Creación y gestión de procesos

Parent page: Procesos y flujos de trabajo

Altium Designer proporciona un potente entorno de diseño colaborativo. Parte de ello es la compatibilidad con Workflows, que guían a los diseñadores de una empresa a través de procesos de diseño típicos y cotidianos, tales como:

• Solicitar nuevas piezas de biblioteca del Workspace
• Realizar revisiones de diseño
• Creación de nuevos proyectos de Workspace.

Cada flujo de trabajo que se utiliza para implementar un proceso de diseño concreto se crea como parte de una Process Definition. Por lo tanto, puede denominarse el flujo de trabajo subyacente de ese proceso, o simplemente un Process Workflow.

Los procesos y sus flujos de trabajo se crean y administran a través de la interfaz del navegador del Workspace de Enterprise Server, por un administrador de ese Workspace.

Para las tres áreas de diseño mencionadas anteriormente, se incluyen flujos de procesos predefinidos con la instalación de su servidor. Algunos de ellos están activados para usarse desde el primer momento. Úselos, modifíquelos o cree los suyos según sea necesario, para adaptarlos a las necesidades de su empresa. Otros son ejemplos; estos no pueden activarse ni utilizarse tal cual. Por lo tanto, cada uno de ellos se parece más a una "plantilla": edítela para adaptarla a los requisitos de su empresa, asígnele un nombre y guárdela como una nueva definición de proceso, que can luego activará y utilizará, junto con todas las demás definiciones.

Un potente Process Workflow Editor le ofrece la flexibilidad de crear procesos con flujos de trabajo que pueden ser tan simples o tan complejos como sea necesario, y en línea con los requisitos de su empresa.

Acceso a los procesos

Toda la administración de procesos se realiza desde el área Processes (Admin – Processes) de la interfaz del navegador del Workspace de Enterprise Server.

Acceso al área Processes de la interfaz del navegador del Workspace de Enterprise Server: el centro de mando para trabajar con procesos y sus flujos de trabajo asociados.

La interfaz Processes se presenta en las siguientes cuatro pestañas:

• Browser – proporciona una lista resumida de todos los procesos (activos o cerrados). Un "panel de procesos" centralizado, por así decirlo.
• Part Requests – proporciona un área dedicada para administrar los procesos relacionados con la temática de solicitud de piezas.
• Project Activities – proporciona un área dedicada para administrar los procesos relacionados con la temática de trabajo con proyectos de Workspace, como revisiones de diseño y publicación en un sistema PLM.
• Project Creations – proporciona un área dedicada para administrar los procesos relacionados con la temática de creación de nuevos proyectos de diseño de Workspace.

Las siguientes secciones analizan estas distintas pestañas con más detalle.

Pestaña Browser

Use esta pestaña para examinar de forma centralizada todos los procesos activos o cerrados, en todas las temáticas de procesos. De forma predeterminada, la pestaña presenta todos los procesos Active (en ejecución). Cambie para ver todos los procesos Closed (por ejemplo, completados, rechazados o terminados) usando el campo desplegable situado encima de la lista.

Examine todos los procesos activos desde una ubicación práctica. Pase el cursor sobre la imagen para ver un ejemplo de navegación por todos los procesos cerrados.

Para cada entrada, se presenta la siguiente información (cuando corresponda):

• Status – el estado del proceso. Puede ser uno de los siguientes:
  • Active – el proceso está activo actualmente y su flujo de trabajo asociado está avanzando.
  • On hold – el proceso está activo actualmente, pero está esperando una entrada inicial, como la asignación de un responsable, antes de que su flujo de trabajo pueda avanzar.
  • Closed – el proceso está ahora cerrado; por ejemplo, se completó correctamente o fue rechazado.
  • Terminated – el proceso está ahora cerrado y fue terminado directamente por un administrador del Workspace.
• Process Name – el nombre de la definición del proceso.
• Title – este campo se utiliza para distinguir entre varias instancias del mismo proceso. El título es el nombre del proceso, con un sufijo de instancia (#1, #2, etc.).
• State – este es el estado alcanzado actualmente dentro del flujo de trabajo asociado al proceso.
• Assignee (Solo proceso activo) – este es el usuario que ahora tiene una tarea que realizar para hacer avanzar el proceso desde su estado actual del flujo de trabajo.
• Started By – el usuario que inició el proceso.
• Started At – la fecha y hora en que se inició el proceso.
• Ended At (Solo proceso cerrado) – la fecha y hora en que se cerró el proceso.

Para un proceso activo, también hay un control Terminate (). Haga clic en él para forzar la finalización de un proceso. El proceso pasará a la lista de procesos Closed.

