管理内容结构与访问权限

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Parent page: 配置

企业服务器工作区的内容结构与访问管理由管理员在该工作区浏览器界面的 Explorer 页面中执行。在这里,你可以:

  • 浏览工作区中的文件夹和 Item。虽然你无法在浏览器界面中创建或编辑 Item(但可以移除它们),但你可以创建和编辑文件夹,从而在无需通过 Altium Designer 连接到该工作区的情况下构建工作区结构。
  • 定义文件夹级与 Item 级共享——控制谁能在工作区中看到哪些内容,并且在文件夹级别控制其他用户是只能查看文件夹及其内容,还是也能编辑(即向其中发布/提交/上传设计数据)。
  • 下载内容。

该界面的外观与使用体验与通过 Altium Designer 访问工作区内容时的 Explorer panel 类似。两者在很大程度上保持一致,这意味着如果你熟悉该面板,就能直观地使用这个基于浏览器的版本而不会感到困难。

通过浏览器界面的 Explorer  区域访问工作区中的内容。通过浏览器界面的 Explorer 区域访问工作区中的内容。

虽然基于浏览器的界面在任何有互联网连接的地点都可访问,但如果你通过 Altium Designer 直接连接到工作区,Explorer panel 会提供更出色的界面,尤其是它允许创建和管理 Item 本身,并提供其他工作区管理功能。

如果你使用工作区进行元器件管理,那么 Altium Designer 的 Components panel 是你的关键界面。该面板提供了强大的交互能力,可用于操作所有元器件——包括工作区、数据库以及基于文件的库。对于位于工作区中的工作区库元器件,该面板提供基于筛选的参数化(分面)搜索能力,用于指定目标元器件参数。此外,该面板还提供选项:通过元器件编辑器(在其 Single Component Editing 模式下)编辑工作区库元器件、在其源工作区中查看该元器件,并执行元器件管理功能,例如创建与克隆元器件,或编辑所选元器件的 Part Choices 和 Type。

管理结构

提供了多种命令用于管理工作区的整体文件夹结构,包括创建顶层文件夹和子文件夹,以及编辑、共享和移除文件夹。

用于管理文件夹结构的控件可在右键菜单中找到(鼠标光标位于现有文件夹条目上时)。除添加顶层文件夹外,其余命令都作用于结构中当前选定的文件夹。

从右键菜单访问文件夹结构管理命令。从右键菜单访问文件夹结构管理命令。

你无法在该结构中移动现有文件夹(或 Item)。这只能通过 Altium Designer 的 Explorer panel 界面直接连接到工作区来完成,并且你需要具备相应权限。
你可以在 Explorer 页面中对文件夹和 Item 执行软删除——将它们发送到工作区隔离的 Trash area中的实体随后可按需被永久删除或恢复。

共享文件夹与 Item

Related page: 控制对工作区内容的访问

工作区提供以下共享能力:

  • Folder-level Sharing - 通过共享工作区文件夹来控制谁能在工作区中看到哪些内容。这允许控制其他用户是只能查看文件夹及其内容,还是也能编辑(即向其中发布/提交/上传设计数据)。单个工作区可以被划分为多个有效的内容“区域”,通过受控的文件夹级权限,可按需选择性地显示或隐藏内容,让合适的人获得对合适数据的合适访问权限。
  • Item-level Sharing - 控制谁能看到共享文件夹中的哪些 Item。可以将其视为更细粒度的共享层级,相对于通过文件夹访问控制提供的较粗粒度共享而言。只要用户拥有对该文件夹本身的访问权限,他们就能查看/编辑(在允许的情况下)该文件夹中与其共享的 Item。
具有管理员级权限(Administrators 角色的成员)的人将能够查看并管理所有文件夹和 Item。对于工作区的非管理员用户,只有已共享给他们的文件夹和 Item(即用户具有访问权限的内容)才会在用户连接到该工作区时可访问。
Item 修订版级别的共享只有通过 Altium Designer 的 Explorer panel 才能真正进行配置。使用工作区的浏览器界面并不能完全支持。区别在于,通过该 Explorer panel 你可以专门共享单个修订版,而浏览器界面仅支持 Item 级共享;一旦某个 Item 被共享,其所有修订版也会一并共享。

共享控件可通过在文件夹(或 Item)条目上右键,并在上下文菜单中使用 Share Folder(或 Share Item)命令来访问。随后会出现 Manage Permissions 窗口,你可以在其中按需修改该文件夹/Item 的访问权限。

