Controlling Access to Workspace Content

Un Workspace connecté assure une gestion sécurisée des données avec une forte intégrité, tout en fournissant à la fois à l’équipe de conception et à la chaîne d’approvisionnement l’accès à ces données selon les besoins. Ce dernier aspect — à savoir qui peut accéder à un Workspace, et plus important encore, à quelles données ils sont autorisés à accéder — est rendu possible par les capacités de contrôle d’accès utilisateur et de partage du Workspace. Celles-ci peuvent être réparties dans les domaines clés suivants :

Ce document examine les capacités de partage d’un Workspace connecté depuis Altium Designer. Pour les capacités de partage via l’interface navigateur du Workspace, voir Managing Content Structure & Access (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace).

Partage au niveau des dossiers

Un Workspace connecté prend en charge la possibilité de « partager » des dossiers du Workspace, facilitant ainsi la connexion au contenu du Workspace d’une nature particulière et son accès. En partageant des dossiers, le contenu de conception dans un Workspace peut être facilement partitionné et partagé avec d’autres.

Un dossier dans un Workspace peut être partagé à plusieurs niveaux différents, définissant en pratique à la fois le niveau de visibilité de ce dossier et le niveau de sécurité de son accès. Cela peut aller d’un accès strictement privé par des individus ou groupes spécifiés jusqu’à des niveaux permettant à toute personne de la même organisation de consulter ou de modifier le contenu, respectivement.

Accès aux contrôles de partage des dossiers

Les autorisations de partage d’un dossier peuvent être définies au moment de l’ajout du dossier, ou à tout moment après sa création. Les contrôles de partage sont accessibles via le panneau Explorer, depuis la boîte de dialogue des propriétés associée au dossier (clic droit sur le dossier puis choix de Properties dans le menu), en cliquant sur le lien Share en bas à gauche de la boîte de dialogue. La boîte de dialogue Share For s’ouvre alors, dans laquelle vous pouvez configurer le partage selon vos besoins.

Accès aux contrôles de partage d’un dossier du Workspace.

Partage avec des utilisateurs et groupes spécifiques

Utilisez la boîte de dialogue Share For pour déterminer exactement qui est autorisé à accéder à ce dossier et à le « voir ». Utilisez les contrôles Add User et/ou Add Role pour accéder aux boîtes de dialogue permettant d’ajouter respectivement des utilisateurs et/ou des groupes, créant ainsi au final une liste d’accès spécifique pour le partage du contenu du dossier. Saisissez le nom/l’adresse e-mail de l’utilisateur cible ou le nom du groupe pour la recherche. Les résultats de votre recherche s’afficheront ci-dessous.

Exemple d’ajout d’un utilisateur et d’un groupe.

Points à noter :

• En termes d’autorisations, un utilisateur/groupe dispose d’un accès Lecture/Écriture lorsque l’option Can Edit est activée. Si cette option est désactivée, il dispose uniquement d’un accès en lecture.
• Pour supprimer l’accès d’un utilisateur/groupe existant au dossier, sélectionnez l’utilisateur/groupe dans la boîte de dialogue Share For, puis cliquez sur le bouton .
• Si vous souhaitez que tous les utilisateurs du Workspace connecté aient accès au dossier, ajoutez l’entité Anyone en cliquant sur le bouton Add, puis en choisissant la commande Add Anyone dans le menu.

Autorisations des descendants

Les autorisations définies pour un dossier peuvent être appliquées aux sous-dossiers et aux éléments (et révisions) qu’ils contiennent, en activant l’option Apply to Children (except changing owner) dans la boîte de dialogue Share For.

Cela permet à un utilisateur (ou groupe) spécifié de voir tout le contenu du dossier partagé. À l’inverse, si cette option est désactivée, un utilisateur ne pourra voir que le dossier racine ; le contenu des sous-dossiers ne sera pas disponible, sauf s’il est explicitement partagé.

Spécifier qui peut modifier les paramètres d’autorisation d’un dossier

Lors de la configuration du partage au niveau du dossier via le panneau Explorer, le propriétaire du dossier, ou un administrateur du Workspace, peut spécifier le Sharing Control pour ce dossier — c’est-à-dire qui est autorisé à modifier les autorisations de ce dossier. Cela se fait depuis la boîte de dialogue Share For, à l’aide du champ Permissions can be modified by.

Spécifiez le contrôle de partage pour un dossier.

Les niveaux de contrôle suivants sont pris en charge :

• Owner – seul le propriétaire du dossier peut modifier les autorisations. Les éditeurs ne peuvent pas modifier les autorisations d’accès.
• Collaborators – les éditeurs disposent d’un contrôle total pour gérer les autorisations d’accès au dossier.

Partage au niveau des éléments

Partager un dossier dans un Workspace connecté est une chose, mais partager les données contenues dans ce dossier en est une autre. Par exemple, un dossier peut être utilisé par deux équipes, avec du contenu d’une équipe qui n’est pas destiné à une diffusion générale, tandis que les données de l’autre équipe sont publiques. Certaines données — plus précisément les éléments et leurs révisions — doivent donc être masquées, tout en permettant aux utilisateurs concernés de voir le contenu restant. Pour répondre à ce besoin, un Workspace connecté prend en charge le partage des éléments dans les dossiers du Workspace, offrant un niveau de partage plus fin lorsqu’il s’agit des données réelles d’un Workspace.

