Verwalten von Inhaltsstruktur und Zugriff
Die Inhaltsstruktur und die Zugriffsverwaltung für einen Enterprise Server Workspace werden von einem Administrator auf der Seite Explorer der Browseroberfläche dieses Workspace durchgeführt. Von hier aus können Sie:
- Die Ordner und Items innerhalb des Workspace durchsuchen. Und obwohl Sie Items nicht über die Browseroberfläche erstellen oder bearbeiten können (Sie können sie jedoch entfernen), können Sie Ordner erstellen und bearbeiten und so die Struktur des Workspace aufbauen, ohne über Altium Designer mit diesem Workspace verbunden sein zu müssen.
- Freigaben auf Ordner- und Item-Ebene definieren – also steuern, wer welche Inhalte im Workspace sehen kann und ob andere Benutzer auf Ordnerebene einen Ordner und dessen Inhalt nur anzeigen oder auch bearbeiten dürfen (also effektiv Designdaten darin freigeben/committen/hochladen können).
- Inhalte herunterladen.
Die Oberfläche selbst weist ein Erscheinungsbild auf, das dem des Explorer panel beim Zugriff auf Workspace-Inhalte über Altium Designer ähnelt. Der hohe Grad an Konsistenz zwischen den beiden Oberflächen bedeutet, dass Sie diese browserbasierte Variante intuitiv bedienen können, wenn Sie mit dem Panel vertraut sind.
Greifen Sie über den Bereich Explorer der Browseroberfläche auf Inhalte in Ihrem Workspace zu.
Struktur verwalten
Zur Verwaltung der gesamten Ordnerstruktur im Workspace stehen verschiedene Befehle zur Verfügung, darunter die Möglichkeit, Ordner der obersten Ebene und Unterordner zu erstellen sowie Ordner zu bearbeiten, freizugeben und zu entfernen.
Steuerelemente zur Verwaltung der Ordnerstruktur finden Sie im Rechtsklick-Menü (wenn sich der Mauszeiger über einem vorhandenen Ordner-Eintrag befindet). Mit Ausnahme des Hinzufügens eines Ordners der obersten Ebene wirken die Befehle auf den aktuell in der Struktur ausgewählten Ordner.
Greifen Sie über das Rechtsklick-Menü auf Befehle zur Verwaltung der Ordnerstruktur zu.
Ordner und Items freigeben
Related page: Zugriff auf Workspace-Inhalte steuern
Ein Workspace bietet die folgenden Freigabemöglichkeiten:
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Folder-level Sharing – bietet die Möglichkeit zu steuern, wer welche Inhalte im Workspace sehen kann, indem Workspace-Ordner freigegeben werden. Dadurch lässt sich festlegen, ob andere Benutzer einen Ordner und dessen Inhalt nur anzeigen oder auch bearbeiten dürfen (also effektiv Designdaten darin freigeben/committen/hochladen können). Ein einzelner Workspace kann in verschiedene effektive Inhalts-„Zonen“ unterteilt werden, aber mit kontrollierten Berechtigungen auf Ordnerebene können Inhalte selektiv sichtbar gemacht oder bei Bedarf verborgen werden, sodass die richtigen Personen den richtigen Zugriff auf die richtigen Daten erhalten.
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Item-level Sharing – bietet die Möglichkeit zu steuern, wer welche Items in einem freigegebenen Ordner sehen kann. Betrachten Sie dies als eine feinere Freigabeebene im Gegensatz zur gröberen Freigabeebene durch die Zugriffskontrolle auf Ordnerebene. Sofern ein Benutzer Zugriff auf den Ordner selbst hat, kann er anschließend die mit ihm geteilten Items innerhalb dieses Ordners anzeigen/bearbeiten (sofern erlaubt).
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Item Revision-level Sharing – bietet die Möglichkeit zu steuern, wer welche Revisionen eines freigegebenen Items sehen kann. Betrachten Sie dies als die feinste Freigabeebene. Sofern ein Benutzer Zugriff auf das übergeordnete Item selbst hat, kann er anschließend die mit ihm geteilten Revisionen dieses Items anzeigen/bearbeiten (sofern erlaubt).
Auf die Freigabesteuerungen greifen Sie zu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag für den Ordner / das Item / die Item-Revision klicken und im Kontextmenü den Befehl Share Folder (oder Share Item) verwenden. Das Fenster Manage Permissions wird angezeigt, in dem die Zugriffsberechtigungen für den Ordner/das Item nach Bedarf geändert werden können.
