Revues de conception

Sélectionnez le bouton sur la page Design Reviews pour créer une instance de Design Review qui s’applique au projet de conception actuellement ouvert.

La Design Review créée s’ouvre en mode Overview résumé et s’applique à un instantané de la conception actuelle, disponible pour consultation et commentaires via l’option Design Snapshot dans l’arborescence de navigation.

Modifiez le titre et la description de la revue afin d’identifier au mieux la Design Review pour les autres membres du Workspace. Notez que la version validée actuelle de la conception peut être ouverte en sélectionnant la vignette de version immédiatement sous la zone de saisie du titre/de la description. Il s’agit par défaut du dernier commit, et son nom inclura son Tag s’il est disponible.

Dans la vignette de version, cliquez sur l’entrée du nom du commit pour définir la Design Review sur un autre commit précédent du projet à partir des options de la liste déroulante.

Utilisez les options Reviewers pour ajouter les membres du Workspace qui doivent intervenir dans la revue. Choisissez parmi les noms Suggested ou commencez à saisir une adresse e-mail/un nom dans le champ pour sélectionner parmi les membres correspondants du Workspace. Vous pouvez saisir l’adresse e-mail de tout autre utilisateur, mais celui-ci devra devenir membre du Workspace pour accéder aux Design Reviews – voir Inviting other Users to Your Workspace pour les informations associées.

Cliquez sur le bouton pour confirmer vos sélections. Lorsqu’un réviseur ajouté n’a pas accès à la conception, la fenêtre Share s’ouvre automatiquement avec cet utilisateur présélectionné pour le partage. Si l’utilisateur n’est pas membre du Workspace – ou s’il est déjà un Guest – alors la fenêtre de partage externe s’ouvrira avec l’option Invite these people to your Workspace comme sélection fixe, puisque seuls les membres du Workspace peuvent participer aux Design Reviews.

Optional: Ajoutez une liste préconfigurée d’éléments de vérification de revue à partir des Checklist Templates disponibles. Plusieurs modèles peuvent être ajoutés à la checklist de la revue, y compris vos propres modèles personnalisés.

Le modèle sélectionné ajoutera ses éléments de vérification à l’instance de revue. Utilisez le contrôle d’une entrée pour supprimer un élément de vérification de la liste (plusieurs ont été supprimés dans cet exemple), ou le contrôle supérieur pour supprimer la liste entière.

Sélectionnez le contrôle si vous souhaitez ajouter un autre modèle de checklist à la Design Review actuelle.

Choisissez parmi les modèles de checklist disponibles dans la fenêtre Add Templates to Checklist. Ceux-ci incluent des modèles d’exemple ainsi que tous les modèles personnalisés que vous avez créés – voir Checklists view pour plus d’informations. Ici, le modèle personnalisé Parts Acceptance est sélectionné.

Le modèle Parts Acceptance a ajouté trois éléments de vérification à la checklist de la revue en cours. Pendant le processus de revue, les réviseurs peuvent confirmer chaque élément comme terminé, non terminé ou non applicable.

Un autre élément de vérification personnalisé (ou une liste d’éléments) peut être ajouté manuellement à tout moment via le champ supérieur « Add item », qui sera ajouté à toute liste existante d’éléments de vérification.

Notez que la liste actuelle des éléments de vérification peut être enregistrée comme nouveau modèle de checklist () – pour les informations associées, voir la Checklists view sur la page Admin – Settings page. Survolez une entrée de checklist pour accéder à son option Supprimer (), cliquez sur l’entrée pour modifier son texte, ou faites glisser l’entrée vers une nouvelle position dans l’ordre de la checklist.

Optional: Utilisez l’option Attach Files pour ajouter (téléverser) des fichiers liés à la Design Review du projet et qui faciliteront le processus de revue et de validation.

La possibilité de comparer les documents d’instantané BOM, Schématique et PCB de la Design Review avec leur version précédemment validée est directement disponible via l’interface de Design Review.

