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Gestion de la structure du contenu et des accès

Updated: August 12, 2022 | Applies to version: 5.5

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La structure du contenu et la gestion des accès d’un Workspace Enterprise Server sont assurées par un administrateur depuis la page Explorer de l’interface navigateur de ce Workspace. À partir de là, vous pouvez :

Parcourir les dossiers et les éléments du Workspace. Et bien que vous ne puissiez pas créer ni modifier des éléments depuis l’interface navigateur (vous pouvez toutefois les supprimer), vous pouvez créer et modifier des dossiers et ainsi construire la structure du Workspace sans avoir à être connecté à ce Workspace via Altium Designer.
Définir le partage au niveau des dossiers et des éléments, afin de contrôler qui peut voir quel contenu dans le Workspace et, au niveau du dossier, si les autres utilisateurs peuvent simplement consulter un dossier et son contenu, ou également le modifier (c’est-à-dire y publier/valider/téléverser des données de conception).
Télécharger du contenu.

L’interface elle-même présente une apparence et une ergonomie similaires à celles du panneau Explorer panel, lors de l’accès au contenu du Workspace via Altium Designer. Le haut degré de cohérence entre les deux interfaces signifie que, si vous connaissez déjà ce panneau, vous pourrez utiliser intuitivement cette variante basée sur navigateur sans difficulté.

Accédez au contenu de votre Workspace via la zone Explorer de l’interface navigateur.

Bien que l’interface basée sur navigateur soit accessible depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion Internet, si vous êtes directement connecté au Workspace via Altium Designer, le Explorer panel offre une interface bien supérieure, notamment parce qu’il permet la création et la gestion des éléments eux-mêmes, ainsi que d’autres fonctionnalités de gestion du Workspace.

Si vous utilisez votre Workspace pour la gestion des composants, alors le panneau Components panel d’Altium Designer constitue votre interface principale. Ce panneau fournit une interface puissante permettant d’interagir avec tous vos composants — bibliothèques du Workspace, bases de données et bibliothèques basées sur des fichiers. Et pour les composants de bibliothèque du Workspace — stockés dans votre Workspace — le panneau offre une capacité de recherche paramétrique (à facettes) basée sur des filtres, afin de spécifier les paramètres des composants cibles. En outre, le panneau propose également des options pour modifier un composant de bibliothèque du Workspace via l’éditeur de composants en mode Single Component Editing, afficher le composant dans son Workspace source et exécuter des fonctions de gestion des composants telles que la création et le clonage de composants, ou la modification des choix de pièces et du type du composant sélectionné.

Gestion de la structure

Différentes commandes sont disponibles pour gérer la structure globale des dossiers dans le Workspace, notamment la possibilité de créer des dossiers de niveau supérieur et des sous-dossiers, ainsi que de modifier, partager et supprimer des dossiers.

Les commandes de gestion de la structure des dossiers se trouvent dans le menu contextuel accessible par clic droit (avec le curseur de la souris placé sur une entrée de dossier existante). À l’exception de l’ajout d’un dossier de niveau supérieur, les commandes s’appliquent au dossier actuellement sélectionné dans la structure.

Accédez aux commandes de gestion de la structure des dossiers depuis le menu contextuel accessible par clic droit.

Vous ne pouvez pas déplacer des dossiers existants (ni des éléments, d’ailleurs) dans la structure. Cela ne peut être effectué que via une connexion directe au Workspace à travers l’interface du Explorer panel d’Altium Designer, et à condition de disposer des privilèges appropriés pour le faire.

Vous pouvez supprimer de manière réversible des dossiers et des éléments depuis la page Explorer , en les envoyant vers la zone isolée Trash area du Workspace. Les entités présentes dans la Trash peuvent ensuite être supprimées définitivement ou restaurées, selon les besoins.

