他のユーザーをあなたのワークスペースに招待する

新規ユーザーをワークスペースにアクセスできるよう追加し、チームメンバーとして招待する方法はいくつかあります。招待できる対象は次のとおりです。

  • 同じ組織内の他の Altium Account ユーザー。

  • 別の組織の Altium Account ユーザー。

  • Altium Account を持っていないユーザー(その場合は後で Altium Account への登録が必要になります)。

このドキュメントでは、他のユーザーをワークスペースチームのメンバーとして招待し、コラボレーションを促進するさまざまな方法について説明します。

ワークスペースのチームメンバー(ユーザー、グループ、セッションを含む)を管理できるのは、そのワークスペースの管理者のみです。

詳細については、Managing Workspace Membershipを参照してください。

Altium Designer の ECAD-MCAD CoDesign サポートの一環として、PCB をワークスペースにプッシュする際に Mechanical Engineer とプロジェクトを共有し、その際にそのユーザーをワークスペースチームに招待することができます(まだメンバーでない場合)。

詳細については、Specifically Inviting an MCAD Userを参照してください。

ワークスペースのブラウザーインターフェースからユーザーを招待する

Workspace Members page に移動し、右上の ボタンを使用してユーザーをワークスペースに招待します。

  • 管理者ではないワークスペースメンバーの場合、このボタンは Invitation Request プロセスを起動し、ワークスペース管理者による承認が必要になります。詳細は以下の Submit Invitation Request を参照してください。

  • ワークスペース管理者の場合、このボタンは次のような直接の(自己承認型)ユーザー招待プロセスを開始します。

チームメンバーを招待する(チームにユーザーを招き入れる)をクリックすると、1 人または複数のユーザーとそのグループ所属を指定するためのウィンドウが表示されます。チームメンバーを招待する(チームにユーザーを招き入れる)をクリックすると、1 人または複数のユーザーとそのグループ所属を指定するためのウィンドウが表示されます。

招待対象ユーザーのメールアドレスを入力するための Invite Workspace Members ウィンドウが表示されます。入力を開始すると、そのメールアドレスが同じ組織内の別の Altium Account ユーザーのものであり、かつまだワークスペースのメンバーでない場合は、選択できるように名前が一覧表示されます。組織外のユーザーを招待する場合は、Altium Account の有無にかかわらず、完全なメールアドレスを入力する必要があります。 コントロールを使用するとメモ入力エリアを開くことができ、その内容は招待されたユーザーに送信されるメールに追加されます。

ご利用の Altium 製品アクセスレベルに応じて、既存の Groups のどれにユーザーを所属させるか、または招待されたユーザーに管理者レベルのアクセス権を付与するかを指定するオプションも利用できます。Add Groups フィールド内をクリックすると、現在定義されているワークスペースグループの一覧がポップアップ表示され、その中から選択できます。または、Administrator オプションをチェックしてフルアクセスを付与できます。

チームへの招待用に複数のメールアドレスを入力できます。ユーザーのメールアドレスを削除するには、その名前の一番右にある削除用の × をクリックします。なお、グループが定義されている場合、それらは招待するすべてのユーザーに適用されます。

必要なすべての詳細情報を入力し、要件どおりに設定したら、 ボタンをクリックします。すでに Altium Account を所有していて、かつあなた自身の組織に所属しているユーザーは、ただちにチームメンバーとして追加されます。Altium Account は持っているもののあなたの組織外にいるユーザーの場合は、その旨を知らせるポップアップウィンドウが表示され、招待を行うかどうかの確認が求められます。 Altium Account を持っていないユーザーは、チームメンバーになる前にアカウント登録が必要です。招待されたユーザーには、Workspace へのアクセスに使用する 招待メール が送信されます。

なお、プロジェクトを共有する際には、外部(非メンバー)ユーザーを Workspace メンバー、または External Share guest として追加することもできます。

詳細は Sharing with External Users を参照してください。

招待リクエストの送信(非管理者メンバー)

管理者ではない Workspace メンバーは、 ボタンを使用して、ユーザーを Workspace に追加するようリクエストできます。これにより Request Information ウィンドウが開き、ユーザーのメールアドレス(Add Members)と、必要に応じてそのリクエストに関するメモを入力できます。複数のメールアドレスを含めることも可能です。

ボタンでリクエストを確定すると、Workspace 管理者に、リクエストの要約と、自身の ボタンリンク付きの Workspace Members ページを含むメールが送信されます。 その後、管理者は必要に応じて招待リクエストを確認し、承認または却下できます。承認された場合は、以下で説明するように、新しいユーザー向けの招待メールが生成されます。

管理者による確認プロセスについては、Processing an Invitation Request を参照してください。

管理者ではないユーザーも、プロジェクト共有時にメンバー招待リクエストを送信できます。この場合、Workspace 管理者は、そのユーザーを Workspace メンバーとして追加するか、External Share guest として追加するか、または申請を却下するかを決定できます。

詳細は Sharing with External Users を参照してください。

招待メールの受信

現在あなたの Workspace のメンバーではない招待対象ユーザーには、それぞれ招待メールが送信されます。メール内の ボタンをクリックした後の動作は、招待されたユーザーがすでに Altium Account を持っているかどうかによって異なります。

