コメントの追加

Requirements Portalでは、要件プロジェクト内でコメントを使用できます。コメントはユーザーが追加するメモで、特定の要件、仕様、セクション、V&Vアクティビティ、またはブロックに関連付けられ、他のユーザーが返信できます。コメントは共有データとは独立してWorkspaceに保存されるため、共有データ自体を変更することなく、ユーザー間のコラボレーションを促進できます。コメント内では、1人以上のユーザーやグループをメンションできます。また、コメントをWorkspaceのメンバーに割り当てることもできます。

コメントの投稿、返信、管理は、コンテキストに応じたコメントウィンドウを使用して、要件テーブルやプロジェクトツリー内で直接行います。コメントは右側のComments and Tasksペインにも表示されます。このペインは操作用のインターフェースというよりも、全体の把握やナビゲーションのためのツールとして機能します。 右上のコントロールを使用して、Comments and Tasksペインの表示を切り替えます。

コメントの追加

次のいずれかの方法で、コメント配置モードに入ることができます。

• Comments and Tasksペイン上部のボタンをクリックし、表示される配置カーソル（）を使用して、テーブル内の要件行、または左側のプロジェクトツリー内の仕様、セクション、V&Vアクティビティ、ブロックのいずれかをコメント対象として選択します（）。

• 要件の行にある ボタンをクリックし、表示されるメニューからCommentコマンドを選択します（）。

• 左側のプロジェクトツリーで仕様、セクション、V&Vアクティビティ、またはブロックの項目を右クリックし、コンテキストメニューからCommentコマンドを選択します（）。

いずれの場合もコメントウィンドウが表示され、選択した対象に関連するコメントを入力できます。入力欄にコメントを入力してください。コメント内では、1人以上のユーザーやグループをメンションできます。コメント欄に@文字を入力すると、Workspaceのメンバー一覧にすばやくアクセスできます。また、コメントをメンバーに割り当てることもできます。これらの追加機能の詳細については、 コンテキストコメントウィンドウの操作セクションを参照してください。

コメントを入力し、メンションを追加して、必要に応じて割り当てを行ったら、下部のボタンをクリックします。コメントが確定され、コンテキストコメントウィンドウとComments and Tasksペインの両方に表示されます。 コメントが付いた要件のIdentifier列には、コメントマーカー（）が表示されます。

以下の一連の画像は、要件にコメントを追加し、チームメンバーをメンションして、そのメンバーにタスクを割り当てる例を示しています（詳細は後述）。

コンテキストコメントウィンドウの操作

コメントおよびインターフェースのコンテキストコメントウィンドウの操作に関するポイントを以下に示します。

• Comments and Tasksペインのコメント項目をクリックすると、コメントウィンドウを開くことができます。

  

• ウィンドウは、上部のバーをクリックしてドラッグすることで自由に移動できます。

• コメントウィンドウの左上にあるボタンを使用すると、それぞれ前のコメント、次のコメントへ順に移動できます。

  Shift+Left ArrowとShift+Right Arrowを使用して、それぞれ前のコメント、次のコメントへ移動することもできます。

• 最初のコメントが投稿された後は、コメントウィンドウを開くと返信を入力できる状態になります。入力欄にテキストを入力し、ボタンをクリックして確定します。 返信せずに終了するには、Escを押します。

• コメント内でユーザーやグループをメンションできます。@文字を入力すると、Workspaceチームの全メンバーの一覧がポップアップ表示されます。また、@に続けて1文字以上入力すると、グループやユーザーを検索できます（ユーザーは名前またはメールアドレスで検索できます）。一致するグループ、チームメンバー、およびチーム外のユーザー（ただし組織内）の一覧が表示され、選択できます。項目をクリックして追加するか、Up Arrow / Down Arrowキーで選択し、Enter を押して追加します。

  メンションされたユーザーがチームメンバーである場合、またはメンションされたグループに属している場合、そのユーザーにコメントの通知メールが送信されます。

  

  コメント内では、任意のユーザーやグループをメンションできます。@文字を入力すると、Workspaceのすべてのメンバーとグループの一覧が表示されます。

  

  または、@に続けて文字を入力し、グループやユーザーを検索できます。入力に応じて更新される一覧には、Workspaceのメンバー、組織内のその他のユーザー、およびWorkspaceに定義されたグループが表示されます。

  

  コメントに返信する際には、新たにメンションしたユーザーにタスクを割り当てることもできます。

  

  選択したユーザーやグループは、コメントのテキスト内にメンションとして表示されます（可能な場合は名前で表示されます）。

   

• メンションしたユーザーにタスクを割り当てることができます。その場合は、Assign a Task toオプションを有効にします。デフォルトでは、最初にメンションしたユーザーが割り当て先になります。メンションがない場合は、自分自身（Me）が割り当て先になります。また、ドロップダウンメニューを使用して、タスクの割り当て先として別のWorkspaceメンバーを選択することもできます。割り当てられたユーザーは、Comments and Tasksペインの項目に、ユーザープロフィール画像または文字で、関連するタスクへの参照とともに表示されます。タスクの割り当ては、コメントの編集時に変更または解除できます。

  

  コメントにタスクが関連付けられている場合、コメントウィンドウの上部には次の要素が表示されます。

  • コメントのタスクが割り当てられているメンバーを示すアイコン（画像または文字）です。アイコンを選択すると、ドロップダウンリストから別のWorkspaceメンバーにタスクを再割り当てできます。

  • タスクの英数字の参照番号です。エンティティ識別子の末尾にタスク番号を付加した形式になっています。参照番号をクリックすると、WorkspaceのTasksページにある該当タスクのエントリにクロスプローブできます。

