Importar Requisitos
Pode carregar rápida e facilmente os seus dados de requisitos existentes para o Requirements Portal utilizando o Import Wizard disponível no Requirements Module.
AI Assisted Requirements Importer
A engenharia de requisitos começa frequentemente com a elaboração dos requisitos das partes interessadas em documentos como PDFs e folhas de cálculo Excel, onde os dados não estão bem estruturados. Extrair dados de requisitos manualmente destes documentos não estruturados pode exigir muito trabalho e estar sujeito a erros e, para acelerar o processo de captura de requisitos no Requirements Portal, pode tirar partido das capacidades de IA para importar requisitos a partir de ficheiros PDF, Excel, Word e CSV não estruturados.
Aceder ao Importer
O AI Assisted Importer pode ser ativado e desativado por um administrador utilizando a opção External Provider na página Settings – ValiAssistant (acedida clicando no ícone 
no canto inferior esquerdo, selecionando Settings no menu apresentado e, em seguida, selecionando ValiAssistant da lista no painel esquerdo).
Quando ativado, o AI Assisted Importer pode ser acedido a partir do Requirements Module (
) clicando no botão 
no canto superior esquerdo da página e selecionando Create Requirement no menu apresentado. Em alternativa, quando a especificação atualmente em visualização não tem requisitos, o importador pode ser acedido clicando no botão Import na página.
Fluxo de importação
Depois de aceder ao importador, é apresentada a janela Document Import. Para continuar com o AI Assisted Importer, clique no botão 
.
Na fase seguinte, pode carregar um ficheiro de um tipo suportado (*.pdf, *.docx, *.xlsx ou .*csv). Para o fazer, arraste e largue o ficheiro na área correspondente da janela ou clique no controlo select from your computer para procurar e selecionar o ficheiro no disco rígido.
Assim que o ficheiro for carregado com sucesso, a respetiva entrada será apresentada na janela. Pode removê-lo da janela clicando no ícone 
. Em alternativa, arraste e largue outro ficheiro na janela para substituir o ficheiro existente.
Clique no botão para continuar. O importador irá processar o ficheiro carregado. Assim que o processo terminar, os dados extraídos serão apresentados como uma tabela de requisitos sugeridos. Pode selecionar os requisitos que pretende importar ativando as caixas de verificação à esquerda das linhas correspondentes.
Clique no botão 
para continuar. Quando a importação terminar, será apresentada uma janela de confirmação.
Se o importador detetar problemas nos requisitos importados, isso será indicado na janela (
). Clique na ligação para transferir um relatório com os motivos detalhados dos problemas detetados.
Clique no botão 
para regressar à fase de carregamento de ficheiros do importador ou clique em 
para sair do importador.
Legacy Importer
Ao aceder ao Importer (saiba mais), pode optar por continuar com a ferramenta de importação legada para carregar dados de requisitos estruturados. Além disso, o importador legado só está disponível quando a opção External Provider está desativada nas definições do Requirements & System Portal por um administrador.
O processo guia-o por três fases principais: Specification, Upload e Review. Ao concluir a importação de uma especificação, é apresentado um resumo, bem como a possibilidade de executar ações adicionais, como validar ou importar outros ficheiros. Estas fases e ações são descritas nas secções abaixo.
Especificação
Nesta fase do Import Wizard, pode definir a especificação de importação de destino:
-
Utilize a área Select a specification no lado esquerdo da janela Import Requirements para selecionar uma especificação existente e, opcionalmente, a respetiva secção.
-
Utilize a área Create a specification no lado direito da janela Import Requirements para criar uma nova especificação (e também definir a abreviatura e o bloco a atribuir) sem sair do assistente de importação.
Clique na área pretendida para utilizar o método preferido.
Carregar
Nesta fase do Import Wizard, pode carregar um ficheiro de um tipo suportado. Para o fazer, arraste e largue o ficheiro para o lado direito da janela Import Requirements ou clique no controlo Drop file para procurar e selecionar o ficheiro no disco rígido. Assim que o ficheiro for carregado com sucesso, é apresentada uma notificação na janela.
Rever
Nesta fase do Import Wizard, pode rever os resultados da importação dos dados do ficheiro carregado, configurar as opções do ficheiro e mapear os dados do ficheiro para os campos de requisitos.
A área Destination da janela Import Requirements fornece uma indicação visual de onde os dados serão importados (em termos da especificação ou secção).
A área File options disponibiliza as seguintes opções:
-
Update requirements – quando ativada, quaisquer requisitos existentes na especificação de destino serão substituídos pelos dados importados (os dados do ficheiro substituem os dados na especificação).
-
Use header row – pode optar por utilizar a linha de cabeçalho do ficheiro carregado ou utilizar uma linha de cabeçalho de referência geral fornecida pelo Requirements Portal (ou seja, cabeçalhos de colunas como A, B, C, etc.).
-
Sheet – no caso de um ficheiro com várias folhas, pode selecionar de que folha pretende importar.
-
Starting row – pode selecionar a partir de que linha do ficheiro importado os dados devem começar a ser recolhidos para serem inseridos no Requirements Portal.
Na tabela na parte inferior da janela Import Requirements, pode ver uma pré-visualização do ficheiro carregado e mapear as respetivas colunas para campos no Requirements Portal. Isto permite-lhe definir como os dados do ficheiro irão corresponder a campos específicos no Requirements Portal, selecionando o campo adequado na lista pendente Map To para cada coluna. Se o ficheiro contiver cabeçalhos idênticos aos campos predefinidos no Requirements Portal, esses campos serão mapeados automaticamente. No entanto, pode substituir ou ajustar este mapeamento automático, se necessário.
Pelo menos a coluna Identificador tem de ser selecionada. Caso contrário, será apresentada uma mensagem de aviso até que essa condição seja cumprida (
).
Relatório de execução
Quando o processo de importação terminar e se a importação for concluída com sucesso, serão apresentadas uma mensagem de sucesso e as alterações efetuadas. Se a importação falhar, será apresentada uma mensagem de falha. Um exemplo de uma importação bem-sucedida é mostrado abaixo.
Se existirem erros não críticos, estes também serão apresentados (
). Os possíveis erros não críticos são:
-
Não é possível estabelecer a relação → o Identificador do Pai ou dos Filhos não existe no projeto
-
Não é possível estabelecer a relação → o Identificador do Pai ou dos Filhos está duplicado no projeto
-
A Declaração de Conformidade do Requisito não existe no projeto
-
O Tipo de Requisito não existe no projeto
-
O Estado do Requisito não existe no projeto
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A Etiqueta não existe no projeto
-
A Condição de Aplicabilidade não existe
Independentemente de a importação ser bem-sucedida ou não, pode voltar a importar ou efetuar uma nova importação clicando em Import new file (sucesso) ou Try again (falha), regressando à fase 1 (Specification).
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