  • Invited user has an Altium Account – 招待送信時点で、そのユーザーは自動的にチームメンバーとして追加されます。ブラウザで Altium Account にすでにサインインしている場合は、Workspace の Get Started ページ(Altium 365 Platform Interface 内)に直接移動します。

ブラウザで Altium Account にサインインしていない場合は、Altium 365 Sign In ページに移動します。サインインすると、Workspace の Get Started ページに移動します。

  • Invited user does not have an Altium Account – ユーザーは中間の登録フォームに進み、詳細情報の入力とパスワードの設定を行います。登録完了後、そのユーザーは Workspace チームのメンバーとして追加され、Workspace の Get Started ページ(Altium 365 Platform Interface 内)に移動します。

Workspace のすべての管理者には、新しいユーザー(メールアドレスで表示)が招待され、Workspace に追加されたことを知らせる通知メールが、そのユーザーがチームメンバーとして追加された時点で送信されます。メールには、インターフェースの Workspace Members ページにアクセスするためのボタンが含まれます。

Altium User Account を持っていないユーザーは、サインアップ時に、そのユーザー自身の個人組織を持つものとして扱われます。あなたの組織に追加されるわけではありません。

MCAD ユーザーを個別に招待する

Altium Designer における ECAD-MCAD CoDesign のサポートの一環として、PCB を Workspace にプッシュする際に、メカニカルエンジニアとプロジェクトを共有し、同時にそのユーザーを Workspace チームに招待することができます(まだメンバーでない場合)。

Note: 招待を実行できるのは、Workspace の管理者のみです。

また、Workspace の非管理者メンバーが設計プロジェクトを他の Workspace メンバーと共有できるのは、適切な権限を持っている場合に限られます。非管理者が Workspace 外のユーザーとプロジェクトを共有しようとすると、この制限を通知するアラートダイアログが表示されます。

手順は次のとおりです。

  1. Workspace 内の対象管理プロジェクトを Altium Designer で開き、PCB ドキュメントをアクティブにします。

  2. MCAD CoDesigner panel にアクセスします(メイン設計ウィンドウ右下の ボタンに関連付けられたメニューから)。Push ボタンをクリックします。

  1. MCAD 設計者に対して、何をプッシュするのかを説明するメッセージを入力します。Share チェックボックスにも注意してください。このオプションは、まだ Mechanical Engineers グループの Workspace メンバーとプロジェクトが共有されていない場合に表示されます。このオプションを有効にしてから Send ボタンをクリックし、Push 処理を完了します。すると、処理状況を示すメッセージダイアログが表示されます。この処理中、変更された PCB ファイルの作業コピーが未保存であれば自動的に保存されます。変更内容はツール非依存のスナップショットファイルに書き込まれ、Workspace に保存されます。

  1. Share with a Mechanical Engineer dialog が表示されます。メカニカルエンジニアのメールアドレスと、必要に応じてメモを入力します。次に Share ボタンをクリックします。

  1. 共有相手は、すでにあなたの Workspace チームのメンバーであるユーザー、あなたの組織内外を問わない別の Altium Account ユーザー、または Altium Account を持たないユーザーでも構いません。対象ユーザーがこれらのどれであっても、入力したメールアドレスのユーザーが組織外である可能性を知らせる通知ダイアログがポップアップ表示されます。OK をクリックしてそのまま招待してください。少し待つと、招待が正常に送信されたことを示す別のダイアログが表示されます。

招待プロセスでは、次のようになります。

  • すでにあなたの Workspace チームのメンバーであるユーザーには、編集権限付きでプロジェクトが共有され、Workspace 内のそのプロジェクトにアクセスするための招待メールが送信されます(ステップ 6 の情報を参照)。

  • すでに Altium Account を持っているユーザー(組織内外を問わない)は、Workspace チームのメンバーとして追加され、Mechanical Engineers グループに割り当てられます。また、閲覧権限付きでプロジェクトが共有されます(必要に応じて管理者が権限を昇格可能)。さらに、Workspace 内のそのプロジェクトにアクセスするための招待メールが送信されます(ステップ 6 の情報を参照)。

  • Altium Account を持たないユーザーには、アカウントのサインアップ/登録を行い、その後 Altium 365 Personal Space 経由でプロジェクトにアクセスするよう案内するメールが送信されます(ステップ 6 の情報を参照)。

  1. メカニカルエンジニアには、プロジェクトで共同作業するための招待メールが送信されます。メール内の ボタンをクリックした後の動作は、招待されたユーザーがすでに Altium Account を持っているかどうかによって異なります。

  • Invited user has an Altium Account – まだサインインしていない場合は Altium 365 Sign In ページに移動し、その後 Workspace のそのプロジェクトの詳細管理ページに移動します。

  • Invited user does not have an Altium Account – ユーザーは中間の登録フォームに進み、詳細情報の入力とパスワードの設定を行います。登録後、そのユーザーは Workspace の External Share guest として追加され、そのユーザー自身の Personal Space を通じて編集権限付きでプロジェクトが共有され、プロジェクトの詳細管理ページに移動します。ゲストアクセスの詳細については、Project Sharing Overview を参照してください。

Workspace の管理者には、メカニカルエンジニア(メールアドレスで表示)が招待され、Workspace に追加されたことを知らせる通知メールが、そのユーザーがチームメンバーとして追加された時点で送信されます。メールには、インターフェースの Workspace Members ページにアクセスするためのボタンが含まれます。
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