Workspace のユーザー管理は、管理者がその Workspace のTeamおよび Admin 領域から、ブラウザー インターフェースを通じて実行します。これにより、Identity Service (IDS) に対するインターフェースが提供され、Users(メンバー)および Groups を指定することで、適用されるサービス アクセスを定義できます。
ユーザー管理は管理者が Team領域から実行し、メンバーの Groups が利用可能な場合は、ブラウザー インターフェースの Admin 領域で使用できます。
コントロールは次のページに分かれています。
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Team – このページでは、ユーザーの一覧を作成および管理します。ここでいうユーザーとは、Workspace および/またはそれに関連付けられたテクノロジーにアクセスする人を指します。ユーザーには、自組織内の Altium Account を持つ人だけでなく、別組織の人も含めることができます(後者の場合、Workspace のメンバーとして招待しても、その人が自組織の一員になるわけではありません)。また、Altium Account を持っていないユーザーを招待することもできます(その場合、後で登録が必要です)。
同様に、Renesas 365 Workspace のブラウザー インターフェースにある Members ページでは、その Renesas 365 Workspace にアクセスすべきユーザーの一覧を作成および管理できます。
Renesas 365 の詳細については、Renesas 365 ページを参照してください。
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Admin – Groups – 利用可能な場合、このページではユーザー グループの一覧を作成および管理します。グループを使用すると、たとえばユーザーが関わる組織内の部門や所属する設計チームごとに、ユーザーをさらに整理できます。グループにより、Workspace コンテンツの共有や、その他の提供テクノロジーの設定も効率化されます。
管理コントロールへのフル アクセスを持つのは管理ユーザーのみです。標準ユーザー(非管理者)は、インターフェースの Team ページからメンバー一覧を表示できます。
チーム メンバー
Workspace および関連サービスへのアクセス用ユーザーの管理は、Team ページから行います。チーム メンバーとは、単純にその Workspace へのアクセスが必要となる人のことです。
Workspace へのアクセス権を持たせる人を、ブラウザー インターフェースの Team ページで決定します。
定義済みのすべてのユーザーは、フラットな一覧形式で表示されます。
メイン一覧では、各ユーザーについて次の情報が表示されます。
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Name – ユーザーの <First Name> <Last Name> の組み合わせ。これはユーザーの Altium Account プロフィールから取得されます。左上にある専用の Search フィールドを使用して、名前(Name フィールド)でユーザーを検索できます。
ユーザーには、名の先頭文字を含むアイコンも表示されます(例:
)。
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Email – ユーザーのメール アドレス。これは Altium Account へのサインインに使用され、ブラウザーベースの Altium 365 Platform Interface(https://365.altium.com)への直接サインインにも使用されます。
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Groups – ユーザーが現在所属しているグループ。基本的なソフトウェア アクセス レベルでは、これは Administrator 列となり、チェックボックスでそのユーザーが Workspace Administrator かどうか(チェックあり/なし)を示します。
Workspace にアクセスして使用するために登録できるユーザー数に制限はありません。
新しいユーザーの追加
Related page: Workspace への他ユーザーの招待
新しいユーザーを Workspace に追加する、つまりメンバーとして招待する方法はいくつかあります。サポートされている各方法の詳細については、上記の関連ページへのリンクを参照してください。Workspace のブラウザー インターフェースの Team ページでは、上部の
ボタンからユーザーを追加できます。
Invite Team Members ウィンドウが表示され、招待対象ユーザーのメール アドレスを入力し、そのユーザーの追加グループ所属を指定できます。
新しいユーザーを追加する場合(メンバーとして招待する場合)、続いて表示されるウィンドウで、1 人以上のユーザーとそのグループ所属を指定できます。
招待できるのは次のとおりです。
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自組織内の他の Altium Account ユーザー。
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別組織の Altium Account ユーザー。
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Altium Account を持たないユーザー(後でアカウント登録が必要)。
ユーザーのメール アドレスを Add Members フィールドに入力します。入力を開始すると、そのメール アドレスが自組織内の別の Altium Account ユーザーに属しており、かつそのユーザーがまだ Workspace のメンバーでない場合、選択候補として一覧表示されます。組織外のユーザーを招待する場合は、Altium Account の有無にかかわらず、完全なメール アドレスを入力する必要があります。Workspace への招待用に複数のメール アドレスを入力できます。ユーザーのメール アドレスを削除するには、その名前の右側にある削除用の × をクリックします。
ユーザーが Altium 365 Platform Interface と、追加された Workspace にアクセスするために使用するのは、そのユーザーの Altium Account のログイン資格情報です。ブラウザー インターフェースからは、Altium 365 にサインインするとすぐに Workspace にアクセスできます。Altium Designer 内では、Altium Account にサインインすると、Workspace(およびメンバーとして追加されている他の Workspace)が使用可能として表示されます。
既存ユーザーと同じ Altium 登録済みメール アドレスを持つ別のユーザーを追加することはできません。
Groups Assignment
新しいユーザーの追加時には、そのユーザーを既存の Workspace グループのどれに所属させるかも指定できます。Add Groups フィールド内をクリックすると、現在定義されているすべてのグループの一覧がポップアップ表示されます。この一覧から必要なグループを選択してください。ユーザーに管理者権限を付与する必要がある場合は、Administrators グループを選択します。割り当てるグループは複数選択できます。最終的に割り当てる前にグループを削除するには、その名前の右側にある削除用の × をクリックします。
