Xác định sơ đồ đặt tên phiên bản sửa đổi cho Workspace

Mỗi Mục trong Workspace được kết nối bao gồm một chuỗi các bản sửa đổi, trong đó một bản sửa đổi mới được dùng để lưu dữ liệu mới mỗi khi dữ liệu được thay đổi và xác nhận/tải lên/phát hành. Do đó, bản sửa đổi phản ánh quá trình phát triển của Mục khi trải qua các thay đổi. Nói cách khác, nếu thực thể dữ liệu mà Mục đại diện thay đổi, số hiệu bản sửa đổi phải được tăng lên để phản ánh thay đổi đó.

Mỗi bản sửa đổi có mã định danh duy nhất riêng (ID bản sửa đổi), tách biệt với mã định danh của Mục cha (ID Mục). Định dạng ID của bản sửa đổi được xác định bởi Revision Naming Scheme được áp dụng cho Mục cha. Định dạng cụ thể được sử dụng trong một quy tắc có thể cấu hình và sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của từng tổ chức.

Kết hợp ID Mục và ID bản sửa đổi sẽ tạo ra một mã định danh duy nhất, dùng để xác định đầy đủ từng lần phát hành của Mục – thường được gọi là ID Item-Revision đầy đủ.

Thuật ngữ đặt tên bản sửa đổi

Các thuật ngữ mặc định sau đây được sử dụng liên quan đến các quy tắc đặt tên bản sửa đổi. Những thuật ngữ này giúp thể hiện ý nghĩa và nhận diện các phiên bản khác nhau của cùng một Mục.

• Revision – bản sửa đổi là một phiên bản mới của Mục. Việc sử dụng quy tắc định danh tuần tự cho phép xem lịch sử các phiên bản của Mục. Phần bản sửa đổi trong ID bản sửa đổi phải được tăng lên mỗi khi thiết kế của Mục thay đổi nhưng mức độ thay đổi chưa đủ lớn để cần một nguyên mẫu mới hoặc mẫu thiết kế mới.
• Prototype – nguyên mẫu là một mô hình hoạt động của Mục mới hoặc phiên bản mới của Mục hiện có, chưa sẵn sàng để cung cấp cho khách hàng. Phần nguyên mẫu trong ID bản sửa đổi phải được tăng lên mỗi khi một nguyên mẫu mới được tạo cho một mẫu thiết kế nhất định.
• Model – mẫu thiết kế được định nghĩa là một kiểu dáng hoặc thiết kế của một mục. Mã định danh mẫu thiết kế hữu ích khi có nhiều mẫu thiết kế, ví dụ như “đang có mẫu đời trước của chiếc máy tính bảng đó”. Phần mẫu thiết kế trong ID bản sửa đổi phải được tăng lên mỗi khi một mẫu thiết kế mới được tạo.

Các quy tắc đặt tên bản sửa đổi mặc định

Workspace được kết nối cung cấp năm quy tắc đặt tên bản sửa đổi mặc định. Các quy tắc mặc định này có thể được sử dụng nguyên trạng hoặc chỉnh sửa để phù hợp với yêu cầu của công ty (hoặc cá nhân). Bạn cũng có thể thêm và cấu hình các quy tắc tùy chỉnh mới khi cần.

Các quy tắc đặt tên bản sửa đổi mặc định như sau:

• 1-Level Revision Scheme – cung cấp một cấp đặt tên bản sửa đổi, trong phạm vi từ 1 đến 9 hoặc từ A đến Z, với số lượng ký tự tùy theo yêu cầu. Vì chỉ có một cấp ký hiệu, ID bản sửa đổi chỉ có thể xác định Revision.
• 2-Level Revision Scheme – cung cấp hai cấp đặt tên bản sửa đổi, với dạng mặc định là Alpha.Number. Ví dụ gồm A.1 hoặc CZ.83. Phần thứ nhất, hay Cấp 1 của ID bản sửa đổi, được dùng để gán ký hiệu cho Model. Phần thứ hai, hay Cấp cơ sở của ID bản sửa đổi, được dùng để gán ký hiệu cho Revision.
• 3-Level Revision Scheme (Sample) – cung cấp ba cấp đặt tên bản sửa đổi, có dạng Number.Alpha.Number. Ví dụ là 02.B.1. Phần thứ nhất, hay Cấp 2 của ID bản sửa đổi, được dùng để gán ký hiệu cho Model. Phần thứ hai, hay Cấp 1 của ID bản sửa đổi, được dùng để gán ký hiệu cho Prototype. Phần thứ ba, hay Cấp cơ sở của ID bản sửa đổi, được dùng để gán ký hiệu cho Revision.
• Altium Internal Naming Scheme – về cơ bản là một bản sao của Quy tắc bản sửa đổi 1 cấp.
• Extension Scheme – về cơ bản là một bản sao của Quy tắc bản sửa đổi 1 cấp, được dùng cho các kiểu dữ liệu mở rộng.

