Exportation de document
Bien que le Requirements Portal réduise la nécessité de gérer la documentation en hébergeant et en reliant les données d’ingénierie qui résident généralement dans différents types de documents appartenant à différents outils logiciels, il reste dans certains cas nécessaire de générer de la documentation pour des activités telles que la certification et la gestion des modifications. Pour répondre à ce besoin, la fonctionnalité Document Export est disponible sous la forme d’un assistant autonome directement dans le Requirements Module. Cette fonctionnalité vous permet d’exporter rapidement les données d’exigences dans un fichier *.docx modifiable basé sur le modèle sélectionné. Vous pouvez rapidement exporter toutes les exigences, des spécifications sélectionnées ou des exigences sélectionnées au sein d’une seule spécification ou de plusieurs spécifications.
Accès à la fonctionnalité
Vous pouvez accéder à la fonctionnalité Document Export depuis le Requirements Module en cliquant sur le bouton 
en haut à droite, puis en sélectionnant l’option Document export dans le menu qui apparaît.
Exportation d’un rapport
Il existe plusieurs façons d’effectuer une exportation à l’aide des modèles disponibles.
Sélection du contexte
Vous pouvez choisir une spécification ou une section particulière à exporter à l’aide des listes déroulantes Specification et Section dans la zone Context (Spec/section) du volet gauche de l’exportateur de documents.
Vous pouvez également présélectionner plusieurs exigences avant d’ouvrir l’exportateur ; dans ce cas, seules les exigences sélectionnées seront incluses dans le contexte choisi (toutes/spécification/section).
Sélection d’un modèle
Trois modèles par défaut permettent de générer des rapports automatisés, et vous pouvez également téléverser les vôtres. Les fichiers générés sont des documents Word modifiables. Pour sélectionner un modèle disponible, utilisez la liste déroulante Export templates dans la zone Select your template du volet gauche de l’exportateur de documents.
Il existe plusieurs modèles par défaut que vous pouvez gérer et modifier selon vos besoins, et vous pouvez téléverser vos propres modèles d’exportation depuis la page 
» Settings » Export templates.
Pour en savoir plus sur les modèles personnalisés, consultez la page Document Export Custom Templates.
Les modèles par défaut sont les suivants :
-
spec_doc.docx (Vue document) – ce modèle génère et exporte les exigences de manière similaire à la fonctionnalité Document View (
).
-
req_verification.docx (Matrice de vérification et validation) – ce modèle vous permet de générer un fichier doc contenant un tableau simple avec les exigences d’une spécification, leur moyen de conformité (MoC) et le ou les numéros de document ou de cas correspondants (
).
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spec_table.docx (Exportation de spécification) – notre modèle d’origine présente les attributs d’exigence les plus pertinents dans un format tabulaire clair (
).
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Requirement Traceability and Verification Matrix.docx – ce modèle vous permet de générer un fichier doc incluant des informations sur les parents, les enfants et les références de conception de l’exigence, ainsi que l’intention et l’état de Verification & Validation (
).
-
Requirements Verification Matrix.docx – ce modèle vous permet de générer un fichier doc incluant des informations sur l’intention et l’état de Verification & Validation de l’exigence (
).
Si vous sélectionnez un des modèles par défaut, un exemple de sortie produit à partir de celui-ci s’affichera dans la fenêtre d’aperçu à droite, comme illustré dans l’image ci-dessous.
Exportation et téléchargement
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton 
en bas du volet gauche de l’exportateur de documents, une fenêtre contextuelle apparaît pour indiquer que l’exportation est en cours, suivie d’une autre fenêtre contextuelle lorsqu’elle est prête à être téléchargée.
Dans cette notification, votre navigateur téléchargera automatiquement le fichier vers un emplacement prédéfini ou vous demandera où l’enregistrer sur votre disque dur local, selon vos paramètres personnels de navigateur.
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