Revues de conception

Sélectionnez le bouton sur la page Design Reviews pour créer une instance de revue de conception qui s’applique au projet de conception actuellement ouvert.

La revue de conception créée s’ouvre en mode récapitulatif Overview et s’applique à un instantané de la conception actuelle, disponible pour consultation et commentaires via l’option Design Snapshot dans l’arborescence de navigation.

Modifiez le titre et la description de la revue afin d’identifier au mieux la revue de conception pour les autres membres du Workspace. Notez que la version validée actuelle de la conception peut être ouverte en sélectionnant la vignette de version située immédiatement sous le champ de titre/description. Il s’agit par défaut du dernier commit, et le nom inclura son Tag s’il est disponible.

Dans la vignette de version, cliquez sur le nom du commit pour définir la revue de conception sur un autre commit de projet, ou un commit précédent, à partir des options du menu déroulant.

Utilisez les options Reviewers pour ajouter des membres du Workspace qui doivent traiter la revue. Choisissez parmi les noms Suggested ou commencez à saisir une adresse e-mail/un nom dans le champ pour sélectionner parmi les membres correspondants du Workspace. Vous pouvez saisir l’adresse e-mail de tout autre utilisateur, mais il devra devenir membre du Workspace pour accéder aux revues de conception — voir Inviter d’autres utilisateurs dans votre Workspace pour des informations connexes.

Cliquez sur le bouton pour confirmer vos sélections. Lorsqu’un relecteur ajouté n’a pas accès à la conception, la fenêtre Share s’ouvrira automatiquement avec cet utilisateur présélectionné pour le partage. Si l’utilisateur n’est pas membre du Workspace — ou s’il est déjà un invité External Share — alors la fenêtre de partage externe s’ouvrira avec l’option Invite these people to your Workspace comme sélection fixe, puisque seuls les membres du Workspace peuvent participer aux revues de conception.

Optional: Ajoutez une liste préconfigurée d’éléments de vérification de revue à partir des ChecklistTemplates disponibles. Plusieurs templates peuvent être ajoutés à la checklist de la revue, y compris vos propres templates personnalisés.

Le template sélectionné ajoutera ses éléments de vérification à l’instance de revue. Utilisez le contrôle d’une entrée pour supprimer un élément de vérification de la liste (plusieurs ont été supprimés dans cet exemple), ou le contrôle supérieur pour supprimer toute la liste.

Sélectionnez le contrôle si vous souhaitez ajouter un autre template de checklist à la revue de conception en cours.

Choisissez parmi les templates de checklist disponibles dans la fenêtre Add Templates to Checklist. Ils comprennent des templates d’exemple et tous les templates personnalisés que vous avez créés — voir vue Checklists pour plus d’informations. Ici, le template personnalisé Parts Acceptance est sélectionné.

Le template Parts Acceptance a ajouté trois éléments de vérification à la checklist de la revue en cours. Pendant le processus de revue, les relecteurs peuvent confirmer que n’importe quel élément est terminé, non terminé ou non applicable.

Un autre élément de vérification personnalisé (ou une liste d’éléments) peut être ajouté manuellement à tout moment via le champ supérieur « Add item », qui sera ajouté à toute liste existante d’éléments de vérification.

Notez que la liste actuelle des éléments de vérification peut être enregistrée comme nouveau template de checklist () — pour des informations connexes, voir la vue Checklists sur la page Admin – Settings. Survolez une entrée de checklist pour accéder à son option de suppression (), cliquez sur l’entrée pour modifier son texte, ou faites glisser l’entrée vers une nouvelle position dans l’ordre de la checklist.

Optional: Utilisez l’option Attach Files pour ajouter (téléverser) des fichiers liés à la revue de conception du projet et qui aideront au processus de revue et d’approbation.

La possibilité de comparer les documents d’instantané BOM, Schematic et PCB de la revue de conception avec leur version précédemment validée est directement disponible via l’interface de revue de conception.