Los procesos pueden ordenarse por cualquier columna que tenga el control ; haga clic en el control o en el nombre de la columna. También se puede realizar una búsqueda usando el campo Search situado en la parte superior de la lista. Los datos de todos los campos excepto Status, Started At, Ended At y Terminate pueden utilizarse para la búsqueda.

Haga clic en una entrada de un proceso para ver un diagrama de su flujo de trabajo subyacente (en la pestaña Diagram debajo de la lista), mostrando qué debe ocurrir para que el proceso se complete y en qué punto de su flujo se encuentra ese proceso, en términos de quién tiene ahora una tarea que realizar para hacerlo avanzar.

Haga clic en el control en la parte inferior derecha para resaltar el punto actual alcanzado en el flujo de trabajo; la entrada del usuario o usuarios parpadeará momentáneamente.

Visualización del flujo de trabajo subyacente de un proceso seleccionado en su pestaña Diagram. Cada flujo de trabajo se construye de forma diagramática, lo que le permite ver de un vistazo en qué parte del flujo se encuentra actualmente un proceso y quién tiene ahora la siguiente tarea para continuar el progreso de ese proceso.

También están disponibles las siguientes pestañas adicionales:

• Data – muestra todos los datos pertinentes del proceso. En un proceso de revisión de diseño, por ejemplo, esto puede incluir el proyecto y su conjunto de datos, el tipo de revisión, las personas involucradas en la revisión y cualquier archivo adjunto adicional. En un proceso de solicitud de piezas, esto puede incluir hojas de datos adjuntas, datos paramétricos y cualquier componente preliminar.

• History – muestra un historial de las acciones realizadas a lo largo del flujo de trabajo del proceso.

Utilice las pestañas Data y History para examinar, respectivamente, más detalles del proceso y un registro de su actividad de flujo de trabajo.

Pestañas Part Requests/Project Activities/Project Creations

Use estas pestañas, que reúnen los procesos en temáticas específicas, para ver, crear y administrar flujos de trabajo de procesos que se utilizarán al solicitar una nueva pieza de biblioteca del Workspace, realizar revisiones de diseño o publicar en un sistema PLM, o crear nuevos proyectos de diseño, respectivamente.

De forma predeterminada, la región superior de una pestaña presenta todas las versiones Latest de los procesos definidos dentro de la temática. Cambie para ver los procesos definidos All (es decir, todas las versiones) usando el campo desplegable situado encima de la lista.

Ejemplo de navegación por las versiones más recientes de los procesos definidos para una temática concreta (en este caso, la temática Project Activities).

Para cada entrada, se presenta la siguiente información:

• Process Name : version – el nombre de la definición del proceso y su versión. Para asegurarse de que siempre está viendo/trabajando con la última versión, asegúrese de que el campo desplegable de versión situado encima de la lista esté configurado en Latest.
• Instances (active / all) – el número de instancias de esta versión de la definición del proceso que están activas actualmente, junto con el número total de instancias que se han iniciado.
• Created By – el usuario que ha creado esta versión de la definición del proceso.
• Created At – la fecha y hora en que se creó esta versión de la definición del proceso (se guardó y publicó).
• Start – como administrador, puede iniciar una nueva instancia de esta versión de la definición del proceso haciendo clic en el control . Esto solo está disponible siempre que la definición del proceso haya sido activada. Si el proceso ha sido suspendido, o es una definición de muestra (plantilla), el control aparecerá como , y no se podrá iniciar una instancia.
• Active – muestra si esta versión de la definición del proceso está activa () y, por lo tanto, puede utilizarse, o si ha sido suspendida (), o si es una definición de ejemplo (plantilla) () y, por lo tanto, no puede utilizarse. Solo las definiciones de proceso activas aparecerán en el área correspondiente de la GUI de Altium Designer, para que las utilicen los diseñadores. Haga clic en el icono para alternar el estado activo, cuando corresponda.

Solo puede utilizarse la versión más reciente de una definición de proceso (activarse e iniciarse). Las versiones anteriores no pueden utilizarse, pero sí pueden modificarse para generar una versión posterior. Además, las definiciones de proceso de ejemplo (cuyo Active estado se distingue por ) no pueden usarse directamente. Cada una de ellas es más bien una “plantilla”: edítela para adaptarla a los requisitos y al nombre de su empresa, y guárdela como una nueva definición de proceso, que can luego podrá activar y utilizar, junto con todas las demás definiciones.

