Cấu hình

Quản lý Người dùng & Vai trò

Việc quản lý người dùng cho Enterprise Server Workspace được Administrator thực hiện thông qua nhiều trang khác nhau trong khu vực Admin của giao diện trình duyệt Workspace, được truy cập từ trình duyệt bên ngoài. Khu vực này cung cấp giao diện đến Identity Service (IDS), dùng để xác định quyền truy cập vào Workspace (và các dịch vụ khác) thông qua việc chỉ định Users và Roles.

Các điều khiển được phân bổ trên các trang sau:

• Users - dùng trang này để tạo và quản lý danh sách người dùng; những người sẽ có quyền truy cập vào Workspace và/hoặc các công nghệ liên quan được cài đặt cùng với nó.
• Roles - dùng trang này để tạo và quản lý danh sách vai trò; vai trò cho phép bạn tổ chức người dùng sâu hơn, chẳng hạn theo bộ phận cụ thể trong tổ chức mà họ tham gia hoặc theo nhóm thiết kế mà họ thuộc về. Vai trò cũng giúp việc chia sẻ nội dung Workspace và cấu hình các công nghệ được cung cấp khác trở nên hợp lý hơn.
• Sessions - dùng trang này để nhanh chóng đánh giá người dùng nào hiện đang kết nối với Workspace. Administrator có thể chấm dứt quyền truy cập của người dùng vào Workspace bằng cách thực chất là 'kết thúc' phiên đang hoạt động của họ, từ đó giải phóng kết nối vào Workspace cho người khác sử dụng.
• LDAP Sync - dùng trang này để cấu hình và chạy tác vụ LDAP Sync. Tác vụ này cho phép administrator của bản cài đặt Enterprise Server tận dụng thông tin đăng nhập tên người dùng và mật khẩu hiện có của domain mạng, để không phải tạo thông tin xác thực người dùng thủ công từng người một trên trang Users. Khi được thiết lập đúng cách, trang Users sẽ tự động được điền thông tin xác thực người dùng, cho phép bất kỳ người dùng nào trong danh sách kết nối tới Workspace bằng tên người dùng và mật khẩu mạng doanh nghiệp thông thường của họ.

Cấu trúc Nội dung & Quyền truy cập

Việc quản lý cấu trúc nội dung và quyền truy cập cho Enterprise Server Workspace có thể được Administrator thực hiện từ trang Explorer trong giao diện trình duyệt của Workspace. Từ đây, bạn có thể duyệt các thư mục và Item trong Workspace. Và mặc dù bạn không thể tạo hoặc chỉnh sửa Item từ trong giao diện trình duyệt (nhưng có thể xóa chúng), bạn vẫn có thể tạo và chỉnh sửa thư mục, từ đó xây dựng cấu trúc của Workspace mà không cần phải kết nối tới nó thông qua Altium Designer.

Bạn cũng có thể xác định chia sẻ từ giao diện này - kiểm soát ai có thể xem nội dung nào trong Workspace và, ở cấp thư mục, liệu người dùng khác chỉ có thể xem thư mục cùng nội dung của nó hay cũng có thể chỉnh sửa (tức là phát hành/commit/tải lên dữ liệu thiết kế vào đó). Một Workspace duy nhất có thể được phân chia thành nhiều 'vùng' nội dung hiệu quả khác nhau, nhưng với quyền hạn được kiểm soát, nội dung có thể được hiển thị có chọn lọc hoặc bị ẩn đi khi cần - trao đúng quyền truy cập, cho đúng người, tới đúng dữ liệu.

Nội dung cũng có thể được tải xuống từ Workspace trực tiếp từ giao diện này.

