Proyectos del espacio de trabajo

Altium Designer, junto con el espacio de trabajo de Altium 365, ofrece compatibilidad con una estructura de proyecto avanzada orientada a la etapa de desarrollo del ciclo de vida del proyecto, lo que simplifica la creación y el flujo de trabajo continuo de los proyectos con control de versiones. El almacenamiento centralizado bajo el control del espacio de trabajo también permite que esta función sirva de base para otros servicios de colaboración.

Algunas de las principales ventajas de utilizar proyectos basados en el espacio de trabajo son:

• Almacenamiento simplificado. No es necesario tomar decisiones sobre las ubicaciones de almacenamiento. Las copias de seguridad y otros servicios básicos se gestionan automáticamente.

• Base para las funciones de colaboración.

• Control de versiones obligatorio.

• Ventajas de un sistema de comentarios específico.

• Notificaciones y estado. El estado de los documentos, incluidas las modificaciones locales, es visible para todos los equipos de diseño.

• El diseño simultáneo de PCB funciona sin necesidad de configuraciones complejas.

• Posibilidad de compartir el proyecto con varias personas para editarlo, o solo para verlo y añadir comentarios.

• Funcionalidad completa al utilizar la función Historial del proyecto, incluidos los eventos de confirmación relacionados con el sistema de control de versiones (VCS).

Técnicamente, un proyecto es la combinación de metainformación almacenada en el espacio de trabajo y una estrecha integración con el control de versiones basado en GIT que incorpora el propio espacio de trabajo. El flujo de trabajo habitual es el siguiente:

1. Un usuario crea un proyecto nuevo (mediante el cuadro de diálogo Crear proyecto de Altium Designer, desde la interfaz web del espacio de trabajo o poniendo un proyecto local existente a disposición del espacio de trabajo desde Altium Designer). Durante la creación, el usuario define el nombre y la descripción del proyecto.

2. El acceso al proyecto se define y se gestiona desde la interfaz web del espacio de trabajo o directamente en Altium Designer.

3. Todos los colaboradores seleccionan el proyecto para abrirlo desde Altium Designer, tras lo cual se obtiene automáticamente una copia de trabajo.

Este documento explica cómo trabajar con proyectos mediante la interfaz web del espacio de trabajo. Para obtener información sobre cómo trabajar con proyectos en su software de diseño, consulte Familiarización con el entorno de diseño de Altium.

Creación de un proyecto nuevo

Se puede crear un proyecto directamente desde la Projects página de la interfaz web del espacio de trabajo. La página muestra todos los proyectos que se han puesto a disposición del espacio de trabajo y que se comparten con el usuario que tiene la sesión iniciada. Para crear un proyecto nuevo, haga clic en el botón situado encima de la lista de proyectos y, a continuación, elija la entrada Project del grupo Create del menú para abrir la ventana Create Project .

Creación de un proyecto nuevo mediante la interfaz web del espacio de trabajo.

La ventana Create Project se mostrará inicialmente en una vista simplificada, con los siguientes campos:

• Project Name – introduzca el nombre que desee para el proyecto.

• Template – elija una plantilla de proyecto, si hay alguna disponible; el campo desplegable asociado mostrará todas las plantillas de proyecto que existan en el espacio de trabajo (con el formato <Comment> (<ItemID>)). Al elegir una plantilla, se definirá automáticamente el tipo de proyecto. Si no desea basar el proyecto nuevo en una plantilla de proyecto existente, simplemente especifique el tipo de proyecto que se va a crear (mediante las entradas PCB Project o Multiboard disponibles en la lista).
• Description – introduzca una descripción opcional para el proyecto.

Para acceder a más controles, haga clic en el botón . Aparecerá el siguiente campo:

• Parent Folder – utilice este campo para especificar dónde se creará el proyecto dentro de la estructura de carpetas del espacio de trabajo. Esta ubicación será la carpeta que esté abierta en ese momento o, de forma predeterminada, Projects. Tenga en cuenta que la ruta de la carpeta predeterminada para los proyectos nuevos se especifica en la página Admin – Settings – Projects de la interfaz web del espacio de trabajo. En la ventana Create Project, haga clic en el enlace Change situado a la derecha del campo para acceder a la estructura de carpetas del servidor del espacio de trabajo, donde podrá seleccionar otra carpeta para almacenar el proyecto.

  Tenga en cuenta que, si no se selecciona una carpeta con permisos de escritura en el campo Parent Folder al ejecutar el proceso, se creará automáticamente una estructura Personal Folder para almacenar el proyecto. Se trata de una carpeta privada de nivel superior cuyo nombre es su dirección de correo electrónico, con una subcarpeta My Projects. Algunos ejemplos de su creación y uso son:

  • La carpeta predeterminada para los proyectos nuevos (normalmente Projects) no está disponible para usted o es de solo lectura (no permite escritura). En este caso, el proyecto creado o cargado se almacenará en la carpeta personal My Projects.

  • La ubicación de destino configurada en Parent Folder es distinta de la predeterminada, pero usted solo tiene acceso de lectura a esta carpeta (no permite escritura). En este caso, se bloquea la creación del proyecto y no se añade nada a la carpeta My Projects.

Consulte Creación de proyectos sin acceso de escritura a la carpeta para obtener más información.

Después de definir el proyecto nuevo según sus necesidades, haga clic en . Volverá a la lista de resumen de proyectos, donde verá una entrada para el proyecto recién creado.

El proyecto recién creado, visible al volver a la página Projects de la interfaz web del espacio de trabajo.

Para obtener más información sobre cómo configurar los permisos de acceso a proyectos, consulte Compartir un proyecto más adelante.

Cargar un proyecto local existente

También puede cargar un proyecto de diseño existente en el espacio de trabajo. Para ello:

1. Haga clic en el botón situado encima de la lista de proyectos y, a continuación, elija la entrada Project en el grupo Upload del menú. Busque y seleccione un archivo ZIP de proyecto y haga clic en Open para iniciar la carga.

   

2. Una ventana emergente le indicará cuántos archivos podrían incluirse en la carga (contenidos en la carpeta seleccionada) y le pedirá confirmación para continuar; haga clic en .

3. A continuación, aparecerá la ventana Upload Project. De forma predeterminada, el valor de Project Name será el del proyecto existente; cámbielo si es necesario y añada una descripción adecuada. El valor de Parent Folder será la carpeta que estaba activa cuando se inició el proceso de carga. Haga clic en el enlace Change situado a la derecha del campo para acceder a la estructura de carpetas del servidor del espacio de trabajo y seleccionar otra carpeta en la que almacenar el proyecto. Si lo desea, puede organizar los proyectos en una jerarquía de subcarpetas. Para obtener más información, consulte la sección Crear una jerarquía de carpetas de proyectos. Una vez definidos los ajustes necesarios, haga clic en el botón .

   

4. Se realizará la carga y, una vez finalizada, se añadirá una entrada del proyecto a la lista resumida de proyectos.

   

Consideraciones importantes

La carga de un proyecto incluirá:

• Los archivos de diseño que se hayan añadido al proyecto, tal como estén registrados en el archivo de proyecto (PrjPcb).
• Todos los demás archivos de la carpeta de proyecto especificada.

La carga de un proyecto not incluirá:

• Los archivos de las subcarpetas de la carpeta de proyecto especificada, a menos que estén incluidos en el proyecto (registrados en el archivo de proyecto).

• Los archivos que se hayan añadido o vinculado al proyecto y que se encuentren fuera de la carpeta especificada.

• Los archivos de la carpeta Project Outputs for <project>, como, por ejemplo, los archivos Gerber de fabricación generados.

Recomendaciones:

• Asegúrese de que la carpeta del proyecto de origen contenga un único archivo de proyecto (PrjPcb). Si se cargan varios archivos de proyecto en el repositorio del espacio de trabajo, es posible que el Visor web no muestre los documentos de diseño correctos. ► Más información.

• Evite almacenar archivos adicionales de gran tamaño en la carpeta del proyecto, como datos MCAD o archivos comprimidos. Guárdelos en una subcarpeta para que no se carguen y procesen innecesariamente.

• No incluya en el proyecto archivos almacenados fuera de la carpeta del proyecto, ya que, como se ha mencionado anteriormente, no se cargarán en el repositorio del espacio de trabajo.

• Utilice la Vista del historial del espacio de trabajo para ver una lista de los archivos incluidos en un proyecto recién cargado en el espacio de trabajo.

• Para ver los datos CAM (de fabricación) del proyecto en Altium 365, como los archivos Gerber generados, puede cargarlos y visualizarlos en su espacio personal de Altium 365.

• La mejor manera de acceder a los archivos de diseño y fabricación del proyecto en su espacio de trabajo es Hacer que el proyecto esté disponible en línea desde Altium Designer y, a continuación, Publicar el proyecto. El Paquete de publicación del espacio de trabajo resultante permite visualizar el conjunto completo de documentos de diseño y fabricación.

Cargar un conjunto de archivos Gerber u ODB++

El espacio de trabajo también admite conjuntos de archivos de fabricación Gerber/ODB++ generados en formato comprimido, que se pueden cargar mediante las opciones Manufacturing Files disponibles en el menú del botón . El proceso de carga es básicamente el mismo que el proceso de carga de proyectos descrito anteriormente.

