Cấu hình

Quản lý Người dùng & Vai trò

Việc quản lý người dùng cho Enterprise Server Workspace được thực hiện bởi Quản trị viên thông qua nhiều trang khác nhau trong khu vực Admin của giao diện trình duyệt Workspace, được truy cập từ trình duyệt bên ngoài. Khu vực này cung cấp giao diện đến Identity Service (IDS), dùng để xác định quyền truy cập vào Workspace (và các dịch vụ khác) thông qua việc chỉ định Users và Roles.

Các điều khiển được phân bố trên các trang sau:

• Users - sử dụng trang này để tạo và quản lý danh sách người dùng; những người sẽ có quyền truy cập vào Workspace và/hoặc các công nghệ liên quan được cài đặt cùng với nó.
• Roles - sử dụng trang này để tạo và quản lý danh sách vai trò; vai trò cho phép bạn tổ chức người dùng tốt hơn, ví dụ theo bộ phận cụ thể trong tổ chức mà họ tham gia, hoặc nhóm thiết kế mà họ thuộc về. Vai trò cũng giúp việc chia sẻ nội dung trong Workspace và cấu hình các công nghệ được cung cấp khác trở nên tinh gọn hơn.
• Sessions - sử dụng trang này để nhanh chóng đánh giá người dùng nào hiện đang kết nối với Workspace. Quản trị viên có thể chấm dứt quyền truy cập Workspace của một người dùng bằng cách thực hiện 'killing' phiên hoạt động của họ, từ đó giải phóng kết nối Workspace để người khác sử dụng.
• LDAP Sync - sử dụng trang này để cấu hình và chạy tác vụ LDAP Sync. Điều này cho phép quản trị viên của bản cài đặt Enterprise Server tận dụng thông tin xác thực tên người dùng và mật khẩu hiện có của miền mạng, để không phải tạo thủ công từng thông tin đăng nhập người dùng một trên trang Users. Khi được thiết lập đúng cách, trang Users sẽ tự động điền thông tin xác thực người dùng, cho phép bất kỳ người dùng nào trong danh sách kết nối với Workspace bằng tên người dùng và mật khẩu mạng nội bộ công ty thông thường của họ.

Cấu trúc Nội dung & Quyền Truy cập

Việc quản lý cấu trúc nội dung và quyền truy cập cho Enterprise Server Workspace có thể được thực hiện bởi Quản trị viên từ trang Explorer trong giao diện trình duyệt của Workspace. Từ đây, bạn có thể duyệt các thư mục và Item trong Workspace. Và mặc dù bạn không thể tạo hoặc chỉnh sửa Item từ trong giao diện trình duyệt (bạn có thể xóa chúng), bạn vẫn có thể tạo và chỉnh sửa thư mục, từ đó xây dựng cấu trúc của Workspace mà không cần phải kết nối với nó thông qua Altium Designer.

Bạn cũng có thể xác định chia sẻ từ giao diện này - kiểm soát ai có thể xem nội dung nào trong Workspace và, ở cấp thư mục, liệu người dùng khác chỉ có thể xem thư mục và nội dung của nó hay cũng có thể chỉnh sửa nó (thực chất là phát hành/commit/tải lên dữ liệu thiết kế vào đó). Một Workspace có thể được phân chia thành nhiều 'vùng' nội dung hiệu quả khác nhau, nhưng với quyền được kiểm soát, nội dung có thể được hiển thị có chọn lọc hoặc ẩn đi khi cần - giúp đúng người có đúng quyền truy cập đến đúng dữ liệu.

Nội dung cũng có thể được tải xuống từ Workspace trực tiếp từ giao diện này.

