Inviter d’autres utilisateurs dans votre espace de travail

De nouveaux utilisateurs peuvent être ajoutés pour accéder à votre Workspace, en les invitant à rejoindre l’équipe, de différentes manières. Vous pouvez inviter :

• D’autres utilisateurs de compte Altium au sein de votre propre organisation.

• Des utilisateurs de compte Altium provenant d’organisations différentes.

• Des utilisateurs sans compte Altium (qui devront alors créer un compte Altium).

Ce document présente les différentes façons d’inviter d’autres personnes à devenir membres de votre équipe Workspace et ainsi faciliter la collaboration.

Inviter des utilisateurs depuis l’interface du navigateur du Workspace

Accédez à la page des membres du Workspace et utilisez le bouton en haut à droite pour inviter un ou plusieurs utilisateurs dans le Workspace :

• Pour les membres du Workspace qui ne sont pas administrateurs, le bouton lancera un processus Invitation Request qui nécessitera l’approbation d’un administrateur du Workspace ; voir Soumettre une demande d’invitation ci-dessous.

• Pour les administrateurs du Workspace, le bouton lancera un processus d’invitation directe d’utilisateur (auto-approuvé), comme suit.

Lorsque vous cliquez pour inviter des membres de l’équipe (inviter des personnes dans votre équipe), une fenêtre s’affiche dans laquelle vous pouvez spécifier un ou plusieurs utilisateurs ainsi que leur appartenance à des groupes.

La fenêtre Invite Workspace Members apparaît, dans laquelle vous pouvez saisir l’adresse e-mail de l’utilisateur envisagé. Lorsque vous commencez à taper, si l’adresse e-mail appartient à un autre utilisateur de compte Altium au sein de votre propre organisation — et qui n’est pas déjà membre du Workspace — son nom sera proposé dans une liste afin que vous puissiez le sélectionner. Si vous invitez des utilisateurs extérieurs à votre organisation, quel que soit leur statut de compte Altium, vous devrez saisir leur adresse e-mail complète. Utilisez la commande pour accéder à une zone permettant de saisir une note, qui sera ajoutée à l’e-mail que recevront la ou les personnes invitées.

Selon votre niveau d’accès aux produits Altium, vous aurez également la possibilité de spécifier à quels groupes existants l’utilisateur doit être rattaché, ou si l’utilisateur invité doit disposer d’un accès de niveau administrateur. Cliquez dans le champ Add Groups pour afficher une liste contextuelle des groupes de Workspace actuellement définis parmi lesquels choisir, ou cochez l’option Administrator pour accorder un accès complet.

Une fois tous les détails renseignés et spécifiés comme requis, cliquez sur le bouton . Pour un utilisateur qui possède déjà un Altium Account et qui fait partie de votre propre organisation, il sera ajouté immédiatement comme membre de l’équipe. S’il possède un Altium Account mais se trouve en dehors de votre organisation, une fenêtre contextuelle vous en avertira et vous demandera de confirmer son invitation. Un utilisateur sans Altium Account devra en créer un avant de pouvoir devenir membre de l’équipe. Les personnes invitées recevront un e-mail d’invitation leur permettant d’accéder au Workspace.

Soumettre une demande d’invitation (membres non administrateurs)

Les membres non administrateurs du Workspace peuvent demander qu’un utilisateur soit ajouté au Workspace à l’aide du bouton . Cela ouvre la fenêtre Request Information dans laquelle l’adresse e-mail de l’utilisateur est saisie (Add Members) ainsi qu’une note facultative liée à la demande. Notez que plusieurs adresses e-mail peuvent être incluses.

Après avoir confirmé la demande avec le bouton , les administrateurs du Workspace recevront un e-mail résumant la demande et comprenant un lien de bouton vers leur page Workspace Members. L’administrateur peut ensuite examiner et accepter/refuser la demande d’invitation selon les besoins – une demande acceptée générera un e-mail d’invitation pour le nouvel utilisateur, comme indiqué ci-dessous.

Consultez Processing an Invitation Request pour des informations sur le processus de révision par l’administrateur.