La possibilité de comparer les documents d’instantané BOM, Schematic et PCB de la revue de conception avec leur version précédemment validée est directement disponible via l’interface de revue de conception.

La possibilité de comparer les documents d’instantané BOM, Schematic et PCB de la revue de conception avec leur version précédemment validée est directement disponible via l’interface de revue de conception.

Disponibles dans toutes les vues Tasks du Workspace, les tâches de processus de Design Review peuvent être mises à jour par leur utilisateur assigné. Sélectionnez une vignette de tâche pour ouvrir le volet Information de la vue.

Le volet Information donne accès aux détails de la tâche de processus, aux options de vote de son assignataire, ainsi qu’aux liens vers la Design Review source (Open Review) et le mode d’affichage des détails de la revue (l’entrée Activity).

La vue Activity du volet fournit des détails sur la Design Review liée à la tâche en cours, notamment son avancement, les utilisateurs associés, le projet associé et son mode de revue. Vous pouvez utiliser l’option Terminate de la vue pour clôturer la Design Review ; toutes les tâches passeront alors à l’état terminé.

Exemple d’une instance de Design Review vue par un reviewer. Notez que la plupart des éléments (nom/description, fichiers joints, reviewers assignés, etc.) ne peuvent pas être modifiés.

Compléter les checklists n’est pas obligatoire pour soumettre la revue avec succès. Tout élément de checklist complété est effectivement « résolu » par le reviewer.

Lorsque le reviewer a terminé son évaluation, celle-ci peut être confirmée dans le volet Review en choisissant d’ApproveaccepterReject ou de rejeter la revue et en ajoutant toute note pertinente.

Le reviewer utilise ensuite le bouton pour finaliser son processus de revue et son retour en soumettant les résultats.

À l’issue du processus, l’état de revue associé à l’entrée du nom du reviewer passera de Pending à Approved ou Rejected (selon l’évaluation du reviewer). Cela est visible par toutes les parties prenantes de la Design Review, y compris les autres reviewers et l’initiateur de la revue (créateur).

Exemple d’une instance de Design Review vue par l’initiateur de la revue lorsque les reviewers assignés ont terminé leur processus de revue. La couleur de surbrillance et l’icône d’une entrée indiquent l’évaluation Approve ou Reject du reviewer.

Vous pouvez survoler une entrée de checklist pour voir quel reviewer a complété l’élément et à quel moment. Notez que les éléments de checklist peuvent être modifiés jusqu’à leur résolution par un reviewer, et supprimés ou réordonnés à tout moment jusqu’à la clôture de la revue.

L’initiateur de la Design Review conclut le processus de revue en spécifiant l’état fermé de la revue comme Completed ou Rejected à partir des options de la liste déroulante, ou Cancelled depuis le menu supérieur .

La Design Review finalisée est marquée avec l’état sélectionné (par exemple Completed) puis fermée en tant qu’instance de revue en lecture seule après confirmation ().

Le processus de soumission s’achève et verrouille la tâche de Design Review pour l’initiateur et tous les autres utilisateurs. Elle reste accessible à des fins d’audit et d’évaluation de la revue.

De retour sur la page Design Reviews du projet, la revue finalisée peut être affichée en activant l’entrée Completed (ou en désactivant les filtres avec Clear all) dans le volet déroulant Filters, qui n’expose par défaut que les revues In Progress.

La première Set Review Type tâche interactive du processus – gérée par l’utilisateur qui a lancé la revue de conception (l’Initiator) – comprend un formulaire qui exige la sélection du type de revue. Celui-ci est désigné comme la variable Domain, avec des options permettant de sélectionner Schematic, PCB ou Both (flux de revue). La logique de branchement suivante dirige le flux vers l’une des tâches de revue, ou vers les deux.

