ワークスペースメンバーシップの管理

Workspace のユーザー管理は、管理者がその Workspace の Team および Admin 領域から行います。この Workspace の ブラウザー インターフェース では、Identity Service (IDS) との連携により、Users（Members）および Groups を指定して、適用されるサービス アクセスを定義できます。

ユーザー管理は管理者が Team 領域から行い、メンバーの Groups が利用可能な場合は、ブラウザー インターフェースの Admin 領域で扱います。

コントロールは次のページに分かれています。

• Team – このページでは、Workspace および関連テクノロジーへのアクセス権を持つユーザーの一覧を作成・管理します。ユーザーは、自社組織内の Altium Account を持つユーザーでも、別組織のユーザーでもかまいません（後者の場合、Workspace のメンバーとして招待しても、そのユーザーが自社組織の一員になるわけではありません）。また、Altium Account を持たないユーザーを招待することもできます（その場合は後でアカウント登録が必要です）。

  同様に、Renesas 365 Workspace のブラウザー インターフェースにある Members ページでも、その Renesas 365 Workspace にアクセスするユーザーの一覧を作成・管理できます。

  Renesas 365 の詳細については、Renesas 365 ページを参照してください。

• Admin – Groups – 利用可能な場合、このページではユーザー グループの一覧を作成・管理します。グループを使うことで、たとえば所属部門や設計チームなどに応じてユーザーをさらに整理できます。グループにより、Workspace コンテンツの共有や、その他の提供テクノロジーの設定もより効率的になります。

Team Members

Workspace と関連サービスへのアクセス用ユーザー管理は、Team ページから行います。チーム メンバーとは、Workspace へのアクセスが必要となる人を指します。

Workspace へのアクセスを許可するユーザーは、ブラウザー インターフェースの Team ページから指定します。

定義済みのすべてのユーザーは、フラットな一覧で表示されます。

メイン一覧では、各ユーザーについて次の情報が表示されます。

• Name – ユーザーの <First Name> <Last Name> の組み合わせで、これはユーザーの Altium Account プロファイルから取得されます。専用の Search フィールドを使って、名前（Name フィールド）でユーザーを検索できます。

  あわせて、ユーザー アイコンとしてプロフィール画像、または名の先頭文字（例: ）も表示されます。

• Email – ユーザーのメールアドレスです。このメールアドレスは Altium Account へのサインインに使用され、ブラウザーベースの Altium 365 Platform Interface（https://365.altium.com）への直接サインインにも使用されます。

• Groups – ユーザーが現在所属しているグループです。基本的なソフトウェア アクセス レベルでは、これは Administrator 列として表示され、チェックボックスによりそのユーザーが Workspace Administrator かどうか（チェックあり／なし）を示します。

新しいユーザーの追加

Related page: 他のユーザーを Workspace に招待する

新しいユーザーを Workspace にアクセスできるよう追加する、つまりメンバーとして招待する方法はいくつかあります。サポートされている各方法の詳細については、上記の関連ページへのリンクを参照してください。Workspace のブラウザー インターフェースの Team ページでは、ユーザーの追加は上部の ボタンから実行できます。

Invite Team Members ウィンドウが開き、招待予定ユーザーのメールアドレスを入力し、そのユーザーの追加グループ所属を指定できます。

新しいユーザーを追加する場合（メンバーとして招待する場合）、続いて表示されるウィンドウで、1 人以上のユーザーとそのグループ所属を指定できます。

招待できる対象は次のとおりです。

• 自社組織内の他の Altium Account ユーザー。

• 別組織の Altium Account ユーザー。

• Altium Account を持たないユーザー（後でアカウント登録が必要です）。

ユーザーのメールアドレスを Add Members フィールドに入力します。入力を始めると、そのメールアドレスが自社組織内の別の Altium Account ユーザーのものであり、かつそのユーザーがまだ Workspace のメンバーでない場合は、選択候補として表示されます。組織外のユーザーを招待する場合は、そのユーザーの Altium Account の有無にかかわらず、完全なメールアドレスを入力する必要があります。Workspace への招待には複数のメールアドレスを入力できます。ユーザーのメールアドレスを削除するには、その名前の右側にある削除用の × をクリックします。

コントロールをクリックすると、メモを入力する領域が開きます。このメモは、招待されたユーザーに送信される招待メールに追加されます。

Workspace に招待されるユーザー設定の例です。

必要な詳細をすべて入力して指定したら、 ボタンをクリックします。

• すでに Altium Account を持っていて、かつ自組織に属しているユーザーは、すぐに Workspace メンバーとして追加され、メインの Team page に戻った際のユーザー一覧に表示されます。

• Altium Account を持っていないユーザーは、Workspace に追加される前にアカウント登録が必要です。

各ユーザーには Workspace へアクセスするためのメールが送信されます。メール内の該当ボタンをクリックすると、あなたの Workspace にアクセスできます。その後の動作は、そのユーザーがすでに Altium Account を持っているかどうかによって異なります。

