ワークスペースメンバーシップの管理

Workspace のユーザー管理は、管理者がその Workspace の Team および Admin 領域から行います。これは Workspace の browser interface を通じて実施されます。これにより Identity Service (IDS) へのインターフェースが提供され、Users（メンバー）および Groups を指定して、適用されるサービスアクセスを定義できます。

ユーザー管理は管理者が Team 領域から行い、メンバー Groups が利用可能な場合は browser interface の Admin 領域で利用できます。

コントロールは次のページに分かれています:

• Team – このページでは、Workspace および/または関連テクノロジーへのアクセス権を持つユーザーの一覧を作成・管理します。ユーザーは、自組織内の Altium Account を持つユーザーでも、別組織のユーザーでもかまいません（後者の場合、Workspace のメンバーとして招待しても、そのユーザーがあなたの組織の一部になるわけではありません）。Altium Account を持たないユーザーを招待することもでき、その場合は後でアカウント登録が必要になります。

  同様に、Renesas 365 Workspace の browser interface にある Members ページでも、その Renesas 365 Workspace にアクセスすべきユーザーの一覧を作成・管理できます。

  Renesas 365 の詳細については、Renesas 365 ページを参照してください。

• Admin – Groups – 利用可能な場合、このページではユーザーグループの一覧を作成・管理します。グループを使うと、たとえば所属部門やデザインチームなどに応じて、ユーザーをさらに整理できます。また、Workspace コンテンツの共有や、提供される他のテクノロジーの設定もより効率的に行えます。

Team Members

Workspace および関連サービスへのアクセス用ユーザー管理は、Team ページから行います。チームメンバーとは、単にその Workspace へのアクセスが必要な人を指します。

Workspace へのアクセス権を持たせるユーザーは、browser interface の Team ページから決定します。

定義済みのすべてのユーザーはフラットな一覧で表示されます。

メイン一覧では、各ユーザーについて次の情報が表示されます:

• Name – ユーザーの <First Name> <Last Name> の組み合わせ。これはユーザーの Altium Account プロファイルから取得されます。専用の Search フィールドを使って、名前（Name フィールド）でユーザーを検索できます。

  ユーザーには、プロフィール画像、または名の先頭文字（例: ）もアイコンとして表示されます。

• Email – ユーザーのメールアドレス。これは Altium Account へのサインインに使用され、browser ベースの Altium 365 Platform Interface（https://365.altium.com）へ直接サインインする際にも使用されます。

• Groups – ユーザーが現在所属しているグループ。基本的なソフトウェアアクセスレベルでは、これは Administrator 列として表示され、チェックボックスによりそのユーザーが Workspace Administrator かどうか（チェックあり/なし）を示します。

Adding a New User

Related page: Inviting Other Users to Your Workspace

新しいユーザーを Workspace へのアクセス用に追加し、メンバーとして招待する方法はいくつかあります。サポートされている各種方法の詳細については、上記の関連ページへのリンクを参照してください。Workspace の browser interface の Team ページでは、ユーザーの追加は上部の ボタンから実行できます。

Invite Team Members ウィンドウが表示され、招待するユーザーのメールアドレスを入力し、そのユーザーの追加グループ所属を指定できます。

新しいユーザーを追加する（メンバーとして招待する）際には、続いて表示されるウィンドウで 1 人以上のユーザーとそのグループ所属を指定できます。

招待できるのは次のユーザーです:

• 自組織内の他の Altium Account ユーザー。

• 別組織の Altium Account ユーザー。

• Altium Account を持たないユーザー（後でアカウント登録が必要です）。

ユーザーのメールアドレスを Add Members フィールドに入力します。入力を開始すると、そのメールアドレスが自組織内の別の Altium Account ユーザーのものであり、かつそのユーザーがまだ Workspace のメンバーでない場合は、選択候補として表示されます。組織外のユーザーを招待する場合は、そのユーザーの Altium Account の有無にかかわらず、完全なメールアドレスを入力する必要があります。Workspace への招待用に複数のメールアドレスを入力できます。ユーザーのメールアドレスを削除するには、その名前の右にある削除用の × をクリックします。

コントロールをクリックすると、メモを入力するエリアにアクセスできます。このメモは、招待されたユーザーに送信される招待メールに追加されます。

Workspace に招待されるよう設定されたユーザーの例。

必要な詳細をすべて入力して指定したら、 ボタンをクリックします。

• すでに Altium Account を持っていて、かつあなたの組織に属しているユーザーは、すぐに Workspace メンバーとして追加され、メインの Team ページのユーザー一覧に表示されます。

• Altium Account を持っていないユーザーは、Workspace に追加される前にアカウント登録が必要です。

各ユーザーには、Workspace へアクセスするためのメールが送信されます。メール内の該当ボタンをクリックすると、あなたの Workspace にアクセスできます。その後の動作は、そのユーザーがすでに Altium Account を持っているかどうかによって異なります。

