Импорт требований

AI Assisted Requirements Importer (Previous Iteration)

Разработка требований часто начинается с подготовки требований заинтересованных сторон в таких документах, как PDF и электронные таблицы Excel, где данные плохо структурированы. Ручное извлечение данных требований из этих неструктурированных документов может быть трудоемким и подверженным ошибкам, поэтому для ускорения процесса фиксации требований в Requirements & Systems Portal вы можете использовать возможности ИИ для импорта требований из неструктурированных файлов PDF, Excel, Word и CSV.

Доступ к Importer (Previous Iteration)

Доступ к AI Assisted Importer можно получить из Requirements Module (), нажав кнопку  в левом верхнем углу страницы и выбрав Create Requirement в появившемся меню. Кроме того, если в спецификации, которая сейчас открыта, нет требований, доступ к importer можно получить, нажав кнопку Import на странице.

Процесс импорта (Previous Iteration)

После открытия importer отображается окно Document Import. Чтобы продолжить с AI Assisted Importer, нажмите кнопку .

На следующем этапе вы можете загрузить файл поддерживаемого типа (*.pdf, *.docx, *.xlsx или *.csv). Для этого перетащите файл в соответствующую область окна или нажмите элемент управления select from your computer, чтобы найти и выбрать файл на жестком диске.

После успешной загрузки файла его запись будет показана в окне. Вы можете удалить ее из окна, нажав значок . Либо перетащите в окно другой файл, чтобы заменить существующий.

Нажмите кнопку , чтобы продолжить. Importer обработает загруженный файл. После завершения процесса извлеченные данные будут представлены в виде таблицы предложенных требований. Вы можете выбрать требования, которые хотите импортировать, установив флажки слева от соответствующих строк.

Нажмите кнопку , чтобы продолжить. После завершения импорта появится окно подтверждения.

Нажмите кнопку , чтобы вернуться к этапу загрузки файла в importer, или нажмите , чтобы выйти из importer.

Legacy Importer (Previous Iteration)

При открытии Importer (узнать больше) вы можете выбрать продолжение с использованием legacy import tool для загрузки структурированных данных требований. Кроме того, legacy importer доступен только тогда, когда администратор отключил параметр External Provider в настройках Requirements & Systems Portal.

Этот процесс проводит вас через три основных этапа: Specification, Upload и Review. После завершения импорта спецификации отображается сводка, а также предоставляется возможность выполнить дополнительные действия, такие как Valifying или импорт других файлов. Эти этапы и действия описаны в разделах ниже.

Specification (Previous Iteration)

На этом этапе Import Wizard вы можете определить целевую спецификацию импорта:

• Используйте область Select a specification в левой части окна Import Requirements, чтобы выбрать существующую спецификацию и, при необходимости, ее раздел.

• Используйте область Create a specification в правой части окна Import Requirements, чтобы создать новую спецификацию (а также определить сокращение и блок, которому она будет назначена), не выходя из мастера импорта.

Нажмите нужную область, чтобы использовать предпочтительный метод.

Upload (Previous Iteration)

На этом этапе Import Wizard вы можете загрузить файл поддерживаемого типа. Для этого перетащите файл в правую часть окна Import Requirements или нажмите элемент управления Drop file, чтобы найти и выбрать файл на жестком диске. После успешной загрузки файла в окне отображается уведомление.

Review (Previous Iteration)

На этом этапе Import Wizard вы можете просмотреть результаты импорта данных из загруженного файла, настроить параметры файла и сопоставить данные файла с полями требований.

Область Destination окна Import Requirements наглядно показывает, куда будут импортированы данные (с точки зрения спецификации или раздела).

Область File options предоставляет следующие параметры:

• Update requirements – если включено, любые существующие требования в целевой спецификации будут перезаписаны путем замены данных (данные из файла заменяют данные в спецификации).

  • Если эта опция отключена и вы импортируете требования, чьи идентификаторы уже существуют в спецификации, выбранной в качестве назначения, Requirements & Systems Portal добавит суффикс _import к идентификаторам импортируемых требований, чтобы различать их.

  • Если опция отключена и вы импортируете требования, чьи идентификаторы уже существуют в текущем проекте, но не в спецификации, выбранной в качестве назначения, Requirements & Systems Portal добавит к идентификаторам значок предупреждения, сигнализирующий о дублирующемся идентификаторе в рамках одного проекта.

  • Если опция включена, поддерживаются пустые значения в импортируемом файле, то есть если значение в файле пустое, это значение удаляется из требования. Это также относится к полям с множественным выбором, таким как Tags.

• Use header row – вы можете выбрать, использовать ли строку заголовков загруженного файла или общую эталонную строку заголовков, предоставляемую Requirements & Systems Portal (то есть заголовки столбцов вида A, B, C и т. д.).

  Requirements & Systems Portal рассматривает строку заголовков как первую строку любого загруженного файла.

• Sheet – если файл содержит несколько листов, вы можете выбрать, с какого листа выполнять импорт.

• Starting row – вы можете выбрать, начиная с какой строки импортируемого файла следует собирать данные для вставки в Requirements & Systems Portal.

В таблице в нижней части окна Import Requirements отображается предварительный просмотр загруженного файла, где можно сопоставить его столбцы с полями в Requirements & Systems Portal. Это позволяет определить, как данные из файла будут соответствовать конкретным полям в Requirements & Systems Portal, выбрав подходящее поле в раскрывающемся списке Map To для каждого столбца. Если файл содержит заголовки, идентичные полям по умолчанию в Requirements & Systems Portal, эти поля будут сопоставлены автоматически. Однако при необходимости это автоматическое сопоставление можно переопределить или скорректировать.

Отчет о выполнении (предыдущая итерация)

После завершения процесса импорта, если импорт успешно выполнен, отображается сообщение об успешном завершении и внесенных изменениях. Если импорт завершится неудачей, будет показано сообщение о неудаче. Ниже показан пример успешного импорта.

Независимо от того, был ли импорт успешным или нет, вы можете выполнить повторный импорт или начать новый импорт, нажав Import new file (успех) или Try again (неудача), что вернет вас к этапу 1 (Specification).