Quy tắc đặt tên bản sửa đổi được chọn riêng cho từng Mục khi tạo Mục. Do đó, các Mục khác nhau có thể được gán các quy tắc đặt tên bản sửa đổi khác nhau.

Chọn quy tắc đặt tên bản sửa đổi

Vậy làm thế nào để chọn quy tắc đặt tên bản sửa đổi phù hợp cho tổ chức của bạn? Từ các mô tả trước đó, có thể thấy bạn cần lựa chọn giữa quy tắc đặt tên 1 cấp đơn giản, trong đó số hiệu bản sửa đổi chỉ phản ánh bản sửa đổi hiện tại của Mục, và quy tắc đặt tên phức tạp phản ánh cả mẫu thiết kế, nguyên mẫu lẫn bản sửa đổi. Không có câu trả lời đơn giản cho câu hỏi này; bạn cần cân nhắc quy tắc nào phù hợp nhất với yêu cầu của tổ chức.

Lý tưởng nhất là bạn chọn một quy tắc duy nhất có thể dùng cho tất cả các Mục được tạo trong Workspace được kết nối của tổ chức. Về số cấp, hãy cân nhắc vòng đời thông thường của sản phẩm. Sản phẩm có vòng đời dài và trải qua nhiều lần cập nhật không? Bạn có cần dễ dàng nhận diện Mục khi sử dụng thực tế không, chẳng hạn việc dễ dàng nhận biết mẫu thiết kế có hữu ích cho kỹ thuật viên bảo trì không? Cả hai loại yêu cầu này đều được đáp ứng tốt hơn bằng quy tắc đặt tên 3 cấp.

Các tổ chức lớn thường đã có sẵn quy tắc đánh số bản sửa đổi riêng; trong trường hợp đó, bạn có thể tạo các Quy tắc đặt tên bản sửa đổi riêng cho phù hợp.

Quản lý các quy tắc đặt tên bản sửa đổi

Bạn có thể xem và quản lý các quy tắc đặt tên bản sửa đổi trong hộp thoại Edit Revision Naming Schemes. Để truy cập hộp thoại này cho Workspace được kết nối mà bạn hiện đang đăng nhập:

1. Mở trang Quản lý dữ liệu – Máy chủ của hộp thoại Preferences.
2. Nhấp vào điều khiển Properties ở ngoài cùng bên phải của mục Máy chủ đang hoạt động.
3. Chọn lệnh Naming schemes từ menu tương ứng.

Các Quy tắc đặt tên bản sửa đổi được xác định và quản lý trong hộp thoại Edit Revision Naming Schemes. Hình minh họa ở đây cho thấy cách mở hộp thoại cho một Altium 365 Workspace được kết nối. Di con trỏ lên hình để xem cách mở hộp thoại cho một Enterprise Server Workspace được kết nối.

Thêm quy tắc mới

Để tạo một Quy tắc đặt tên bản sửa đổi mới, nhấp vào nút ở cuối hộp thoại Edit Revision Naming Schemes. Một tab mới sẽ xuất hiện trong hộp thoại, sẵn sàng để cấu hình.

Tạo quy tắc đặt tên bản sửa đổi tùy chỉnh của riêng bạn.

Cấu hình quy tắc

Sử dụng các điều khiển có sẵn trong tab của quy tắc đặt tên bản sửa đổi để cấu hình quy tắc đó theo yêu cầu.

