Cấu hình

Quản lý người dùng và nhóm

Việc quản lý người dùng cho không gian làm việc Enterprise Server được thực hiện bởi quản trị viên thông qua các trang khác nhau trong Admin giao diện trình duyệt của Workspace, được truy cập từ một trình duyệt bên ngoài. Điều này cung cấp giao diện cho Dịch vụ Nhận dạng (IDS), qua đó xác định quyền truy cập vào Workspace (và các dịch vụ khác) bằng cách chỉ định Users và Groups.

Các điều khiển được phân bố trên các trang sau:

• Users - sử dụng trang này để tạo và quản lý danh sách người dùng; những người sẽ được cấp quyền truy cập vào Workspace và/hoặc các công nghệ liên quan được cài đặt cùng với nó.
• Groups - Sử dụng trang này để tạo và quản lý danh sách các nhóm; các nhóm cho phép bạn tổ chức người dùng một cách chi tiết hơn, ví dụ như theo bộ phận cụ thể trong tổ chức mà họ tham gia, hoặc theo nhóm thiết kế mà họ thuộc về. Các nhóm cũng giúp việc chia sẻ nội dung Workspace và cấu hình các công nghệ được cung cấp khác trở nên hiệu quả hơn.
• Sessions - Sử dụng trang này để nhanh chóng xác định những người dùng nào hiện đang kết nối với Workspace. Hệ thống cho phép quản trị viên chấm dứt quyền truy cập của người dùng vào Workspace bằng cách "kết thúc" phiên làm việc đang hoạt động của họ, từ đó giải phóng các kết nối đến Workspace để người khác có thể sử dụng.
• LDAP Sync - Sử dụng trang này để cấu hình và chạy tác vụ đồng bộ hóa LDAP. Điều này cho phép quản trị viên của hệ thống Enterprise Server tận dụng thông tin đăng nhập (tên người dùng và mật khẩu) hiện có của miền mạng, nhờ đó không cần phải tạo thông tin đăng nhập cho từng người dùng một cách thủ công trên Users trang. Khi được thiết lập đúng cách, trang Users trang sẽ tự động điền thông tin đăng nhập của người dùng, cho phép bất kỳ người dùng nào được liệt kê kết nối với Workspace bằng tên người dùng và mật khẩu mạng công ty thông thường của họ.

Cấu trúc nội dung & Quyền truy cập

Việc quản lý cấu trúc nội dung và quyền truy cập cho Không gian làm việc Enterprise Server có thể được thực hiện bởi Quản trị viên từ Explorer trang của giao diện trình duyệt Workspace. Từ đây, bạn có thể duyệt qua các thư mục và mục trong Workspace. Và mặc dù bạn không thể tạo hoặc chỉnh sửa các mục từ giao diện trình duyệt (bạn có thể xóa chúng), bạn vẫn có thể tạo và chỉnh sửa các thư mục, từ đó xây dựng cấu trúc của Workspace mà không cần phải kết nối với nó thông qua Altium Designer.

Bạn cũng có thể thiết lập quyền chia sẻ từ giao diện này - kiểm soát ai có thể xem nội dung nào trong Workspace và, ở cấp độ thư mục, liệu người dùng khác chỉ có thể xem thư mục và nội dung của nó, hay cũng có thể chỉnh sửa nó (tức là thực hiện các thao tác như phát hành, cam kết hoặc tải lên dữ liệu thiết kế vào đó). Một Workspace duy nhất có thể được phân chia thành các “khu vực” nội dung hiệu quả khác nhau, nhưng với các quyền được kiểm soát, nội dung có thể được hiển thị hoặc ẩn một cách có chọn lọc theo yêu cầu – mang lại cho đúng người, quyền truy cập phù hợp, vào đúng dữ liệu.

Nội dung cũng có thể được tải xuống từ Workspace, trực tiếp từ giao diện này.