グループの割り当ては、どの段階でも Admin – Groups page から指定できますが、グループが存在する場合は、ユーザーの作成/招待時に設定したほうが簡単です。ここで定義したグループは、Add Members フィールド内の、招待されるすべてのユーザーに適用される点に注意してください。
メンバー グループの割り当ては、上位レベルの Altium Solutions にアクセスできる場合に利用できます。基本レベルのソリューション アクセスでは、そのユーザーを管理者にするかどうかを指定するオプションのみが提供されます。Administrators オプションを有効にすると管理者になり、無効のままにすると標準ユーザー(非管理者)として招待されます。
コントロールをクリックすると、メモを入力する領域にアクセスできます。この内容は、招待されたユーザーが受け取る招待メールに追加されます。
Workspace に招待するよう設定されたユーザーの例。
必要な詳細をすべて入力して指定したら、
ボタンをクリックします。
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すでに Altium Account を持っていて自組織に属しているユーザーは、すぐに Workspace メンバーとして追加され、メインの Team ページのユーザー一覧に表示されます。
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Altium Account を持っているが自組織のメンバーではないユーザーは、Workspace メンバー、またはアクセス制限付きの External Share guest として追加できます。
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Altium Account を持たないユーザーは、Workspace に追加される前にアカウント登録が必要です。
各ユーザーには、Workspace にアクセスするためのメールが送信されます。メール内の対応するボタンをクリックすることで、あなたの Workspace にアクセスできます。その後の動作は、そのユーザーがすでに Altium Account を持っているかどうかによって異なります。
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Invited user has an Altium Account – ユーザーがブラウザーで現在 Altium Account にサインインしている場合は、直接 Workspace(Altium 365 上)に移動します。現在サインインしていない場合は、まず Altium 365 Sign In ページに移動します。
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Invited user does not have an Altium Account – ユーザーは中間の登録フォームに進み、そこで詳細情報を入力してパスワードを設定します。サインアップ後、そのユーザーは Workspace に追加され、そのまま Workspace に移動します。
既存ユーザーの編集
既存ユーザーを編集するには、そのユーザーを選択して右端の
コントロールをクリックし、関連メニューから Edit コマンドを選択します。Edit Workspace Member ウィンドウが表示され、必要に応じてそのユーザーのグループ所属を変更できます。
選択したユーザーのグループ所属にアクセスし、必要に応じて変更できます。
現在所属している特定のグループからユーザーを削除するには、その既存グループの

コントロールをクリックします。
必要な変更をすべて行ったら、
ボタンをクリックして変更を反映します。
下位レベルの Altium 設計ソリューション アクセス では、Administrators 列の関連チェックボックスを使用して、そのメンバーが Administrators グループに含まれるかどうかのみを指定できます。ウィンドウが表示され、そのユーザーをグループに追加/削除する決定を確認するよう求められます(以後表示しない設定も可能です)ので、
をクリックします。
基本的なソフトウェアアクセス権限があれば、必要に応じてユーザーを Administrators グループに追加または削除できます。
ユーザーの削除
既存のユーザーを Workspace から削除するには、そのユーザーを選択し、右端にある
コントロールをクリックして、関連メニューから Remove コマンドを選択します。ソフトウェアアクセスのレベルによっては、これは単純な
アイコンの場合もあります。削除を続行するか確認するダイアログが表示されます。続行するには
をクリックします。すると、そのユーザーは Workspace のユーザーデータベースから削除され、Workspace へアクセスできなくなります。
ユーザーは自分自身を削除できません。さらに、現在 Workspace に接続中のユーザーも削除できません。
削除対象の Workspace メンバーがいずれかの Workspace アイテム(Projects、Managed Content、Components など)の Owner である場合、該当する数のアイテムについて新しい Owner を指定するためのダイアログが開きます。ドロップダウンメニューから、アイテムの所有権を引き継ぐ Workspace メンバーを選択し、
ボタンで選択を確定した後、続いて表示されるダイアログで
オプションを選択します。
通知メール(enabled の場合)により、新しい Owner に変更内容が通知されます。
必要に応じて、削除されるユーザーが現在所有しているアイテムの新しい owner となるユーザーを指定してください。
プロジェクトの新しい Owner を手動で指定する方法については、関連情報として Transferring Project Ownership を参照してください。
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ユーザーが、Invitation Request process を通じてプロジェクト共有時に Workspace メンバーとして追加された場合、削除されると guest レベルに降格されます。これにより、そのユーザーに個別に共有されたプロジェクトへのアクセスは維持され、そのプロジェクトはそのユーザーの Personal Space または所属している別の Workspace 内の Shared with Me ビューから利用できます。
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削除操作は元に戻せません。誤ってユーザーを削除した場合は、そのユーザーを新規ユーザーを招待するのと同じ方法で、Workspace に再度招待して追加し直す必要があります。
Join Request の処理
組織のアカウントに登録されており(Dashboard の Users and Groups page で定義)、会社の Workspace へのアクセス権を持っていないユーザーは、自分の My Profile ページからアクセスをリクエストできます。
Join Request の作成方法については、Joining Your Organization Workspace を参照してください。
関連情報については、See Company Workspace Already Activated? および Need Access to Your Company's Altium Account?