Haga clic en el nombre del proyecto Gerber/ODB++ o utilice la opción Open del menú asociado para cargar el conjunto de archivos en el Visor de fabricación específico del espacio de trabajo. Este proporciona una vista compuesta de todos los archivos y capas incluidos, permite ocultar capas o visualizarlas de forma exclusiva, ofrece una función de medición punto a punto y permite añadir Comentarios.

Para obtener más información sobre estas opciones, consulte la sección Fabricación en la documentación del Visor web.

Cargar un diseño de OrCAD

La función de carga de OrCAD^® del espacio de trabajo amplía el conjunto de archivos de diseño que se pueden cargar e interpretar en el espacio de trabajo de Altium 365. Un archivo comprimido (*.zip) que contiene los archivos de esquema (*.dsn) y PCB (*.brd) adecuados se carga mediante la opción Design Files » OrCAD, disponible en el botón de la página Projects, como se muestra a continuación. El diseño de OrCAD se almacenará bajo control de versiones en Altium 365.

Abra el diseño de OrCAD cargado como cualquier otro proyecto del espacio de trabajo: haga doble clic en su mosaico o seleccione la opción Open del menú del mosaico o del menú principal de la página. Una vez procesados, los archivos de diseño de OrCAD se interpretan para generar las vistas de proyecto de esquema, PCB, PCB 3D y lista de materiales (BOM).

Gracias a las funciones avanzadas del espacio de trabajo disponibles a través del visor web, el diseño ahora unificado permite realizar rápidamente sondeos cruzados de objetos entre las vistas de los distintos dominios, buscar objetos, rastrear o resaltar redes, añadir comentarios, compartir el diseño con otros usuarios, consultar el historial, trabajar con actividades de tareas y mucho más. También puede crear un documento Managed BOM avanzado a partir de un proyecto de OrCAD cargado, que le permite revisar, configurar y compartir un archivo BOM listo para aprovisionamiento, completado con datos de los amplios recursos de la cadena de suministro de Altium. Consulte la página de BOM Portal para obtener información detallada.

Consulte la página del visor web para obtener información sobre las funciones y características del visor.

Cargar una nueva versión del diseño

Cuando se ha cargado un diseño de OrCAD en el espacio de trabajo y hay una nueva versión disponible —por ejemplo, debido a trabajos adicionales realizados por un contratista externo—, el proyecto existente del espacio de trabajo se puede actualizar mediante la opción Upload New Version del proyecto. Dado que el proyecto existente se almacena bajo control de versiones Git, esta opción permite registrar la actualización del diseño como una nueva revisión del proyecto en el sistema de control de versiones (VCS). Todos estos eventos de confirmación de cambios (y de publicación del proyecto) se registran y se pueden consultar en la vista de historial del proyecto.

Integración de OrCAD con Altium 365

Además de permitir la carga de diseños de OrCAD^® en su espacio de trabajo, Altium 365 también permite la integración directa entre OrCAD y su espacio de trabajo mediante un complemento propietario.

Consulte la página Compatibilidad con archivos Multi-CAD para obtener información sobre las capacidades ECAD de Altium 365.

Instalado en el equipo que aloja OrCAD, el Altium 365 Plugin for OrCAD es una pequeña aplicación que permite el intercambio bidireccional de datos de diseño entre ambos dominios. La integración ofrece una forma práctica de aprovechar las ventajas de gestión de datos de Altium 365 con una instalación existente de OrCAD. Los diseños de OrCAD transferidos a su espacio de trabajo se almacenan bajo control de versiones con seguimiento del historial y están disponibles para colaborar, visualizar, compartir, comentar y mucho más. El acceso de las partes interesadas se controla mediante permisos y está disponible a través de su navegador web.

Descargue y ejecute el archivo ejecutable del complemento de OrCAD de Altium en el equipo donde está instalado OrCAD y siga las indicaciones del asistente de instalación. El instalador debería detectar automáticamente la ubicación de instalación de OrCAD.

Una vez instalado, se puede acceder al complemento desde la entrada Altium 365 de los menús principales de OrCAD. Esto le permite iniciar sesión y guardar el proyecto de OrCAD actual en su espacio de trabajo de Altium 365 —o cargar uno guardado previamente desde el espacio de trabajo— mediante las opciones de menú disponibles.

Nota: OrCAD^® es una marca registrada a nivel federal propiedad de Cadence Design Systems, Inc. Todas las referencias a esta marca comercial se incluyen únicamente con fines de identificación. El uso de esta marca comercial no implica ninguna relación, aprobación ni respaldo por parte de Cadence Design Systems, Inc

Compatibilidad con comentarios y tareas

El complemento de Altium 365 para OrCAD incorpora a OrCAD las funciones avanzadas de colaboración de Altium 365 a través del panel Comments and Tasks. El panel se comunica directamente con Altium 365 y sincroniza los datos de comentarios y tareas en tiempo real. Los usuarios de OrCAD pueden beneficiarse de inmediato de las funciones de colaboración de Altium 365, como crear hilos de comentarios y participar en ellos, asignarse solicitudes de trabajo (tareas) a sí mismos o a otros usuarios, pegar y visualizar imágenes relacionadas, y consultar la prioridad asignada y el estado de progreso de las tareas activas.

Consulte Comentarios en el visor web para obtener información sobre cómo trabajar con los comentarios y las tareas de Altium 365.

Seleccione la opción Comments and Tasks del menú Altium 365 para abrir el panel superpuesto Comments and Tasks del complemento. El panel mostrará las referencias a comentarios y tareas que ya existan en los documentos del proyecto conectado del espacio de trabajo de Altium 365.

El panel Comments and Tasks del complemento es, en esencia, una versión sincronizada del panel Comments and Tasks del espacio de trabajo conectado. Por ello, ofrece la mayoría de las funciones del panel del espacio de trabajo, salvo el acceso a los comentarios insertados en un documento, ya que OrCAD no admite de forma nativa los comentarios en documentos. Consulte Trabajar con el panel Comentarios para obtener más información sobre estas funciones del espacio de trabajo.

Se puede añadir un nuevo comentario desde la sección superior del panel Comments and Tasks del complemento, que quedará asociado al documento de OrCAD activo en ese momento. Pulse F5 en cualquier momento para actualizar los datos del panel.

Al igual que el panel Comments and Tasks del espacio de trabajo de Altium 365, el panel Comments and Tasks del complemento para OrCAD incluye las siguientes opciones y funciones:

• Comments and Tasks Filtering – permite controlar los comentarios de qué usuarios (o solo las tareas) se incluyen en el panel.

• Threads and Notifications – limita las entradas al documento actual o a aquellas que no se hayan resuelto, o a ambos criterios (la configuración predeterminada). Si las notificaciones por correo electrónico del espacio de trabajo están habilitadas, utilice la opción Notification Settings para especificar qué comentarios generan una alerta por correo electrónico.

• Comment entry options – utilice el menú de un comentario para gestionar esa entrada o crear una tarea correspondiente a partir de ese comentario.

• Comment image – el control Original Snapshot abrirá una captura de pantalla tomada automáticamente al insertar el comentario en un documento. Solo está disponible cuando el comentario se ha insertado desde el espacio de trabajo de Altium 365.

• Task assignment – cree una tarea asociada al comentario seleccionando un nombre de usuario en el menú Assign a task to. Disponible cuando aún no hay una tarea asignada.

• Link to associated Task – seleccione la entrada de identificación de la tarea de un comentario para abrir esa tarea en la vista Tareas del proyecto del espacio de trabajo. Los cambios en la prioridad y el estado de la tarea se reflejarán en el panel Comments and Tasks de OrCAD.

Cargar un diseño de KiCad

La función de carga de KiCad^® del espacio de trabajo ofrece otra fuente de datos de diseño ECAD que se pueden cargar e interpretar en el espacio de trabajo de Altium 365. Se carga un archivo comprimido (*.zip) que contiene los archivos de esquemático y PCB de KiCad adecuados mediante la opción Design Files » KiCad, disponible en el botón de la página Projects, como se muestra a continuación. El diseño de KiCad procesado se almacenará bajo control de versiones en Altium 365.

Consulte la página Compatibilidad con archivos de múltiples sistemas CAD para obtener información sobre las funciones ECAD de Altium 365.

Puede abrir el diseño de KiCad cargado como cualquier otro proyecto del espacio de trabajo, haciendo doble clic en su mosaico o seleccionando la opción Open del menú del mosaico o del menú principal de la página. Una vez procesados, los archivos de diseño de KiCad se interpretan para generar las vistas de proyecto de esquemático, PCB, PCB 3D y lista de materiales.

El diseño y sus documentos ofrecerán las funciones avanzadas disponibles a través de Altium 365, como el control de la visibilidad de objetos y capas, la localización cruzada bidireccional, la colaboración mediante el uso compartido gestionado de diseños, los comentarios en documentos, el acceso al historial y mucho más. Si tiene acceso a la aplicación BOM Portal, puede crear a partir del diseño un documento Managed BOM orientado al aprovisionamiento para gestionar los datos de los componentes del fabricante y del proveedor.

Consulte la página del visor web para obtener información sobre las funciones y características del visor de diseños.

Cargar un diseño de EAGLE

La función de carga de Autodesk^® EAGLE^™ del espacio de trabajo proporciona otra fuente de datos de diseño ECAD que se pueden cargar e interpretar en el espacio de trabajo de Altium 365. Se carga un archivo comprimido (*.zip) que contiene un esquema de EAGLE adecuado (*.sch) y archivos de PCB (*.brd) mediante la opción Design Files » EAGLE disponible en el botón de la página Projects, como se muestra a continuación. El diseño de EAGLE procesado se almacenará bajo control de versiones en Altium 365.