• Invited user has an Altium Account – ユーザーがブラウザー上ですでに Altium Account にサインインしている場合は、直接 Workspace（Altium 365 上）へ移動します。まだサインインしていない場合は、最初に Altium 365 Sign In page に移動します。

• Invited user does not have an Altium Account – ユーザーは中間の登録フォームに進み、詳細情報の入力とパスワードの設定を行います。サインアップ後、Workspace に追加され、そのまま Workspace に移動します。

既存ユーザーの編集

既存ユーザーを編集するには、そのユーザーを選択して右端の コントロールをクリックし、関連メニューから Edit command を選択します。Edit Workspace Member ウィンドウが表示され、そこでそのユーザーのグループメンバーシップを必要に応じて変更できます。

選択したユーザーのグループメンバーシップにアクセスし、必要に応じて変更できます。

現在そのユーザーが所属している特定のグループから外すには、その既存グループの コントロールをクリックします。

必要な変更をすべて行ったら、 ボタンをクリックして変更を反映します。

lower level of Altium design solution access では、Administrators 列の対応するチェックボックスを使用して、メンバーを Administrators グループに含めるかどうかのみ指定できます。ユーザーをそのグループに追加または削除する決定を確認するウィンドウが表示されます（以後表示しないよう設定可能です）ので、 をクリックしてください。

基本ソフトウェアアクセスでは、必要に応じてユーザーを Administrators グループに追加または削除できます。

ユーザーアクセスの確認

ユーザーがアクセスできるプロジェクトドキュメントを確認するには、エントリの メニューから Review Accesses オプションを選択します。これにより Workspace Projects view が開き、そのユーザーに対する Has Access filter オプションが自動的に有効になります。そのため、このビューにはそのユーザーがアクセスできるプロジェクトドキュメントのみが表示されます。これには、すべての Workspace Members 共有用に設定されたプロジェクト、およびそのユーザーが所属する Group と共有されているすべてのプロジェクトが含まれる点に注意してください。

関連情報については Projects Filters を参照してください。

ユーザーの削除

既存ユーザーを Workspace から削除するには、そのユーザーを選択し、右端の コントロールをクリックしてから、関連メニューで Remove command を選択します。ソフトウェアアクセスレベルによっては、これは単純な アイコンの場合もあります。削除を実行するかどうか確認するダイアログが表示されます。 をクリックすると処理が進み、その後、そのユーザーは Workspace のユーザーデータベースから削除されます。以後、そのユーザーは Workspace にアクセスできなくなります。

削除対象の Workspace メンバーが、Workspace 内のいずれかの Item（Projects、Managed Content、Components など）の Owner である場合は、該当数の Item に対して新しい Owner を指名するよう求めるダイアログが開きます。ドロップダウンメニューから、Item の所有権を引き継ぐ Workspace メンバーを選択し、 ボタンで選択を確定した後、続くダイアログで オプションをクリックしてください。

通知メール（enabled の場合）が、新しい Owner に変更内容を知らせます。

必要に応じて、削除されるユーザーが現在所有している Item の新しい Owner となるユーザーを指定してください。

プロジェクトの新しい Owner を手動で指定する関連情報については、Transferring Project Ownership を参照してください。

参加リクエストの処理

組織のアカウントに登録されているユーザー（Dashboard の Users and Groups page で定義）で、会社の Workspace へのアクセス権を持たない場合は、My Profile page からアクセスをリクエストできます。

Join Request の作成については、Joining Your Organization Workspace を参照してください。

関連情報については、See Company Workspace Already Activated? および Need Access to Your Company's Altium Account?

を参照してください。このようなリクエストが送信されると、Workspace オーナー管理者にアクセス要求メールが送信され、同時に Team page に Join Request エントリが作成されます。後者には、管理者がページ上部の Join Requests タブオプションからアクセスでき、そこには現在保留中のリクエスト数も表示されます。また、保留中の Join Requests があることを示す赤いドットが Task ナビゲーションエントリに表示される点にも注意してください。

Join Requests view を開くと、リクエストエントリを承認（）または拒否（）できます。続いて表示されるダイアログウィンドウで、承認したユーザーに Group（または複数の Groups）を割り当ててください。確認（）すると、そのユーザーは Workspace メンバーとして追加されます。

Invitation Request の処理

Administrators グループに属していない Workspace メンバーは、Teams page の ボタンから、または Workspace メンバーではないユーザーとプロジェクトを共有する際に、別のユーザーの Workspace アクセス要求を送信できます。なお、Administrators はそのようなユーザーに対して直接アクセス権を付与できます。

別のユーザーへのアクセス要求については、Submitting an Invitation Request (Non-admin Members) および Sharing with Users outside the Workspace を参照してください。

上記のJoin Requestsと同様に、これにより Workspace 管理者宛てのアクセス要求メールが生成され、Teams page に Invitation Request エントリも作成されます。後者には、ページ上部の Invitation Requests タブオプションから管理者がアクセスでき、現在の保留中リクエスト数も表示されます。