Partage des dossiers et des éléments

Un Workspace offre les capacités de partage suivantes :

Folder-level Sharing - permet de contrôler qui peut voir quel contenu dans le Workspace en partageant les dossiers du Workspace. Cela permet de déterminer si les autres utilisateurs peuvent simplement consulter un dossier et son contenu, ou également le modifier (c’est-à-dire y publier/valider/téléverser des données de conception). Un même Workspace peut être partitionné en différentes « zones » de contenu effectives, mais grâce à des autorisations contrôlées au niveau des dossiers, le contenu peut être rendu sélectivement visible ou masqué selon les besoins, afin de donner aux bonnes personnes le bon accès aux bonnes données.
Item-level Sharing - permet de contrôler quels éléments d’un dossier partagé sont visibles par quels utilisateurs. Considérez cela comme un niveau de partage plus fin, par opposition au niveau plus global fourni par le contrôle d’accès aux dossiers. À condition qu’un utilisateur ait accès au dossier lui-même, il pourra alors consulter/modifier (selon les autorisations) les éléments de ce dossier qui sont partagés avec lui.

Les personnes disposant de privilèges de niveau administrateur (membres du rôle Administrators) pourront voir et gérer tous les dossiers et éléments. Pour un utilisateur non administrateur du Workspace, seuls les dossiers et éléments qui ont été partagés — c’est-à-dire ceux auxquels l’utilisateur a l’autorisation d’accéder — seront accessibles lorsque l’utilisateur se connecte à ce Workspace.

Le partage au niveau des révisions d’élément n’est réellement configurable que via le Explorer panel d’Altium Designer. Il n’est pas entièrement pris en charge dans l’interface navigateur du Workspace. La différence est qu’à travers le panneau Explorer , vous pouvez partager spécifiquement des révisions individuelles, tandis que l’interface navigateur ne prend en charge que le partage au niveau de l’élément, et si un élément est partagé, toutes ses révisions le sont également.

Les contrôles de partage sont accessibles en cliquant avec le bouton droit sur l’entrée du dossier (ou de l’élément) et en utilisant la commande Share Folder (ou Share Item) dans le menu contextuel. La fenêtre Manage Permissions apparaît alors, à partir de laquelle les autorisations d’accès au dossier/à l’élément peuvent être modifiées selon les besoins.

Configurez le partage au niveau des dossiers depuis l’interface navigateur du Workspace. Survolez l’image avec la souris pour voir comment configurer le partage au niveau des éléments via l’interface.

Points à connaître :

En termes d’autorisations, un utilisateur/rôle dispose d’un accès Lecture/Écriture lorsque l’option Can Write est activée. Si cette option est désactivée, il dispose uniquement d’un accès en lecture.
Pour retirer à un utilisateur/rôle existant l’accès partagé à un dossier/élément, cliquez sur le contrôle Remove associé ().
Par défaut, un dossier/élément n’est disponible que pour son créateur (et bien sûr pour tous les membres du rôle Administrators, qu’il n’est pas nécessaire d’ajouter explicitement). Toutefois, lors de la création d’un sous-dossier, si le dossier parent a son option Apply To Children activée, le nouveau dossier héritera de ces mêmes autorisations de partage.
Pour permettre à tous les utilisateurs du Workspace de voir le dossier/élément, cliquez sur le contrôle Add Anyone. Sachez qu’en procédant ainsi, un accès Lecture/Écriture sera accordé par défaut. Si vous souhaitez restreindre l’accès à un ensemble spécifique d’utilisateurs et/ou de rôles, vous devez supprimer l’entité Anyone.

Si un élément d’un dossier du Workspace est partagé avec un utilisateur donné mais que le dossier lui-même ne l’est pas, alors cet utilisateur ne pourra pas « voir » cet élément lorsqu’il parcourt le contenu du Workspace.

Si les mêmes utilisateurs/rôles autorisés à « voir » un dossier doivent également « voir » les éléments qu’il contient (et dans chaque sous-dossier, le cas échéant), utilisez l’option Apply To Children dans la fenêtre Manage Permissions, lors de la définition des autorisations pour ce dossier parent. De cette manière, les autorisations sont rapidement héritées au niveau des éléments. Des ajustements peuvent toujours être effectués pour des éléments spécifiques à ces niveaux inférieurs. En fin de compte, un contrôle total sur qui voit quoi, et où, est ainsi assuré.