Consulte la página Compatibilidad con archivos Multi-CAD para obtener información sobre las capacidades ECAD de Altium 365.

Puede abrir el diseño de EAGLE cargado como cualquier otro proyecto del espacio de trabajo haciendo doble clic en su mosaico, o seleccionando la opción Open en el menú del mosaico o en el menú principal de la página. Una vez procesados, los archivos de diseño de EAGLE se interpretan para generar las vistas de esquema, PCB, PCB 3D y lista de materiales del proyecto.

El diseño y sus documentos ofrecerán las funciones avanzadas disponibles a través de Altium 365, como el control de la visibilidad de objetos y capas, la localización cruzada bidireccional, la colaboración mediante el uso compartido gestionado del diseño, los comentarios en documentos, el acceso al historial y mucho más. Si tiene acceso a la aplicación BOM Portal, puede crear a partir del diseño un documento Managed BOM orientado a las compras para gestionar los datos de sus piezas de fabricante y proveedor.

Consulte la página del visor web para obtener información sobre las funciones y características del visor de diseños.

Cargar o crear una lista de materiales gestionada

Si la aplicación Altium 365 BOM Portal está habilitada para su espacio de trabajo, puede cargar un archivo de lista de materiales con formato CSV/XLS para crear un elemento de proyecto Managed BOM o crear uno directamente a partir de un proyecto de diseño existente. Los archivos de listas de materiales gestionadas son interpretados y procesados por BOM Portal para generar documentos de listas de materiales listos para las compras. Estos se completan con información actualizada de fabricantes y proveedores obtenida a través de los recursos de datos de Altium y son totalmente configurables para adaptarse a las necesidades de su empresa.

Consulte la página de BOM Portal para obtener información detallada.

Para cargar un archivo de lista de materiales, elija la opción BOM del grupo Upload del menú del botón , busque y seleccione un archivo de lista de materiales CSV/XML adecuado, introduzca sus datos en la ventana Upload BOM y confirme la carga. Los archivos de listas de materiales gestionadas se guardan en la carpeta abierta actualmente o, de forma predeterminada, en la carpeta Projects, y se accede a ellos y se gestionan de forma similar a los proyectos de diseño.

Para crear una lista de materiales gestionada a partir de un proyecto de diseño existente, elija la opción Create Managed BOM del menú del mosaico del proyecto, seleccione una variante del proyecto e introduzca los datos de la lista de materiales en la ventana Create Managed BOM; a continuación, confirme la creación de la lista de materiales.

Abra una lista de materiales gestionada haciendo doble clic en su mosaico, haciendo clic en su nombre o seleccionando Open en el menú de puntos suspensivos asociado. La aplicación BOM Portal intentará reconocer y asignar los parámetros de la lista de materiales automáticamente (Description, Designator, Manufacturer Part Number, etc.) o, de lo contrario, le ofrecerá un proceso guiado de asignación de columnas basado en sus selecciones.

Una vez que los datos de los parámetros se hayan asignado correctamente, el sistema obtendrá automáticamente los datos más adecuados de fabricantes de componentes y proveedores de piezas, señalará cualquier problema de compatibilidad o riesgo y presentará un resumen gráfico del «estado» de la lista de materiales.

Crear una jerarquía de carpetas de proyectos

Related information: Gestionar la estructura del contenido y el acceso

El espacio de trabajo también permite crear y gestionar carpetas de proyectos dentro de la estructura del servidor. Los proyectos se pueden crear o mover a cualquier carpeta de la jerarquía de carpetas resultante.

Para crear una carpeta nueva dentro de la carpeta de nivel superior Project (predeterminada), haga clic en el botón situado encima de la lista de proyectos y, a continuación, elija la entrada Folder del grupo Create del menú. En la ventana Create Folder que aparece, especifique el nombre de la nueva carpeta, su carpeta principal y una descripción opcional. Las carpetas nuevas siempre se crean dentro de la carpeta seleccionada actualmente, que pasa a ser su carpeta principal. Los permisos de la nueva carpeta se heredan de su carpeta principal, lo que incluirá acceso de escritura para el «propietario» de dicha carpeta si es distinto del usuario actual.

Una vez definidos los atributos según sea necesario, haga clic en . Se creará la nueva carpeta (subcarpeta) y se le dirigirá a ella.

Continúe creando las carpetas que necesite para construir una jerarquía de carpetas en la que almacenar y clasificar sus proyectos de diseño. Estas carpetas estarán disponibles para seleccionarlas como carpeta principal al crear una nueva carpeta, como se muestra en la siguiente imagen.

Ejemplo de una jerarquía definida de carpetas de proyectos.

Navegación por la jerarquía de carpetas

La vista predeterminada (gráfica) de la página Projects mostrará todas las subcarpetas de la carpeta Projects. Los detalles de la carpeta seleccionada se muestran en el panel de información de la derecha.

Haga clic en el nombre de una carpeta para abrir su contenido, seleccione elementos de la ruta de navegación para ascender por la jerarquía de carpetas o seleccione la entrada Projects en el árbol de navegación principal para volver al nivel superior de proyectos. Navegue del mismo modo al acceder a la vista de lista ().

Compartir una carpeta

Para modificar los permisos de uso compartido de una carpeta de proyectos existente, seleccione su entrada en la página Projects y, a continuación, la entrada Share del control asociado, o haga clic en el botón superior . La ventana Share Item permite conceder acceso a la carpeta a usuarios o grupos específicos (entradas Share Item With), así como consultar y modificar los permisos de uso compartido existentes de la carpeta (en Share With); los derechos inherentes del propietario y del administrador no se pueden cambiar.

La ventana Share Item permite añadir y modificar los permisos de uso compartido que se aplican a la carpeta seleccionada.

Tenga en cuenta que algunos niveles de acceso de usuario (visualización, edición o sin acceso) pueden no estar disponibles para su selección en una entrada Shared With. Esto se debe a que un cambio en el nivel de acceso contravendría (reduciría) los permisos heredados de la carpeta principal; de forma predeterminada, los derechos Edit para todos los usuarios. Los permisos de la carpeta se pueden desvincular de los de su carpeta principal, desactivando así la herencia de permisos y habilitando todas las opciones de nivel de acceso. Para ello, desactive la opción Inherit parent folder permissions en Advanced Settings de la ventana Share Item.

Consulte la página Gestión de la estructura del contenido y del acceso para obtener información más detallada.

Editar una carpeta

Para editar las propiedades de una carpeta de proyectos existente, seleccione su entrada en la página Projects, haga clic en el control situado encima de la lista de proyectos/carpetas y elija la entrada Edit en el menú asociado.

El comando de edición también está disponible en la página Projects: seleccione el mosaico de la carpeta deseada y, a continuación, el comando Edit en el menú contextual del icono . Cuando la página Projects esté en la vista de lista, haga clic en el control situado en el extremo derecho de la entrada de la carpeta deseada y elija el comando Edit en el menú asociado.

En la ventana Edit Folder que aparece a continuación, puede cambiar el nombre y la descripción de la carpeta. Haga clic en el botón para confirmar los cambios realizados.

Puede editar Name y Description de una carpeta de proyectos en cualquier momento.

Mover una carpeta dentro de la jerarquía

Para mover (reubicar) una carpeta a otra carpeta principal dentro de la jerarquía, seleccione su entrada en la página Projects, haga clic en el control situado encima de la lista de proyectos/carpetas y elija la entrada Move en el menú asociado.

El comando para mover también está disponible en la página Projects: seleccione el mosaico de la carpeta deseada y, a continuación, el comando Move en el menú contextual del icono . Cuando la página Projects esté en la vista de lista, haga clic en el control situado en el extremo derecho de la entrada de la carpeta deseada y elija el comando Move en el menú asociado.

Aparecerá la ventana Move folder , en la que podrá elegir la nueva carpeta principal. Haga clic en el botón para efectuar el traslado. La carpeta se moverá, junto con los proyectos que contiene, y pasará a ser una subcarpeta de la nueva carpeta principal elegida.

Puede mover una carpeta dentro de la jerarquía de carpetas en cualquier momento.

Eliminar una carpeta

Para eliminar una carpeta de proyectos existente del espacio de trabajo, seleccione su entrada en la página Projects, haga clic en el control situado encima de la lista de carpetas de proyectos y elija la entrada Remove en el menú asociado.

El comando de eliminación también está disponible en la página Projects: seleccione el mosaico de la carpeta deseada y, a continuación, el comando Remove en el menú contextual del icono . Cuando la página Projects esté en la vista de lista, haga clic en el control situado en el extremo derecho de la entrada de la carpeta deseada y elija el comando Remove en el menú asociado.

Aparecerá la ventana Remove , en la que deberá confirmar la eliminación. Para continuar con la eliminación, haga clic en el botón .

La carpeta se eliminará de la jerarquía de carpetas, junto con los proyectos que contiene, y se le dirigirá a su carpeta principal. Una carpeta de proyectos se puede restaurar o eliminar permanentemente desde la página Papelera. Un proyecto eliminado junto con la carpeta se puede restaurar o eliminar permanentemente desde la página Trash , pero solo su propietario o un administrador del espacio de trabajo pueden hacerlo.

Eliminación de una carpeta de proyectos: envío al área aislada Trash del espacio de trabajo.