Chacun des flux de revue (schématique et PCB) utilise la Design Review tâche spécifique, qui inclut une variable héritée Vote pour enregistrer la décision Reviewer’s (Accept/Reject). La tâche de revue schématique est attribuée au groupe d’utilisateurs SCH Eng et la tâche PCB au groupe PCB Eng. Des variables supplémentaires sont également incluses pour permettre au(x) réviseur(s) de fournir des conclusions Quality et Manufacturability (Good, Adequate, Bad).

La décision de revue issue des deux flux de tâches de revue est traitée par l’Initiator dans la tâche de revue Summarize, dont le formulaire fournit une variable Summary avec les options sélectionnables OK to proceed et More work required. L’événement Required Task Completed suivant attendra que toutes les tâches de revue soient terminées. La logique de branchement finale clôt ensuite le processus de revue de conception avec un statut Completed OK ou Unacceptable.

Les workflows de processus supplémentaires qui utilisent les fonctionnalités dédiées à la revue de conception (telles que l’élément Start Review) deviennent disponibles lors du lancement d’une nouvelle revue de conception. Ici, le processus personnalisé DRplus est sélectionné.

L’utilisateur qui a démarré la revue – l’Initiator de la revue – doit sélectionner le type de flux de revue (Domain), tel que défini par le workflow de processus personnalisé sous-jacent. La progression du workflow est indiquée par l’image d’aperçu Process.

Sélectionnez le lien Process pour ouvrir le diagramme du workflow et afficher son étape procédurale actuelle. L’utilisateur qui doit terminer la tâche active – et faire passer le workflow à l’étape suivante – est indiqué par son adresse e-mail.

La revue personnalisée demande à l’initiateur de choisir entre les parcours de revue schématique, PCB ou les deux, ce qui définira la variable Domain du workflow.

Dans cet exemple, l’option Les deux est sélectionnée. Cela activera à la fois les tâches de revue schématique et PCB lorsque les paramètres seront confirmés ().

Chaque tâche de revue est automatiquement attribuée aux groupes d’utilisateurs spécifiés par le workflow sous-jacent – la tâche de revue Schematic au groupe SCH Eng, et la tâche PCB au groupe PCB Eng (dans cet exemple, il y a un utilisateur dans chaque groupe).

Le diagramme du workflow indique que les tâches de revue schématique et de revue PCB sont maintenant toutes deux actives et attribuées aux Reviewers spécifiés. Notez qu’à ce stade, aucune tâche n’est disponible pour l’Initiator, puisqu’elles ont été terminées (pour le moment).

Un réviseur attribué, dans ce cas le membre du groupe PCB Eng, dispose de la revue de conception active, qu’il peut ouvrir et pour laquelle il peut terminer sa tâche.

Le réviseur doit terminer la tâche de revue PCB en choisissant un Vote, un Manufacturability et une sélection Quality (facultative), puis confirmer ces paramètres ().

Le réviseur attribué à la tâche de revue schématique – en raison de son appartenance au groupe SCH Eng – peut terminer sa tâche requise de manière similaire. L’aperçu Process indique les positions des étapes actuelles dans le workflow du processus.

Comme alternative à l’exécution des actions de revue via le volet My Tasks de l’interface, un réviseur peut procéder depuis la page Tasks des revues de conception, qui affiche également les tâches actives et terminées pour la revue en cours.

La tâche du réviseur est marquée comme terminée (Resolved) lorsqu’il soumet son Vote, et éventuellement une évaluation Quality et des notes Comment.

Une fois toutes les tâches précédentes terminées (comme l’exige l’événement Related Tasks Completed du workflow), la tâche finale Summarize devient active pour l’initiateur de la revue de conception. Notez que les deux entrées des réviseurs sont surlignées en vert pour indiquer l’achèvement de leurs tâches respectives.

La dernière étape consiste pour l’initiateur de la revue à sélectionner une option de synthèse et à confirmer le résultat ().

Le diagramme du workflow du processus affichera la conclusion finale du processus de revue de conception désormais clos, mise en évidence en rouge.