Cần xác định các thuộc tính sau cho quy tắc:

• Scheme Name – đặt tên có ý nghĩa, chẳng hạn tên phản ánh nội dung trong Workspace mà quy tắc sẽ được áp dụng.
• Revision ID Levels – chọn số cấp cấu thành ID bản sửa đổi: 1, 2 hoặc 3.
• Item and Revision Separator – chọn dấu phân cách giữa ID mục và ID bản sửa đổi khi hiển thị đầy đủ Mục-Bản sửa đổi.
• Caption – nhập chú thích để thể hiện ý nghĩa của từng cấp trong ID. Chú thích được dùng trong chế độ xem vòng đời của Mục (cho Cấp 1 và Cấp 2, không áp dụng cho Cấp cơ sở), cũng như cho các lệnh trong menu chuột phải liên quan đến việc thay đổi loại bản sửa đổi.
• Revision ID Format – chỉ định định dạng của từng cấp trong ID bản sửa đổi, cùng với tiền tố phân cách cho mỗi cấp. Các định dạng được hỗ trợ gồm: Numeric (Zero), Numeric (One), Alphabetical (Uppercase), Alphabetical (Lowercase) và ASME Y14.35M.
• Minimum Width – xác định độ rộng của từng cấp trong ID, tức số chữ số/ký tự dùng để biểu diễn phần đó của ID.

Khi quy tắc được chỉnh sửa, bản xem trước động của ID bản sửa đổi và ID Mục-Bản sửa đổi đầy đủ sẽ hiển thị ở phần dưới của thẻ.

Bản xem trước của ID kết quả được hiển thị trong thẻ và tự động cập nhật khi có thay đổi.

Lưu quy tắc

Dù vừa thêm một quy tắc đặt tên bản sửa đổi mới hay chỉnh sửa quy tắc hiện có, bạn đều phải lưu quy tắc đó. Mặc dù không có điều khiển 'lưu' riêng, bạn có thể dùng các điều khiển sau để thực hiện:

• Đối với quy tắc đặt tên bản sửa đổi mới – được nhận biết bằng hậu tố '+' – hãy dùng điều khiển Add Scheme (ở góc trên bên phải thẻ của quy tắc) hoặc nhấp vào nút chính của hộp thoại.
• Đối với quy tắc đặt tên bản sửa đổi hiện có đã được chỉnh sửa – được nhận biết bằng hậu tố '*' – hãy dùng điều khiển Apply Changes (ở góc trên bên phải thẻ của quy tắc) hoặc nhấp vào nút chính của hộp thoại.

Trong cả hai trường hợp, hậu tố sẽ được xóa và quy tắc mới (hoặc đã chỉnh sửa) sẽ có trong tập hợp các quy tắc đặt tên bản sửa đổi dành cho Workspace.

Sử dụng nút chính của hộp thoại cho phép 'lưu' hàng loạt mà vẫn giữ hộp thoại mở.

Để giúp việc theo dõi lịch sử thay đổi được rõ ràng và minh bạch – ai đã thay đổi nội dung gì và vào lúc nào – thông tin về lần chỉnh sửa gần nhất của quy tắc đặt tên bản sửa đổi được hiển thị ở góc dưới bên phải thẻ của quy tắc.

Xác định thời điểm chỉnh sửa gần nhất của quy tắc đặt tên bản sửa đổi và người thực hiện.

Đổi tên quy tắc

Để đổi tên một quy tắc đặt tên bản sửa đổi hiện có đang được sử dụng:

1. Mở hộp thoại Edit Revision Naming Schemes của Workspace được kết nối mà bạn hiện đang đăng nhập.
2. Nhấp vào thẻ của quy tắc bạn cần đổi tên.
3. Chỉnh sửa tên trong trường Scheme Name.

Ví dụ về việc đổi tên quy tắc đặt tên bản sửa đổi và xác minh thay đổi trong thuộc tính của một Mục đang sử dụng quy tắc đó.

Nhân bản quy tắc

Bạn không cần tạo quy tắc đặt tên bản sửa đổi mới từ đầu. Hộp thoại Edit Revision Naming Schemes cho phép nhanh chóng nhân bản bất kỳ quy tắc hiện có nào. Để thực hiện:

1. Chọn quy tắc cần nhân bản làm quy tắc đang hoạt động.
2. Nhấp vào điều khiển Clone ở góc trên bên phải thẻ của quy tắc đó.
3. Một bản sao chính xác của quy tắc sẽ được tạo thành quy tắc mới với tên mặc định ban đầu là New Revision Scheme. Đổi tên theo nhu cầu.
4. Nhấp vào điều khiển Add Scheme (hoặc nút chính) để lưu quy tắc mới.

