コメント 기능

Requirements Portal は、要件プロジェクト内でのコメント機能をサポートしています。コメントは、特定の要件に割り当てられるユーザー追加のメモで、他のユーザーが返信することもできます。コメントは、そのデータ自体を変更することなくユーザー間のコラボレーションを促進します。これは、コメントがそのデータとは独立して Workspace に保存されるためです。コメント内では、1 人以上のユーザーまたはグループにメンションできます。コメントは Workspace メンバーに割り当てることもできます。

コメントは、コンテキスト対応のコメントウィンドウを使用して、要件テーブル内で直接投稿、返信、管理されます。コメントは Comments and Tasks ペインにも表示されます。これは右側に表示され、操作用インターフェイスというより、概要表示やナビゲーションのための機能を提供します。 右上のコントロールを使用して、Comments and Tasks ペインの表示を切り替えます。

コメントの追加

コメント配置モードには、次のいずれかの方法で入ることができます。

  •  ボタンを Comments and Tasks ペイン上部でクリックし、表示される配置カーソル () を使用して、コメント対象の要件行を選択します。

  • 要件の行にある  ボタンをクリックし、表示されるメニューから [Comment] コマンドを選択します。

いずれの場合も、選択した要件に関連付けてコメントを定義するためのコメントウィンドウが表示されます。用意されたフィールドにコメントを入力します。コメント内では、1 人以上のユーザーまたはグループにメンションできます。Workspace 内のメンバー一覧にすばやくアクセスするには、コメントフィールドで @ 文字を入力します。コメントはメンバーに割り当てることもできます。これらの追加機能の詳細については、Working with the Contextual Commenting Window セクションを参照してください。

コメントを入力し、必要に応じてメンションを追加し、割り当てを行ったら、下部の  ボタンをクリックします。コメントが確定され、コンテキスト対応のコメントウィンドウと Comments and Tasks ペインの両方に表示されます。

投稿前であればいつでも、Esc を押してコメント配置モードを終了できます。

1 つの要件には任意の数のコメントを追加できます。

次の連続画像では、要件へのコメント追加の例と、チームメンバーへのメンション追加およびそのメンバーへのタスク割り当て(詳細は後述)を示しています。

 アイコンを使用して Comments and Tasks ペインを開閉します。

ボタンを選択して要件にコメントを追加し、表示される配置カーソル () を使用して、コメント対象の要件行を選択します。

コメントウィンドウにコメントテキストを入力し、必要に応じてユーザーメンションを追加します。メンション参照として選択できる Workspace メンバーおよびグループの一覧にアクセスするには、@ 文字を入力します。

Assign a task オプションをチェックすると、メンションしたユーザー、または関連するドロップダウンリストから選択した別のユーザーに対するタスク(ジョブリクエスト)を作成できます。

ボタンをクリックして、コメントの配置と、割り当てた場合は関連タスクの作成を確定します。

コメントエントリが Comments and Tasks ペインに追加されます。コメントウィンドウはいつでも開くことができ、ユーザーは後続のコメント、メンション、割り当ての追加や、タスクステータスの進行を行えます。

 

コンテキスト対応のコメントウィンドウの操作

以下は、コメントおよびインターフェイスのコンテキスト対応コメントウィンドウの操作に関するポイントです。

  • コメントウィンドウは、Comments and Tasks ペイン内のコメントエントリをクリックしてアクセスできます。

  • ウィンドウは、上部バーをクリックしてドラッグすることで自由に移動できます。

  • コメントウィンドウ左上の ボタンを使用すると、それぞれ前のコメントと次のコメントへ順番に移動できます。

    Shift+Left ArrowShift+Right Arrow を使用して、それぞれ前のコメントと次のコメントへ移動することもできます。

  • 最初のコメントが作成されると、コメントウィンドウを開いた際には返信入力の準備が整った状態になります。用意されたフィールドにテキストを入力し、 ボタンをクリックして確定します。返信せずに終了するには、Esc を押します。

  • コメント内では、ユーザーまたはグループをメンションできます。@ 文字を入力すると、Workspace チームのすべてのメンバーを一覧表示するポップアップにアクセスできます。あるいは、@ に続けて 1 文字以上を入力することで、グループまたはユーザー(ユーザーの場合は名前またはメールアドレス)を検索できます。一致するグループ、チームメンバー、およびチーム外だが組織内のユーザーの一覧が表示されるので、そこから選択します。エントリをクリックして追加するか、Up Arrow / Down Arrow キーで選択し、Enter を押して追加できます。

    メンションされたユーザーがチームメンバーである場合、またはメンションされたグループのメンバーである場合、そのコメントの通知メールを受信します。

    コメント内では任意のユーザーまたはグループをメンションできます。@ 文字を入力すると、すべての Workspace メンバーおよびグループの一覧にアクセスできます。

    または、@ を入力してから入力を開始すると、グループまたはユーザーを検索できます。動的に表示される一覧には、Workspace メンバー、組織内のその他のユーザー、および Workspace 用に定義されたグループが含まれます。

    コメントに返信する際には、新たにメンションしたユーザーにタスクを割り当てることもできます。

    必要なユーザー、複数ユーザー、またはグループは、コメントテキスト内にメンションとして表示されます(可能であれば名前で表示)。

     
  • メンションされたユーザーには task を割り当てることができます。それに応じて Assign a Task to オプションを有効にします。既定では最初にメンションされたユーザーが選択され、メンションが含まれない場合は自分自身 (Me) が選択されます。あるいは、ドロップダウンメニューを使用して、タスクを割り当てる別の Workspace メンバーを選択することもできます。割り当てられたユーザーは、Comments and Tasks ペインのエントリにユーザープロフィール画像または文字と、関連するタスク参照とともに表示されます。コメントの編集中に、タスクの割り当てを変更または削除できます。