Explorar proyectos

La lista de proyectos de la página Projects de la interfaz web del espacio de trabajo incluye todos los proyectos a los que tiene acceso y ofrece una amplia gama de funciones y controles de gestión de proyectos. Utilice el botón para cambiar la página a la vista de lista () y el botón para cambiarla a la vista gráfica (la vista predeterminada).

La página Projects de la interfaz web del espacio de trabajo: el centro de control para trabajar con sus proyectos. Aquí se muestra la vista gráfica de la página.

La lista de proyectos se ordena automáticamente por la fecha de la última modificación, con el proyecto modificado más recientemente en la esquina superior izquierda de la lista (en la vista gráfica) o al principio de la lista (en la vista de lista). En la vista gráfica (), el botón permite ordenar rápidamente los documentos del proyecto por nombre, autor, propietario o fecha de la última modificación.

En la vista de lista (), la lista de proyectos se puede ordenar por Name, Author, Owner o Last Modified, utilizando el encabezado de columna correspondiente. Haga clic una vez para ordenar de forma ascendente y vuelva a hacer clic para ordenar de forma descendente. Las flechas a la derecha del nombre de la columna indicarán el sentido de ordenación activo. El método de ordenación elegido en una vista se aplica a ambas vistas.

Filtros de proyectos

Utilice las opciones del menú desplegable de filtros () para limitar la lista a un propietario o tipo de documento específico, o a una combinación de ambos.

 

Información, opciones y búsqueda

En la vista gráfica predeterminada (), el mosaico de un proyecto o de una BOM gestionada incluye el nombre del proyecto y la fecha de la última modificación. El mosaico de un proyecto se rellena automáticamente con la vista 3D superior de la PCB del proyecto, si hay una PCB disponible, mientras que el mosaico de una BOM gestionada se rellena con datos clave de aprovisionamiento extraídos de la propia BOM.

Mosaicos de proyecto y de BOM gestionada seleccionados en la vista gráfica de la página.

En la vista de lista (), cada entrada de proyecto incluye la siguiente información:

• Name – el nombre del proyecto.

• Description – la descripción introducida o generada para el proyecto.

• Author – el usuario que creó el proyecto.

• Owner – el autor, a menos que el proyecto se haya transferido a un nuevo propietario. ► Consulte Transferencia de la propiedad de un proyecto para obtener información relacionada.

• Last Modified – la fecha y la hora de la última modificación del proyecto.

En ambas vistas de proyectos (gráfica y de lista), se proporcionan los siguientes controles en la parte superior derecha de la lista (que se detallan en las secciones enlazadas a continuación). Estos controles actúan sobre el proyecto seleccionado actualmente en la lista:

(Compartir) – haga clic para acceder a la ventana Compartir, que contiene todos los controles necesarios para compartir el proyecto con otros usuarios.

(More) – haga clic para acceder a más opciones:

• Open – haga clic para abrir la página de gestión detallada del proyecto. Se abrirá en una pestaña independiente del navegador.

• Share (disponible en el menú del mosaico del proyecto) – haga clic para acceder a la ventana Compartir, que contiene todos los controles necesarios para compartir el proyecto con otros usuarios.

• Move – haga clic para acceder a la ventana Mover proyecto. Desde aquí, puede elegir otra carpeta principal a la que mover el proyecto entre todas las carpetas disponibles en la jerarquía de carpetas.

• Edit – haga clic para acceder a la ventana Editar proyecto. Desde aquí, puede cambiar Name, Description y Parameters del servidor del proyecto. El campo Parent Folder no se puede editar y solo proporciona información. Para cambiar la carpeta principal, debe utilizar el comando Mover.

• Upload New Version – elija este comando para buscar y cargar una nueva versión o revisión del proyecto. Esta opción se utiliza normalmente para proyectos de diseño que se han importado (cargado) al espacio de trabajo, como los diseños creados con OrCAD, KiCad, Eagle, etc.

• Clone – elija este comando para acceder a la ventana Clonar proyecto, que proporciona los controles para crear una copia idéntica del proyecto.

• Watch – elija este comando para seguir el proyecto. Recibirá las notificaciones pertinentes relacionadas con el proyecto (por ejemplo, actualizaciones, publicaciones y cambios en los parámetros y permisos) mediante un correo electrónico enviado desde el espacio de trabajo (siempre que un administrador haya habilitado las notificaciones por correo electrónico para el espacio de trabajo). El creador o propietario del proyecto se configurará automáticamente para seguir ese proyecto.

• UnWatch – elija este comando para dejar de seguir el proyecto y dejar de recibir notificaciones sobre los eventos relacionados con él.

• Create Managed BOM – elija este comando para generar un documento de BOM gestionada a partir de los datos de origen del proyecto actual. Acceda a las BOM gestionadas a través de BOM Portal.

• Remove – elija este comando para eliminar el proyecto. Aparecerá la ventana Remove para confirmar la eliminación. La acción es una «eliminación lógica», por la que el proyecto (incluidas sus revisiones y publicaciones) se moverá al área Trash del espacio de trabajo.

Búsqueda de proyectos

También se incluye una función de Search de proyectos que permite buscar proyectos en todas las carpetas de proyectos. Puede buscar por nombres y valores de parámetros del espacio de trabajo, lo que le permite crear parámetros de proyecto personalizados para optimizar las búsquedas (por ejemplo, el nombre del cliente o el número de proyecto). Escriba cualquier parte de una cadena de búsqueda en el campo situado en la parte superior de la interfaz del explorador. La lista se actualizará para incluir únicamente aquellos proyectos cuyos atributos contengan la cadena de búsqueda.

Al buscar por parámetro de proyecto, puede hacerlo por el nombre del parámetro o por un valor específico (de un parámetro existente). En el caso del nombre del parámetro, si este no contiene espacios, introduzca la cadena <ParameterName> = en el campo de búsqueda. Si el nombre incluye espacios, introduzca la cadena literal como "<ParameterName>" =. Normalmente se utiliza el valor de un parámetro, como el nombre de un cliente (en un parámetro como Customer, Customer Name, etc.). En el ejemplo siguiente, la cadena de búsqueda completa (en lugar de parcial) sería "Customer Name"= CompanyXYZ. Un parámetro también puede utilizarse como una simple «etiqueta», lo que permite filtrar la lista de proyectos mediante un parámetro que defina un tipo de proyecto, una aplicación, un estado, etc.

Ejemplo de uso de la función de búsqueda. En este caso, se utiliza una cadena de búsqueda parcial para encontrar un proyecto a partir del valor de un parámetro de proyecto (Customer Name).

Panel de propiedades

Si aún no se muestra, haga clic en Properties en la parte superior del panel derecho para acceder al panel Properties . Este panel muestra información detallada sobre las propiedades del proyecto seleccionado.

Acceda a información más detallada del proyecto seleccionado en el panel Properties .

Los datos de propiedades disponibles en el panel Properties se han extraído o generado en el espacio de trabajo a partir del proyecto seleccionado. La sección superior del panel presenta la vista 3D de la placa (si el proyecto dispone de una PCB), junto con información general que incluye el nombre del proyecto, la descripción, el propietario, las fechas de creación y de última modificación, así como un enlace a la carpeta principal del proyecto.

Las propiedades adicionales se organizan bajo los siguientes encabezados desplegables (con imágenes de ejemplo para ilustrarlos):

• Child Projects (solo para proyectos multiplaca) – la lista de PCB de los subproyectos incluidos en un proyecto multiplaca y vinculados a él. Haga clic en el enlace de un subproyecto para abrir ese proyecto de PCB en el visor web de la forma habitual.

• Child BOMs – la lista de documentos de BOM gestionada generados a partir del proyecto y vinculados a él.

  

• Who Has Access – un resumen de los grupos y miembros del espacio de trabajo y de los invitados mediante uso compartido externo que tienen acceso al proyecto. Pase el cursor sobre los iconos para ver los detalles del acceso compartido que representan, que también se resumen en el texto inferior. Tenga en cuenta que los iconos de acceso de usuarios mediante uso compartido externo incluyen un punto amarillo.
  Utilice el comando Manage Access para abrir directamente el cuadro de diálogo Share del proyecto. Consulte Compartir un proyecto más adelante.

• Issues (disponible cuando se selecciona una BOM gestionada) – un resumen por categorías de todos los problemas de comprobación de la BOM notificados por la BOM gestionada. Consulte Detección y corrección de errores de la BOM para obtener información relacionada.

  

• Reports – las comprobaciones de reglas eléctricas y de diseño (ERC y DRC) que se han generado para el proyecto seleccionado, incluido el número de errores o infracciones de cada informe. Seleccione una entrada ERC o DRC para acceder a los detalles del informe dentro del proyecto y examinarlos. Consulte Informes DRC y ERC en el visor web.

• Parameters – una colección exhaustiva de datos detallados extraídos o calculados a partir del propio diseño del proyecto. Haga clic en el control Show para desplegar la lista completa y en Hide para volver a contraerla.

• Where Used – una lista de proyectos asociados, como los proyectos multiplaca, que utilizan el proyecto como entidad secundaria. Haga clic en un enlace de proyecto Where Used de la lista para abrir ese proyecto principal.

