Pedidos de componentes

O número de componentes de projeto disponíveis para um engenheiro ao capturar o seu próximo projeto pode variar entre algumas centenas, dispersas por bibliotecas individuais de símbolos e modelos, e centenas de milhares, armazenadas numa base de dados dedicada de peças da empresa. Mas, independentemente de quantos componentes estejam disponíveis, haverá sempre mais que não estão, e que precisam de ser criados e adicionados para reutilização.

Numa pequena empresa de projeto, um engenheiro limita-se a mudar de “chapéu” e passa a ser o Librarian – criando os componentes necessários que faltam nos seus recursos de projeto. No entanto, numa organização maior que emprega um departamento de bibliotecas dedicado ao crescimento e manutenção dos componentes de projeto – acessíveis a todos os engenheiros e designers dessa organização – faz sentido submeter pedidos de novos componentes (em falta) a esse departamento. O Workspace do Enterprise Server oferece uma solução elegante para isto, sob a forma da sua funcionalidade Part Requests.

Um engenheiro pode simplesmente submeter um pedido para que uma ou mais peças sejam criadas e ser notificado quando esse pedido tiver sido concluído e o(s) componente(s) disponibilizado(s), ou quando o pedido for rejeitado (e porquê). O requerente fornece o máximo de informação essencial possível para suportar o pedido (fabricante e número(s) de peça, descrição(ões), qualquer ficha técnica relevante (PDF ou URL)). Podem até ser criados Itens de Componente Stub que o bibliotecário poderá depois utilizar (e concluir).

Nomear Bibliotecários

Primeiro, terá de especificar que grupo (ou grupos) deve ser utilizado para constituir o grupo de Bibliotecários da sua organização. Em termos práticos, está a configurar um conjunto de utilizadores do seu Workspace que podem ser atribuídos a um pedido de peça. Isto é feito na Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Librarians Group página da interface do browser do Workspace.

A página Librarians Role da área Admin – Settings fornece a interface para especificar que grupo(s) existente(s) deve(m) ser utilizado(s) como Bibliotecários para a funcionalidade legada Part Request.

Se instalou o seu Enterprise Server com dados de exemplo, então o grupo de exemplo Librarians já estará pré-preenchido no campo Librarian's Group – remova-o, se necessário. Comece a escrever o nome de um grupo existente no campo para que seja apresentada uma lista de grupos correspondentes. Selecione o grupo pretendido nessa lista.

Normalmente, seria especificado um único grupo existente para utilização como grupo de Bibliotecários, mas podem ser escolhidos vários grupos para atribuição, especialmente se os bibliotecários da sua empresa estiverem distribuídos por mais de um grupo. Com o(s) grupo(s) necessário(s) atribuído(s), certifique-se de que clica no botão no canto superior direito da página.

Os membros do grupo nomeado serão o conjunto de Bibliotecários que podem ser atribuídos a pedidos de peças e trabalhar neles.

Os membros do grupo atribuído ao grupo de Bibliotecários serão os bibliotecários que podem tratar dos pedidos de peças.

Criar Pedidos de Peças

Os pedidos de peças podem ser criados e mantidos através da página Legacy Part Requests da interface do browser do Workspace.

Adicionar um Novo Pedido

Para adicionar um novo pedido de peça, clique no botão no canto superior direito da página. A página mudará para apresentar o formulário de novo pedido de peça, tal como mostrado na imagem seguinte e detalhado depois.

 Adicionar um novo pedido de peça através da interface do browser do Workspace.

Utilize os controlos da página para fornecer o máximo de informação possível:

• Manufacturer – este é um campo obrigatório para indicar ao bibliotecário quem efetivamente fabrica a peça.

• Manufacturer Part Numbers – este é um campo obrigatório que indica ao bibliotecário o(s) número(s) de peça específico(s) das peças que pretende que ele crie. Vários números de peça devem ser separados por vírgula (,).

  Os campos Manufacturer e Manufacturer Part Numbers são os dois elementos de informação essenciais com os quais o bibliotecário atribuído pode encontrar a(s) peça(s) correta(s) que estão a ser pedidas. Daí serem os únicos dois campos obrigatórios. Toda a restante informação é um extra e/ou permite o seu contributo sobre quais devem ser determinados atributos do componente (por exemplo, parâmetros e tipo de componente).
• Request Id – é gerado automaticamente um ID e atribuído ao pedido, permitindo aos utilizadores acompanhar facilmente o progresso do pedido.