    コメントにタスクが関連付けられている場合、そのウィンドウの上部境界には次が含まれます。

    • コメントのタスクが割り当てられているメンバーを示すアイコン(画像/文字)。このアイコンを選択すると、ドロップダウンリストから別の Workspace メンバーにタスクを再割り当てできます。

    • 要件識別子とタスク番号サフィックスで構成される、そのタスクの英数字参照。参照をクリックすると、Workspace の Tasks page にあるそのタスクエントリへクロスプローブできます。

      Workspace の Tasks ページからは、タスク優先度(既定では Medium)の確認および変更も行えます。

    • タスクの現在のアクティビティステータス(To DoIn ProgressResolved)。これは関連するドロップダウンメニュー () から変更できます。

  • 既存のコメントには、ウィンドウの メニューから利用できる Convert to Task オプションを使用してタスクを追加できます。新しいタスクは最初は自分に割り当てられますが、担当者アバター(左上)から開くドロップダウンリストで別の Workspace メンバーを選択して変更できます。

  • コメントウィンドウでは、Windows クリップボードから貼り付けた画像ファイルまたはキャプチャしたスクリーンショットも受け付けます。スクリーンショット(またはコピーした画像ファイル)は、テキストメモやユーザーメンションの前後どちらでもコメントフィールドに貼り付けられます。画像はコメントウィンドウ本体に表示され、画像をクリックするとフルサイズで表示できます。配置されたコメントの Comment and Tasks ペイン内エントリには、関連する includes images メモが含まれます。

  • コメントの編集または削除は、コメントウィンドウからのみ可能で、それぞれ Edit および Delete コマンドを使用します。これらは コントロールに関連付けられたメニューから利用できます。これらのコマンドは自分自身が作成したコメントに対してのみ使用可能であり、他のユーザーが作成したコメントを編集または削除することはできません。既存のコメントを編集する場合は、変更を加えた後、 ボタンをクリックして確定します。変更を適用せずに終了するには、Esc を押します。

    コメントを削除すると、関連するすべての返信も削除される点に注意してください。

  • コメントウィンドウを開くと、スレッド内の最初と最新のコメントのみが表示されます。スレッド内のすべてのコメントを表示するには、これらのエントリの間にある利用可能なコントロールをクリックします。スクロールバーを使用して、すべてのコメントを参照してください。

  • コメントウィンドウ上部の コントロールを切り替えることで、コメントを解決済みにしたり(または再びアクティブにしたり)できます。コメントに assigned task がある場合は、その現在のステータスをステータスのドロップダウンメニューから Resolved(または別のレベル)に変更できます。解決済みのコメントは、デフォルトでは Comments and Tasks ペインに表示されませんが、表示/非表示ピンのオプションで表示できます。詳細は次のセクションを参照してください。

Comments ペインの操作

以下は、コメントおよびインターフェースの Comments and Tasks ペインの操作に関するポイントです。

  • Comments and Tasks ペインは、プロジェクト全体のコメントを俯瞰したりナビゲーションしたりするための機能であり、投稿・編集・返信を行う操作用インターフェースではありません。これらの機能は、コンテキストコメントウィンドウのみで提供されます。

  • Comments and Tasks ペインの上部にはスレッドのフィルタリングコントロールがあり、ペインに表示する内容を指定できます。フィルタリングは基本的に 2 つのレベルで設定できます。最初のレベル、つまりプライマリレベルでは、どのユーザーコメントを表示するかを制御できます。

    ペインのフィルタオプションでは、コメントエントリを次のように絞り込めます。

    • Tasks onlyuser Tasks として割り当てられたコメントのみ。これらは Tasks page フローでも利用できます。

    • Assigned to – 以下に一覧表示されるユーザー選択に割り当てられたコメントのみ。ユーザーのチェックボックスを選択すると、ペイン(および表示中のドキュメント)には、そのユーザーにタスクが割り当てられているコメントのみが含まれます。なお、現在サインインしているユーザーは、コメントタスクの割り当て有無に関係なく、常にリストの先頭に表示されます。

    セカンダリレベルのフィルタリングは、プライマリのフィルタリング方法と組み合わせて適用され、2 つのオプションがあります。解決済みのコメントまたはタスクをすべて非表示にする(Unresolved only を有効化)こと、および/またはプロジェクト全体ではなく現在選択されているコンテキスト(つまりフォルダー、仕様、またはセクション)のコメントのみを表示する(Current context only を有効化)ことができます。

  • Notification Settings エントリ(上記オプションウィンドウの下部)をクリックすると、プロジェクト内のどのコメントについてメール通知を受け取るかを設定するウィンドウが開きます。通知対象は、すべてのコメントスレッド、コメントスレッドなし、または自分が関与しているもののみ(自分が開始した、返信した、またはメンションされたもの)から選択できます。

  • ペイン内のコメントスレッドの並び順についても、2 つのレベルがあります。まず、コメントは属している仕様ごとに並び、これは左側のプロジェクトツリーにある Requirements 構造と同じ順序に従います。次に、各要件内ではコメントは作成日の降順で並びます。

  • ペイン内のコメントスレッドエントリをクリックすると、そのコメントがコンテキストコメントウィンドウで開きます。また、Comments and Tasks ペイン内の該当コメントのエントリは青色で強調表示されます。現在表示中の仕様に存在しないコメントをクリックした場合は、そのコメントが存在する仕様へ移動します。

  • ペイン内の各コメントエントリには、そのコメントに関する主要な情報の要約が表示されます。以下の例を参照してください。

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機能の可用性

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