• Releases – una lista de las versiones publicadas del proyecto. Las distintas versiones se muestran en orden secuencial, con la más reciente en la parte superior. Haga clic en una entrada para abrir esa versión, que se presentará en una pestaña independiente a través de un Manufacturing Portal. Desde este portal puede ver y explorar los datos de los archivos publicados, inspeccionar la BOM y ver y comentar la instantánea del propio diseño, que es el origen de esos datos publicados. También tendrá acceso a controles para descargar datos de fabricación con distintos niveles de detalle (desde conjuntos de datos completos hasta archivos de salida generados individuales). También puede enviar una versión seleccionada, como Manufacturing Package, directamente a su fabricante.

Panel de actividad

Si aún no se muestra, haga clic en Activity en la parte superior del panel derecho para acceder al panel Activity . Este panel muestra información sobre la actividad del proyecto seleccionado. Cada mensaje destaca un evento relacionado con el proyecto (cambio de propiedad, nuevo commit, publicación de una versión, etc.). El evento más reciente aparece en la parte superior de la lista.

Acceda al historial de eventos del proyecto seleccionado en el panel Activity.

Compartir un proyecto

Una vez que un proyecto esté disponible en el espacio de trabajo, deberá determinar qué usuarios pueden acceder a él. Esto se hace compartiendo el proyecto, en lugar de configurar sus permisos de acceso como tales.

Opciones predeterminadas de uso compartido

Un proyecto, ya sea recién creado o puesto a disposición en el espacio de trabajo, se comparte de forma predeterminada con:

• El propietario del proyecto, que suele ser el diseñador que lo creó (o lo puso a disposición en el espacio de trabajo): con acceso completo de edición.

• El grupo Administrators: con acceso completo de edición.

• Otros usuarios o grupos según los permisos heredados de la carpeta principal del proyecto (normalmente compartida con todos los Workspace Members ) o como un conjunto fijo de permisos predeterminados especificado por el administrador del espacio de trabajo.

La ubicación predeterminada de los proyectos recién creados se define o modifica en la página Admin – Settings – Projects de la interfaz del espacio de trabajo. Seleccione y edite el campo Default path for new projects para especificar otra ubicación predeterminada. Los nuevos proyectos se almacenarán en esta ubicación o en cualquier otra carpeta que el usuario tenga abierta en ese momento, siempre que disponga de acceso de Write a dicha carpeta.

Gestione la ubicación predeterminada de los nuevos proyectos desde el área de administración de la interfaz web del espacio de trabajo.

Los permisos de acceso predeterminados de los proyectos recién creados pueden especificarse habilitando la opción Default permissions for new projects en la página Admin –Settings – Projects, lo que anulará el comportamiento predeterminado por el que un nuevo proyecto hereda los permisos de su carpeta principal. Cuando está habilitada, esta opción permite definir un conjunto explícito de permisos de acceso que se aplicarán a todos los proyectos recién creados. Este enfoque puede ser conveniente si todos los nuevos proyectos se crean en una única ubicación, como la carpeta Projects. Consulte Gestión de los permisos de creación de proyectos para obtener más información.

Especifique un conjunto predeterminado de permisos de acceso para los nuevos proyectos desde el área de administración de la interfaz web del espacio de trabajo.

El uso compartido de las carpetas de proyectos puede configurarse en la página Admin – Explorer, accediendo a la opción Share Folder del menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho en una entrada de carpeta o, en el caso de los administradores o propietarios de carpetas, desde la vista de la página Projects; consulte Compartir una carpeta, más arriba. En un espacio de trabajo recién activado, todos sus miembros tienen acceso de escritura a la carpeta raíz Projects; en términos de uso compartido, esto equivale al permiso Write para Workspace Members (todos los usuarios pueden añadir contenido a la carpeta o editarla).

El uso compartido puede restringirse a usuarios o grupos específicos; sin embargo, se recomienda crear una jerarquía de carpetas bajo esta carpeta de nivel superior en la que el uso compartido (y, por tanto, el acceso) pueda controlarse de forma específica mediante ajustes personalizados de uso compartido para determinadas carpetas y los proyectos que contienen.

La carpeta Projects es la carpeta de nivel superior del espacio de trabajo y solo es accesible para los administradores. Cree una jerarquía de carpetas con permisos controlados por debajo de este nivel para gestionar el acceso de los miembros del espacio de trabajo.

Descripción general del uso compartido

Para configurar los permisos de acceso a un proyecto desde la interfaz web del espacio de trabajo, seleccione el mosaico del proyecto en la página Projects de la interfaz y elija el comando Share de su menú contextual , o haga clic en el botón superior . Cuando la página Projects se muestre en vista de lista, haga clic en el control situado en el extremo derecho de la entrada del proyecto y elija el comando Share del menú asociado.

La siguiente ventana Share incluye todos los controles necesarios para compartir el proyecto con otros usuarios.

Con sus proyectos de diseño gestionados de forma centralizada en un espacio de trabajo, compartirlos con otros usuarios consiste simplemente en gestionar los permisos de cada proyecto.

Aspectos que deben tenerse en cuenta:

• En cuanto a los permisos, un usuario o grupo tiene acceso completo de edición al proyecto cuando está seleccionada la opción Can Edit. De lo contrario, solo tiene acceso de visualización.

• El Owner y el grupo Administrators siempre tienen acceso completo de edición (Can Edit).

• A excepción del Owner y del grupo Administrators, los permisos de todos los usuarios o grupos incluidos pueden establecerse individualmente como Can View o Can Edit, o bien pueden eliminarse por completo sus derechos de acceso.

• Los proyectos que se han puesto a disposición del espacio de trabajo desde Altium Designer en formato de copia reflejada (Simple Sync), en lugar de estar bajo el control de versiones del espacio de trabajo (Git VCS), no pueden compartirse con permisos de edición (Can Edit); solo el propietario del proyecto puede editarlos.
  ► Consulte la información sobre Cómo poner proyectos de Altium Designer a disposición en línea.

• Un proyecto puede compartirse explícitamente con determinados usuarios o grupos, o simplemente con cualquier miembro (o con todos los miembros) del espacio de trabajo.

• Si dispone de suficientes derechos para compartir un proyecto, puede compartirlo con usuarios que no sean miembros de su espacio de trabajo. Estos usuarios se convierten en usuarios External Share del espacio de trabajo y pueden acceder al proyecto compartido con el nivel de permisos que usted especifique, sin tener acceso a ningún otro dato del espacio de trabajo. Consulte Compartir con usuarios externos para obtener más información.

Compartir con un usuario o grupo específico

El procedimiento para compartir un proyecto del espacio de trabajo con usuarios o grupos específicos es el siguiente:

1. Añada los nombres de usuario o grupo necesarios al campo Share Project With de la ventana Share. Para añadir una entrada, comience a escribir el nombre, correo electrónico o grupo deseado en el campo para poder seleccionar el usuario o grupo correspondiente en la lista dinámica, que solo contendrá miembros filtrados de su espacio de trabajo o usuarios de su organización, así como los grupos existentes definidos para el espacio de trabajo. Puede seleccionar varios usuarios o grupos. Para eliminar un usuario o grupo introducido, haga clic en el control asociado a la entrada.

2. Configure los permisos de acceso de los usuarios o grupos añadidos seleccionando Can View o Can Edit en el menú desplegable correspondiente; esta última opción incluye también la capacidad de visualización. Inicialmente, la configuración se aplica a todas las entradas (usuarios o grupos) incluidas en el campo Share Project With.

3. Haga clic en el control para acceder a un área de texto si desea incluir información relacionada con las condiciones de uso compartido de este proyecto.

4. Haga clic en el control Shared With para mostrar los usuarios o grupos con los que el proyecto se comparte actualmente de forma explícita, entre los que se incluyen de manera predeterminada Owner y el grupo Administrators.

Con la excepción de Owner y del grupo Administrators, los permisos de todos los usuarios o grupos incluidos se pueden establecer individualmente como Can View, Can Edit o Owner, o se pueden eliminar por completo sus derechos de acceso. Haga clic en el estado actual de los permisos para acceder a los controles. ► Consulte Transferencia de la propiedad del proyecto para obtener más información sobre la opción Make Owner.

5. Para permitir el acceso a todos los miembros del espacio de trabajo, elija un nivel de permisos adecuado, ya sea Can View (acceso de solo lectura) o Can Edit (acceso completo de lectura y escritura), en el menú desplegable de la entrada Workspace Members. Cuando se establece en No access, solo tendrán acceso el propietario, los administradores y los usuarios añadidos específicamente para compartir el proyecto.

   Tenga en cuenta que el esquema de herencia de permisos del espacio de trabajo puede deshabilitar algunas opciones de nivel de permisos. Esto impide reducir los permisos heredados de la carpeta principal, lo que contravendría la relación de herencia existente entre elementos principales y secundarios. Para romper deliberadamente esta herencia, desactive la opción Inherit parent folder permissions en la Configuración avanzada de la ventana Share.

6. Los Advanced Settings de la ventana Compartir incluyen opciones que permiten controlar quién puede volver a compartir o descargar los proyectos que se comparten con ellos. Agrupadas en derechos de acceso de Member del espacio de trabajo y de invitados, estas opciones permiten especificar si quienes tienen derechos de edición (Can Edit) pueden compartir el proyecto y si quienes tienen derechos de solo lectura (Can View) pueden descargarlo.