• Edit – haga clic en el control para modificar el flujo de trabajo subyacente de la definición del proceso. El diagrama de flujo de trabajo para esta versión de la definición del proceso se presentará en Process Workflow Editor, como punto de partida para trabajar. Cualquier administrador puede modificar cualquier definición de proceso definida por el usuario, independientemente de quién haya creado originalmente dicha definición, y guardarla e implementarla como la siguiente versión. En el caso de las definiciones de proceso predeterminadas proporcionadas por Altium, puede crear una nueva definición de proceso basada en la edición de una de ellas (esencialmente, creando una bifurcación), pero no puede modificar la predeterminada en sí. Para obtener más información sobre cómo editar una definición de proceso, consulte Edición de una definición de proceso existente.
• Remove – haga clic en el control para eliminar esta versión de la definición del proceso. Tenga en cuenta que algunas de las definiciones de proceso predeterminadas proporcionadas por Altium no se pueden eliminar (y, por lo tanto, no tienen dicho control). Si se ha iniciado al menos una instancia de la definición del proceso, independientemente de si sigue activa o no, la definición no puede eliminarse (el control de eliminación desaparecerá).

Las definiciones de proceso pueden ordenarse por cualquier columna que tenga el control : haga clic en el control o en el nombre de la columna. También se puede realizar una búsqueda usando el campo Search situado en la parte superior de la lista. Los datos de las columnas Process Name : version y Created By pueden utilizarse para buscar.

Haga clic en una entrada de definición de proceso para ver su flujo de trabajo diagramático en la pestaña Diagram, debajo de la lista. Si existe una instancia actualmente activa de un proceso, la vista mostrará en qué punto de su flujo se encuentra ese proceso, en términos de quién tiene ahora una tarea que realizar para hacerlo avanzar.

Si hay varias instancias activas de un proceso, la vista Diagram mostrará un estado combinado. Haga clic en el control , en la parte inferior derecha, para resaltar el punto actual alcanzado en el flujo de trabajo; la entrada del usuario o usuarios parpadeará momentáneamente.

Visualización del flujo de trabajo subyacente de un proceso seleccionado en su pestaña Diagram.

Definiciones de proceso predeterminadas

Se proporcionan varias definiciones de proceso por parte de Altium —en los tres temas de proceso— como parte de la instalación de Enterprise Server. Algunas de ellas se activan para su uso desde el primer momento y pueden utilizarse tal cual, mientras que otras son ejemplos: no pueden activarse ni utilizarse directamente. Todas pueden utilizarse como punto de partida para crear sus propias definiciones de proceso según sea necesario. Utilice las siguientes secciones desplegables para acceder a información sobre las definiciones de proceso proporcionadas.

Adición de una nueva definición de proceso

Related page: Definición de un flujo de trabajo de proceso

Se pueden crear procesos nuevos usando el Process Workflow Editor dedicado. Para acceder al editor, active la pestaña del tema en el que desea crear el nuevo proceso y, a continuación, haga clic en el botón en la parte superior derecha de la página.

Acceso a Process Workflow Editor. Asegurarse de activar el tema de proceso deseado antes de acceder garantizará que la nueva definición de proceso se establezca con el tipo de tema correcto.

Asigne a su nueva definición de proceso un nombre significativo, luego construya el flujo de trabajo de forma gráfica y defina los aspectos requeridos de cada elemento de ese flujo. Para las tareas de usuario, se utiliza un User Form Editor para crear el formulario requerido que se presentará al usuario, de modo que introduzca su información cuando se le asigne una tarea en el punto correspondiente del flujo de trabajo.

El potente Process Workflow Editor le proporciona la flexibilidad necesaria para crear procesos con flujos de trabajo tan simples o tan complejos como sea necesario, y en consonancia con los requisitos de su empresa.

Una vez que se haya definido un proceso según lo requerido, haga clic en el botón para agregarlo a la lista de procesos disponibles para ese tema de proceso. La nueva definición de proceso quedará activada y lista para usarse.

Edición de una definición de proceso existente

Cualquier administrador puede modificar cualquier definición de proceso definida por el usuario, independientemente de quién la haya creado originalmente, y guardarla e implementarla como la siguiente versión. Para ello, haga clic en el control de la definición de proceso que desee modificar. El diagrama de flujo de trabajo para esta versión de la definición de proceso se presentará en Process Workflow Editor, como punto de partida para trabajar.

Ejemplo de edición de una definición de proceso existente: acceso a Process Workflow Editor, con el que realizar los cambios requeridos.

Realice los cambios necesarios en el flujo de trabajo diagramático del proceso, incluidos los cambios en los formularios asociados a las tareas de usuario, y luego haga clic en el botón para guardar efectivamente la definición como la siguiente versión. En el ejemplo aquí, la definición de proceso original Company Pre-release Review : 1 (versión 1) se modifica y se guarda para convertirse en Company Pre-release Review : 2 (versión 2).