を参照してください。このようなリクエストにより、Workspace の owner 管理者にアクセス要求メールが送信され、同時に Team ページに Join Request エントリが作成されます。後者には、ページ上部の Join Requests タブオプションから管理者がアクセスでき、現在保留中のリクエスト数も表示されます。また、Task ナビゲーションエントリには、保留中の Join Request があることを示す赤いドットも表示されます。
Join Requests ビューを開いて、リクエストエントリを承認(
)または却下(
)します。続いて表示されるダイアログウィンドウで、承認するユーザーに Group(または複数の Groups)を割り当てます。確認(
)すると、そのユーザーは Workspace メンバーとして追加されます。
プロセスが完了すると、管理者とリクエストを作成したユーザーの両方に確認メールが送信されます。
Invitation Request の処理
Administrators グループに属していない Workspace メンバーは、Teams ページの
ボタンから、または Workspace のメンバーではないユーザーとプロジェクトを共有する際に、別のユーザーの Workspace アクセスをリクエストできます。なお、Administrators はそのようなユーザーに対して直接アクセス権を付与できます。
別のユーザーのアクセスをリクエストする方法については、Submitting an Invitation Request (Non-admin Members) および Sharing with Users outside the Workspace を参照してください。
これは、上記の Join Requests と同様に、Workspace 管理者へアクセス要求メールを送信し、同時に Teams ページに Invitation Request エントリを作成します。後者には、ページ上部の Invitation Requests タブオプションから管理者がアクセスでき、現在保留中のリクエスト数も表示されます。
要求されたユーザーに Workspace アクセスを付与する、または申請を却下するには、Invitation Requests ビューを開き、そこでリクエストエントリを承認(
)または却下(
)します。続いて表示されるダイアログウィンドウで、承認するユーザーに Group(または複数の Groups)を割り当てます。確認(
)すると、そのユーザーは Workspace メンバーとして追加されます。
プロセスが完了すると、リクエストを作成したユーザーに確認メール(
)が送信され、新たに追加されたユーザーには Workspace 招待メール(
)が送信されます。
ユーザー招待リクエストが project sharing process を通じて生成された場合、そのユーザーには Invitation Request が承認されるまで External Share アクセスが付与されます。リクエストが却下された場合、そのユーザーはプロジェクトに対する外部レベルのアクセス権を持つ状態のままとなります。
ユーザーが承認されて Workspace メンバーとして受け入れられ、その後 removed された場合、そのユーザーは External Share ステータスに戻り、共有プロジェクトに対して外部レベルのアクセス権を持つ状態になります。これは Shared with Me view からのみ利用できます。
ゲストユーザーの管理
Workspace のメンバーではないものの、Workspace プロジェクトへの共有アクセス権を付与されているユーザーは、「External Share」ゲストと見なされます。これらのユーザーは、自分の Altium 365 Personal Space または所属している Altium 365 Workspace 内の Shared With Me ページを通じて、それらの共有プロジェクトリソースのみにアクセスできます。
関連情報については、Sharing with External Users およびこの Workspace access Knowledge Base page を参照してください。
Team ページの External Share タブオプションを使用すると、Workspace 管理者は、Workspace への共有ゲストアクセス権が付与されているすべての外部ユーザーの一覧をすばやく確認できます。project Share window では、各エントリにこれらのユーザーを区別するための
ラベルが付いています。
External Share ユーザーのエントリは、Workspace プロジェクトがそのユーザーと shared with them 状態にある間、または明示的に削除されるまで一覧に残ります。External Share エントリは、そのユーザーと共有されている Workspace プロジェクトを見つけて共有アクセスを削除することで間接的に削除できます。External Share ユーザーを直接削除して、そのユーザーのすべてのプロジェクトへの共有アクセス権を取り消すには、Team ページ内のそのユーザーのエントリに関連付けられた
メニューから Remove オプションを選択します。