Quản lý vòng đời bằng đồ họa

Workspace trên Enterprise Server cung cấp khả năng định nghĩa và quản lý các định nghĩa vòng đời thông qua giao diện trình duyệt, bổ sung cho khả năng thực hiện điều này thông qua Altium Designer. Đồng thời, việc hiển thị các trạng thái và quá trình chuyển đổi trong mỗi vòng đời được thực hiện theo cách đồ họa, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt các luồng công việc liên quan chỉ trong nháy mắt. Nhiều tính năng quản lý mà bạn đã quen thuộc từ hộp thoại Chỉnh sửa Định nghĩa Vòng đời vẫn có mặt, nhưng trong một môi trường trực quan hơn nhiều, cho phép bạn nhanh chóng xây dựng và sửa đổi các định nghĩa của mình một cách dễ dàng và hiệu quả.

Chỉ quản trị viên (thành viên của Administrators nhóm). Sau khi đăng nhập vào Workspace qua trình duyệt, hãy sử dụng cây điều hướng bên trái để chuyển đến trang Admin - Settings trang. Sau đó, trong cây điều hướng được hiển thị, nhấp vào mục Lifecycle Definitions mục này.

Có sẵn tám định nghĩa vòng đời mặc định. Các định nghĩa mặc định này có thể được sử dụng 'nguyên trạng' hoặc sửa đổi để phù hợp với yêu cầu của công ty (hoặc cá nhân). Các định nghĩa tùy chỉnh mới cũng có thể được thêm vào và cấu hình theo yêu cầu.

Việc định nghĩa và quản lý định nghĩa vòng đời thông qua giao diện trình duyệt của Workspace chủ yếu dựa trên hình ảnh. Một định nghĩa được xây dựng tương tự như sơ đồ luồng, sử dụng các đối tượng đồ họa khác nhau để biểu diễn các trạng thái và sự chuyển đổi trạng thái (cùng với các giai đoạn nếu áp dụng Advanced phong cách quản lý).

Cấu hình Nguồn Phần

Mỗi Không gian làm việc trên Máy chủ Doanh nghiệp đều có Part Catalog. Đây là cơ sở dữ liệu danh mục linh kiện cục bộ, dành riêng cho việc quản lý và theo dõi các linh kiện của nhà sản xuất cùng các linh kiện nhà cung cấp liên quan. Danh mục này được cài đặt dưới dạng dịch vụ (Part Catalog Service) được cung cấp thông qua Enterprise Server và chỉ hoạt động với Không gian làm việc đó.

Danh mục Phụ tùng cục bộ lưu trữ các mặt hàng đại diện cho các Phụ tùng của Nhà sản xuất thực tế, cùng với một hoặc nhiều mặt hàng đại diện cho các Phụ tùng của Nhà cung cấp - các phiên bản của các Phụ tùng Nhà sản xuất đó, được bán bởi các Nhà cung cấp/Nhà phân phối. Mỗi Phụ tùng của Nhà cung cấp là một tham chiếu đến một mặt hàng trong cơ sở dữ liệu phụ tùng - có thể là cơ sở dữ liệu phụ tùng tổng hợp của Altium Parts Provider (cơ sở dữ liệu này tự kết nối với và thu thập các bộ phận từ các Nhà cung cấp đã được kích hoạt), hoặc một cơ sở dữ liệu bộ phận cục bộ được liên kết (dựa trên ODBC).

Các cơ sở dữ liệu nhà cung cấp nào thực sự được sử dụng - danh sách Approved Suppliers - được quản lý bởi Enterprise Server Workspace thông qua Part Providers trên giao diện trình duyệt của nó. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý chuỗi cung ứng tập trung, với các nhà thiết kế trong toàn bộ tổ chức sử dụng cùng một danh sách Nhà cung cấp đã được phê duyệt, từ đó thu thập thông tin chuỗi cung ứng cho các bộ phận được sử dụng trong thiết kế của họ.

Thông báo qua email

Enterprise Server Workspace có thể được cấu hình để tạo và gửi thông báo qua email - thông báo các sự kiện khác nhau cho các bên liên quan chính, liên quan đến Linh kiện, Dự án, Yêu cầu phê duyệt, Yêu cầu linh kiện và Nhiệm vụ.

Tính năng gửi email thông báo từ Enterprise Server Workspace được kích hoạt và cấu hình trên Email Notifications trang (Admin - Settings - Email Notifications) trên giao diện trình duyệt của Workspace. Trang này là một phần của giao diện có thể only được truy cập bởi các người dùng Quản trị của Workspace - những người thuộc Administrators nhóm.