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Konfigurieren Sie die Freigabe auf Ordnerebene über die Browseroberfläche des Workspace. Konfigurieren Sie die Freigabe auf Item-Ebene über die Oberfläche. Konfigurieren Sie die Freigabe auf Ebene der Item-Revisionen über die Oberfläche. |
Wichtige Hinweise:
- In Bezug auf Berechtigungen hat ein Benutzer/eine Gruppe Lese-/Schreibzugriff, wenn die Option Can Write aktiviert ist. Ist diese Option deaktiviert, besteht nur Lesezugriff.
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Um einem vorhandenen Benutzer/einer vorhandenen Gruppe den freigegebenen Zugriff auf einen Ordner/ein Item zu entziehen, klicken Sie auf das zugehörige Steuerelement Remove (
).
- Standardmäßig ist ein Ordner/Item nur für seinen Ersteller verfügbar (und natürlich für alle Mitglieder der Gruppe Administrators, die nicht explizit hinzugefügt werden muss). Wenn jedoch ein Unterordner erstellt wird und für den übergeordneten Ordner die Option Apply To Children aktiviert ist, übernimmt der neue Ordner dieselben Freigabeberechtigungen.
- Um allen Benutzern des Workspace zu erlauben, den Ordner/das Item zu sehen, klicken Sie auf das Steuerelement Add Anyone. Beachten Sie, dass dadurch standardmäßig Lese-/Schreibzugriff gewährt wird. Wenn Sie den Zugriff auf eine bestimmte Gruppe von Benutzern und/oder Gruppen beschränken möchten, müssen Sie die Entität Anyone entfernen.
Berechtigungen für die Projekterstellung verwalten
Mit den default Workspace settings werden von Workspace-Mitgliedern erstellte oder hochgeladene Projekte im Ordner Projects gespeichert und direkt über die Projects page aufgerufen. Diese einfache Anordnung ist für Benutzer praktisch, erlaubt jedoch jedem Mitglied des Workspace, Projekte an diesem primären Speicherort (oberste Ebene) zu erstellen. Um eine erweiterte Kontrolle darüber zu implementieren, wer Projekte im Ordner Projects (oder in zusätzlichen Unterordnern) erstellen kann, können Workspace-Administratoren die Freigabeberechtigungen des Projektordners über die Seite Explorer page oder in Altium Designer über das Explorer panel festlegen.
Wie oben beschrieben, wird in der Workspace-Seite Explorer über die Option Share Folder im Rechtsklick-Kontextmenü eines Ordner-Eintrags auf die Ordnerberechtigungen zugegriffen. Der Zugriff auf den Ordner Projects kann geändert werden, indem die Standardberechtigung Anyone vollständig entfernt oder auf schreibgeschützt gesetzt wird (durch Deaktivieren von Can Write) und anschließend nach Bedarf Zugriffsberechtigungen für bestimmte Benutzer (Add User) oder Benutzergruppen (Add Group) hinzugefügt werden.
Die aktualisierten Schreibberechtigungen bestimmen, welche Workspace-Mitglieder Projekte im Ordner Projects erstellen (oder dorthin hochladen) können – in diesem Beispiel nur diejenigen, die Mitglieder der Gruppe Managers sind. Die Berechtigungseinschränkungen gelten auch für Benutzer, die in Altium Designer creating a new project.
Wenn ein Benutzer ohne Schreibzugriff auf den Ordner Projects (oder einen anderen Ordner, der als default storage location festgelegt wurde) ein Projekt Create oder Upload ausführt, erstellt das System automatisch eine benutzerspezifische Struktur Personal Folder zum Speichern des neuen Projekts. Diese erscheint als Ordner der obersten Ebene auf Basis des Benutzernamens des Mitglieds, mit einem Unterordner My Projects, in dem die Projekte dieses Benutzers gespeichert werden. Die Ordnerstruktur/-hierarchie ist nur für den angemeldeten Benutzer (und Administratoren) verfügbar und für andere Benutzer nicht sichtbar.
