Verwalten von Inhaltsstruktur und Zugriff

Parent page: Konfiguration

Die Inhaltsstruktur und die Zugriffsverwaltung für einen Enterprise Server Workspace werden von einem Administrator auf der Seite Explorer der Browseroberfläche dieses Workspace durchgeführt. Von hier aus können Sie:

• Die Ordner und Items im Workspace durchsuchen. Und obwohl Sie Items nicht über die Browseroberfläche erstellen oder bearbeiten können (Sie können sie jedoch entfernen), können Sie Ordner erstellen und bearbeiten und so die Struktur des Workspace aufbauen, ohne über Altium Designer mit diesem Workspace verbunden sein zu müssen.
• Die Freigabe auf Ordner- und Item-Ebene definieren – also steuern, wer welche Inhalte im Workspace sehen kann und ob andere Benutzer auf Ordnerebene einen Ordner und dessen Inhalt nur anzeigen oder auch bearbeiten dürfen (also effektiv Designdaten darin freigeben/committen/hochladen können).
• Inhalte herunterladen.

Die Oberfläche selbst bietet ein Erscheinungsbild und Bediengefühl, das dem des Explorer panel beim Zugriff auf Workspace-Inhalte über Altium Designer ähnelt. Der hohe Grad an Konsistenz zwischen den beiden Oberflächen bedeutet, dass Sie diese browserbasierte Variante intuitiv bedienen können, wenn Sie mit dem Panel vertraut sind.

Greifen Sie über den Bereich Explorer der Browseroberfläche auf Inhalte in Ihrem Workspace zu.

Struktur verwalten

Zum Verwalten der gesamten Ordnerstruktur im Workspace stehen verschiedene Befehle zur Verfügung, darunter das Erstellen von Ordnern auf oberster Ebene und Unterordnern sowie das Bearbeiten, Freigeben und Entfernen von Ordnern.

Steuerelemente zum Verwalten der Ordnerstruktur finden Sie im Rechtsklickmenü (wenn sich der Mauszeiger über einem vorhandenen Ordner befindet). Mit Ausnahme des Hinzufügens eines Ordners auf oberster Ebene wirken die Befehle auf den aktuell in der Struktur ausgewählten Ordner.

Greifen Sie über das Rechtsklickmenü auf Befehle zur Verwaltung der Ordnerstruktur zu.

Ordner und Items freigeben

Related page: Zugriff auf Workspace-Inhalte steuern

Ein Workspace bietet die folgenden Freigabemöglichkeiten:

• Folder-level Sharing – damit lässt sich steuern, wer welche Inhalte im Workspace sehen kann, indem Workspace-Ordner freigegeben werden. So kann festgelegt werden, ob andere Benutzer einen Ordner und dessen Inhalt nur anzeigen oder auch bearbeiten dürfen (also effektiv Designdaten darin freigeben/committen/hochladen können). Ein einzelner Workspace kann in verschiedene effektive Inhalts-„Zonen“ unterteilt werden, wobei Inhalte durch kontrollierte Berechtigungen auf Ordnerebene selektiv sichtbar gemacht oder bei Bedarf verborgen werden können, sodass die richtigen Personen den richtigen Zugriff auf die richtigen Daten erhalten.
• Item-level Sharing – damit lässt sich steuern, welche Items in einem freigegebenen Ordner für wen sichtbar sind. Dies ist als feinere Freigabeebene zu verstehen – im Gegensatz zur gröberen Freigabeebene über die Zugriffskontrolle auf Ordnerebene. Sofern ein Benutzer Zugriff auf den Ordner selbst hat, kann er anschließend die mit ihm geteilten Items in diesem Ordner anzeigen/bearbeiten (sofern erlaubt).

Die Freigabesteuerung wird aufgerufen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag für den Ordner (oder das Item) klicken und im Kontextmenü den Befehl Share Folder (oder Share Item) verwenden. Das Fenster Manage Permissions wird angezeigt, in dem die Zugriffsberechtigungen für den Ordner bzw. das Item nach Bedarf geändert werden können.

Konfigurieren Sie die Freigabe auf Ordnerebene über die Browseroberfläche des Workspace. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Bild, um zu sehen, wie die Freigabe auf Item-Ebene über die Oberfläche konfiguriert wird.