• State – este campo é utilizado para especificar o estado do pedido. As opções são Opened: New, Opened: In Progress, Closed: Completed, Closed: Rejected ou Closed: Cancelled.

  Para um novo pedido de peça, deixe este campo em Opened: New. Embora existam cinco estados predefinidos em que um pedido se pode encontrar, é livre de personalizar esses estados, ou adicionar mais, de acordo com os requisitos da empresa. Para mais informação, consulte Customizing States.
• Required By Date – utilize este campo para especificar a data até à qual necessita que o(s) componente(s) esteja(m) pronto(s). Ao clicar dentro do campo, será apresentada uma janela de calendário para especificar a data pretendida.
• Assign to – utilize este campo para especificar que bibliotecários podem ver e responder ao pedido. A lista pendente apresenta todos os utilizadores do Workspace que fazem parte do(s) grupo(s) de Bibliotecário nomeado(s). Se for deixado em branco (não especificado), todos os bibliotecários verão o pedido e qualquer membro poderá editar o pedido para o atribuir a si próprio – nesse caso, os outros bibliotecários deixarão de ter acesso ao pedido.
• Component Type – este campo pode ser utilizado para especificar o tipo de componente pedido. A lista pendente incluirá todos os tipos atualmente definidos na página Data Management – Component Types page da caixa de diálogo Preferences no Altium Designer.
• Parameters – esta área pode ser utilizada para adicionar um conjunto de parâmetros específicos necessários para a(s) peça(s). Clique em Add e utilize os campos seguintes para fornecer um nome e um valor para o parâmetro. Se não forem especificados parâmetros, o bibliotecário recorrerá provavelmente à adição dos parâmetros presentes numa ficha técnica relacionada com essa peça, de acordo com a política da organização. – este campo pode ser utilizado para fornecer uma descrição detalhada da peça (normalmente retirada da ficha técnica do fabricante).

• Attachments – esta área pode ser utilizada para anexar quaisquer ficheiros úteis relacionados com a peça pedida, por exemplo, uma ficha técnica em PDF, uma imagem ou um documento. Clique no botão Choose File para localizar o(s) ficheiro(s) através de uma caixa de diálogo padrão, ou arraste e largue o(s) ficheiro(s) na área indicada.

  Podem ser anexados ficheiros de qualquer formato e com um tamanho até 2 GB.
• Parts List – utilize esta área para especificar qualquer/quaisquer componente(s) existente(s) no Workspace que tenha criado como componentes stub temporários. Clique em Add e procure o componente pretendido em conformidade. O bibliotecário poderá então utilizá-lo para satisfazer o pedido. Se não existir nenhuma peça stub, o bibliotecário criará um novo componente no Workspace, juntamente com os modelos de domínio necessários.

Depois de toda a informação estar definida conforme necessário – e, essencialmente, Manufacturer e Manufacturer Part Numbers (que são obrigatórios) – clique no botão no canto superior direito do formulário, para efetuar a criação do pedido.

Com o pedido guardado, serão apresentados todos os seus detalhes.

O resultado de guardar o exemplo de novo Part Request.

O pedido guardado incluirá a seguinte informação adicional:

• Request Id – o título atribuído pelo sistema ao pedido, no formato PR-n (em que n é o próximo identificador inteiro disponível).
• Comment – utilize este campo para comentar o pedido. Isto permite comunicação bidirecional entre o requerente e o bibliotecário. Por exemplo, o requerente pode alterar algo após a submissão original e precisar de alertar o bibliotecário que está a trabalhar na peça. Ou talvez o bibliotecário necessite de informação adicional, ou de confirmação sobre algum aspeto da peça. Depois de escrever o comentário, clique no botão Add Comment para o submeter. Qualquer comentário aparecerá na região History da página e também no fluxo do histórico ao visualizar o pedido de peça no painel Explorer no Altium Designer.
• History – um fluxo contínuo de eventos relacionados com este pedido.

Ver Pedidos de Peças

Em qualquer altura, um utilizador pode ver os pedidos de peças cuja abertura foi da sua responsabilidade (Requestor), ou pelos quais é responsável em termos de execução (Librarian). Isto pode ser feito a partir da página Legacy Part Requests da interface do browser do Workspace.

Listagem de resumo principal de Part Requests – aceda-lhe a qualquer momento clicando na entrada Legacy Part Requests na árvore de navegação.