要求されたユーザーに Workspace へのアクセス権を付与する、または申請を却下するには、Invitation Requests ビューを開き、そこで要求エントリを承認 () または却下 () できます。続いて表示されるダイアログウィンドウで、承認されたユーザーに Group（または複数のグループ）を割り当てます。その後、確認 () によりそのユーザーは Workspace メンバーとして追加されます。

ゲストユーザーの管理

Workspace のメンバーではないものの、Workspace プロジェクトへの共有アクセス権を付与されたユーザーは、「External Share」ゲストと見なされます。これらのユーザーは、自身の Altium 365 Personal Space または自分がメンバーである Altium 365 Workspace 内の Shared With Me page を通じて、それらの共有プロジェクトリソースのみにアクセスできます。

関連情報については、Sharing with External Users およびこの Workspace access Knowledge Base page も参照してください。

Team page の External Share タブオプションを使うと、Workspace プロジェクトへの共有アクセス権を付与されたすべての外部ユーザーの一覧を、管理者が直接表示できます。なお、project Share window では、各エントリに関連する ラベルがあり、これらのユーザーを区別するために使用されます。

External Share ユーザーのエントリは、Workspace プロジェクトがそのユーザーに対して shared with them されている間、または意図的に削除されるまで一覧に残ります。External Share エントリは、そのユーザーと共有されている Workspace プロジェクトを見つけて共有アクセスを削除することで、間接的に削除できます。External Share ユーザーを直接削除し、すべてのプロジェクトへの共有アクセスを取り消すには、Team page 内のそのユーザーのエントリに関連付けられた メニューから Remove オプションを選択します。

なお、適切なレベルの Altium software subscription によって Workspace が有効化されている場合、追加の Review Accesses オプションが all Workspace member entries および一覧表示された External Share ユーザーに対して利用可能になります。このオプションを使用すると、そのユーザーに対して Has Access フィルターオプションが自動的に有効化された状態で Projects ビューが開きます 。そのため、そのユーザーがアクセス可能なドキュメントのみが表示されます。

関連情報については、Projects Filters を参照してください。

Admin – Groups

このページは Workspace のグループを管理するために使用します。グループを利用すると、たとえば所属する組織の部門や属している設計チームなどに応じて、既存の Workspace Team メンバーをさらに整理できます。グループにより、Workspace コンテンツの共有や、提供されるその他のテクノロジーの設定もより効率化されます。なお、Workspace Groups 機能は、higher level of access to Altium Solutions で利用できます。

ユーザーの特定グループ（または「memberships」）は、ブラウザーインターフェースの Admin – Groups page から作成します。

定義されているすべてのグループはフラットな一覧で表示されます。 メイン一覧では、各グループについて次の情報が表示されます。

• Groups – グループ名（デフォルトの Groups、または manually created Groups）

• Members – この Group に属する一意の Workspace メンバー数。

各 Group エントリには、関連付けられた ドロップダウンメニュー から利用できる管理オプションがあります。

• Edit – Group 名を変更し、構成メンバーを追加または削除します。 Administrators グループの名前は変更できません。ただし、このグループのメンバー管理は、他のユーザー作成グループと同様に行えます。

  • Edit Group ウィンドウの  ボタンを使用して、新しい Team メンバーを Group に追加します。

  • ウィンドウの   コントロールを使用して、選択した Group メンバーエントリを削除します。

• Review Accesses – この Group に対して Has Access フィルターオプションが自動的に有効化された状態で Projects ビューを開きます。そのため、この Group に対して明示的に共有されたドキュメントのみが表示されます（その構成ユーザーの有無や人数に関係なく）。関連情報については、Projects Filters を参照してください。

• Remove – 現在選択されている Group を削除します。Administrators グループは削除できません。

  削除操作は元に戻せません。誤ってグループを削除した場合は、新しいグループを作成する場合と同じ方法で、そのグループを再度追加する必要があります。

新しいグループの追加

新しいグループを追加するには、上部の ボタンをクリックします。続いて表示される Create Group ウィンドウで、グループ名を定義し、そのメンバーを追加します。

新しいグループを追加する際には、そのグループとメンバーを指定するためのウィンドウが表示されます。

Group Name フィールドを使用して、新しいグループにわかりやすい名前を入力します。たとえば、メンバーが担当する業務を反映した名前にできます。これは必須フィールドです。

グループを構成するユーザー（メンバー）を指定することもできます。指定できるのは、既存の Workspace メンバーのみです。Add Members フィールドにユーザーの名、姓、またはメールアドレスの入力を開始すると、一致する Workspace メンバーの一覧がポップアップ表示されます。一覧から必要なユーザーを選択してください。複数のユーザーをグループのメンバーとして選択できます。

指名されたメンバーを含み、作成準備が整ったグループの例。

名前とメンバーを必要に応じて定義したら、 をクリックしてグループを作成します。これでこのグループはグループ一覧で使用可能になり、Workspace ブラウザーインターフェース内の該当する各所で利用できます。たとえば、ユーザーの招待/編集時や、Workspace 内で共有可能なデータ項目へのアクセス権限を共有する場合などです。

関連情報については、特定のユーザーまたはグループとの共有 を参照してください。