Quản lý Vòng đời bằng Đồ họa

Enterprise Server Workspace cung cấp khả năng xác định và quản lý các định nghĩa vòng đời thông qua giao diện trình duyệt của nó, bổ sung cho khả năng thực hiện việc này thông qua Altium Designer. Đồng thời, để tăng khả năng hiển thị của các trạng thái và chuyển tiếp liên quan, mỗi vòng đời được xây dựng theo cách đồ họa, cho phép xem nhanh các luồng liên quan. Nhiều điều khiển quản lý mà bạn đã quen dùng từ hộp thoại Edit Lifecycle Definitions dialog đều có mặt ở đây, nhưng trong một môi trường trực quan hơn nhiều, cho phép bạn nhanh chóng xây dựng và chỉnh sửa các định nghĩa của mình một cách dễ dàng, tinh gọn.

Quyền truy cập vào các định nghĩa vòng đời của Workspace chỉ dành cho quản trị viên (thành viên của vai trò Administrators). Sau khi đăng nhập vào Workspace qua trình duyệt, hãy dùng cây điều hướng bên trái để đi đến trang Admin - Settings. Sau đó, trong cây được hiển thị, nhấp vào mục Lifecycle Definitions.

Có sẵn tám định nghĩa vòng đời mặc định. Các định nghĩa mặc định này có thể được sử dụng 'nguyên trạng', hoặc chỉnh sửa để phù hợp với yêu cầu của công ty (hoặc cá nhân). Các định nghĩa tùy chỉnh mới cũng có thể được thêm vào và cấu hình khi cần.

Việc xác định và quản lý một định nghĩa vòng đời thông qua giao diện trình duyệt của Workspace mang tính trực quan rất cao. Một định nghĩa được xây dựng khá giống sơ đồ luồng, sử dụng nhiều đối tượng đồ họa khác nhau đại diện cho các trạng thái và chuyển tiếp trạng thái (và các giai đoạn nếu sử dụng kiểu quản lý Advanced ).

Cấu hình Nguồn linh kiện

Mỗi Enterprise Server Workspace có Part Catalog chuyên dụng riêng. Đây là cơ sở dữ liệu danh mục linh kiện cục bộ, chuyên dùng cho việc quản lý và theo dõi các linh kiện của nhà sản xuất cùng các linh kiện nhà cung cấp tương ứng của chúng. Danh mục này được cài đặt như một dịch vụ (Part Catalog Service) do Enterprise Server cung cấp và chỉ hoạt động với Workspace.

Part Catalog cục bộ lưu trữ các item đại diện cho các Manufacturer Part thực tế, cùng với một hoặc nhiều item đại diện cho Supplier Part - các biến thể của các Manufacturer Part đó như được bán bởi các Suppliers/Vendors. Mỗi Supplier Part là một tham chiếu đến một item trong cơ sở dữ liệu linh kiện - hoặc là cơ sở dữ liệu linh kiện tổng hợp của Altium Parts Provider (bản thân nó giao tiếp với và thu thập linh kiện từ các nhà cung cấp đã được bật), hoặc là một cơ sở dữ liệu linh kiện cục bộ được liên kết (dựa trên ODBC).

Những cơ sở dữ liệu nhà cung cấp nào thực sự được sử dụng - một danh sách các Approved Suppliers - được Enterprise Server Workspace quản lý thông qua trang Part Providers trong giao diện trình duyệt của nó. Điều này tạo điều kiện cho quản lý chuỗi cung ứng tập trung, với các nhà thiết kế trong toàn bộ tổ chức cùng sử dụng một danh sách Nhà cung cấp đã được phê duyệt, từ đó khai thác thông tin chuỗi cung ứng cho các linh kiện được dùng trong thiết kế của họ.

Thông báo Email

Enterprise Server Workspace có thể được cấu hình để tạo và gửi thông báo email - cảnh báo nhiều loại sự kiện khác nhau đến các bên liên quan chính, liên quan đến Components, Projects, Approval Requests, Part Requests và Tasks.

Tính năng gửi email thông báo từ Enterprise Server Workspace của bạn được bật và cấu hình trên trang Email Notifications (Admin - Settings - Email Notifications) trong giao diện trình duyệt của Workspace. Trang này là một thành phần của giao diện mà only chỉ người dùng Quản trị của Workspace mới có thể truy cập - những người thuộc vai trò Administrators.