• Invited user has an Altium Account – ユーザーがブラウザーで現在 Altium Account にサインインしている場合は、直接 Workspace（Altium 365 上）に移動します。Altium Account にサインインしていない場合は、最初に Altium 365 Sign In ページが表示されます。

• Invited user does not have an Altium Account – ユーザーは中間の登録フォームに進み、詳細情報とパスワードを設定します。サインアップ後、Workspace に追加され、そのまま Workspace に移動します。

既存ユーザーの編集

既存のユーザーを編集するには、そのユーザーを選択して右端の コントロールをクリックし、関連メニューから Edit コマンドを選択します。Edit Workspace Member ウィンドウが表示され、そこでそのユーザーのグループメンバーシップを必要に応じて変更できます。

選択したユーザーのグループメンバーシップにアクセスし、必要に応じて変更できます。

現在所属している特定のグループからそのユーザーを外すには、その既存グループの コントロールをクリックします。

必要な変更をすべて行ったら、 ボタンをクリックして変更を適用します。

lower level of Altium design solution access では、Administrators 列の関連チェックボックスを使用して、そのメンバーを Administrators グループに含めるかどうかのみ指定できます。ユーザーをそのグループに追加/削除する決定の確認を求めるウィンドウが表示されます（以後表示しないよう設定可能）ので、 をクリックします。

基本ソフトウェアアクセスでは、必要に応じてユーザーを Administrators グループに追加または削除できます。

ユーザーの削除

既存のユーザーを Workspace から削除するには、そのユーザーを選択し、右端の コントロールをクリックして、関連メニューから Remove コマンドを選択します。ソフトウェアアクセスレベルによっては、これは単純な アイコンの場合もあります。削除を続行するか確認を求めるダイアログが表示されます。続行するには をクリックします。すると、そのユーザーは Workspace のユーザーデータベースから削除され、Workspace にアクセスできなくなります。

削除対象の Workspace メンバーが、いずれかの Workspace Item（Projects、Managed Content、Components など）の Owner である場合、ダイアログが開き、該当数の Items の新しい Owner を指名するよう求められます。ドロップダウンメニューから Items の所有権を引き継ぐ Workspace メンバーを選択し、 ボタンで選択を確定した後、次のダイアログで オプションをクリックします。

通知メール（enabled の場合）により、新しい Owner に変更内容が通知されます。

必要に応じて、削除対象ユーザーが現在所有している Items の新しい Owner となるユーザーを指定してください。

プロジェクトの新しい Owner を手動で指定する方法については、関連情報として Transferring Project Ownership を参照してください。

参加リクエストの処理

組織のアカウントに登録されているユーザー（Dashboard の Users and Groups page で定義）で、会社の Workspace にアクセス権がない場合は、My Profile ページからアクセスをリクエストできます。

Join Request の作成については、Joining Your Organization Workspace を参照してください。

関連情報については、See Company Workspace Already Activated? および Need Access to Your Company's Altium Account? を参照してください。このようなリクエストが行われると、Workspace オーナー管理者にアクセスリクエストメールが送信され、同時に Team ページに Join Request エントリも作成されます。後者には、管理者がページ上部の Join Requests タブオプションからアクセスでき、現在保留中のリクエスト数も表示されます。また、Task ナビゲーションエントリには、保留中の Join Requests があることを示す赤いドットも表示されます。

Join Requests ビューを開くと、リクエストエントリを承認（）または却下（）できます。続いて表示されるダイアログウィンドウで、承認したユーザーに Group（または複数のグループ）を割り当てます。確認（）すると、そのユーザーは Workspace メンバーとして追加されます。

招待リクエストの処理

Administrators グループに属していない Workspace メンバーは、Teams ページの ボタンから、または Workspace のメンバーではないユーザーとプロジェクトを共有する際に、別のユーザーの Workspace アクセスリクエストを送信できます。Administrators はそのようなユーザーに対して直接アクセスを付与できる点に注意してください。

別のユーザーのアクセスをリクエストする方法については、Submitting an Invitation Request (Non-admin Members) および Sharing with Users outside the Workspace を参照してください。

これは、上記の Join Requests と同様に、Workspace 管理者へアクセスリクエストメールを送信し、同時に Teams ページに Invitation Request エントリを作成します。後者には、管理者がページ上部の Invitation Requests タブオプションからアクセスでき、現在保留中のリクエスト数も表示されます。

リクエストされたユーザーに Workspace アクセスを付与する、または申請を却下するには、Invitation Requests ビューを開き、リクエストエントリを承認（）または却下（）します。続いて表示されるダイアログウィンドウで、承認したユーザーに Group（または複数のグループ）を割り当てます。確認（）すると、そのユーザーは Workspace メンバーとして追加されます。

