Ansichten laden / Gespeicherte Ansichten

Mit dieser Funktion können Benutzer bestimmte Ansichten der Module speichern und laden. Dies ist besonders hilfreich, wenn der Benutzer mit dem Requirements Module arbeitet, da es viele Spalten/Attribute gibt. Der Ansichtsmanager bietet jedem Benutzer die Möglichkeit, die angepasste Ansicht der Tabellen und Spalten entsprechend seinen Anforderungen zu speichern.

Anwendungsfälle

Die typischen Anwendungsfälle für gespeicherte Ansichten werden unten erläutert.

In den normalen Einstellungen der „Default View“ der Anforderungstabelle sind „Text“, „Parents“ und „Children“ neben der Spalte „Identifier“ sichtbar und standardmäßig aktiviert. Wenn der Benutzer diese Spalten vorrangig benötigt, kann er die Default View auswählen, indem er entweder mit der rechten Maustaste irgendwo in die Tabelle klickt (1) und „Load view“ (2) und dann „Default“ (3) auswählt oder indem er das Dropdown-Menü am unteren Bildschirmrand öffnet (4) (siehe Abbildung Views).

Ansichten – So laden Sie die standardmäßige „Defautl“-Ansicht.

Falls der Benutzer mit der Verifizierung und Validierung der Anforderungen arbeiten möchte, kann er die für diesen Prozess benötigten Spalten auswählen. Typische Attribute, die für diesen V&V-Prozess verwendet werden, sind Identifier, Text, Verifizierungsmethoden, Verifizierungsstatus, Closeout-Referenzen, verifiziert am und verifiziert von. Der Benutzer kann diese Spalten auswählen und sie dann als neue Ansicht speichern, indem er mit der rechten Maustaste irgendwo in die Tabelle klickt und „Save View“ auswählt. Sobald die Ansicht gespeichert ist, kann der Benutzer über den Ansichtsmanager mit einem einzigen Klick wieder zu dieser Ansicht wechseln bzw. sie laden. Siehe dazu das Bild unten.

Gespeicherte Ansichten laden – Wenn eine Ansicht zuvor gespeichert wurde, erscheint sie immer in der Option „Load view“.

So erstellen, speichern und laden Sie eine Ansicht

Um eine bestimmte Ansicht zu erstellen und im Ansichtsmanager zu speichern, muss der Benutzer die folgenden Schritte ausführen:

  • Wählen Sie eine bestimmte Anforderungsspezifikation aus, für die Sie eine Ansicht erstellen möchten

  • In jeder Spaltenüberschrift finden Sie drei Striche (siehe Abbildung Selecting Columns)

  • Wenn Sie auf die Striche (1) klicken, erscheint ein Popup. Klicken Sie auf das Tabellensymbol (2); dort finden Sie die Spaltennamen mit Kontrollkästchen

Spalten aktivieren – Durch Klicken auf die drei Striche in einer beliebigen Überschrift der Anforderungstabelle kann der Benutzer anschließend die angezeigten Spalten auswählen.
  • Wählen Sie hier die Spalten nach Ihren Wünschen aus und erstellen Sie so eine bestimmte Ansicht. Beachten Sie, dass sich durch das Ändern der Spalten, ihrer Breiten und etwaiger Filter die ausgewählte Ansicht unten in der Anforderungstabelle in „No View“ ändert, was darauf hinweist, dass die aktuelle Konfiguration keiner gespeicherten Ansicht entspricht.

  • Nachdem alles eingerichtet ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in die Anforderungstabelle und wählen „Save view“. Dadurch wird das Popup „Save Current View“ geöffnet, in dem der Benutzer einen Namen für die Ansicht eingeben und sie speichern kann.

Ansichten speichern – Das Popup-Fenster, das beim Speichern einer Ansicht erscheint.
  • Der Benutzer kann die Ansicht beim Speichern auf Public (jeder Mitwirkende kann die Ansicht sehen), Private (nur der Benutzer kann die Ansicht sehen) oder Favorite (erscheint oben in der Liste am unteren Rand der Anforderungstabelle) setzen

  • Um eine Ansicht zu laden, klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in die Tabelle, gehen zu „Load view“ und wählen Ihre Ansicht aus.

Das folgende Video veranschaulicht die oben beschriebenen Schritte:

Ansichten einrichten – Ein kurzes Video dazu, wie Ansichten eingerichtet werden.

Profi-Tipp: Wenden Sie Filter wie hier beschrieben an und erstellen Sie spezifische Ansichten für alle Anforderungen in einem definierten Status, z. B. „Final“ oder „Draft“, und fügen Sie diese Filter Ihren Ansichten hinzu.

Public-, Private- und Favorite-Ansicht

Mit Public-, Private- und Favorite-Ansichten können Sie steuern, wer Zugriff auf Ihre Ansichten hat.

  • Public: Wenn eine gespeicherte Ansicht vom Benutzer auf Public gesetzt wird, kann jeder Benutzer, der Zugriff auf dieses Projekt hat, auf diese Ansicht zugreifen

  • Private: Wenn die gespeicherte Ansicht auf Private gesetzt ist, kann nur der Benutzer, der die Ansicht erstellt hat, darauf zugreifen

  • Favourite: Die gespeicherte Ansicht kann für den schnellen Zugriff der Benutzer auf Favorite gesetzt werden, da sie in der Informationsleiste unterhalb der Anforderungstabelle erscheint. Die als „Favorite“ gespeicherte Ansicht erscheint für alle Benutzer in der Schnellzugriffsleiste, wenn die Ansicht auf Public gesetzt ist; andernfalls erscheint sie nur in der Zugriffsleiste des „Owner“, der die Ansicht erstellt hat (siehe Abbildung Favorite View).

Favorite Views – Favorite Views erscheinen oben in der Ansichtsliste.

Um die Ansicht auf Public oder Private und Favorite zu setzen, kann der Benutzer einen der beiden folgenden Wege nutzen:

  • Beim Erstellen einer neuen Ansicht kann der Benutzer auswählen, ob die Ansicht auf Public oder Private und Favorite gesetzt werden soll, und die Ansicht dann speichern

  • Alternativ kann der Benutzer seine Optionen auch über „Manage views“ im Ansichtsmanager auswählen, indem er mit der rechten Maustaste irgendwo in die Anforderungstabelle klickt und „Manage views“ auswählt. Das folgende Popup zeigt alle gespeicherten Ansichten. Hier kann der Benutzer die Namen ändern und festlegen, ob die Ansicht public, private oder favorite ist.

  • Hier können Ansichten auch durch Klicken auf das Symbol „Bin“ gelöscht werden.

So verwalten Sie Ansichten – Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in die Anforderungstabelle und wählen Sie „Manage views“.

 

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