Téléchargement d’une révision d’élément

Pour télécharger des données depuis l’interface, cliquez sur le contrôle Download () à droite de l’entrée correspondant à une révision d’élément.

L’utilisation du contrôle au niveau de l’élément parent téléchargera les données de la dernière révision de cet élément.

Navigation dans la structure du Workspace

Vous pouvez parcourir le contenu d’un Workspace — via l’interface navigateur — de plusieurs façons, comme illustré dans l’image suivante et décrit ci-après.

Les différentes façons de parcourir le contenu du Workspace via l’interface navigateur. Survolez l’image avec la souris pour voir les résultats d’un exemple de recherche.

En cliquant sur le nom d’un dossier dont vous souhaitez parcourir le contenu.
En utilisant la fonction de recherche. Saisissez un mot-clé basé sur l’ID, le commentaire ou la description d’un élément, puis appuyez sur Enter ou cliquez sur l’icône en forme de loupe (). L’ensemble du Workspace sera analysé et les résultats de la recherche seront listés sous forme d’éléments correspondants.

Après une recherche, vous pouvez revenir à l’affichage normal du contenu du Workspace en cliquant à nouveau sur l’entrée de page Explorer , dans l’arborescence de navigation de l’interface navigateur située tout à gauche. Vous pouvez également effacer le champ de recherche et appuyer sur Enter.

Fonctionnalités supplémentaires

Les fonctionnalités supplémentaires suivantes sont disponibles lors de la navigation dans le contenu via l’interface navigateur du Workspace :

Navigate - cette commande, présente dans le menu contextuel accessible par clic droit pour un élément, permet de vous amener rapidement à cet élément dans le Explorer panel d’Altium Designer. Altium Designer sera ouvert pour cela (une invite vous demandera si vous souhaitez ouvrir X2.exe — l’exécutable source d’Altium Designer).

Si Altium Designer est déjà en cours d’exécution, cette instance sera utilisée.

Full item info - cette commande, présente dans le menu contextuel accessible par clic droit pour une révision d’élément, permet d’afficher une vue listant tous les détails de cette révision. En pratique, il s’agit simplement d’une vue qui inclut toutes les différentes vues d’aspect disponibles pour cette révision d’élément (sauf Summary).

L’utilisation de la commande au niveau de l’élément parent affichera les détails de la dernière révision de cet élément.

Follow/UnFollow- utilisez la commande Follow , disponible dans le menu contextuel accessible par clic droit sur un dossier de type Components, pour suivre ce dossier. Toute activité au sein du dossier suivi (création de composant, publication, changement d’état de révision ou suppression) sera signalée par une notification par e-mail envoyée depuis le Workspace (à condition que les notifications par e-mail aient été activées pour le Workspace par un administrateur). Utilisez la commande UnFollow pour arrêter de suivre l’activité des composants dans ce dossier.
Remove Folder - utilisez cette commande, disponible dans le menu contextuel accessible par clic droit sur un dossier, pour déplacer ce dossier et tout son contenu (sous-dossiers et Items qu’il contient) vers la zone isolée Corbeille du Workspace. Les entités dans la Trash peuvent ensuite être supprimées définitivement ou restaurées, selon les besoins. Si vous supprimez un dossier de projet, toutes les publications associées seront également déplacées vers la Trash.
Remove Item - utilisez cette commande, disponible dans le menu contextuel accessible par clic droit sur un Item, pour déplacer cet Item vers la zone isolée Corbeille du Workspace. Les entités dans la Trash peuvent ensuite être supprimées définitivement ou restaurées, selon les besoins. Si vous supprimez un Component Item, vous avez également la possibilité de déplacer en même temps ses modèles associés vers la Trash . Notez que ceux-ci ne peuvent être supprimés que s’ils ne sont pas utilisés ailleurs (par un ou plusieurs autres composants).

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