   En la práctica, esto permite, por ejemplo, impedir que contratistas externos sigan compartiendo el proyecto. Además, en el caso de los usuarios con acceso de solo visualización, puede controlar si pueden descargar los datos nativos (el propio proyecto) y los datos derivados (por ejemplo, archivos Gerber o PDF generados). Estos usuarios pueden seguir viendo los datos en la interfaz web y añadir comentarios. En cada caso, se proporcionan permisos independientes para las personas que pertenecen al espacio de trabajo (miembros) y las que no (Usuarios externos con acceso compartido).

7. Haga clic en el botón para confirmar los permisos de uso compartido actualizados del proyecto. Lo que ocurra a continuación dependerá del tipo de usuario al que se invite:

• Un usuario que ya sea miembro de su espacio de trabajo se añadirá directamente a la lista de acceso del proyecto. Recibirá un correo electrónico que le notificará que el proyecto se ha compartido con él y qué derechos de acceso tiene. Podrá abrir el proyecto en Altium Designer (si tiene permiso para ello) y acceder a él a través de la interfaz de la plataforma Altium 365 (desde la página Projects ).

• Cuando se añada un grupo existente del espacio de trabajo para compartir el proyecto, se añadirá directamente a la lista de acceso del proyecto. Todos los miembros del grupo recibirán un correo electrónico que les notificará que el proyecto se ha compartido con ellos y qué derechos de acceso tienen. Podrán abrir el proyecto en Altium Designer (si tienen permiso para ello) y acceder a él a través de la interfaz de la plataforma Altium 365 (desde la página Projects ).

• En el caso de una persona ajena a su espacio de trabajo, el proyecto se compartirá con ella y recibirá un correo electrónico de notificación; consulte Compartir con usuarios externos a continuación. Como usuarios External Share del espacio de trabajo (véase más abajo), podrán abrir el proyecto en Altium Designer (si tienen permiso para ello) y acceder a él a través de su espacio personal de Altium 365, desde la página Shared with Me . El correo electrónico proporciona acceso directo al diseño a través de Altium 365. Al hacer clic en el botón del correo electrónico, se les dirigirá a la página Altium 365 Sign In (a menos que ya hayan iniciado sesión en la plataforma o en su cuenta de Altium). Una vez iniciada la sesión, se les dirigirá directamente al visor web, con el diseño compartido cargado.

Compartir con usuarios externos

El proceso para compartir un proyecto del espacio de trabajo con usuarios «externos» (aquellos que no son miembros del espacio de trabajo) dependerá del resultado deseado y de los derechos de acceso del usuario actual a ese proyecto. Un usuario puede compartir un proyecto con usuarios externos proporcionándoles un acceso externo compartido limitado, enviando una solicitud de uso compartido o solicitando que se les añada como miembros del espacio de trabajo. En este último caso, se crea una solicitud de invitación de usuario que un administrador del espacio de trabajo deberá aceptar o rechazar.

Estos mecanismos para compartir se pueden aplicar a otros usuarios con una cuenta de Altium de su propia organización, a usuarios con una cuenta de Altium de otras organizaciones y a usuarios sin una cuenta de Altium (que deberán registrarse para obtener una). El nivel de acceso al proyecto disponible para el usuario con el que se comparte dependerá de la configuración de edición y uso compartido del proyecto.

Compartir con usuarios externos

Un usuario con derechos de edición y derechos para compartir un proyecto (lo que incluye a los administradores) puede compartirlo con usuarios externos proporcionándoles acceso External Share limitado, que no expone ningún otro dato del espacio de trabajo.

Al compartir un proyecto con un usuario externo en la ventana Share, identificado mediante su dirección de correo electrónico en Share Project With, tras confirmar la ventana Share aparece otra ventana de confirmación que muestra cómo y con quién se compartirá el proyecto. Deje la opción Request to have these people invited to your Workspace as Members desmarcada y confirme esta ventana () para habilitar el acceso External Share para el usuario externo. Para el caso en que la opción anterior esté marcada (habilitada), consulte Enviar una solicitud de invitación.

El estado de uso compartido externo del proyecto se puede ver en la lista Who Has Access del panel Properties, donde el icono del usuario externo tiene un indicador de punto amarillo (sitúe el cursor sobre el icono para ver los detalles). En la lista Share With de la ventana Share del proyecto, la entrada del usuario está marcada con una etiqueta de uso compartido externo (). Tenga en cuenta también que los administradores pueden acceder a las entradas de uso compartido externo y gestionarlas en la pestaña de uso compartido externo de la página Team.

Los usuarios externos acceden a un proyecto compartido con ellos a través de la página Shared With Me de su espacio personal o de otro espacio de trabajo al que tengan acceso. Su nivel de acceso (edición/visualización y derechos para compartir) viene determinado por las opciones seleccionadas durante el proceso de uso compartido.

Enviar una solicitud de invitación para compartir

Un usuario con derechos de edición de un proyecto puede compartirlo con usuarios externos enviando una solicitud de invitación (para solicitar que se añadan como miembros del espacio de trabajo), que, una vez aceptada por un administrador, habilitará el acceso al proyecto y a todos los datos y funciones del espacio de trabajo.

En este caso, la opción Request to have these people invited to your Workspace as Members de la ventana de confirmación de uso compartido está marcada (habilitada), y la ventana Request Invitation que aparece a continuación permite añadir una nota y más usuarios a la solicitud. La confirmación mediante el botón añadirá al usuario como External Share (por el momento), enviará un correo electrónico de solicitud de acceso a los administradores del espacio de trabajo y creará una entrada de solicitud en la pestaña de solicitudes de invitación de la página Team.

Un administrador tramita esta entrada aprobando o rechazando la solicitud. Si se aprueba, el usuario pasa de ser un usuario con acceso compartido externo a ser un nuevo miembro del espacio de trabajo y, al igual que ocurre con otros miembros, su nivel de acceso al proyecto viene determinado por las opciones seleccionadas durante el proceso de uso compartido. Si el administrador rechaza la solicitud, el usuario conservará únicamente el acceso External Share.

Enviar una solicitud de acceso para compartir

Un usuario sin derechos para compartir un proyecto puede solicitar compartirlo con un usuario externo enviando una solicitud de acceso para compartir el proyecto. La solicitud puede tramitarla cualquier miembro del espacio de trabajo que tenga derechos completos para compartir (Edit y compartir) el proyecto y, si se aprueba, proporcionará al usuario indicado acceso de uso compartido externo a ese proyecto.

En este caso, la ventana Share ofrecerá la posibilidad de enviar una solicitud de acceso para compartir el proyecto con el usuario especificado (). Quienes tengan permisos de edición para este proyecto recibirán un correo electrónico de solicitud de acceso que incluye un enlace Open sharing settings a la ventana Share del proyecto. 

Un usuario del espacio de trabajo que reciba un correo electrónico de solicitud de acceso puede actuar sobre la entrada Pending Approval correspondiente en la ventana Share del proyecto, especificando los permisos Edit/View adecuados para el usuario y confirmando después la configuración (). A continuación, aparecerá una ventana de confirmación con una advertencia que indica que el usuario es externo al espacio de trabajo (no es miembro). Una respuesta afirmativa () concederá al usuario acceso de uso compartido externo al proyecto. 

Compartir añadiendo un nuevo miembro del espacio de trabajo

Un administrador del espacio de trabajo puede compartir inmediatamente un proyecto con usuarios externos añadiéndolos como miembros de pleno derecho del espacio de trabajo, lo que habilitará el acceso al proyecto y a todos los datos y funciones del espacio de trabajo.

La opción Request to have these people invited to your Workspace as Members de la ventana de confirmación de uso compartido está marcada (habilitada), y la ventana Invite Team Members que aparece a continuación permite añadir una nota y más usuarios a la solicitud. La confirmación mediante el botón abrirá una última ventana que le avisará de que se añadirá un usuario externo como nuevo miembro.

Haga clic en el botón de la ventana para completar el proceso. El usuario que antes era externo es ahora un nuevo miembro del espacio de trabajo y, al igual que ocurre con otros miembros, su nivel de acceso para editar y compartir viene determinado por las opciones seleccionadas durante el proceso de uso compartido.

Compartir con su organización

Además de compartir un proyecto con usuarios o grupos específicos, como se ha descrito anteriormente, se puede proporcionar acceso básico de solo lectura a todos los miembros de su organización seleccionando la opción Anyone in <company> can access de la ventana Share. Los miembros de su organización a los que se aplica este acceso son los definidos en la página Usuarios del Panel de control de su organización.

Si solo se aplica este nivel de uso compartido, todos los usuarios registrados de su organización pueden acceder al proyecto mediante la opción Shared with Me, tanto en Altium Designer como en su Espacio personal de Altium 365. El acceso de todos los usuarios es de solo lectura, mientras que el propietario del proyecto y los administradores del espacio de trabajo conservan también su acceso completo a través del propio espacio de trabajo.

Compartir mediante un enlace directo

También puede compartir un enlace directo al proyecto. El enlace se obtiene haciendo clic en el control , en la parte inferior de la ventana Sharing . El enlace proporciona acceso según los permisos actuales de uso compartido del proyecto:

• For members of the Workspace – su acceso viene determinado por la configuración de permisos de la entrada Workspace Members (No access, Can View, Can Edit), o por los permisos aplicados a una entrada Share With explícita para su nombre (o para un grupo al que pertenezca).

• For users outside of the Workspace – su acceso viene determinado por una entrada Share With explícita para su nombre y por los permisos aplicados a ese nombre. Para acceder, el usuario debe estar registrado y haber iniciado sesión en una Altium Account. Se clasificará como usuario de acceso compartido externo.

