Review Center

Ein Review ist eine formale Bewertung des aktuellen Zustands und Reifegrads eines bestimmten Objekts und eine gängige Praxis in der Ingenieurarbeit. Das Review Center ermöglicht es Managern und Ingenieuren, einen Review-Prozess im Requirements & Systems Portal zu verwalten und durchzuführen – direkt auf den bereits in der Plattform vorhandenen Daten und mit vollständiger Rückverfolgbarkeit des Prozesses.

Einführung

Sie finden das Symbol für das Review Center oben rechts in der Nähe der Hilferessourcen.

Position des Review Centers – Das Review Center ist in der oberen rechten Ecke zugänglich

In der Requirements-Tabelle gibt es eine spezielle Spalte „Reviews/My Rating“, die Sie aktivieren oder deaktivieren können. Die Spalte zeigt den Verlauf der Reviews und die Ergebnisse jedes Reviews an.

Review-Spalte – Zeigt vergangene und aktuelle Reviews sowie deren Ergebnis an.

Begriffsdefinitionen

• Review:

  • Ein Review ist ein Prozess, in dem Benutzer beginnen, den Reifegrad einer Menge von Review-Objekten zu bewerten und eine technische Baseline für deren aktuellen Zustand festzulegen.

• Review-Objekt:

  • Ein Review-Objekt ist ein Objekt, das einem bestimmten Review zugewiesen ist.

  • Derzeit können Requirements und valis als Review-Objekt zugewiesen werden.

• Moderator:

  • Der Benutzer, der das Review erstellt, die Review-Objekte hinzufügt und den Reviewer sowie den Approver auswählt

• Reviewer:

  • Der/die Benutzer, die ein Review für ein bestimmtes Objekt durchführen und ihm ihr „Rating“ sowie Kommentare geben

  • Ein Review-Objekt kann mehrere Reviewer haben;

  • Ein Benutzer kann Reviewer in mehreren Reviews sein

• Approver:

  • Ist der abschließende Benutzer, der entscheidet, ob dieses Review finalisiert wird

    • Ein Review kann mehrere Approver haben

    • Ein Benutzer kann Approver für mehrere Reviews sein

Creating/setting up a new Review Process - Moderator

Um einen neuen Review-Prozess für die Objekte zu erstellen, gibt es zwei Methoden, mit denen Sie Ihren Review-Prozess einrichten können.

Die erste Methode (siehe Abbildung Starting a Review 1) besteht darin, die Objekte per Mehrfachauswahl durch Anklicken der Kontrollkästchen (1) auszuwählen und dann auf die drei Punkte (2) auf der rechten Seite zu klicken und anschließend „Start Review“ (3) auszuwählen. Dadurch wird der Review Wizard geöffnet.

Sie können alle Requirements in einer Spezifikation gesammelt auswählen und so ein Review auf Spezifikationsebene starten. Alternativ können Sie bestimmte Requirements auswählen, die Sie in das Review aufnehmen möchten, indem Sie die Kontrollkästchen in der Tabelle verwenden.

Review starten 1 – Starten eines Reviews über die Aktionsspalte.

Die zweite Methode besteht darin, auf das Symbol des Review Centers zu klicken und dann oben in der Seitenleiste auf Set-up review zu klicken (siehe Video Starting Review 2). Nach dem Klicken werden die Moderatoren aufgefordert, Objekte zum Review hinzuzufügen. Die Auswahl des Objekts ist der erste Schritt des Review-Prozesses.

Sobald die Objekte ausgewählt sind, muss der Moderator Informationen wie die Beschreibung des Review-Prozesses angeben und Reviewer sowie Approver zuweisen. Nachdem der Moderator die Reviewer und Approver zugewiesen hat, kann er ein Fälligkeitsdatum festlegen und dann die Review-Anfrage an die Reviewer und Approver senden.

Der Ablauf wird im Video Starting Review 2 veranschaulicht.

Reviewer

Sobald der Moderator das Review an den Reviewer und den Approver sendet, erhalten die Benutzer eine Benachrichtigung wie die unten gezeigte.

Benachrichtigung, wenn Sie als Reviewer hinzugefügt werden

Wenn der Reviewer auf die Benachrichtigung oder das Symbol des Review Centers klickt, kann er die Option für den Review-Prozess sehen. Der Reviewer kann für jedes Objekt einen der Zustände/Bewertungen auswählen. Die derzeit verfügbaren Bewertungen sind Approved, Needs work und Rejected. Falls der Reviewer Fragen zu den Objekten hat, kann er über das Diskussionsmenü neben dem Objekt auf der Registerkarte des Review Centers eine Diskussion mit den Teammitgliedern starten.

Das obige GIF zeigt den Review-Center-Prozess aus der Perspektive des Reviewers. Das GIF zeigt, wie Sie Ihre Bewertungen zuweisen und anschließend eine Review-Diskussion zu den Review-Objekten starten können.

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen den Review-Diskussionen und den normalen Diskussionen hervorzuheben (d. h. den Diskussionen, die in valis oder Requirement erstellt werden). Die Review-Diskussionen sind dafür gedacht, dass ein Benutzer seine Review-Bewertungen begründet oder erläutert.

Die im Review Center erstellten Diskussionen werden dem jeweiligen Review zugeordnet und gelöscht, wenn das Review gelöscht wird.

Approver

Der letzte Schritt des Review-Prozesses ist die Freigabe der überprüften Objekte. Der Approver sieht die Bewertungen jedes Reviewers und hat einen Überblick über die Diskussionen. Sobald sich alle über die Requirements einig sind, kann der Approver das Review „Approve“. Dadurch wird das Review geschlossen und mit einem Zeitstempel sowie der Kennung der Person versehen, die das Review geschlossen hat. Damit ist der Review-Prozess abgeschlossen und die vom Reviewer abgegebene Bewertung wird finalisiert.

Im Video wird außerdem eine zusätzliche Funktion gezeigt, mit der die überprüften Requirements in die nächste Hauptversion übernommen werden (dies ist optional). Mehr zu diesem Thema finden Sie unter Versionen und Releases.