Cada pedido de peça, neste nível de resumo, é listado em termos da seguinte informação fornecida:

• ID.
• Date – a data em que o pedido foi criado.
• Description.
• Manufacturer.
• Manufacturer Part Numbers.
• Created by – o autor original do pedido (o Requestor).
• Assignee – o bibliotecário ao qual foi atribuída a tarefa de tratar do pedido de componente. Se estiver em branco, o pedido está disponível para todos os membros do grupo de Bibliotecários.
• State – o estado em que o pedido se encontra atualmente.

Utilize o campo pendente no canto superior esquerdo para alternar entre a visualização de All States (predefinição) e a visualização de todos os pedidos de componente num determinado estado. Utilize o campo de pesquisa para encontrar rapidamente um pedido de componente, com base nos campos Created By, Assignee ou Description. Os pedidos de componente podem ser ordenados por qualquer coluna que possua o controlo – clique no controlo ou no nome da coluna.

Pode aceder à página detalhada de um pedido de componente clicando no respetivo ID.

Aceder à página detalhada de um pedido de componente a partir da página principal Legacy Part Requests.

Editar um Pedido de Componente

Para editar um pedido de componente, aceda à respetiva página detalhada e, em seguida, clique no botão no canto superior direito da página. Repare também que está disponível um campo Comment . Este destina-se especificamente a adicionar algum texto explicativo relacionado com qualquer modificação ao pedido. Isto é separado da funcionalidade de comentários disponível fora da edição do pedido.

Aceder ao formulário com o qual editar um pedido de componente existente.

Efetue as alterações necessárias, incluindo uma alteração de Estado, se apropriado, e depois clique em para confirmar. Para sair sem efetuar alterações, clique em .

Histórico e Notificações

Após a criação de um pedido de componente, o requerente e os membros aplicáveis do grupo de Bibliotecários podem ver a entrada do pedido e os respetivos dados acumulados de History.

É adicionada uma nova entrada à cronologia de eventos do Histórico de um pedido quando o pedido é atualizado (editado) a partir da interface do browser do Workspace ou através do Altium Designer. Também é adicionada uma entrada ao Histórico quando é introduzido um Comentário a partir do modo de visualização (em vez do modo de edição). Estes comentários bidirecionais (fora de uma edição) só são visíveis ao visualizar a página detalhada de um pedido na interface do browser, ou quando visualizados no painel Explorer do Altium Designer.

Além das entradas de eventos do Histórico, também serão recebidas notificações por email se a funcionalidade Email Notifications do Workspace estiver ativada. Isto é efetuado por um Administrador na página Definições SMTP (Admin – Settings – Email Notifications) da interface do browser do Workspace. Tenha em conta que apenas os eventos de criação e atualização de pedidos de componente irão acionar uma notificação por email.

► Consulte Configurar Notificações por Email para informações detalhadas de configuração.

As partes relevantes recebem notificações da criação do pedido de componente e de quaisquer atualizações através de notificações por email, se esta funcionalidade estiver configurada e ativada.

Personalizar Estados

Depois de o pedido para um novo componente ter sido submetido, existem vários estados em que esse pedido pode acabar por entrar. Por predefinição, são fornecidos os seguintes estados:

• Opened States – estados em que o pedido ainda se encontra 'ativo':
  • New
  • In Progress
• Closed States – estados em que o pedido foi considerado resolvido e, por conseguinte, 'fechado':
  • Completed
  • Rejected
  • Cancelled

Para acomodar os requisitos de diferentes organizações, os estados são personalizáveis. Pode:

• Editar os nomes dos estados predefinidos.
• Adicionar estados adicionais (com o nome pretendido).
• Alterar a ordem dos estados (como os estados irão aparecer no menu pendente State relevante ao criar/editar um pedido de componente).

Isto é configurado por um Administrador na página Custom States (Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Custom States) da interface do browser do Workspace.

A página Custom States da área Admin – Settings fornece a interface para personalizar os estados utilizados na funcionalidade Legacy Part Request.

Efetue as alterações da seguinte forma:

• Para editar o nome de um estado existente, clique no respetivo nome. Surgirá a janela Custom State Name, na qual o poderá fazer.
• Para adicionar um novo estado, clique no controlo add new, associado ao tipo de estado (aberto ou fechado). Utilize a janela Custom State Name para atribuir ao estado a designação pretendida.
• Para alterar a ordem dos estados, utilize os controlos Mover para Cima () e Mover para Baixo (), conforme aplicável (e quando disponíveis).
• Para remover um estado, clique no respetivo controlo Remove ().

Depois de definidos os estados pretendidos, não se esqueça de clicar no botão no canto superior direito da página.