Zapotrzebowania na części w Altium On-Prem Enterprise Server

Parent page: Altium NEXUS Server

Liczba komponentów projektowych dostępnych dla inżyniera podczas tworzenia kolejnego projektu może się wahać od kilkuset, rozproszonych po pojedynczych bibliotekach symboli i modeli, aż po setki tysięcy przechowywanych w dedykowanej firmowej bazie części. Jednak niezależnie od tego, ile komponentów jest pod ręką, zawsze będą takie, których brakuje i które trzeba utworzyć oraz dodać do ponownego użycia.

W małej firmie projektowej inżynier po prostu „zmienia kapelusz” i staje się Librarian – tworząc wymagane komponenty, których brakuje w zasobach projektowych. Jednak w większej organizacji, która zatrudnia dedykowany dział bibliotek do rozwijania i utrzymywania komponentów projektowych – dostępnych dla wszystkich inżynierów i projektantów w organizacji – sensowne jest zgłaszanie próśb o nowe (brakujące) komponenty do tego działu. Altium NEXUS Server oferuje eleganckie rozwiązanie w postaci funkcji Part Requests.

Inżynier może po prostu złożyć prośbę o utworzenie jednej lub wielu części i otrzymać powiadomienie, gdy prośba zostanie zrealizowana i komponent(y) staną się dostępne albo gdy prośba zostanie odrzucona (wraz z powodem). Zgłaszający podaje możliwie jak najwięcej kluczowych informacji wspierających zgłoszenie (producent i numer(y) katalogowy(e), opis(y), odpowiednia karta katalogowa (PDF lub URL)). Można nawet utworzyć pozycje Stub Component Item, które bibliotekarz może następnie przejąć i dokończyć.

Wyznaczanie bibliotekarzy

Najpierw musisz określić, która rola (lub role) ma pełnić funkcję bibliotekarzy w Twojej organizacji. W praktyce konfigurujesz zestaw użytkowników Twojego NEXUS Server, którym można przypisywać zgłoszenia części. Wykonuje się to na stronie Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Librarians Role w interfejsie przeglądarkowym serwera.

Strona Librarians Role w obszarze Admin – Settings udostępnia interfejs do wskazania, które istniejące role mają być używane jako Librarians dla starszej funkcji Legacy Part Request.

Jeśli zainstalowałeś NEXUS Server z danymi przykładowymi, przykładowa rola Librarians będzie już wstępnie wpisana w polu Librarian's Role – w razie potrzeby usuń ją. Zacznij wpisywać nazwę istniejącej roli w polu, aby wyświetlić listę pasujących ról. Wybierz wymaganą rolę z tej listy.

Zwykle wskazuje się jedną istniejącą rolę do użycia jako rola Librarians, ale można wybrać wiele ról do przypisywania, zwłaszcza jeśli firmowi bibliotekarze są zgrupowani w więcej niż jednej roli. Po przypisaniu wymaganej roli (ról) pamiętaj, aby kliknąć przycisk w prawym górnym rogu strony.

Członkowie wskazanej roli będą zestawem bibliotekarzy, których można przypisywać do zgłoszeń części i którzy mogą nad nimi pracować.

Członkowie roli przypisanej do roli Librarians będą bibliotekarzami, którzy mogą obsługiwać zgłoszenia części.

Tworzenie zgłoszeń części

Zgłoszenia części (Part Requests) można tworzyć i utrzymywać na stronie Legacy Part Requests w interfejsie przeglądarkowym serwera.

Dodawanie nowego zgłoszenia

Aby dodać nowe zgłoszenie części, kliknij przycisk w prawym górnym rogu strony. Strona zmieni się, wyświetlając formularz nowego zgłoszenia części, jak pokazano na poniższym obrazie, a następnie opisano szczegółowo.

 Dodawanie nowego zgłoszenia części przez interfejs przeglądarkowy serwera.

Użyj kontrolek na stronie, aby podać jak najwięcej informacji:

• Manufacturer – to pole jest wymagane, aby wskazać bibliotekarzowi, kto faktycznie produkuje daną część.
• Manufacturer Part Numbers – to pole jest wymagane i wskazuje bibliotekarzowi konkretny(e) numer(y) katalogowy(e) części, które mają zostać utworzone. Wiele numerów katalogowych należy oddzielić przecinkiem (,).

• Request Id – identyfikator jest automatycznie generowany i przypisywany do zgłoszenia, co umożliwia użytkownikom łatwe śledzenie postępu zgłoszenia.
• State – to pole służy do określenia statusu zgłoszenia. Dostępne opcje to Opened: New, Opened: In Progress, Closed: Completed, Closed: Rejected lub Closed: Cancelled.