    WorkspaceのTasksページでは、タスクの優先度（デフォルトはMedium）の確認や変更もできます。

  • タスクの現在のアクティビティステータス（To Do、In Progress、Resolved）です。対応するドロップダウンメニュー（）から変更できます。

  

• ウィンドウのメニューにあるConvert to Taskオプションを使用すると、既存のコメントにタスクを追加できます。新しいタスクは最初に自分に割り当てられます。担当者のアバター（左上）から開くドロップダウンリストで別のWorkspaceメンバーを選択すると、担当者を変更できます。

  

• コメントウィンドウには、Windowsのクリップボードから画像ファイルやキャプチャしたスクリーンショットを貼り付けることもできます。スクリーンショット（またはコピーした画像ファイル）は、コメント欄のテキストやユーザーメンションの前後に貼り付けられます。画像はコメントウィンドウの本文内に表示され、クリックすると原寸大で表示できます。投稿したコメントのComment and Tasksペイン内のエントリには、関連するincludes imagesの注記が表示されます。

  

• コメントの編集と削除は、コメントウィンドウでのみ、それぞれEdit コマンドとDelete コマンドを使用して行えます。これらのコマンドは、コントロールのメニューから使用できます。ただし、使用できるのは自分が投稿したコメントに対してのみです。他のユーザーが投稿したコメントを編集したり削除したりすることはできません。既存のコメントを編集する場合は、変更を加えてからボタンをクリックして確定します。変更を適用せずに終了するには、Escを押します。

  コメントを削除すると、それに関連する返信もすべて削除されることに注意してください。

  

• コメントウィンドウを開くと、スレッド内の最初のコメントと最新のコメントのみが表示されます。スレッド内のすべてのコメントを表示するには、これらのエントリの間にあるコントロールをクリックします。スクロールバーを使用して、すべてのコメントを確認できます。

  

• コメントウィンドウ上部のコントロールを切り替えることで、コメントを解決済みにしたり、再びアクティブにしたりできます。コメントにタスクが割り当てられている場合は、ステータスのドロップダウンメニューから現在のステータスをResolved（または別のステータス）に変更できます。解決済みのコメントはデフォルトではComments and Tasksペインに表示されませんが、ピンの表示/非表示オプションで表示できます。詳細は次のセクションを参照してください。

  

Commentsペインの操作

コメントとインターフェースのComments and Tasksペインを使用する際のポイントを以下に示します。

• Comments and Tasksペインは、コメントの投稿、編集、返信を行う操作インターフェースではなく、プロジェクト全体のコメントの概要を把握し、移動するためのツールです。投稿、編集、返信は、コンテキストに応じたコメントウィンドウでのみ行えます。

• メイン表示領域のコメントマーカーをクリックしても、Comments and Tasksペインを開くことができます。この操作では、コンテキストに応じたコメントウィンドウも開きます。

• ペインの右上にあるコントロールを使用して、要件テーブルのコメントマーカーを表示（）または非表示（）にできます。

  

  

   

• Comments and Tasksペインの上部には、スレッドのフィルター設定にアクセスするためのコントロールがあり、ペインに表示する内容を指定できます。フィルターは基本的に2段階で設定できます。第1段階のプライマリフィルターでは、どのユーザーのコメントを表示するかを制御できます。

  

  ペインのフィルターオプションでは、表示するコメントのエントリを次のように絞り込めます。

  • Tasks only – ユーザータスクとして割り当てられたコメントのみを表示します。これらのタスクは、Tasksページのフローでも確認できます。

  • Assigned to – 下のリストで選択したユーザーに割り当てられたコメントのみを表示します。ユーザーのチェックボックスを選択すると、ペイン（および表示中のドキュメント）には、そのユーザーにタスクが割り当てられたコメントのみが表示されます。なお、現在サインインしているユーザーは、コメントのタスクが割り当てられているかどうかにかかわらず、リストの先頭に表示されます。

  プライマリフィルターと組み合わせて適用される第2段階のセカンダリフィルターには、2つのオプションがあります。解決済みのコメントやタスクをすべて非表示にする（Unresolved onlyを有効化）ことや、プロジェクト全体ではなく、現在選択されているコンテキスト（フォルダー、仕様、セクション、V&Vアクティビティ、ブロック）のコメントのみを表示する（Current context onlyを有効化）ことができます。

  

• 上記のオプションウィンドウの下部にあるNotification Settingsエントリをクリックすると、プロジェクト内のどのコメントについてメール通知を受信するかを設定するウィンドウが開きます。すべてのコメントスレッドの通知を受け取る、どのスレッドの通知も受け取らない、または自分が関与しているスレッド（自分が開始した、返信した、または自分がメンションされたスレッド）の通知のみを受け取る、のいずれかを選択できます。

  

• ペイン内のコメントスレッドの並び順にも、2つの段階があります。まず、コメントが属するエンティティごとに並べられます。この順序は、左側のツリーにあるプロジェクト構造と同じです。次に、各エンティティ内では、コメントが作成日時の降順で並べられます。

• ペイン内のコメントスレッドのエントリをクリックすると、そのコメントがコンテキストに応じたコメントウィンドウで開きます。また、Comments and Tasksペイン内の該当するコメントのエントリが青色で強調表示されます。現在表示しているエンティティに属していないコメントをクリックした場合は、そのコメントが属するエンティティに移動します。

  

• ペイン内の各コメントエントリには、以下の例に示すように、そのコメントに関する主な情報の概要が表示されます。