通过工作区的浏览器界面配置文件夹级共享。将鼠标悬停在图片上可查看如何通过该界面配置 Item 级共享。通过工作区的浏览器界面配置文件夹级共享。将鼠标悬停在图片上可查看如何通过该界面配置 Item 级共享。

需要注意的事项:

  • 在权限方面,当启用 Can Write 选项时,用户/角色具有读/写访问权限;若禁用该选项,则仅具有读访问权限。
  • 要移除某个现有用户/角色对文件夹/Item 的共享访问权限,请点击关联的 Remove 控件()。
  • 默认情况下,文件夹/Item 仅对其创建者可用(当然也包括 Administrators 角色的所有成员,该角色无需显式添加)。但是,如果你创建子文件夹且父文件夹启用了其 Apply To Children 选项,则新文件夹将继承相同的共享权限。
  • 要允许工作区的所有用户都能看到该文件夹/Item,请点击 Add Anyone 控件。请注意,这样做默认会授予读/写访问权限。如果你希望将访问权限锁定到特定用户和/或角色集合,则必须移除 Anyone 实体。
如果工作区文件夹中的某个 Item 共享给了某个用户,但该文件夹本身未共享,那么该用户在浏览工作区内容时将无法“看到”该 Item。
如果允许“看到”某个文件夹的同一批用户/角色也需要“看到”其中的 Item(以及各子文件夹中的 Item),则在为该父文件夹定义权限时,在 Manage Permissions 窗口中使用 Apply To Children 选项。这样可在 Item 级快速继承权限。之后仍可在更低层级针对特定 Item 进行调整。最终可以实现对“谁在何处看到什么”的完全控制。

下载 Item 修订版

要从界面下载数据,请点击 Item 修订版条目右侧的 Download 控件()。

在父级 Item 层级使用该控件将下载该 Item 最新修订版的数据。

浏览工作区结构

你可以通过浏览器界面以几种方式在工作区中导航内容,如下图所示并在后文说明。

通过浏览器界面导航工作区内容的方式。将鼠标悬停在图片上可查看示例搜索的结果。通过浏览器界面导航工作区内容的方式。将鼠标悬停在图片上可查看示例搜索的结果。

  1. 点击你想要查看其内容的文件夹名称。
  2. 使用搜索功能。输入基于 Item 的 ID、Comment 或 Description 的关键字,然后按 Enter 或点击放大镜图标()。系统将扫描整个工作区,并以匹配的 Item 形式列出搜索结果。
搜索后,你可以通过在浏览器界面最左侧导航树中再次点击 Explorer 页面条目来返回工作区内容的常规视图。或者,清空搜索字段并按 Enter

附加功能

通过工作区的浏览器界面浏览内容时,还可使用以下附加功能:

  • Navigate - 该命令位于 Item 的右键上下文菜单中,用于快速在 Altium Designer 的 Explorer panel 中定位到该 Item。为此将打开 Altium Designer(系统会提示你是否要打开 X2.exe - Altium Designer 的源可执行文件)。
如果 Altium Designer 已在运行,将使用该实例。
  • Full item info - 该命令位于 Item 修订版的右键上下文菜单中,用于显示列出该修订版所有详细信息的视图。实际上,它只是一个包含该 Item 修订版各种“方面”视图的汇总视图(不包括 Summary)。
在父级 Item 层级使用该命令将显示该 Item 最新修订版的详细信息。
  • Follow/UnFollow - 对于 Type 为 Components 的文件夹,可使用右键上下文菜单中的 Follow 命令来关注该文件夹。对被关注文件夹内的任何活动(元器件创建、发布、修订版状态变更或删除),工作区都会通过邮件通知进行标记(前提是管理员已为工作区启用邮件通知)。使用 UnFollow 命令可停止关注该文件夹内的元器件活动。
  • Remove Folder- 使用此命令(可在文件夹的右键菜单中找到),将该文件夹及其所有内容(子文件夹及其中的 Items)移动到工作区隔离的 Trash area。位于 Trash 中的实体随后可按需被永久删除或还原。如果移除的是项目文件夹,任何关联的发布版本也将一并移动到 Trash
  • Remove Item - 使用此命令(可在 Item 的右键菜单中找到),将该 Item 移动到工作区隔离的 Trash area。位于 Trash 中的实体随后可按需被永久删除或还原。如果移除的是 Component Item,你还可以选择同时将其关联的模型移动到 Trash 。请注意,只有当这些模型未在其他地方(被一个或多个其他组件)使用时,才能删除它们。
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