• Required By Date – użyj tego pola, aby określić datę, do której komponent(y) mają być gotowe. Kliknięcie w polu spowoduje wyświetlenie okna kalendarza, w którym można wskazać wymaganą datę.
• Assign to – użyj tego pola, aby określić, którzy bibliotekarze mogą widzieć zgłoszenie i na nie odpowiadać. Lista rozwijana zawiera wszystkich użytkowników serwera należących do wskazanej roli (ról) bibliotekarza. Jeśli pole pozostanie puste (nieokreślone), zgłoszenie zobaczą wszyscy bibliotekarze, a każdy członek może edytować zgłoszenie i przypisać je do siebie – w takim przypadku pozostali bibliotekarze nie będą już mieli dostępu do zgłoszenia.
• Component Type – to pole może służyć do określenia typu żądanego komponentu. Lista rozwijana będzie zawierać wszystkie typy aktualnie zdefiniowane na stronie Data Management – Component Types page w oknie dialogowym Preferences.
• Parameters – w tym obszarze można dodać zestaw konkretnych parametrów wymaganych dla części. Kliknij Add i użyj kolejnych pól, aby podać nazwę i wartość parametru. Jeśli nie określisz parametrów, bibliotekarz najprawdopodobniej oprze się na parametrach z powiązanej karty katalogowej dla tej części, zgodnie z polityką organizacji.
• Description – to pole może służyć do podania rozbudowanego opisu części (zwykle zaczerpniętego z karty katalogowej producenta).
• Attachments – w tym obszarze można dołączyć przydatne pliki związane z żądaną częścią, np. kartę katalogową PDF, obraz lub dokument. Kliknij przycisk Choose File, aby wskazać plik(i) w standardowym oknie dialogowym, albo przeciągnij i upuść plik(i) w oznaczonym obszarze.

• Parts List – użyj tego obszaru, aby wskazać istniejące Component Item(y) na serwerze, które utworzyłeś jako tymczasowe komponenty typu stub. Kliknij Add i wyszukaj odpowiedni Item. Bibliotekarz może następnie wykorzystać to do realizacji zgłoszenia. Jeśli nie istnieje część stub, bibliotekarz po prostu utworzy nowy Component Item na serwerze wraz z wymaganymi Itemami modeli domenowych.

Gdy wszystkie informacje zostaną zdefiniowane zgodnie z potrzebą – a w szczególności Manufacturer i Manufacturer Part Numbers (które są obowiązkowe) – kliknij przycisk w prawym górnym rogu formularza, aby utworzyć zgłoszenie.

Po zapisaniu zgłoszenia zostaną wyświetlone jego pełne szczegóły.

Wynik zapisania przykładowego nowego zgłoszenia Part Request.

Zapisane zgłoszenie będzie zawierać następujące dodatkowe informacje:

• Request Id – tytuł zgłoszenia nadany przez system, w formacie PR-n (gdzie n to kolejny dostępny identyfikator całkowity).
• Comment – użyj tego pola, aby dodać komentarz do zgłoszenia. Umożliwia to dwukierunkową komunikację między zgłaszającym a bibliotekarzem. Na przykład zgłaszający mógł coś zmienić od czasu pierwotnego zgłoszenia i musi poinformować bibliotekarza pracującego nad częścią. Albo bibliotekarz potrzebuje dodatkowych informacji lub potwierdzenia jakiegoś aspektu części. Po napisaniu komentarza kliknij przycisk Add Comment, aby go wysłać. Każdy komentarz pojawi się w obszarze History na stronie, a także w strumieniu historii podczas przeglądania zgłoszenia części w panelu Explorer w kliencie projektowym Altium NEXUS.
• History – bieżący strumień zdarzeń związanych z tym zgłoszeniem.

Przeglądanie zgłoszeń części

W dowolnym momencie użytkownik może przeglądać zgłoszenia części, które zainicjował (Requestor) lub za które odpowiada jako realizujący (Librarian). Można to zrobić na stronie Legacy Part Requests w interfejsie przeglądarkowym serwera.

Główna lista podsumowująca zgłoszenia Part Requests – dostępna w dowolnym momencie po kliknięciu pozycji Legacy Part Requests w drzewie nawigacji.

Każde zgłoszenie części na tym poziomie podsumowania jest wymienione w oparciu o następujące podane informacje:

• ID.
• Date – data utworzenia zgłoszenia.
• Description.
• Manufacturer.
• Manufacturer Part Numbers.
• Created by – pierwotny autor zgłoszenia (Requestor).
• Assignee– bibliotekarz, któremu przypisano zadanie pracy nad zgłoszeniem części. Jeśli pole jest puste, zgłoszenie jest dostępne dla wszystkich członków roli Librarians.
• State – stan, w jakim aktualnie znajduje się zgłoszenie.