La possibilité de comparer les documents d’instantané BOM, Schématique et PCB de la Design Review avec leur version précédemment validée est directement disponible via l’interface de Design Review.

La possibilité de comparer les documents d’instantané BOM, Schématique et PCB de la Design Review avec leur version précédemment validée est directement disponible via l’interface de Design Review.

Disponibles dans toutes les vues Tasks de l’Espace de travail, les tâches du processus de révision de conception peuvent être traitées par leur utilisateur assigné. Sélectionnez une vignette de tâche pour ouvrir le volet Information de la vue.

Le volet Information donne accès aux détails de la tâche de processus, aux options de vote de son attributaire, ainsi qu’aux liens vers sa révision de conception source (Open Review) et le mode d’affichage des détails de la révision (l’entrée Activity).

La vue Activity du volet fournit des détails sur la révision de conception liée à la tâche en cours, notamment son avancement, les utilisateurs associés, le projet associé et son mode de révision. Vous pouvez utiliser l’option Terminate de la vue pour clôturer la révision de conception – toutes les tâches passeront alors à l’état terminé.

Exemple d’une instance de révision de conception telle que vue par un réviseur. Notez que la plupart des éléments (nom/description, fichiers joints, réviseurs assignés, etc.) ne peuvent pas être modifiés.

La complétion des checklists n’est pas obligatoire pour soumettre la révision avec succès. Tous les éléments de checklist qui ont été complétés sont effectivement « résolus » par le réviseur.

Lorsque le réviseur a terminé son évaluation, celle-ci peut être confirmée dans le volet Review en choisissant d’Approve ou de Reject la révision et en ajoutant toute note pertinente.

Le réviseur utilise ensuite le bouton pour finaliser son processus de révision et son retour en soumettant les résultats.

À l’issue du processus, l’état de révision associé à l’entrée du nom du réviseur passera de Pending à Approved ou Rejected (selon l’évaluation du réviseur). Cela est visible par toutes les parties prenantes de la révision de conception, y compris les autres réviseurs et l’initiateur de la révision (créateur).

Exemple d’une instance de révision de conception telle que vue par l’initiateur de la révision lorsque les réviseurs assignés ont terminé leur processus de révision. La couleur de surbrillance et l’icône d’une entrée indiquent l’évaluation Approve ou Reject du réviseur.

Vous pouvez survoler une entrée de checklist pour voir quel réviseur a complété l’élément et quand cela s’est produit. Notez que les éléments de checklist peuvent être modifiés jusqu’à leur résolution par un réviseur, et supprimés ou réordonnés à tout moment jusqu’à la clôture de la révision.

L’initiateur de la révision de conception conclut le processus de révision en spécifiant l’état fermé de la révision comme Completed ou Rejected à partir des options déroulantes, ou Cancelled depuis le menu supérieur .

La révision de conception finalisée est marquée avec l’état sélectionné (tel que Completed) puis fermée comme instance de révision en lecture seule lors de la confirmation ().

Le processus de soumission se termine et verrouille la tâche de révision de conception pour l’initiateur et tous les autres utilisateurs. Elle reste accessible à des fins d’audit et d’évaluation de la révision.

De retour sur la page Design Reviews du projet, la révision finalisée peut être affichée en activant l’entrée Completed (ou en désactivant les filtres avec Clear all) dans le volet déroulant Filters, qui n’expose par défaut que les révisions In Progress.

La première tâche interactive Set Review Type du processus – gérée par l’utilisateur qui a lancé la revue de conception (le Initiator) – comprend un formulaire qui exige la sélection du type de revue. Celui-ci est désigné comme la variable Domain, avec des options permettant de sélectionner Schematic, PCB ou Both (flux de revue). La logique de branchement suivante dirige le flux vers l’une ou l’autre tâche de revue, ou vers les deux. 