Una vez realizadas las modificaciones, guarde e implemente como la siguiente versión de esa definición de proceso.

Al usar el campo desplegable de la parte superior izquierda y establecer la entrada en All, puede ver todas las versiones de las definiciones de proceso existentes. En la imagen siguiente, puede ver ambas versiones de la definición de proceso Company Pre-release Review.

Mostrando todas las versiones de la definición de proceso de ejemplo Company Pre-release Review. Tenga en cuenta que solo la versión más reciente (versión 2) puede activarse y utilizarse.

Importación/exportación de una definición de proceso

Las definiciones de proceso se pueden exportar e importar, lo que le permite reutilizarlas rápidamente entre instancias de Enterprise Server; un auténtico ahorro de tiempo cuando el flujo de trabajo subyacente de un proceso puede ser especialmente complejo, y tener que “reinventar la rueda”, por así decirlo, sería de otro modo una tarea desalentadora.

Para importar:

1. Acceda a la pestaña del tema (Part Requests, Project Activities, Project Creations) correspondiente a la definición de proceso que desea importar.

2. Haga clic en el botón para crear una nueva definición de proceso y acceder al Process Workflow Editor.
3. Haga clic en el botón . En el cuadro de diálogo Open que aparece, busque y abra el archivo Workflow requerido (*.aaw). El contenido del archivo sobrescribirá por completo todo lo definido actualmente para la definición de proceso (nombre, diagrama, etc.).

También puede importar desde archivo una definición de proceso exportada previamente, directamente desde la pestaña Browser de la interfaz. Para ello, haga clic en el botón . En el cuadro de diálogo Open que aparece, busque y abra el archivo Workflow requerido (*.aaw). Se detectará el tema de proceso correcto y el contenido del archivo se cargará en el Process Workflow Editor.

Para exportar:

1. Haga clic en el control para acceder al modo de edición de la versión requerida de la definición de proceso que desea exportar.
2. En el Process Workflow Editor, haga clic en el botón . La definición de proceso se exportará como un archivo Workflow (<ProcessDefinitionName>.aaw) a la carpeta de descargas predeterminada definida para su navegador.
3. Haga clic en la entrada Processes del árbol de navegación de la izquierda de la interfaz del navegador del Workspace para salir del Process Workflow Editor sin realizar cambios en la definición de proceso.

Acceso del diseñador a los flujos de trabajo de procesos

Related pages: Realización de revisiones de diseño, Publicación en un PLM, Solicitudes de piezas basadas en procesos

Una vez que se haya creado el conjunto requerido de definiciones de proceso para cada tema de proceso disponible según las necesidades de su empresa, aquellas definiciones que estén activadas estarán disponibles para todos los usuarios una vez que se conecten al Workspace de Enterprise Server. Las siguientes secciones muestran dónde puede un diseñador acceder a estos procesos activos e iniciarlos, tanto a través de Altium Designer como de la interfaz del navegador del Workspace.

Los administradores del Workspace pueden, como se mencionó anteriormente, iniciar una nueva instancia de cualquier definición de proceso activada directamente desde la pestaña del tema de proceso correspondiente dentro del área Processes de la interfaz del navegador del Workspace, haciendo clic en el control .

Solicitudes de piezas

Related page: Solicitudes de piezas basadas en procesos

Desde Altium Designer, se puede acceder a las definiciones de proceso activadas que forman parte del tema Solicitudes de piezas en los siguientes lugares:

• Desde el panel Components. Haga clic con el botón derecho dentro del área principal del panel: las definiciones de proceso activas de solicitud de piezas están disponibles en el submenú Operations » Submit Request. Como alternativa, haga clic en el enlace Submit request en la sección Need more components?.

• Desde el panel Manufacturer Part Search. Si el elemento de búsqueda seleccionado actualmente tiene el icono , el panel Information (al que se accede haciendo clic en ) mostrará el botón . Haga clic en la parte desplegable del botón para acceder a un menú con las definiciones de proceso activas de solicitud de piezas. Si hace clic directamente en la parte principal del botón, se iniciará la primera definición de proceso de la lista.

Si no hay definiciones de proceso activas disponibles para el tema de proceso Solicitudes de piezas, no se mostrará el botón . Puede que necesite cerrar sesión en el Workspace y volver a iniciarla, o reiniciar Altium Designer, para actualizarlo.

