Exportação de Documentos

Requirements & Systems Portal sempre se orgulhou do facto de reduzir a necessidade de gerir documentação, ao alojar e ligar os dados de engenharia que normalmente residem em diferentes tipos de documentos pertencentes a diferentes ferramentas de software.

No entanto, muitos dos nossos clientes continuam a precisar de gerar documentação para atividades como certificação e controlo de alterações, o que deve ser feito rapidamente com apenas alguns cliques.

Tomando como base a implementação do script Specification export based on Microsoft Word Template, demos o passo seguinte e incorporámos as suas capacidades diretamente num assistente autónomo acessível através do Requirements Module.

Exportação de Documentos

Tal como o nosso Requirements Import Wizard, o Document Export permite-lhe exportar rapidamente dados de requisitos para um ficheiro docx editável com base no modelo selecionado. Pode exportar rapidamente todos os requisitos, selecionar Specifications ou selecionar requisitos numa única specification ou em várias specifications, como na Figura Document Export Panel.

Painel de Exportação de Documentos.

Acesso

Pode aceder rapidamente ao Exportador de Relatórios (Figura Accessing Document Export Feature) através do ícone Export no canto superior direito da página (1), entre o Requirements Import Wizard e o botão Tasks, e escolhendo a opção Document export (2).

Como efetuar uma exportação de relatório

Existem várias formas de efetuar uma exportação utilizando os modelos disponíveis. Existem três modelos predefinidos que pode gerir e modificar conforme necessário, e pode carregar os seus próprios modelos de exportação a partir da página   » Settings » Export templates.

Para saber mais sobre modelos personalizados, consulte a página Document Export Custom Templates.

1 - Selecionar um contexto

Pode escolher uma specification ou secção específica para exportar no menu do exportador de documentos (Figura Choosing Export Context).

Escolher o contexto de exportação

Também pode pré-selecionar vários requisitos antes de entrar no assistente; nesse caso, apenas os requisitos selecionados serão incluídos no contexto escolhido (todos/specification/secção), como no Vídeo Selecting Requirements for Export.

2 - Selecionar um modelo

Existem três modelos predefinidos a partir dos quais os utilizadores podem gerar relatórios automatizados, bem como carregar os seus próprios modelos (ver acima). Os ficheiros gerados são documentos Word editáveis. Na Figura Template Selection, podemos ver como selecionar um dos modelos disponíveis (1) no menu pendente “Export template”.

Seleção de modelo

Depois de escolher um dos modelos, será apresentado na janela de pré-visualização à direita (2) um exemplo do resultado produzido por esse modelo, caso tenha selecionado um dos três modelos predefinidos.

Visão geral dos modelos predefinidos

• spec_doc.docx (Vista de Documento) – este modelo gera e exporta os requisitos de forma semelhante à funcionalidade Document View  ().

• req_verification.docx (Matriz de Verificação e Validação) – este modelo permite gerar o ficheiro doc com uma tabela simples com os requisitos de uma specification, o respetivo Mean of Compliance (MoC) e o(s) número(s) do documento ou caso correspondentes ().

• spec_table.docx (Exportação de Specification) – o nosso modelo original contém os atributos de requisitos mais relevantes num formato tabular limpo. É semelhante ao modelo utilizado nos scripts do specification exporter para gerar documentos Word  ().

3 - Exportar + carregamento

Depois de clicar no botão Export Document, surgirá uma janela pop-up a indicar que a exportação está em curso.

Fig. 12 - Notificação de que o documento está a ser criado.

Seguir-se-á outra janela pop-up quando estiver pronto para transferência:

Fig. 13 - Notificação de que o documento está pronto para transferência.

Nesta notificação, o seu navegador irá transferir automaticamente o ficheiro para uma localização predefinida ou perguntar-lhe onde o pretende guardar no disco rígido local, de acordo com as definições pessoais do seu navegador.