Obtenga un enlace directo al proyecto, cuyo uso se rige por los permisos de uso compartido existentes en la ventana Sharing .

El enlace se copia al portapapeles. Cuando se utiliza, proporciona al usuario correspondiente, siempre que tenga permiso, acceso directo a la página de gestión detallada del proyecto. Consulte la sección siguiente para obtener más información.

Por otro lado, si el usuario que abre el enlace proporcionado no tiene acceso al proyecto, es decir, no se ha compartido con él, se le ofrecerá una forma de enviar una solicitud de acceso.

Gestionar una solicitud de acceso

Cuando un usuario envía una solicitud de acceso, la capacidad de compartir ese proyecto (proporcionar acceso a él) viene determinada por el Advanced Settings del proyecto en el cuadro de diálogo Share, como se ha descrito anteriormente. En este contexto, «Editores» se refiere a los usuarios que tienen derechos de edición del proyecto (Can Edit). Tenga en cuenta que los administradores del espacio de trabajo y el propietario del proyecto siempre pueden compartir un proyecto.

También se enviarán los correos electrónicos correspondientes de solicitud de acceso a esos usuarios si la opción Notificaciones por correo electrónico está habilitada en la página Administración - Configuración del espacio de trabajo. Los destinatarios se determinan mediante la Configuración avanzada de la ventana Sh del proyecto, de la siguiente manera:

• Cuando se permite compartir a los editores que son miembros del espacio de trabajo, los administradores, el propietario del proyecto y los miembros con derechos de edición sobre ese proyecto recibirán un correo electrónico de solicitud de acceso.

• Cuando se permite compartir a los editores con acceso compartido externo (editores externos al espacio de trabajo), los administradores y los usuarios de nivel invitado con derechos de edición sobre ese proyecto recibirán un correo electrónico de solicitud de acceso.

• Cuando ambas opciones de editores están desmarcadas para este proyecto, solo los administradores recibirán un correo electrónico de solicitud de acceso.

Cualquier usuario que reciba un correo electrónico de solicitud de acceso puede tramitar la solicitud mediante el botón Open sharing settings incluido. Esto abre la ventana Share de ese proyecto, donde se puede aprobar la solicitud pendiente (con derechos de View o Edit) o rechazarla. Tenga en cuenta que el acceso a la entrada Pending approval de la ventana Compartir no depende de la recepción de un correo electrónico de Access Request: puede tramitar la solicitud directamente desde el cuadro de diálogo Share en cualquier momento. Una vez especificados los derechos de uso compartido, se proporciona al usuario solicitante el nivel de acceso correspondiente al proyecto y se le envía un correo electrónico para confirmar el resultado del proceso de aprobación del uso compartido.

Un correo electrónico de solicitud de acceso dirigido al propietario de un proyecto proporciona un enlace directo a las propiedades de uso compartido de ese proyecto.

Compartir un proyecto multiplaca

Un proyecto multiplaca es un tipo especial de proyecto que engloba varios proyectos de diseño de PCB para crear un sistema funcional completo. Los subproyectos están vinculados al proyecto multiplaca principal para que sus datos puedan utilizarse para establecer la conectividad eléctrica y física del sistema completo.

Consulte Diseño multiplaca para obtener más información sobre cómo trabajar con proyectos multiplaca.

Los vínculos entre el proyecto multiplaca y sus subproyectos asociados se guardan como rutas relativas dentro del propio proyecto multiplaca (*.PrjMbd), por lo que deben seguir siendo válidos cuando los proyectos se guarden en el VCS del espacio de trabajo desde el cliente de diseño (Project » Make available Online). En la práctica, esto significa asegurarse de que all los proyectos se guarden en el espacio de trabajo y se encuentren en la estructura de carpetas correcta. No obstante, en la mayoría de los casos, es probable que todos los proyectos que forman parte de un sistema multiplaca estén en la misma carpeta.

Al compartir un proyecto multiplaca, se aplican las mismas consideraciones. Tanto el proyecto multiplaca principal como sus subproyectos asociados deben compartirse con los mismos miembros del espacio de trabajo y con los mismos permisos de visualización/edición. Los usuarios que posteriormente abran el proyecto multiplaca por primera vez en su cliente de diseño también deben abrir los subproyectos asociados, asegurándose de nuevo de que la estructura relativa de carpetas sea correcta a nivel local.

Tanto el proyecto multiplaca como sus subproyectos deben guardarse en línea, compartirse y abrirse como proyectos individuales.

Transferir la propiedad de un proyecto

Junto con los administradores del espacio de trabajo, el propietario de un proyecto —de forma predeterminada, el usuario que lo creó o añadió— tiene plenos derechos de edición sobre el proyecto, mientras que los demás miembros con acceso compartido al proyecto tienen los permisos Edit/View especificados en la ventana Share del proyecto.

La ventana Share indica el propietario actual del proyecto y ofrece la opción de transferir la propiedad a otro miembro del espacio de trabajo.

La condición de Owner de un proyecto y los derechos de edición inherentes a ella se pueden transferir de un miembro del espacio de trabajo a otro a través de la ventana Share del proyecto, lo que permite al nuevo propietario asumir el control total de ese proyecto. Esta opción está disponible para los administradores y el propietario actual del proyecto, y la transferencia solo puede realizarse a otros miembros del espacio de trabajo (pero no a grupos de miembros como Engineers o Administrators).

Un miembro del espacio de trabajo debe tener ya acceso compartido a un proyecto para recibir su condición de propietario y el conjunto de permisos correspondiente. El permiso View/Edit que tenga actualmente el miembro para el proyecto se puede cambiar entonces a Owner mediante el menú desplegable de permisos de la ventana Share (Make Owner). Confirme la transferencia de propiedad con el botón de la ventana y, después, en la ventana de advertencia que aparece a continuación ().

Transfiera la propiedad del proyecto a otro miembro del espacio de trabajo con la opción Make Owner del menú desplegable de permisos.

Si las notificaciones por correo electrónico del espacio de trabajo están habilitadas, el nuevo propietario del proyecto recibirá un correo electrónico de notificación de transferencia de propiedad.

Acceder a la página de gestión detallada del proyecto

Main page: Gestión de un proyecto específico

El espacio de trabajo ofrece una vista avanzada del proyecto, centrada en CAD y orientada a la fabricación, que se abre seleccionando el proyecto deseado, haciendo clic en el control situado encima de la lista de proyectos y eligiendo la opción Open en el menú correspondiente. Como alternativa, haga doble clic directamente en la entrada del proyecto deseado en la lista.

La página de gestión detallada de ese proyecto se abre en una nueva pestaña del navegador e incorpora la interfaz centrada en CAD, que ofrece las opciones de vista Diseño, Simulación, Versiones publicadas, Historial y Montaje:

• Design – permite mostrar y explorar los documentos de diseño originales del proyecto, ver las propiedades de los objetos de diseño y añadir comentarios de revisión. Esta vista utiliza la interfaz del Visor web para presentar el diseño en cuatro subvistas de datos distintas, que muestran, respectivamente, los esquemas originales, la placa en 2D, la placa en 3D y la lista de materiales. Esta vista corresponde a la versión más reciente de los datos originales del proyecto, en lugar de a una versión publicada específica de ese proyecto, por lo que puede considerarse una vista del trabajo en curso (WIP). Puede revisar tanto el diseño base como cualquiera de sus variantes definidas.

• Simulation – permite cargar (arrastrar y soltar) archivos de resultados de simulación de circuitos que se asociarán con el proyecto actual o con una versión publicada del proyecto. Los archivos se adjuntan al proyecto, lo que permite a los miembros del espacio de trabajo consultar y/o descargar documentos de resultados de simulación relacionados con el proyecto abierto actualmente. Consulte Gestión de un proyecto específico – Simulación para obtener más información.

• Tasks – permite acceder a las solicitudes de actividades de trabajo (Tasks) correspondientes al proyecto de diseño abierto actualmente y gestionarlas. Las tareas se presentan en un flujo de tipo tablero Kanban, con sus estados de progreso (ToDo, InProgress y Resolved) organizados en filas de tareas. Una fila está reservada para General Tasks, y cada una de las filas restantes corresponde a las tareas de un documento específico del proyecto. Estas últimas contienen las tareas asociadas con el proyecto abierto, que se crean cuando se asigna un comentario del proyecto a un usuario determinado (miembro del espacio de trabajo). En este sentido, el sistema de Tareas del espacio de trabajo es, en la práctica, una extensión del sistema de comentarios. También puede crear una tarea general mediante el botón New: estas tareas corresponden al proyecto actual, pero no están asociadas con ningún comentario ni documento del proyecto.

• Releases – permite ver las versiones publicadas del proyecto. Puede abrir todos los datos de una versión publicada o un paquete de ensamblaje específico, que se mostrará en una pestaña independiente mediante un Manufacturing Portal. Desde este portal puede ver y explorar los datos de los archivos publicados, consultar la lista de materiales (BOM), y ver y comentar la instantánea del propio diseño que constituye el origen de esos datos publicados. Tanto desde la vista Releases como a través de Manufacturing Portal para una versión publicada específica, tendrá acceso a controles para descargar datos de fabricación con distintos niveles de detalle (desde conjuntos de datos completos hasta archivos de salida generados individuales). También puede enviar una versión publicada seleccionada, como Manufacturing Package, directamente a su fabricante. Además, puede comparar directamente datos Gerber, de esquemas o de BOM. Consulte Versiones publicadas del proyecto para obtener más información.