Xóa quy tắc

Để xóa một quy tắc đặt tên bản sửa đổi hiện có, hãy chọn quy tắc đó – đặt làm quy tắc đang hoạt động trong hộp thoại Edit Revision Naming Schemes – rồi nhấp vào điều khiển Delete ở góc trên bên phải thẻ của quy tắc.

Quy tắc đặt tên bản sửa đổi sẽ bị xóa vĩnh viễn khi bạn nhấp vào nút chính của hộp thoại (hoặc nhấp vào OK). Trước đó, bạn có thể hoàn tác thao tác xóa bằng cách nhấp vào nút ở cuối hộp thoại.

Có thể hoàn tác thao tác xóa quy tắc đặt tên bản sửa đổi.

Xuất và nhập quy tắc

Các quy tắc đặt tên bản sửa đổi do người dùng định nghĩa chỉ có thể được sử dụng trong Workspace được kết nối nơi chúng được định nghĩa. Để cho phép chuyển quy tắc giữa các Workspace, hộp thoại Edit Revision Naming Schemes cung cấp chức năng Xuất và Nhập.

Để xuất quy tắc đặt tên bản sửa đổi, hãy nhấp vào điều khiển Export ở góc trên bên phải thẻ của quy tắc. Sử dụng hộp thoại Save Revision Naming Scheme xuất hiện sau đó để xác định vị trí và tên tệp cần lưu.

Để nhập quy tắc đặt tên bản sửa đổi, hãy nhấp vào nút ở cuối hộp thoại Edit Revision Naming Schemes. Sử dụng hộp thoại Open Revision Naming Scheme để duyệt đến và mở tệp Quy tắc đặt tên bản sửa đổi cần thiết. Quy tắc đặt tên bản sửa đổi sẽ được thêm vào danh sách các quy tắc hiện có dành cho Workspace.

Quy tắc đặt tên bản sửa đổi được nhập sẽ xuất hiện dưới dạng quy tắc mới, kèm hậu tố '+'. Tên của quy tắc là tên được định nghĩa trong tệp Quy tắc, không phải tên của chính tệp đó. Hãy đảm bảo 'lưu' quy tắc bằng cách nhấp vào điều khiển Add Scheme hoặc nút chính của hộp thoại.

Kiểm soát việc sử dụng quy tắc đặt tên bản sửa đổi

Bạn có thể xác định và bật tính năng kiểm soát những loại Mục nào được phép sử dụng một quy tắc đặt tên bản sửa đổi cụ thể ở cấp toàn cục khi định nghĩa từng quy tắc. Nếu bật tính năng này, khi chọn quy tắc đặt tên bản sửa đổi cho một loại nội dung cụ thể, chỉ những quy tắc được cho phép mới khả dụng. Điều này cung cấp thêm một lớp kiểm soát để đảm bảo các Mục thuộc một loại cụ thể khi được tạo chỉ sử dụng quy tắc đặt tên bản sửa đổi mà bạn yêu cầu.

Việc kiểm soát được thực hiện trong hộp thoại Content Types. Nhấp vào thẻ của quy tắc đặt tên mà bạn muốn cấu hình quyền sử dụng, sau đó nhấp vào liên kết Content Types ở góc trên bên phải thẻ của quy tắc.

 
Truy cập hộp thoại Content Types – trung tâm điều khiển để xác định những loại nội dung có thể sử dụng quy tắc đặt tên bản sửa đổi đang được cấu hình.

Hộp thoại Content Types liệt kê tất cả các loại nội dung được hỗ trợ có thể được tạo trong Workspace mà bạn đang kết nối (bởi người dùng hoặc hệ thống). Tùy chọn phía trên danh sách – Control Revision Naming Scheme per Content Type – cho phép kiểm soát chung việc tính năng này có hoạt động (được bật) hay không (bị tắt) đối với quy tắc cụ thể đó. Bật tùy chọn này, sau đó bật tùy chọn Use tương ứng cho từng loại nội dung mà bạn muốn cho phép sử dụng quy tắc đó.