Si el elemento de búsqueda seleccionado actualmente tiene un icono , las definiciones de proceso activas de solicitud de piezas estarán disponibles en el menú asociado con el botón (haga clic en la parte desplegable del botón).

También se puede acceder a las definiciones de proceso activas de solicitud de piezas desde el menú contextual del área principal del panel, en el submenú Submit Request.

• Desde el panel Explorer, en la carpeta Part requests o después de haber realizado una búsqueda. Estará disponible el botón , que al pulsarlo mostrará las definiciones de proceso activas de solicitud de piezas disponibles para elegir.

Tenga en cuenta que si se ha habilitado la función Legacy Part Requests feature, el botón aparecerá como . También aparecerá en el menú una entrada adicional relacionada con nuevas solicitudes de piezas que utilizan esa funcionalidad heredada. Esta tendrá el sufijo (Legacy). Si no hay definiciones de proceso activas disponibles para el tema de proceso Solicitudes de piezas y la función Legacy Part Requests no está habilitada, no se mostrará el botón Submit Request. Puede que necesite cerrar sesión en el Workspace y volver a iniciarla, o reiniciar Altium Designer, para actualizarlo.

Desde la interfaz del navegador del Workspace, se puede acceder a las definiciones de proceso activadas que forman parte del tema Solicitudes de piezas desde la página Part Requests, haciendo clic en el botón en la parte superior derecha de la página.

Acceso a las definiciones activadas de Solicitudes de piezas desde la página Part Requests de la interfaz del navegador del Workspace.

Si no hay definiciones de proceso activas disponibles para el tema de proceso Solicitudes de piezas, el botón no estará disponible. Si solo existe una definición de proceso, el botón no aparecerá con funcionalidad desplegable y ese proceso se iniciará inmediatamente al hacer clic en él.

Actividades del proyecto

Related pages: Realización de revisiones de diseño, Publicación en un PLM, Integración con PLM.

Se puede acceder a las definiciones de proceso activadas que forman parte del tema Actividades del proyecto desde varios lugares.

Revisión de diseño y publicación estándar en PLM

Desde Altium Designer, se puede acceder a las definiciones de proceso activadas de revisión de diseño y publicación —que forman parte del tema Actividades del proyecto— desde el submenú contextual Project Activities, al que se accede haciendo clic con el botón derecho en la entrada del proyecto de diseño en el panel Projects, o desde el menú principal Project » Project Activities.

Desde la interfaz del navegador del Workspace, se puede acceder a las definiciones de proceso activadas de revisión de diseño y publicación —que forman parte del tema Actividades del proyecto— desde la página Projects de la interfaz. Seleccione el proyecto requerido y, a continuación, haga clic en el botón .

Acceso a las definiciones activadas de Actividades del proyecto (revisión de diseño y publicación estándar en PLM) para un proyecto del Workspace, dentro del área Projects de la interfaz del navegador del Workspace.

Si no hay definiciones de proceso activas de revisión de diseño y publicación estándar en PLM disponibles para el tema de proceso Actividades del proyecto, no se mostrará el botón .

Publicación en PLM mediante Project Releaser

Desde Altium Designer, se puede acceder al proceso de publicación en una instancia de PLM como parte de Project Releaser desde el submenú Project » Project Releaser del proyecto activo, o haciendo clic con el botón derecho en la entrada del proyecto de diseño en el panel Projects y eligiendo el proceso en la entrada del menú contextual Project Releaser.

Creación de proyectos

Desde Altium Designer, se puede acceder a las definiciones de proceso activadas que forman parte del tema Creación de proyectos en tres lugares:

• Desde el submenú principal File » New » Project in <WorkspaceName>.

• Desde el submenú contextual Convert to Managed Project, al que se accede haciendo clic con el botón derecho en la entrada de un proyecto local en el panel Projects.

• Desde el submenú contextual Clone, al que se accede haciendo clic con el botón derecho en la entrada de un proyecto en el cuadro de diálogo Open Project dialog cuando está seleccionada la ubicación del Workspace.

Desde la interfaz del navegador del Workspace, se puede acceder a las definiciones de proceso activadas que forman parte del tema Project Creations en los siguientes lugares:

• Desde la página principal Projects de la interfaz, haciendo clic en el botón .

Acceso a las definiciones activadas de Project Creations desde el área principal Projects de la interfaz del navegador del Workspace.

• Desde la página Projects de la interfaz, cuando desee clonar un proyecto concreto. Seleccione el proyecto requerido y, a continuación, haga clic en el botón para acceder a los procesos del menú.

Acceso a las definiciones activadas de Project Creations al clonar un proyecto del Workspace, dentro del área Projects de la interfaz del navegador del Workspace.