Pedidos de componentes

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O número de componentes de design disponíveis para um engenheiro durante a captura do seu próximo projeto pode variar entre algumas centenas dispersas por bibliotecas individuais de símbolos e modelos, até centenas de milhares, armazenados numa base de dados dedicada de peças da empresa. Mas, independentemente de quantos componentes estejam disponíveis, haverá sempre mais que não estão, e que precisam de ser criados e adicionados para reutilização.

Para uma pequena empresa de design, um engenheiro limita-se a mudar de “chapéu” e passa a ser o Librarian – criando os componentes necessários que faltam nos seus recursos de design. No entanto, para uma organização maior que emprega um departamento de bibliotecas dedicado a expandir e manter os componentes de design – acessíveis a todos os engenheiros e designers dessa organização – faz sentido submeter pedidos de novos componentes (em falta) a esse departamento. O Workspace do Enterprise Server oferece uma solução elegante para isto sob a forma da funcionalidade Part Requests.

Um engenheiro pode simplesmente efetuar um pedido para que uma ou mais peças sejam criadas, e ser notificado quando esse pedido tiver sido concluído e o(s) componente(s) estiverem disponíveis, ou quando o pedido for rejeitado (e porquê). O requerente fornece o máximo possível de informação-chave para suportar o seu pedido (fabricante e número(s) de peça, descrição(ões), qualquer folha de dados relevante (PDF ou URL)). Podem até ser criados itens Stub Component, que o bibliotecário poderá depois usar como base (e finalizar).

Nomear Bibliotecários

Primeiro, terá de especificar que função (ou funções) deve(m) ser utilizada(s) para desempenhar o papel de Bibliotecários na sua organização. Em essência, está a configurar um conjunto de utilizadores do seu Workspace que podem ser atribuídos a um pedido de peça. Isto é feito na página Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Librarians Role da interface do navegador do Workspace.

A página Librarians Role da área Admin – Settings fornece a interface para especificar que função(ões) existente(s) deve(m) ser utilizada(s) como Bibliotecários para a funcionalidade Legacy Part Request.

Se instalou o seu Enterprise Server com dados de exemplo, então a função de exemplo Librarians já surgirá pré-preenchida no campo Librarian's Role – remova-a se necessário. Comece a escrever o nome de uma função existente no campo para fazer surgir uma lista de funções correspondentes. Selecione a função pretendida dessa lista.

Normalmente, seria especificada uma única função existente para ser utilizada como função de Bibliotecários, mas podem ser escolhidas várias funções para atribuição, especialmente se os bibliotecários da sua empresa estiverem distribuídos por mais do que uma função. Com a(s) função(ões) necessária(s) atribuída(s), não se esqueça de clicar no botão no canto superior direito da página.

Os membros da função nomeada constituirão o conjunto de Bibliotecários aos quais podem ser atribuídos pedidos de peças e que podem trabalhar nesses pedidos.

Os membros da função atribuída à função de Bibliotecários serão os bibliotecários que podem tratar dos pedidos de peças.

Criar Pedidos de Peças

Os pedidos de peças podem ser criados e geridos através da página Legacy Part Requests da interface do navegador do Workspace.

Adicionar um Novo Pedido

Para adicionar um novo pedido de peça, clique no botão no canto superior direito da página. A página mudará para apresentar o formulário de novo pedido de peça, conforme mostrado na imagem seguinte e detalhado depois.

 Adicionar um novo pedido de peça através da interface do navegador do Workspace.

Utilize os controlos da página para fornecer o máximo de informação possível:

• Manufacturer – este é um campo obrigatório para indicar ao bibliotecário quem efetivamente fabrica a peça.
• Manufacturer Part Numbers – este é um campo obrigatório que indica ao bibliotecário o(s) número(s) de peça específico(s) das peças que precisa que sejam criadas. Vários números de peça devem ser separados por uma vírgula (,).

• Request Id – é gerado automaticamente e atribuído um ID ao pedido, permitindo aos utilizadores acompanhar facilmente o progresso do pedido.
• State – este campo é utilizado para especificar o estado do pedido. As opções são Opened: New, Opened: In Progress, Closed: Completed, Closed: Rejected ou Closed: Cancelled.