Użyj listy rozwijanej w lewym górnym rogu, aby przełączyć widok z All States (domyślnie) na widok wszystkich zgłoszeń części w określonym stanie. Użyj pola wyszukiwania, aby szybko znaleźć zgłoszenie części na podstawie pól Created By, Assignee lub Description. Zgłoszenia części można sortować według dowolnej kolumny posiadającej kontrolkę — kliknij kontrolkę lub nazwę kolumny.

Możesz przejść do strony szczegółów zgłoszenia części, klikając jego identyfikator (ID).

Przechodzenie do strony szczegółów zgłoszenia części z głównej strony Legacy Part Requests.

Edycja zgłoszenia części

Aby edytować zgłoszenie części, przejdź do jego strony szczegółów, a następnie kliknij przycisk w prawym górnym rogu strony. Zwróć też uwagę, że dostępne jest pole Comment . Służy ono konkretnie do dodania tekstu wyjaśniającego w odniesieniu do dowolnej modyfikacji zgłoszenia. Jest to niezależne od funkcji komentowania dostępnej poza trybem edycji zgłoszenia.

Otwieranie formularza do edycji istniejącego zgłoszenia części.

Wprowadź wymagane zmiany, w tym — jeśli to właściwe — zmianę stanu, a następnie kliknij , aby potwierdzić. Aby wycofać się bez wprowadzania zmian, kliknij .

Historia i powiadomienia

Po utworzeniu zgłoszenia części wnioskodawca oraz odpowiedni członkowie roli Librarian mogą przeglądać wpis zgłoszenia i jego skumulowane dane History.

Nowy wpis jest dodawany do osi czasu zdarzeń w Historii zgłoszenia, gdy zgłoszenie zostało zaktualizowane (edytowane) w NEXUS Server lub za pośrednictwem klienta projektowego NEXUS. Wpis w Historii jest również dodawany, gdy komentarz zostanie wprowadzony w trybie podglądu (a nie edycji). To dwukierunkowe komentowanie (poza edycją) jest widoczne tylko podczas przeglądania strony szczegółów zgłoszenia w interfejsie przeglądarkowym lub w panelu Explorer klienta projektowego NEXUS.

Oprócz wpisów zdarzeń w Historii, będą również otrzymywane powiadomienia e-mail, jeśli włączona jest funkcja Email Notifications serwera. Konfiguruje to Administrator na stronie ustawień SMTP (Admin – Settings – Email Notifications) w przeglądarkowym interfejsie serwera. Pamiętaj, że powiadomienie e-mail wyzwalają wyłącznie zdarzenia utworzenia i aktualizacji zgłoszenia części.

► Zobacz Configuring Email Notifications, aby uzyskać szczegółowe informacje o konfiguracji.

Odpowiednie osoby otrzymują powiadomienia o utworzeniu zgłoszenia części oraz o wszelkich aktualizacjach poprzez e-mail, jeśli ta funkcja jest skonfigurowana i włączona.

Dostosowywanie stanów

Po przesłaniu zgłoszenia o nową część istnieje wiele stanów, do których to zgłoszenie może ostatecznie trafić. Domyślnie dostępne są następujące stany:

• Opened States – stany, w których zgłoszenie jest nadal „aktywne”:
  • New
  • In Progress
• Closed States – stany, w których zgłoszenie uznano za rozwiązane, a więc „zamknięte”:
  • Completed
  • Rejected
  • Cancelled

Aby uwzględnić wymagania różnych organizacji, stany można dostosowywać. Możesz:

• Edytować nazwy stanów domyślnych.
• Dodać dodatkowe stany (nazwane według potrzeb).
• Zmienić kolejność stanów (czyli to, jak stany będą wyświetlane w odpowiednim menu rozwijanym State podczas tworzenia/edycji zgłoszenia części).

Konfiguruje to Administrator na stronie Custom States (Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Custom States) w przeglądarkowym interfejsie serwera.

Strona Custom States w obszarze Admin – Settings udostępnia interfejs do dostosowywania stanów używanych w funkcji Legacy Part Request.

Wprowadź zmiany w następujący sposób:

• Aby edytować nazwę istniejącego stanu, kliknij jego nazwę. Pojawi się okno Custom State Name, w którym można to zrobić.
• Aby dodać nowy stan, kliknij kontrolkę add new powiązaną z typem stanu (otwarty lub zamknięty). Użyj okna Custom State Name, aby nadać stanowi wymaganą nazwę.
• Aby zmienić kolejność stanów, użyj kontrolek Przenieś w górę () i Przenieś w dół (), odpowiednio (i tam, gdzie są dostępne).
• Aby usunąć stan, kliknij powiązaną z nim kontrolkę Remove ().

Po zdefiniowaniu wymaganych stanów pamiętaj, aby kliknąć przycisk w prawym górnym rogu strony.