Réception d’un e-mail d’invitation

Chaque utilisateur invité qui n’est pas actuellement membre de votre Workspace recevra un e-mail d’invitation. Après avoir cliqué sur le bouton dans l’e-mail, la suite dépend du fait que la personne invitée possède déjà un Altium Account ou non :

• Invited user has an Altium Account – l’utilisateur est automatiquement ajouté comme membre de l’équipe au moment où l’invitation est envoyée. S’il est déjà connecté à son Altium Account dans son navigateur, il sera dirigé directement vers la page Get Started du Workspace (dans l’interface de la plateforme Altium 365) :

• Invited user does not have an Altium Account – l’utilisateur accèdera à un formulaire d’inscription intermédiaire lui permettant de renseigner ses informations et de définir un mot de passe. Après son inscription, il sera inclus comme membre de l’équipe du Workspace et sera dirigé vers la page Get Started du Workspace (dans l’interface de la plateforme Altium 365).

Inviter spécifiquement un utilisateur MCAD

Dans le cadre de la prise en charge de ECAD-MCAD CoDesign dans Altium Designer, vous pouvez partager un projet avec un ingénieur mécanique au moment de transférer le PCB vers votre Workspace et, ce faisant, inviter cette personne dans l’équipe de votre Workspace (si elle n’en est pas déjà membre).

Pour ce faire :

1. Avec le projet géré requis de votre Workspace ouvert dans Altium Designer, activez le document PCB.

2. Ouvrez le panneau MCAD CoDesigner (à partir du menu associé au bouton en bas à droite de la fenêtre principale de conception). Cliquez sur le bouton Push.

3. Saisissez un message pour le concepteur MCAD décrivant ce que vous lui transférez. Notez la case à cocher Share ; cette option apparaît lorsque le projet n’a pas encore été partagé avec un membre du Workspace appartenant au groupe Mechanical Engineers. Activez cette option puis cliquez sur le bouton Send pour terminer le processus de Push. Une boîte de dialogue de message apparaîtra pour indiquer l’état du processus. Pendant ce processus, la copie de travail du fichier PCB modifié est automatiquement enregistrée si elle n’a pas encore été sauvegardée. Les modifications sont écrites dans un fichier d’instantané neutre vis-à-vis de l’outil, stocké dans le Workspace.

4. La boîte de dialogue Share with a Mechanical Engineer dialog apparaîtra. Saisissez l’adresse e-mail de l’ingénieur mécanique ainsi qu’une note facultative (si nécessaire). Cliquez ensuite sur le bouton Share.

5. Vous pouvez partager avec une personne déjà membre de l’équipe de votre Workspace, avec un autre utilisateur d’Altium Account au sein ou en dehors de votre organisation, ou avec un utilisateur qui ne possède pas d’Altium Account. Quel que soit le cas de l’utilisateur cible, une boîte de dialogue de notification s’affichera pour vous avertir que l’utilisateur dont vous avez saisi l’adresse e-mail peut se trouver en dehors de votre organisation – cliquez sur OK pour l’inviter quand même. Après un court délai, une autre boîte de dialogue apparaîtra pour indiquer que l’invitation a bien été envoyée.

Dans le cadre du processus d’invitation :

• Un utilisateur déjà membre de l’équipe de votre Workspace verra le projet partagé avec lui avec des droits d’édition, et il recevra un e-mail d’invitation lui permettant d’accéder au projet dans le Workspace (voir les informations de l’étape 6).

• Un utilisateur possédant déjà un Altium Account (qu’il soit au sein ou en dehors de votre organisation) sera ajouté comme membre de l’équipe du Workspace, affecté au groupe Mechanical Engineers, le projet sera partagé avec lui avec des droits de visualisation (qui peuvent être élevés par un administrateur si nécessaire), et il recevra un e-mail d’invitation lui permettant d’accéder au projet dans le Workspace (voir les informations de l’étape 6).

• Un utilisateur sans Altium Account recevra un e-mail l’invitant à s’inscrire/créer un compte, puis à accéder au projet via son Altium 365 Personal Space (voir les informations de l’étape 6).

6. L’ingénieur mécanique recevra un e-mail avec une invitation à collaborer sur le projet. Après avoir cliqué sur le bouton dans l’e-mail, la suite dépend du fait que la personne invitée possède déjà un Altium Account :

• Invited user has an Altium Account – il sera dirigé vers la page Altium 365 Sign In s’il n’est pas déjà connecté, après quoi il sera redirigé vers la page de gestion détaillée du projet dans le Workspace.

• Invited user does not have an Altium Account – l’utilisateur accèdera à un formulaire d’inscription intermédiaire lui permettant de renseigner ses informations et de définir un mot de passe. Après son inscription, il sera ajouté comme External Share guest du Workspace, le projet sera partagé avec lui avec des droits d’édition via son propre Personal Space, où il sera dirigé vers la page de gestion détaillée du projet. Consultez Project Sharing Overview pour plus d’informations sur l’accès invité.