ゲストユーザーの管理

Workspace のメンバーではないものの、Workspace プロジェクトへの共有アクセス権を付与されたユーザーは、「External Share」ゲストと見なされます。これらのユーザーは、自身の Altium 365 Personal Space または所属している Altium 365 Workspace 内の Shared With Me ページを通じて、それらの共有プロジェクトリソースにのみアクセスできます。

関連情報については、Sharing with External Users およびこの Workspace access Knowledge Base page を参照してください。

External Share タブオプションは Team ページ上で、Workspace プロジェクトへの共有アクセス権を付与されたすべての外部ユーザーの一覧を管理者が直接表示する手段を提供します。project Share window では、各エントリに関連付けられた ラベルを使用して、これらのユーザーを識別している点に注意してください。

External Share ユーザーのエントリは、Workspace プロジェクトがそのユーザーに対して shared with them されている間、または意図的に削除されるまで一覧に残ります。External Share エントリは、そのユーザーと共有されている Workspace プロジェクトを見つけて共有アクセスを削除することで、間接的に削除できます。External Share ユーザーを直接削除し、すべてのプロジェクトに対する共有アクセスを取り消すには、Team ページ内のそのユーザーのエントリに関連付けられた メニューから Remove オプションを選択します。

また、Workspace が適切なレベルの Altium software subscription によって有効化されている場合、追加の Review Accesses オプションが、すべての Workspace メンバーのエントリおよび一覧表示された External Share ユーザーで利用可能になります。このオプションを使用すると、Projects ビューが開き、そのユーザーに対して Has Access フィルターオプションが自動的に有効になります 。そのため、そのビューにはそのユーザーがアクセスできるドキュメントのみが表示されます。

関連情報については、Projects Filters を参照してください。

Admin – Groups

このページは、Workspace のグループを管理するために使用されます。グループを使用すると、たとえば所属する組織内の部門や、参加している設計チームなどに応じて、既存の Workspace Team メンバーをさらに整理できます。グループにより、Workspace コンテンツの共有や、提供されるその他のテクノロジーの設定もより効率的になります。Workspace Groups 機能は、higher level of access to Altium Solutions で利用可能である点に注意してください。

ブラウザーインターフェースの Admin – Groups ページから、ユーザーの特定のグループ（または「membership」）を作成します。

定義済みのすべてのグループはフラットな一覧で表示されます。 メイン一覧では、各グループについて次の情報が表示されます。

• Groups – グループ名（デフォルトの Groups または manually created Groups）

• Members – この Group に所属する一意の Workspace メンバー数。

各 Group エントリには、関連付けられた ドロップダウンメニュー から利用できる管理オプションがあります。

• Edit – Group 名を変更し、構成メンバーを追加または削除します。 Administrators グループの名前は変更できません。ただし、他のユーザー作成グループと同様に、このグループのメンバー管理は可能です。

  • Edit Group ウィンドウの  ボタンを使用して、新しい Team メンバーを Group に追加します。

  • ウィンドウの   コントロールを使用して、選択した Group メンバーのエントリを削除します。

• Review Accesses – Projects ビューを開き、この Group に対して Has Access フィルターオプションを自動的に有効にします。したがって、このビューには、この Group と明示的に共有されているドキュメントのみが表示されます（構成ユーザーの有無には関係しません）。関連情報については、Projects Filters を参照してください。

• Remove – 現在選択されている Group を削除します。Administrators グループは削除できません。

  削除操作は元に戻せません。誤ってグループを削除した場合は、新しいグループを作成するときと同じ方法で、そのグループを再度追加する必要があります。

新しいグループの追加

新しいグループを追加するには、上部の ボタンをクリックします。続いて表示される Create Group ウィンドウで、グループ名を定義し、そのメンバーを追加します。

新しいグループを追加する際には、そのグループとメンバーを指定するためのウィンドウが表示されます。

Group Name フィールドを使用して、新しいグループにわかりやすい名前を入力します。たとえば、そのメンバーが担当する作業内容を反映した名前にできます。これは必須フィールドです。

グループの構成ユーザー（メンバー）を指定することもできます。指定できるのは、Workspace の既存メンバーのみです。Add Members フィールドにユーザーの名、姓、またはメールアドレスを入力し始めると、一致する Workspace メンバーの一覧がポップアップ表示されます。一覧から必要なユーザーを選択します。グループのメンバーとして複数のユーザーを選択できます。

指名されたメンバーを含むグループの例。作成可能な状態です。

必要に応じて名前とメンバーを定義したら、 をクリックしてグループを作成します。これで、そのグループは Workspace ブラウザーインターフェース内の該当する他の領域で使用できるよう、グループ一覧に表示されます。たとえば、ユーザーの招待/編集時や、Workspace 内の共有可能なデータ項目へのアクセス権の共有設定時に利用できます。

関連情報については、Sharing With a Specific User or Group を参照してください。