• Required By Date – utilize este campo para especificar a data até à qual necessita que o(s) componente(s) esteja(m) pronto(s). Ao clicar dentro do campo, surgirá uma janela de calendário, com a qual poderá especificar a data pretendida.
• Assign to – utilize este campo para especificar quais os bibliotecários que podem ver e responder ao pedido. O campo pendente lista todos os utilizadores do Workspace que fazem parte da(s) função(ões) de Bibliotecário nomeada(s). Se for deixado em branco (não especificado), todos os bibliotecários verão o pedido e qualquer membro poderá editar o pedido para o atribuir a si próprio – nesse caso, os outros bibliotecários deixarão de ter acesso ao pedido.
• Component Type – este campo pode ser utilizado para especificar o tipo de componente solicitado. A lista pendente incluirá todos os tipos atualmente definidos na página Data Management – Component Types page do diálogo Preferences no Altium Designer.
• Parameters – esta área pode ser utilizada para adicionar um conjunto de parâmetros específicos necessários para a(s) peça(s). Clique em Add e utilize os campos seguintes para indicar um nome e um valor para o parâmetro. Se não forem especificados parâmetros, o bibliotecário recorrerá provavelmente à adição dos parâmetros existentes numa folha de dados relacionada com essa peça, de acordo com a política da organização.
• Description – este campo pode ser utilizado para fornecer uma descrição detalhada da peça (normalmente retirada da folha de dados do fabricante).
• Attachments – esta área pode ser utilizada para anexar quaisquer ficheiros úteis relacionados com a peça solicitada, por exemplo uma folha de dados PDF, uma imagem ou um documento. Clique no botão Choose File para localizar o(s) ficheiro(s) através de uma caixa de diálogo padrão, ou arraste e largue o(s) ficheiro(s) sobre a área indicada.

• Parts List – utilize esta área para especificar qualquer/quaisquer Item(ns) de Componente existente(s) no Workspace, que tenha criado como componentes stub temporários. Clique em Add e procure o Item pretendido em conformidade. O bibliotecário poderá depois utilizá-lo como base para satisfazer o pedido. Se não existir nenhuma peça stub, o bibliotecário criará simplesmente um novo Item de Componente no Workspace, juntamente com os Itens de modelo de domínio necessários.

Assim que toda a informação estiver definida conforme necessário – e essencialmente Manufacturer e Manufacturer Part Numbers (que são obrigatórios) – clique no botão no canto superior direito do formulário, para efetivar a criação do pedido.

Com o pedido guardado, serão apresentados todos os detalhes do pedido.

O resultado de guardar o exemplo de novo Part Request.

O pedido guardado incluirá a seguinte informação adicional:

• Request Id – o título atribuído pelo sistema ao pedido, no formato PR-n (em que n é o identificador inteiro seguinte disponível).
• Comment – utilize este campo para comentar o pedido. Isto permite comunicação bidirecional entre o requerente e o bibliotecário. Por exemplo, o requerente pode alterar algo desde a submissão original e precisar de avisar o bibliotecário que está a tratar da peça. Ou talvez o bibliotecário necessite de informação adicional, ou de confirmação sobre algum aspeto da peça. Depois de escrever o comentário, clique no botão Add Comment para o submeter. Qualquer comentário surgirá na região History da página, e também no fluxo de histórico ao visualizar o pedido de peça no painel Explorer no Altium Designer.
• History – um fluxo contínuo de eventos relacionados com este pedido.

Visualizar Pedidos de Peças

Em qualquer momento, um utilizador pode visualizar os pedidos de peças cuja iniciação foi da sua responsabilidade (Requerente), ou pelos quais é responsável a trabalhar (Bibliotecário). Isto pode ser feito a partir da página Legacy Part Requests da interface do navegador do Workspace.

Lista de resumo principal dos Pedidos de Peças – aceda a esta em qualquer momento clicando na entrada Legacy Part Requests na árvore de navegação.

Cada pedido de peça neste nível de resumo é apresentado em termos da seguinte informação fornecida:

• ID.
• Date – a data em que o pedido foi criado.
• Description.
• Manufacturer.
• Manufacturer Part Numbers.
• Created by – o autor original do pedido (o Solicitante).
• Assignee – o Bibliotecário a quem foi atribuída a tarefa de tratar do pedido de peça. Se estiver em branco, o pedido está disponível para todos os membros da função Bibliotecários.
• State – o estado em que o pedido se encontra atualmente.