なお、適切なレベルの Altium software subscription によって Workspace が有効化されている場合、追加の Review Accesses オプションが、すべての Workspace メンバーエントリおよび一覧表示されている External Share ユーザーで利用できます。このオプションを選択すると、Has Access フィルターオプションがそのユーザー
に対して自動的に有効になった状態で Projects ビューが開きます。したがって、そのビューにはそのユーザーがアクセスできるドキュメントのみが表示されます。
関連情報については、Projects Filters を参照してください。
Admin – Groups
このページは、Workspace のグループを管理するために使用します。グループを使うと、たとえば組織内で担当している部門や所属している設計チームなどに応じて、既存の Workspace Team メンバーをさらに整理できます。また、グループによって Workspace コンテンツの共有や、その他の提供テクノロジーの設定もより効率的に行えます。なお、Workspace Groups 機能は、higher level of access to Altium Solutions で利用できます。
Workspace が有効化された時点で、いくつかのサンプルグループが定義されています。これには Administrators グループも含まれます。このグループは、そのメンバーに管理者権限を付与します。このグループのメンバーであるユーザーは、ブラウザーインターフェースを通じて Workspace および関連するすべてのテクノロジーとサービスに完全にアクセスできます。
同じユーザーが、定義された複数のグループに所属することもできます。
ブラウザーインターフェースの Admin – Groups ページから、ユーザーの特定グループ(または「memberships」)を作成します。
定義済みのすべてのグループはフラットな一覧で表示されます。 メイン一覧では、各グループについて次の情報が表示されます。
Groups および Members ヘッダーに含まれる矢印アイコンを切り替えることで、それに応じて列の一覧順を並べ替えることができます。
さらに、上部の専用 Search フィールドを使って、名前(Groups field)でグループを検索できます。
各 Group エントリには、関連付けられた
ドロップダウンメニュー
から利用できる管理オプションがあります。
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Edit – Group の名前を変更し、構成メンバーを追加または削除します。 Administrators グループは名前を変更できません。ただし、このグループのメンバー管理は、他のユーザー作成グループと同様に行えます。
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Review Accesses – この Group に対して Has Access フィルターオプションが自動的に有効になった状態で Projects ビューを開きます。したがって、このビューには、この Group に対して明示的に共有されているドキュメントのみが表示されます(その構成ユーザーの有無や人数には関係ありません)。関連情報については、Projects Filters を参照してください。
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Remove– 現在選択されているグループを削除します。Administrators グループは削除できません。
削除操作は取り消せません。誤ってグループを削除した場合は、新しいグループを作成するのと同じ手順で、そのグループを再度追加する必要があります。
新しいグループの追加
新しいグループを追加するには、上部の
ボタンをクリックします。続いて表示される Create Group ウィンドウで、グループ名を定義し、メンバーを追加します。
新しいグループを追加すると、そのグループとそのメンバーを指定するためのウィンドウが表示されます。
Group Name フィールドを使用して、新しいグループにわかりやすい名前を入力します。たとえば、メンバーが担当するタスクを反映した名前にできます。これは必須項目です。
同じ名前の グループ を2つ作成することはできません。
グループを構成するユーザー(メンバー)を指定することもできます。指定できるのは、Workspace に既存のメンバーのみです。Add Members フィールドにユーザーの名、姓、またはメールアドレスを入力し始めると、一致する Workspace メンバーの一覧が表示されます。リストから目的のユーザーを選択してください。グループのメンバーとして複数のユーザーを選択できます。
グループ メンバーシップはどの段階でも指定できますが、ユーザーが存在している場合は、グループ作成時に設定しておくほうが簡単です。
作成準備が整った、指定済みメンバーを含むグループの例。
名前とメンバーを必要に応じて定義したら、
をクリックしてグループを作成します。作成したグループは、Workspace ブラウザー インターフェイス内の他の該当箇所で使用できるグループ一覧に表示されます。たとえば、ユーザーの招待/編集時や、Workspace 内の共有可能なデータ アイテムへのアクセス権限を共有する際などです。
関連情報については、特定のユーザーまたはグループとの共有 を参照してください。