dokumentansicht) – diese Vorlage erzeugt und exportiert die Anforderungen ähnlich wie die Funktion Dokumentansicht  ().

• req_verification.docx (Verifizierungs- und Validierungsmatrix) – diese Vorlage ermöglicht es Ihnen, eine DOC-Datei mit einer übersichtlichen Tabelle der Anforderungen einer Spezifikation, deren Mean of Compliance (MoC) sowie den zugehörigen Dokument- oder Fallnummern zu erzeugen ().

• spec_table.docx (Spezifikationsexport) – unsere ursprüngliche Vorlage enthält die wichtigsten Anforderungsattribute in einem übersichtlichen Tabellenformat. Sie ähnelt der Vorlage, die in den Skripten des Spezifikationsexporters zur Erzeugung von Word-Dokumenten verwendet wird  ().

3 - Export + Laden

Nachdem Sie auf die Schaltfläche Export Document geklickt haben, erscheint ein Pop-up, das anzeigt, dass der Export ausgeführt wird.

Abb. 12 - Benachrichtigung, dass das Dokument erstellt wird.

Danach erscheint ein weiteres Pop-up, sobald es zum Download bereit ist:

Abb. 13 - Benachrichtigung, dass das Dokument zum Download bereit ist.

Bei dieser Benachrichtigung lädt Ihr Browser die Datei entweder automatisch an einen voreingestellten Speicherort herunter oder fragt Sie entsprechend Ihren persönlichen Browsereinstellungen, wo sie auf Ihrer lokalen Festplatte gespeichert werden soll.