Utilize o campo pendente no canto superior esquerdo para alternar entre a visualização de All States (predefinição) e a visualização de todos os pedidos de peças num determinado estado. Utilize o campo de pesquisa para encontrar rapidamente um pedido de peça, com base nos campos Created By, Assignee ou Description. Os pedidos de peças podem ser ordenados por qualquer coluna que tenha o controlo – clique no controlo ou no nome da coluna.

Pode aceder à página detalhada de um pedido de peça clicando no respetivo ID.

Aceder à página detalhada de um pedido de peça a partir da página principal Legacy Part Requests.

Editar um Pedido de Peça

Para editar um pedido de peça, aceda à respetiva página detalhada e clique no botão , no canto superior direito da página. Repare também que está disponível um campo Comment . Este destina-se especificamente a adicionar algum texto explicativo relacionado com qualquer modificação ao pedido. Este é separado da funcionalidade de Comentários disponível fora da edição do pedido.

Aceder ao formulário através do qual se edita um pedido de peça existente.

Faça as alterações necessárias, incluindo uma alteração de Estado, se apropriado, e depois clique em para confirmar. Para sair sem efetuar alterações, clique em .

Histórico e Notificações

Após a criação de um pedido de peça, o solicitante e os membros aplicáveis da função Bibliotecário podem ver a entrada do pedido e os respetivos dados cumulativos de History.

É adicionada uma nova entrada à cronologia de eventos do Histórico de um pedido quando o pedido tiver sido atualizado (editado) a partir da interface do navegador do Workspace ou através do Altium Designer. Também é adicionada uma entrada ao Histórico quando é introduzido um Comentário no modo de visualização (em vez do modo de edição). Esta funcionalidade de comentários bidirecionais (fora de uma edição) só é visível ao visualizar a página detalhada de um pedido na interface do navegador, ou ao visualizá-la no painel Explorer do Altium Designer.

Para além das entradas de eventos do Histórico, também serão recebidas notificações por email se a funcionalidade Email Notifications do Workspace estiver ativada. Isto é efetuado por um Administrador na página Definições SMTP (Admin – Settings – Email Notifications) da interface do navegador do Workspace. Tenha em atenção que apenas os eventos de criação e atualização de pedidos de peças irão acionar uma notificação por email.

► Consulte Configurar Notificações por Email para obter informações detalhadas de configuração.

As partes relevantes recebem notificação da criação do pedido de peça e de quaisquer atualizações através de notificações por email, se esta funcionalidade estiver configurada e ativada.

Personalizar Estados

Assim que o pedido de uma nova peça for submetido, há vários estados em que esse pedido poderá eventualmente entrar. Por predefinição, são disponibilizados os seguintes estados:

• Opened States – estados em que o pedido ainda está atualmente 'ativo':
  • New
  • In Progress
• Closed States – estados em que o pedido foi considerado resolvido e, por conseguinte, 'fechado':
  • Completed
  • Rejected
  • Cancelled

Para acomodar os requisitos de diferentes organizações, os estados são personalizáveis. Pode:

• Editar os nomes dos estados predefinidos.
• Adicionar estados adicionais (com a designação necessária).
• Alterar a ordenação dos estados (como os estados irão aparecer no menu pendente State relevante ao criar/editar um pedido de peça).

Isto é configurado por um Administrador na página Custom States (Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Custom States) da interface do navegador do Workspace.

A página Custom States da área Admin – Settings fornece a interface para personalizar os estados utilizados na funcionalidade Legacy Part Request.

Efetue as alterações da seguinte forma:

• Para editar o nome de um estado existente, clique no respetivo nome. Será apresentada a janela Custom State Name na qual o poderá fazer.
• Para adicionar um novo estado, clique no controlo add new, associado ao tipo de estado (aberto ou fechado). Utilize a janela Custom State Name para atribuir ao estado a designação pretendida.
• Para alterar a ordem dos estados, utilize os controlos Mover para Cima () e Mover para Baixo (), conforme aplicável (e quando disponíveis).
• Para remover um estado, clique no respetivo controlo Remove ().

Com os estados necessários definidos, não se esqueça de clicar no botão no canto superior direito da página.