Les autorisations de partage d’un élément peuvent être définies au moment de sa création, ou à tout moment après celle-ci. Les contrôles de partage sont accessibles via le panneau Explorer, depuis la boîte de dialogue des propriétés associée à l’élément (cliquez avec le bouton droit sur l’élément et choisissez Properties dans le menu), en cliquant sur le lien , situé sous le champ Item ID. La boîte de dialogue Share For s’ouvre alors, dans laquelle vous pouvez configurer le partage selon vos besoins.

Accédez à la boîte de dialogue Share For, qui permet de contrôler la manière dont l’élément est partagé avec d’autres.

Les contrôles permettant de gérer les autorisations au niveau des éléments sont très similaires à ceux utilisés pour définir les autorisations au niveau du dossier.

Partage au niveau des révisions d’élément

Comme pour les dossiers et les éléments, une révision d’élément dans un Workspace connecté peut également être partagée avec les utilisateurs/groupes autorisés.

Les contrôles permettant de gérer les autorisations au niveau des révisions d’élément sont très similaires à ceux utilisés pour définir les autorisations au niveau du dossier ou au niveau de l’élément. Les autorisations de partage d’une révision d’élément peuvent être définies au moment de la création de l’élément parent, ou à tout moment après sa création. Les contrôles de partage sont accessibles via le panneau Explorer, depuis la boîte de dialogue des propriétés associée à l’élément (cliquez avec le bouton droit sur l’élément et choisissez Properties dans le menu). Cliquez sur le contrôle Advanced pour développer la boîte de dialogue afin d’afficher les propriétés avancées de l’élément, puis cliquez sur le lien , situé sous le champ Lifecycle Definition. La boîte de dialogue Share For s’ouvre alors, dans laquelle vous pouvez configurer le partage selon vos besoins.

Accédez à la boîte de dialogue Share For, qui permet de contrôler la manière dont la révision d’élément est partagée avec d’autres.

Transfert de propriété du contenu du Workspace

Le propriétaire d’un dossier, d’un élément ou d’une révision d’élément dans un Workspace peut être modifié par le propriétaire actuel ou par un administrateur du Workspace. Lorsque le dossier, l’élément ou la révision d’élément est partagé avec un utilisateur, utilisez l’option Owner dans la liste déroulante de la colonne Permissions correspondant à l’entrée de cet utilisateur, puis confirmez la modification dans la boîte de dialogue Transfer Ownership qui apparaît. Le nouveau propriétaire recevra une notification par e-mail.

Partage global des données de conception avec Altium 365

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L’un des aspects les plus puissants de la plateforme d’infrastructure Altium 365 est sa prise en charge de la collaboration à l’échelle mondiale. Au cœur de cette capacité se trouve la prise en charge par la plateforme de Global Sharing. Avec Altium 365, vous pouvez partager sans effort l’avancement actuel de votre conception avec la direction, les achats ou un fabricant potentiel, d’une manière qui leur est également simple à utiliser : une collaboration interactive simplifiée, depuis n’importe quel appareil.

Les données peuvent être partagées avec n’importe qui, partout dans le monde. Ce que vous partagez, et avec qui, dépend entièrement de vous, et peut inclure :

• Le partage de vos conceptions électroniques et de vos données de fabrication CAM via votre navigateur Web à l’aide du Altium 365 Viewer gratuit, basé sur le Web. Ce niveau de partage permet uniquement la visualisation des conceptions – sans commentaires.
• Le partage de conceptions en cours (WIP) avec des personnes extérieures à votre Workspace – pour visualisation et commentaires uniquement, ou pour modification – sans qu’il soit nécessaire de les inviter dans cette équipe. Cela permet aux parties prenantes invitées de visualiser/modifier (selon le cas) un projet de conception actif, en cours de réalisation, sans obtenir l’accès à l’ensemble de votre Workspace de données de conception.
• Le partage d’« instantanés » de vos conceptions – téléversés sur la plateforme Altium 365 – avec n’importe qui de manière permanente. Ce niveau de partage permet la visualisation et les commentaires sur l’instantané partagé, mais gardez à l’esprit qu’il ne s’agit que de cela : un instantané statique de la conception à un moment donné, et non de la conception active (WIP).
• Le partage de données de conception avec les membres de votre Workspace. Partagez des projets, des dossiers et des éléments selon les besoins. Avec les projets, par exemple, vous pouvez partager un accès en lecture seule afin de recueillir des commentaires et des retours. Ou peut-être accorder un accès en lecture/écriture pour permettre une collaboration mondiale complète par une équipe géographiquement dispersée (avec modification effectuée via Altium Designer).
• Le partage des données de version avec votre fabricant via un Manufacturing Package défini, qu’il peut ensuite consulter via le Manufacturing Package Viewer dédié de la plateforme Altium 365 – sans qu’il ait accès à votre Workspace et en gardant ainsi vos données de conception hors de vue. Il peut ensuite télécharger le Build Package nécessaire à la fabrication et à l’assemblage de votre carte.