Wichtige Hinweise:

• In Bezug auf Berechtigungen hat ein Benutzer/eine Rolle Lese-/Schreibzugriff, wenn die Option Can Write aktiviert ist. Ist diese Option deaktiviert, besteht nur Lesezugriff.
• Um einem vorhandenen Benutzer/einer vorhandenen Rolle den freigegebenen Zugriff auf einen Ordner/ein Item zu entziehen, klicken Sie auf das zugehörige Steuerelement Remove ().
• Standardmäßig ist ein Ordner/ein Item nur für seinen Ersteller verfügbar (und natürlich für alle Mitglieder der Rolle Administrators, die nicht explizit hinzugefügt werden muss). Wenn jedoch ein Unterordner erstellt wird und für den übergeordneten Ordner die Option Apply To Children aktiviert ist, übernimmt der neue Ordner dieselben Freigabeberechtigungen.
• Um allen Benutzern des Workspace zu erlauben, den Ordner/das Item zu sehen, klicken Sie auf das Steuerelement Add Anyone. Beachten Sie, dass dadurch standardmäßig Lese-/Schreibzugriff gewährt wird. Wenn Sie den Zugriff auf eine bestimmte Gruppe von Benutzern und/oder Rollen beschränken möchten, müssen Sie die Entität Anyone entfernen.

Eine Item-Revision herunterladen

Um Daten über die Oberfläche herunterzuladen, klicken Sie rechts neben dem Eintrag einer Item-Revision auf das Steuerelement Download ().

Durch die Workspace-Struktur navigieren

Sie können durch die Inhalte eines Workspace über die Browseroberfläche auf verschiedene Arten navigieren, wie im folgenden Bild hervorgehoben und anschließend beschrieben.

Die Möglichkeiten, über die Browseroberfläche durch Workspace-Inhalte zu navigieren. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Bild, um die Ergebnisse einer Beispielsuche zu sehen.

1. Durch Klicken auf den Namen eines Ordners, dessen Inhalt Sie durchsuchen möchten.
2. Mit der Suchfunktion. Geben Sie ein Schlüsselwort auf Basis der ID, des Kommentars oder der Beschreibung eines Items ein und drücken Sie Enter oder klicken Sie auf das Lupensymbol (). Der gesamte Workspace wird durchsucht und die Suchergebnisse werden in Form passender Items aufgelistet.

Zusätzliche Funktionen

Die folgenden zusätzlichen Funktionen stehen beim Durchsuchen von Inhalten über die Browseroberfläche des Workspace zur Verfügung:

• Navigate – dieser Befehl im Rechtsklick-Kontextmenü eines Items dient dazu, Sie schnell zu diesem Item im Explorer panel von Altium Designer zu bringen. Dazu wird Altium Designer geöffnet (Sie werden gefragt, ob Sie X2.exe öffnen möchten – die Quellexe von Altium Designer).

• Full item info – dieser Befehl im Rechtsklick-Kontextmenü einer Item-Revision dient dazu, eine Ansicht mit allen Details zu dieser Revision anzuzeigen. Im Grunde ist dies einfach eine Ansicht, die alle verschiedenen Aspektansichten enthält, die für diese Item-Revision verfügbar sind (außer Summary).

• Follow/UnFollow - verwenden Sie den Befehl Follow , der im Kontextmenü per Rechtsklick für einen Ordner vom Typ Components zu finden ist, um dem Ordner zu folgen. Jede Aktivität innerhalb des verfolgten Ordners (Komponentenerstellung, Freigabe, Änderung des Revisionsstatus oder Löschung) wird durch eine E-Mail-Benachrichtigung aus dem Workspace gemeldet (vorausgesetzt, E-Mail-Benachrichtigungen wurden für den Workspace von einem Administrator aktiviert). Verwenden Sie den Befehl UnFollow, um das Verfolgen von Komponentenaktivitäten in diesem Ordner zu beenden.
• Remove Folder - verwenden Sie diesen Befehl, der sich im Rechtsklickmenü für einen Ordner befindet, um diesen Ordner und seinen gesamten Inhalt (Unterordner und darin enthaltene Items) in den isolierten Bereich Papierkorb des Workspace zu verschieben. Entitäten im Trash können dann bei Bedarf dauerhaft gelöscht oder wiederhergestellt werden. Wenn ein Projektordner entfernt wird, werden alle zugehörigen Releases ebenfalls in den Trash verschoben.
• Remove Item - verwenden Sie diesen Befehl, der sich im Rechtsklickmenü für ein Item befindet, um dieses Item in den isolierten Bereich Papierkorb des Workspace zu verschieben. Entitäten im Trash können dann bei Bedarf dauerhaft gelöscht oder wiederhergestellt werden. Wenn ein Komponenten-Item entfernt wird, haben Sie außerdem die Möglichkeit, seine zugehörigen Modelle gleichzeitig in den Trash zu verschieben. Beachten Sie, dass diese nur gelöscht werden können, wenn sie nicht anderweitig verwendet werden (von einer oder mehreren anderen Komponenten).