Definir Opções Avançadas

A página Advanced Controls Company Dashboard permite aos administradores especificar políticas de acesso de utilizadores ao Workspace e ao Personal Space para a plataforma Altium 365 da organização. As opções disponíveis podem ser aplicadas para impedir a ativação de Workspaces (quando a sua criação estiver disponível) e para controlar as capacidades de partilha/carregamento de ficheiros dos Personal Spaces disponíveis para os membros da empresa.

Estas opções são, na prática, definições «globais» que se aplicam a todos os utilizadores registados na organização. Quando ativadas, proporcionam maior segurança dos dados ao evitar a partilha inadvertida de ficheiros ou a exposição externa – as limitações não se aplicam a Group Administrators. Pode aceder às definições de restrição de utilizadores na página Advanced Controls, aberta a partir da árvore do menu principal da Account page da sua organização (Company Dashboard).

A página Advanced Controls do Company Dashboard disponibiliza opções para impedir a criação de Workspaces e a partilha/armazenamento a partir de um Altium 365 Personal Space.

Controlo da Criação de Workspace

Se a sua organização ainda não ativou um Altium 365 Workspace, ou se o nível de acesso aos produtos Altium da sua empresa permitir a criação de vários Workspaces, então todos os utilizadores membros da empresa têm a capacidade de ativar um Workspace – consulte a Workspace Activation & Management page para mais informações. Para restringir o acesso a esta capacidade, a opção Workspace creation de Data Management na página Advanced Controls pode ser definida como Only Admins. A definição é aplicada imediatamente quando a página Advanced Control é guardada ().

Um Workspace pode ser ativado por qualquer membro da organização (condição predefinida) ou a ativação pode ser restringida apenas aos administradores.

Com esta definição, os administradores da empresa (Group Administrators) podem ativar um Workspace, enquanto os restantes membros da empresa serão bloqueados com uma caixa de diálogo informativa relacionada, que inclui a opção de enviar um e-mail de pedido de ativação de Workspace ao(s) administrador(es) da organização.

Controlo de Partilha-Armazenamento do Personal Space

Todos os membros da Company Account de uma organização têm acesso a um Altium 365 Personal Space individual para carregar e partilhar ficheiros de projeto. Para algumas organizações, a abordagem de acesso aberto predefinida dos Personal Spaces da empresa pode não ser desejável do ponto de vista da segurança, ou em termos de gestão e auditoria de projetos. As opções de Data Management do Company Dashboard na página Advanced Controls fornecem opções Personal Space sharing and saving que podem ser utilizadas para especificar restrições, a nível de toda a empresa, sobre as capacidades do Personal Space.

As capacidades de partilha e armazenamento dos Personal Spaces da sua organização podem ser ativadas apenas para um grupo específico, ou apenas para administradores.

Por predefinição, o Personal Space de cada membro da empresa permite as seguintes ações:

• Os ficheiros/pacotes de projeto em vários formatos podem ser carregados para um Personal Space (e acedidos na vista Files).
• Os ficheiros de projeto carregados para o Standalone Viewer online do Altium 365 podem ser guardados no Personal Space de um utilizador.
• Os ficheiros de projeto que tenham sido carregados para um Personal Space (disponíveis na vista Files) podem ser partilhados com outros utilizadores dentro e fora da organização.
• Os ficheiros de projeto que tenham sido carregados para um Personal Space podem ser incorporados num website para visualização por outras pessoas.
• Os projetos de Workspace que tenham sido partilhados (com direitos completos de Edit) para o Personal Space de um utilizador podem ser partilhados novamente com outros utilizadores dentro e fora da organização.
• Os ficheiros de projeto que tenham sido carregados ou partilhados para um Personal Space podem ser partilhados com outros utilizadores a partir de um Comment colocado.

Todas as capacidades de partilha/armazenamento acima serão bloqueadas para utilizadores não administradores quando a opção Personal Space sharing and saving estiver definida como Only Admins:

• As tentativas de carregamento/armazenamento apresentarão uma mensagem informativa que também disponibiliza a opção de enviar um pedido de acesso ao administrador da Company Account da sua organização – ver exemplo. Os e-mails de pedido incluem uma ligação ( ​) para a página Advanced Controls do dashboard.

• As tentativas de partilha abrirão uma caixa de diálogo da janela Request to Save and Share Files, onde poderá ser enviada uma nota de pedido aos administradores – ver exemplo.

• Outras funcionalidades, como a incorporação em websites e a partilha a partir de um Comment, não estão disponíveis.

A capacidade de partilhar e guardar (carregar) ficheiros de projeto também pode ser limitada a um determinado Group de membros da organização utilizando a opção Specific Group. Para o fazer, selecione o campo Specific Group e escolha o Group pretendido da organização na lista pendente de Groups existentes e, em seguida, confirme a seleção (). Juntamente com os administradores, apenas os membros do Group especificado terão acesso à partilha e ao armazenamento no Personal Space.

Como também é mostrado acima, a opção Specific Group para Personal Space sharing and saving também disponibiliza opções de criação e gestão de Groups:

• Utilize a opção Create Group para atribuir um nome e preencher um novo Group de membros da empresa. Isto abre a janela Create Group na página Users and Groups do Dashboard, onde pode adicionar nomes de utilizador existentes ao novo Group pretendido (ver exemplo). Para mais informações, consulte Creating a New Group.
• Utilize a opção Manage Group para abrir o Group com o nome indicado, onde os utilizadores podem ser adicionados e removidos (ver exemplo). Para mais informações, consulte Managing Groups.