Définition des options avancées

La page Advanced ControlsCompany Dashboard permet aux administrateurs de définir les politiques d’accès des utilisateurs aux Workspace et aux Personal Space pour la plateforme Altium 365 de l’organisation. Les options disponibles peuvent être appliquées pour empêcher l’activation des Workspaces (s’ils peuvent être créés) et pour contrôler les capacités de partage/téléversement de fichiers des Personal Spaces mis à la disposition des membres de l’entreprise.

Ces options sont en pratique des paramètres « globaux » qui s’appliquent à tous les utilisateurs enregistrés de l’organisation. Lorsqu’elles sont activées, elles renforcent la sécurité des données en empêchant le partage involontaire de fichiers ou leur exposition externe ; ces limitations ne s’appliquent pas aux Group Administrators. Vous pouvez accéder aux paramètres de restriction des utilisateurs dans la page Advanced ControlsAccount page (Company Dashboard), ouverte depuis l’arborescence du menu principal de la page de compte de votre organisation.

La page Advanced Controls du Company Dashboard propose des options permettant d’empêcher la création de Workspace ainsi que le partage/l’enregistrement depuis un Altium 365 Personal Space.

Contrôle de la création de Workspace

Si votre organisation n’a pas encore activé d’Altium 365 Workspace, ou si le niveau d’accès de votre entreprise aux produits Altium permet la création de plusieurs Workspaces, alors tous les membres utilisateurs de l’entreprise ont la possibilité d’activer un Workspace — voir la page Workspace Activation & Management page pour plus d’informations. Pour restreindre l’accès à cette fonctionnalité, l’option Workspace creationAdvanced Controls page peut être définie sur Only Admins. Le paramètre est appliqué immédiatement lorsque la page Advanced Control ) est enregistrée.

Un Workspace peut être activé par n’importe quel membre de l’organisation (condition par défaut), ou son activation peut être limitée aux administrateurs uniquement.

Avec ce paramètre, les administrateurs de l’entreprise (Group Administrators) peuvent activer un Workspace, tandis que les autres membres de l’entreprise verront un dialogue d’information associé comprenant l’option d’envoyer un e-mail de demande d’activation de Workspace aux administrateurs de l’organisation.

Contrôle du partage/de l’enregistrement dans le Personal Space

Tous les membres du compte d’entreprise de l’organisation ont accès à un Altium 365 Personal Space individuel pour téléverser et partager des fichiers de conception. Pour certaines organisations, l’approche d’accès ouvert par défaut des Personal Spaces de l’entreprise peut ne pas être souhaitable du point de vue de la sécurité, ou en matière de gestion et d’audit des conceptions. Les options Data Management du Company Dashboard dans la page Advanced Controls proposent des options Personal Space sharing and saving qui peuvent être utilisées pour définir des restrictions à l’échelle de l’entreprise sur les capacités du Personal Space.

Les capacités de partage et d’enregistrement des Personal Spaces de votre organisation peuvent être activées uniquement pour un groupe spécifique, ou uniquement pour les administrateurs.

Par défaut, le Personal Space de chaque membre de l’entreprise autorise les actions suivantes :

• Les fichiers/packages de conception dans plusieurs formats peuvent être téléversés vers un Personal Space (et consultés dans la vue Files).
• Les fichiers de conception téléversés dans l’espace en ligne Altium 365 Standalone Viewer peuvent être enregistrés dans le Personal Space d’un utilisateur.
• Les fichiers de conception qui ont été téléversés dans un Personal Space (disponibles dans la vue Files) peuvent être partagés avec d’autres utilisateurs à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.
• Les fichiers de conception qui ont été téléversés dans un Personal Space peuvent être intégrés dans un site web pour être consultés par d’autres personnes.
• Les conceptions de Workspace qui ont été partagées (avec les droits complets Edit) vers le Personal Space d’un utilisateur peuvent être partagées à nouveau avec d’autres utilisateurs à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.
• Les fichiers de conception qui ont été téléversés ou partagés dans un Personal Space peuvent être partagés avec d’autres utilisateurs à partir d’un commentaire placé.

Toutes les capacités de partage/enregistrement ci-dessus seront bloquées pour les utilisateurs non administrateurs lorsque l’option Personal Space sharing and saving est définie sur Only Admins :

• Les tentatives de téléversement/enregistrement déclencheront un message d’information qui propose également l’option d’envoyer une demande d’accès à l’administrateur du compte d’entreprise de votre organisation — voir l’exemple. Les e-mails de demande incluent un lien ( ​) vers la page Advanced Controls du tableau de bord.

• Les tentatives de partage ouvriront une boîte de dialogue Request to Save and Share Files dans laquelle une note de demande peut être envoyée aux administrateurs — voir l’exemple.

• D’autres fonctionnalités telles que l’intégration dans un site web et le partage depuis un commentaire ne sont pas disponibles.

La possibilité de partager et d’enregistrer (téléverser) des fichiers de conception peut également être limitée à un Group d’organisation members particulier à l’aide de l’option Specific Group. Pour ce faire, sélectionnez le champ Specific Group et choisissez le Group d’organisation souhaité dans la liste déroulante des Groups existants, puis confirmez la sélection (). Avec les administrateurs, seuls les membres du Group spécifié auront accès au partage et à l’enregistrement dans le Personal Space.

Comme indiqué ci-dessus, l’option Specific Group pour Personal Space sharing and saving propose également des options de création et de gestion de Group :

• Utilisez l’option Create Group pour nommer et renseigner un nouveau Group de membres de l’entreprise. Cela ouvre la fenêtre Create Group sur la page Users and Groups du Dashboard, où vous pouvez ajouter des noms d’utilisateur existants au nouveau Group souhaité (voir l’exemple). Pour plus d’informations, voir Creating a New Group.
• Utilisez l’option Manage Group pour ouvrir le Group nommé, où des utilisateurs peuvent être ajoutés et supprimés (voir l’exemple). Pour plus d’informations, voir Managing Groups.