Quản lý Vòng đời bằng Đồ họa

Enterprise Server Workspace cung cấp khả năng xác định và quản lý các định nghĩa vòng đời thông qua giao diện trình duyệt của nó, bổ sung cho khả năng thực hiện việc này qua Altium Designer. Đồng thời, bằng cách trình bày mỗi vòng đời theo dạng đồ họa, hệ thống mang lại khả năng hiển thị tốt hơn về các trạng thái và chuyển tiếp liên quan, giúp bạn thấy ngay các luồng tham gia. Nhiều điều khiển quản lý mà bạn đã quen thuộc từ hộp thoại Edit Lifecycle Definitions dialog đều có mặt ở đây, nhưng trong một môi trường trực quan hơn nhiều, cho phép bạn nhanh chóng xây dựng và sửa đổi các định nghĩa của mình một cách đơn giản, mượt mà.

Chỉ administrator (thành viên của vai trò Administrators) mới có thể truy cập các định nghĩa vòng đời của Workspace. Sau khi đăng nhập vào Workspace qua trình duyệt, hãy dùng cây điều hướng bên trái để đi đến trang Admin - Settings. Sau đó, trong cây được hiển thị, nhấp vào mục Lifecycle Definitions.

Có sẵn tám định nghĩa vòng đời mặc định. Những định nghĩa mặc định này có thể được dùng 'nguyên trạng', hoặc chỉnh sửa để phù hợp với yêu cầu của công ty (hoặc cá nhân). Các định nghĩa tùy chỉnh mới cũng có thể được thêm vào và cấu hình khi cần.

Việc xác định và quản lý một định nghĩa vòng đời thông qua giao diện trình duyệt của Workspace mang tính trực quan rất cao. Một định nghĩa được xây dựng khá giống sơ đồ luồng, sử dụng nhiều đối tượng đồ họa khác nhau đại diện cho các trạng thái và chuyển tiếp trạng thái (và các stage nếu dùng kiểu quản lý Advanced ).

Cấu hình Nguồn Linh kiện

Mỗi Enterprise Server Workspace có Part Catalog chuyên dụng riêng. Đây là cơ sở dữ liệu danh mục linh kiện cục bộ, dành riêng cho việc quản lý và theo dõi các linh kiện của nhà sản xuất cùng các linh kiện nhà cung cấp liên quan. Danh mục này được cài đặt như một dịch vụ (Part Catalog Service) do Enterprise Server cung cấp và chỉ hoạt động với Workspace.

Part Catalog cục bộ lưu trữ các mục đại diện cho các Manufacturer Part thực tế, cùng với một hoặc nhiều mục đại diện cho Supplier Part - các hiện thân của những Manufacturer Part đó khi được bán bởi các nhà cung cấp/người bán. Mỗi Supplier Part là một tham chiếu đến một mục trong cơ sở dữ liệu linh kiện - hoặc là cơ sở dữ liệu linh kiện tổng hợp của Altium Parts Provider (bản thân nó giao tiếp với và thu thập linh kiện từ các nhà cung cấp đã được bật), hoặc là một cơ sở dữ liệu linh kiện cục bộ được liên kết (dựa trên ODBC).

Những Cơ sở dữ liệu Nhà cung cấp nào thực sự được sử dụng - tức danh sách các Approved Suppliers - được Enterprise Server Workspace quản lý thông qua trang Part Providers trong giao diện trình duyệt của nó. Điều này hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng tập trung, với các nhà thiết kế trên toàn tổ chức cùng sử dụng chung một danh sách Nhà cung cấp đã được phê duyệt để khai thác thông tin chuỗi cung ứng cho các linh kiện dùng trong thiết kế của họ.

Thông báo Email

Enterprise Server Workspace có thể được cấu hình để tạo và gửi thông báo email - đánh dấu nhiều loại sự kiện cho các bên liên quan chính, liên quan đến Components, Projects, Approval Requests, Part Requests và Tasks.

Tính năng gửi email thông báo từ Enterprise Server Workspace của bạn được bật và cấu hình trên trang Email Notifications (Admin - Settings - Email Notifications) trong giao diện trình duyệt của Workspace. Trang này là một thành phần của giao diện mà only chỉ người dùng quản trị của Workspace mới có thể truy cập - những người thuộc vai trò Administrators.