• Activities – proporciona información sobre los flujos de trabajo de procesos abiertos (actualmente activos) o cerrados (completados/finalizados) correspondientes al proyecto actual. Normalmente incluyen actividades como Ad-hoc, Milestone y flujos de trabajo de revisión por pares de Handoff. La disponibilidad depende de su nivel de acceso al software de Altium.

  Consulte Actividades para obtener más información.

• Design Reviews – permite crear y gestionar instancias estructuradas de revisión del proyecto que se pueden asignar a otros usuarios (revisores) para su evaluación. Las revisiones se basan en tareas, pueden aceptarse o rechazarse e incluyen funciones adicionales, como una instantánea del diseño, listas de comprobación configurables, comentarios, documentos adjuntos y comparaciones de los archivos fuente del diseño. La disponibilidad depende de su nivel de acceso al software de Altium.

  Consulte la página Revisiones de diseño para obtener más información.

• History – permite explorar una cronología de los principales eventos relacionados con el proyecto, incluidos su creación, confirmaciones de cambios, versiones publicadas, clones e intercambios MCAD. Cada vez que se produce un evento compatible asociado al proyecto, se añade a la cronología como una tarjeta independiente con distintas acciones disponibles, cuando corresponda. Para los eventos de publicación de versiones o confirmación de cambios, también puede comparar directamente datos Gerber (solo para eventos de publicación de versiones), de esquemas o de BOM. Consulte Historial del proyecto para obtener más información.

• Assembly Assistant – permite trabajar con la herramienta interactiva Asistente de ensamblaje para comprobar el proceso de ensamblaje de la placa y avanzar por él. La herramienta combina los datos detallados de la BOM del proyecto y su vista de ensamblaje 2D/3D para ofrecer una interfaz con la información gráfica y de componentes necesaria para recorrer paso a paso el proceso de ensamblaje. Consulte la página Asistente de ensamblaje para obtener más información.

Mover un proyecto

Para mover (reubicar) un proyecto a otra carpeta principal dentro de la jerarquía de carpetas, seleccione su entrada en la página Projects, haga clic en el control situado encima de la lista de proyectos/carpetas y elija la opción Move en el menú asociado.

Aparecerá la ventana Move project , en la que podrá elegir la nueva carpeta principal. Haga clic en el botón para efectuar el traslado. El proyecto se moverá a la carpeta seleccionada y se le dirigirá a ella.

Editar un proyecto

Para editar las propiedades de un proyecto existente en el espacio de trabajo, seleccione su entrada en la página Projects, haga clic en el control situado encima de la lista de proyectos y elija la opción Edit en el menú asociado. En la ventana Edit Project que aparece a continuación, que se abre en la vista simplificada, puede cambiar Name y Description del proyecto.

Puede editar Name y Description de un proyecto en cualquier momento.

Haga clic en el botón para acceder a los campos adicionales de la ventana Edit Project.

Se accede a los campos adicionales haciendo clic en el botón Advanced .

• Requirements – este campo, disponible para proyectos de diseño, permite vincular un bloque relacionado de Requirements Portal al proyecto actual. La conexión permite acceder en tiempo real a los requisitos desde el proyecto de diseño y es de solo lectura a menos que se desbloquee. Consulte Trabajar con requisitos para obtener información relacionada.

  

• Jira – este campo avanzado está disponible cuando la integración con Jira está habilitada en su espacio de trabajo. Se utiliza para establecer un vínculo entre el proyecto de diseño y un proyecto de Atlassian Jira^®, lo que permite la sincronización bidireccional de tareas entre ambas entidades mediante la función Comentarios y tareas de Altium 365. Haga clic en el campo de entrada Jira para seleccionar un proyecto de una lista de proyectos de Jira disponibles. Tenga en cuenta que esta opción de vinculación solo está disponible para los administradores, a menos que se habilite para todos los usuarios mediante la configuración de la aplicación de Jira. Consulte la página Trabajar con tareas de Jira para obtener más información.

  

• Project – este campo solo está disponible al editar un proyecto de BOM gestionada y especifica el vínculo entre el documento de BOM y un proyecto de diseño de PCB. El vínculo permite sincronizar los datos de los componentes del proyecto de origen con la BOM vinculada. Se define automáticamente para los documentos de BOM creados a partir de un proyecto. Tenga en cuenta que la sincronización entre el proyecto y la BOM se interrumpirá si este vínculo se redefine o se elimina; utilice la opción del campo para buscar y seleccionar un vínculo de proyecto.

  

• Parameters – haga clic en este control para desplegar un área en la que puede gestionar los parámetros del proyecto del lado del servidor. Los pares de nombre/valor de los parámetros se pueden añadir (), editar (edición en línea) o eliminar ().

  Edite los parámetros del proyecto del lado del servidor.

Edite los parámetros del proyecto del lado del servidor.

Haga clic en el botón para confirmar los cambios realizados.

Clonar un proyecto

Para clonar un proyecto existente, seleccione su entrada en la página Projects, haga clic en el control situado encima de la lista de proyectos y elija la opción Clone en el menú correspondiente. Aparecerá la ventana Clone Project.

Puede clonar un proyecto para crear una copia idéntica de él, junto con sus archivos de trabajo.

Utilice la ventana Clone Project para especificar un nombre para el proyecto y una descripción opcional. De forma predeterminada, se utilizará el nombre del proyecto original con el sufijo « – Copy» y se rellenará previamente una descripción predeterminada.

Haga clic en el botón para acceder al campo Parent Folder. De forma predeterminada, estará configurado con la carpeta en la que se encuentra el proyecto de origen. Haga clic en el enlace Change situado a la derecha del campo para acceder a la estructura de carpetas del servidor del espacio de trabajo, donde podrá seleccionar otra carpeta para almacenar el proyecto clonado. Si lo desea, puede organizar los proyectos en una jerarquía de subcarpetas. Para obtener más información, consulte la sección Crear una jerarquía de carpetas de proyectos.

Tras configurar los campos según sea necesario, haga clic en el botón . El proyecto original se clonará (duplicará) junto con los archivos y datos que lo componen y se añadirá como una nueva entrada de proyecto a la lista de la página Projects (dentro de la carpeta principal elegida). Dado que el clon creado es, en la práctica, un proyecto nuevo, sus permisos se establecerán del mismo modo que al crear (o cargar) un proyecto nuevo; es decir, los permisos se heredan de la carpeta principal (de forma predeterminada) y el usuario que realizó la clonación es el propietario. Consulte también Gestionar los permisos de creación de proyectos para obtener información relacionada.

Eliminar un proyecto

Related page: Papelera

Para eliminar un proyecto existente del espacio de trabajo, seleccione su entrada en la página Projects, haga clic en el control situado encima de la lista de proyectos o en el control dentro del mosaico del proyecto y elija la opción Remove en el menú correspondiente. Cuando la página Projects se muestre en la vista de lista, haga clic en el control situado en el extremo derecho de la entrada del proyecto deseado y elija el comando Remove en el menú correspondiente.

La ventana Remove <project> que aparece a continuación mostrará los elementos relacionados con el proyecto, como las versiones publicadas asociadas, que también se eliminarán. Seleccione la opción Show details para abrir la vista de versiones publicadas del proyecto e inspeccionar sus versiones publicadas y paquetes de fabricación asociados. Cuando el proyecto no tiene versiones publicadas asociadas, se muestra una ventana Remove simplificada.

La eliminación de un proyecto del espacio de trabajo es, en realidad, una «eliminación lógica», mediante la cual el proyecto y los elementos asociados se trasladan al área Trash del espacio de trabajo. Confirme el proceso de eliminación con el botón de la ventana Remove <project>.

Una vez completada la eliminación, la entrada del proyecto desaparecerá de la lista principal de proyectos. En Altium Designer, esta acción no afecta a su copia de trabajo local, pero ya no podrá enviar cambios al servidor. Puede cerrar y volver a abrir la copia de trabajo local para acceder a una serie de acciones sugeridas, ya que el proyecto local ahora hace referencia a un repositorio VCS que ya no existe.

Todos los proyectos eliminados de esta manera se pueden encontrar en la página Trash de la interfaz. Tenga en cuenta que solo puede ver los proyectos (y cualquier otro elemento) que usted mismo haya eliminado de forma reversible. Los administradores podrán ver todo el contenido de la página Trash , es decir, todos los elementos que se hayan eliminado de forma reversible.

Aspectos que debe tener en cuenta sobre un proyecto eliminado de forma reversible:

• El proyecto no estará disponible para abrirlo y explorarlo desde su software de diseño ni desde la interfaz web.

• Si el proyecto se había compartido con personas externas al espacio de trabajo, su tarjeta se eliminará de la página Shared with Me de la interfaz de la plataforma Altium 365 para todas las personas externas implicadas.

• Los paquetes de fabricación compartidos que se hayan eliminado junto con el proyecto también se eliminarán de la página Shared with Me de la interfaz de la plataforma Altium 365 para todas las personas implicadas.

• Al explorar cualquier elemento que se haya utilizado en un proyecto, la entrada «Dónde se utiliza» correspondiente al proyecto indicará que este se ha eliminado.

• Solo el propietario del proyecto o un administrador del espacio de trabajo pueden restaurar o eliminar permanentemente un proyecto desde la página Trash .