Chacun des flux de revue (schématique et PCB) utilise la tâche spécifique Design Review, qui comprend une variable Vote héritée pour enregistrer la décision Reviewer’s (Accept/Reject). La tâche de revue schématique est attribuée au groupe d’utilisateurs SCH Eng et la tâche PCB au groupe PCB Eng. Sont également incluses des variables ajoutées pour permettre au(x) réviseur(s) de fournir des conclusions Quality et Manufacturability (Good, Adequate, Bad). 

La décision de revue issue des deux flux de tâches de revue est gérée par le Initiator dans la tâche de revue Summarize, dont le formulaire fournit une variable Summary avec les options sélectionnables OK to proceed et More work required . L’événement Required Task Completed suivant attendra que toutes les tâches de revue soient terminées. La logique finale de branchement clôt ensuite le processus Design Review avec un statut Completed OK ou Unacceptable.

Des workflows de processus supplémentaires qui utilisent les fonctionnalités dédiées de revue de conception (telles que l’élément Start Review) deviennent disponibles lors du lancement d’une nouvelle Design Review. Ici, le processus personnalisé DRplus est sélectionné.

L’utilisateur qui a démarré la revue – l’Initiator de la revue – doit sélectionner le type de flux de revue (Domain), tel que défini par le workflow de processus personnalisé sous-jacent. La progression du workflow est indiquée par l’image d’aperçu Process.

Sélectionnez le lien Process pour ouvrir le diagramme du workflow et afficher son étape procédurale actuelle. L’utilisateur qui doit terminer la tâche active – et faire passer le workflow à son étape suivante – est indiqué par son adresse e-mail.

La revue personnalisée exige que l’Initiator choisisse entre les chemins de flux de revue Schematic, PCB ou Both, ce qui définira la variable Domain du workflow.

Dans cet exemple, l’option Both est sélectionnée. Cela activera à la fois les tâches de revue Schematic et PCB lorsque les paramètres seront confirmés (). 

Chaque tâche de revue est automatiquement attribuée aux groupes d’utilisateurs spécifiés par le workflow sous-jacent – la tâche de revue Schematic au groupe SCH Eng, et la tâche PCB au groupe PCB Eng (dans cet exemple, il y a un utilisateur dans chaque groupe).

Le diagramme du workflow indique que les tâches de revue Schematic et PCB sont maintenant toutes deux actives et attribuées aux Reviewers spécifiés. Notez qu’à ce stade, aucune tâche n’est disponible pour l’Initiator, puisqu’elles ont été terminées (pour le moment).

Un Reviewer assigné, dans ce cas le membre du groupe PCB Eng, a la Design Review active à sa disposition ; il peut l’ouvrir et terminer sa tâche.

Le Reviewer doit terminer la tâche de revue PCB en choisissant une sélection Vote, Manufacturability et Quality (facultative), puis en confirmant ces paramètres ().

Le Reviewer assigné à la tâche de revue Schematic – en vertu de son appartenance au groupe SCH Eng – peut terminer sa tâche requise de manière similaire. L’aperçu Process indique les positions actuelles des étapes dans le workflow du processus.

Comme alternative à l’exécution des actions de revue via le volet My Tasks de l’interface, un Reviewer peut procéder depuis la page Tasks des Design Reviews, qui affiche également les tâches actives et terminées pour la revue en cours.

La tâche du Reviewer passe à l’état terminé (Resolved) lorsqu’il soumet sa Vote, ainsi que, facultativement, une évaluation Quality et des notes Comment.

Une fois toutes les tâches précédentes terminées (comme l’exige l’événement Related Tasks Completed du workflow), la tâche finale Summarize devient active pour l’Initiator de la Design Review. Notez que les deux entrées Reviewer sont surlignées en vert pour indiquer l’achèvement de leurs tâches respectives.

La dernière étape consiste pour l’Initiator de la revue à sélectionner une option de synthèse et à confirmer le résultat ().

Le diagramme du workflow du processus affichera la conclusion finale du processus Design Review désormais clôturé, mise en évidence en rouge.