Die Funktion des persönlichen „Home“-Ordners bietet eine kontrollierte Trennung zwischen den Projekten der Workspace-Mitglieder und anderen Projektordnern – Benutzer können innerhalb dieser Struktur auch neue Projektordner erstellen. Beachten Sie, dass ein Projekt, wenn ein Benutzer es anschließend breiter freigibt, etwa für alle Workspace-Mitglieder, für andere Benutzer im Hauptordner Projects angezeigt wird.
Aus Sicht eines Workspace-Administrators werden die persönlichen Ordner der Mitglieder unter einem Ordner der obersten Ebene Home zusammengefasst, wie auf der Seite Projects und in der Ordnerhierarchie der Seite Explorer ersichtlich – sowie auch im Explorer panel folder tree von Altium Designer.
Herunterladen einer Item-Revision
Um Daten über die Oberfläche herunterzuladen, klicken Sie rechts neben dem Eintrag einer Item-Revision auf das Steuerelement Download (
).
Navigieren in der Workspace-Struktur
Sie können durch die Inhalte in einem Workspace – über die Browseroberfläche – auf verschiedene Arten navigieren, wie im folgenden Bild hervorgehoben und anschließend beschrieben.
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Die Möglichkeiten, Inhalte eines Workspace über die Browseroberfläche zu durchsuchen Die Ergebnisse einer Beispielsuche |
- Durch Klicken auf den Namen eines Ordners, dessen Inhalt Sie durchsuchen möchten.
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Mit der Suchfunktion. Geben Sie ein Stichwort basierend auf der ID, dem Kommentar oder der Beschreibung eines Items ein und drücken Sie Enter oder klicken Sie auf das Lupensymbol (
). Der gesamte Workspace wird durchsucht und die Suchergebnisse werden in Form passender Items aufgelistet.
Zusätzliche Funktionen
Die folgenden zusätzlichen Funktionen stehen beim Durchsuchen von Inhalten über die Browseroberfläche des Workspace zur Verfügung:
- Navigate - dieser Befehl, der sich im Kontextmenü eines Items per Rechtsklick befindet, wird verwendet, um Sie schnell zu diesem Item im Explorer panel von Altium Designer zu bringen. Dazu wird Altium Designer geöffnet (Sie werden gefragt, ob Sie X2.exe öffnen möchten – die ausführbare Quelldatei von Altium Designer).
- Full item info - dieser Befehl, der sich im Kontextmenü einer Item-Revision per Rechtsklick befindet, dient dazu, eine Ansicht mit allen Details zu dieser Revision anzuzeigen. Im Wesentlichen handelt es sich einfach um eine Ansicht, die alle verschiedenen verfügbaren Aspektansichten für diese Item-Revision enthält (außer Summary).
- Follow/UnFollow - verwenden Sie den Befehl Follow , der sich im Kontextmenü eines Ordners vom Typ Components per Rechtsklick befindet, um diesem Ordner zu folgen. Jede Aktivität innerhalb des verfolgten Ordners (Komponentenerstellung, Freigabe, Änderung des Revisionsstatus oder Löschung) wird durch eine E-Mail-Benachrichtigung aus dem Workspace gemeldet (vorausgesetzt, E-Mail-Benachrichtigungen wurden für den Workspace von einem Administrator aktiviert). Verwenden Sie den Befehl UnFollow, um das Verfolgen von Komponentenaktivitäten in diesem Ordner zu beenden.
- Remove Folder - verwenden Sie diesen Befehl, der sich im Rechtsklickmenü eines Ordners befindet, um diesen Ordner und seinen gesamten Inhalt (Unterordner und darin enthaltene Items) in den isolierten Bereich Trash area des Workspace zu verschieben. Entitäten im Trash können dann bei Bedarf dauerhaft gelöscht oder wiederhergestellt werden. Wenn ein Projektordner entfernt wird, werden alle zugehörigen Releases ebenfalls in den Trash verschoben.
- Remove Item - verwenden Sie diesen Befehl, der sich im Rechtsklickmenü eines Items befindet, um dieses Item in den isolierten Bereich Trash area des Workspace zu verschieben. Entitäten im Trash können dann bei Bedarf dauerhaft gelöscht oder wiederhergestellt werden. Wenn ein Komponenten-Item entfernt wird, haben Sie außerdem die Möglichkeit, seine zugehörigen Modelle gleichzeitig in den Trash zu verschieben. Beachten Sie, dass diese nur gelöscht werden können, wenn sie nicht anderweitig verwendet werden (durch eine oder mehrere andere Komponenten).
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